精细化管理应用在医院档案管理中的作用分析

袁雪瑜

摘要：目前在不同类型的医院中施行有关精细化管理的方式，不但有助于提升医院在有关档案管理工作中的成效，并且有助于提高医院的综合管理能力，精细化管理方式不仅是新时期医院对于档案管理工作的改革需求，同样也可以更加完全的展现出医院在有关档案管理的实际情况。本文通过在医院管理中运用精细化管理方式的作用进行讨论分析。

关键词：精细化;管理方式;医院;档案管理

随着我国科学技术的快速发展，医院中有关档案管理的方式渐渐以电子化的方式为主，为医院中有关档案管理的工作以及为后期的应用提供了非常大的帮助。医院档案中记录了病人的详细病例、医生对于病人的具体处方、医院内医生的研究成果、医院中具体的人员资料以及开会组织情况等，对于这些资料必须要做到精细化管理。不但可以有效提升医院档案管理的质量情况，还可以有效提升相关工作人员的工作效率。

一、在我国医院档案管理过程中运用精细化管理方式的作用

（一）在我国医院档案管理过程中运用精细化管理方式，不但可以有助于医院有关管理工作变得更加详细，为我国医院在科学研究中以及相关医疗诊治过程中增添更多有力的参考内容，而且有助于提高我国医院中相关医疗服务能力，尤其针对个别病人的临床档案中，医生可以根据病人实际档案进行分析讨论，为进行不同治疗提供最为有效的凭证，将相关理论知识与实际的操作相融合，使其变得更加合理以及更加科学[1]。

（二）目前，我国出现的大部分医生与患者的矛盾都是因为医院中医疗能力受到了限制，病人在就医结束之后相关档案在管理过程中不规范所引起的，造成病人对相关工作产生了误解。但是通过精细化的管理方式，可以帮助相关档案工作变得更加具体，减少许多不良现象的发生，可以有效减少医生与病人之间矛盾所在，为我国社会营造出更好的医疗环境。

（三）在我国相关医疗改革的影响下，我国医院中相关人事信息也在不断增加，不但增加了相关管理工作中的难度，而且增加了相关管理工作的任务，将细化管理方式应用在档案管理工作中有助于不同环节的顺利进行。对于医院中有关人事档案来讲，档案中具体内容与医院中每位员工息息相关，假如档案中出现不真实的信息，肯定会对医院中有关人员的调动带来不同程度的影响，就无法做到公正公平的规定。但是通过精细化的管理方式，可以对档案中相关信息展开细化，增加相关信息的准确度，提高档案的真正作用[2]。

二、在我国医院档案管理过程中发现的问题

（一）我国医院中有关档案管理工作是医院整体管理上最为关键的一面，管理工作的成效直接关系到我国医院在未来的发展情况。但是，在目前的相关管理工作中，部分管理人员忽视了档案管理对于医院未来发展的重要作用，最终导致医院无法提高管理能力，严重阻碍了医院更加全面快速的发展。首先，医院的管理人员忽略了档案管理的重要作用，没有及时根据医院实际状况制定出相对应的规章制度，致使医院的管理工作并没有真真切切的落到实处;其次，医院中有关的档案管理工作人员对工作的重要性没有一个深刻理解，造成工作人员在工作时积极主动性较低，这种现象对工作人员之间的协调与配合造成了不同程度的影响，最后导致医院在档案管理工作中的效率不断降低。

（二）在目前的医院档案管理工作中，因为部分医院对于档案管理工作基础比较欠缺，同时又缺少能力比较高的专业人员，造成管理问题源源不断，导致医院在档案管理工作中质量受到严重影响。并且个别医院对于文书档案管理工作人员条件越来越低，由于专业性的不足，以至于实际工作与时代发展发生了严重的脱节，许多医院仍然利用比较落后的管理方法，缺少了信息化的相关制度，严重降低了工作人员在相关工作中的效果，同时也严重阻碍了医院相关档案管理走向更加科技、更加现代化的方向[3]。

三、在我国医院档案管理过程中运用精细化管理的方法

（一）在我国医院档案相关规章制度中运用精细化管理

我国医院中相关的管理观点，是提升我国医院档案管理过程中运用精细化管理方法的重要保障。医院通过设立专门的岗位制定以及完善相关的规章制度，从文本档案的存档、文本档案的保存、文本档案的应用一一进行讨论研究，最终得以制定完善。此外，对于在档案中格式的有所不同，医院应该尽快统一相关制度，其中包括了档案中详细的格式模板以及文书档案管理的方式方法。医院需要拟定相关的工作过程，其中包含了文本档案从采集、整合等，严格要求档案管理工作人员在实际工作过程中按照相关的规章制度，从而保障了管理工作的有效性[4]。

（二）增加我国医院中相关工作人员对于档案管理作用的认识

在我国不同类型的医院中，不管是医院中的管理人员还是相关的档案工作人员，都应及时增加对档案管理工作重要性的认识，主动转变管理观点。加强相关工作人员对精细化管理方式的学习，帮助相关工作人员形成这种不同的管理观点，慢慢树立对于档案管理工作的认识，自觉遵守相关规章制度，大幅度提升档案管理的效果。同时加大对档案管理的重要性宣传。对于提高医院中档案管理能力，需要大家一起努力，共同参与到这项工作中去，可以通过医院中职位的高低，按从高到低的顺序依次进行宣传[5]。

结束语

通过以上描述，精细化管理方式对于我国医院档案工作具有十分重要的作用，有助于提升我国医院中有关档案管理的能力以及加强相关工作人员对于档案管理工作重要程度的认识，伴随我国医疗水平的快速提高，在医院档案管理中運用精细化的管理方式，在最大程度上满足医院的日常工作需求，不仅提升了文书档案相关工作的效率，还推进了我国医院在管理工作中实现现代化的快速发展。

参考文献

[1]郭兆瑞.精细化管理在医院人力资源档案管理中的应用效果分析[J].经济管理文摘，2021（16）：127-128.

[2]陈芳芳，陈仁昌.精细化管理在医院档案管理中的应用[J].商业文化，2021（20）：68-69.

[3]劳文泯.精细化管理在医院病历档案管理中的应用研究[J].兰台内外，2021（15）：67-68.

[4]刘丽娜.精细化管理在医院档案管理中的应用[J].办公室业务，2021（01）：130-131.

[5]张志龙，李宁宁，郝秀莲.精细化管理在综合医院人事档案管理中的应用[J].兰台内外，2020（13）：23-24.