对高校图书管管理的看法
2021-12-06刘新莉郭少云
刘新莉 郭少云
摘要:信息时代下图书馆的功能得到了进一步的拓展,其服务效率也得到了全面的提升。为了进一步适应信息时代的发展要求,高校图书馆在日常的管理过程中需要进一步完善现有的管理模式,打破传统的管理体系,在管理上实现创新式发展,充分地满足图书馆的自身发展需求,为高校提供更加优质、全面的服务。
关键词:信息时代;高校;图书馆;管理模式
一、信息时代下高校图书馆的特征
在信息时代,高校图书馆正处于十分重要的发展时期,信息技术的应用使得高校图书馆的管理效率得到了全面的提升。在信息时代下高校图书馆具有下列特征:
(一)文献获取信息化
在信息时代下,高校图书馆通过计算机技术以及信息技术能够实现文献资料的数字化处理,获取文献以及书籍资源的过程,完全可以通过互联网来实现,在线上实现文献的获取以及书籍资源的更新。读者在图书馆借阅的过程中,也不一定非要跑到图书馆去进行查阅,其完全可以在线上实现资料的检索以及查看,并且可以下载不同类型的学术文献,充分地满足自身的阅读需求,将高校图书馆的信息交流以及资源交互变得更加的便捷。
(二)文献载体多元化
随着信息技术的发展,高校图书馆文献的载体也越来越多元化,传统的图书馆体系下,文献都是以书籍纸张作为载体,其虽然阅读也十分方便,但是并不利于文献的检索,并且也不利于长期保存。再加上一些文献资料的信息量比较大,单纯的以书籍纸张作为载体并不方便,并且也不满足时代发展的需求。因此在信息时代,高校图书馆已经逐步地开始实现文献资料的信息化处理,文献载体从单一的书籍纸张转化为了各种不同类型的数字化存储设备,其不仅仅存储量大而且空间的利用效率也很高,能够为文献的检索以及查阅提供极大的便利。
(三)图书资源共享化
在互联网的支持下,对于书籍资源的交互也变得越来越便捷,传统的高校图书馆模式下读者在图书馆中只能借阅一些已有的藏书,如果图书馆中没有相关的书籍,那么就只能够到其他的图书馆借阅,在借阅前根本不知道哪家图书馆有想要的书籍。而在信息时代,读者可以通过网络实现图书资源的查阅,及时了解图书馆的藏书状况。图书馆为了进一步满足学生的阅读需求,可以通过网络管理系统实现书籍的共享以及资源的更新,对于数字化的书籍资源实现同步更新,确保充分满足学生的阅读需求。
二、高校图书馆管理模式的现状分析
近年来,随着经济的发展以及社会的进步,各个地区的高校都纷纷建设了属于自己学校的图书馆,甚至是各个学院的内部也设有院部图书馆或资料室。但是依然有很多的图书馆在管理的过程中采用的是传统落后的管理模式,其在实际的管理中存在着较多的问题。
(一)图书馆藏书数量过少
在实际的调查中发现,很多高校建设图书馆并不是为了满足学生的学习需求,而是为了满足学校的发展以及评估需求。近年来,随着国人知识版权意识的提升以及物价的增涨,书籍的价格也开始逐步地提升,给图书馆的书籍购买带来了较大的经济负担。并且很多图书都更新过了很多版本了,虽然有的书籍版本的基本内容变化不大,但是高校图书馆的藏书也仅仅是停留在比较早期的版本。除此之外,部分高校因为管理的缺失,导致了图书馆根本没有什么实际的作用,很少会有学生去图书馆看书,老师几乎没有去学校图书馆阅览借用书籍的,所以学校对更新书籍有所懈怠。
(二)图书馆硬件设施落后
通常情况下,高校图书馆都是高校中规模比较大的建筑,因为大量的书籍资源需要占据大量的空间,但是一些高校因为自身经济方面的因素,虽然书籍有很多,硬件方面的设施却跟不上,依然采用传统原始的人工检索,未能够配备相关的计算机设备,导致了图书的查找过于繁琐,在进行图书的借阅以及归还时手续也比较麻烦,极大的影响了学生图书借阅的积极性。
(三)图书馆管理人员素质过低
图书馆管理工作的技术含量并不高,很多高校为了降低人力成本,在招收图书馆管理人员时都是招收一些工资要求比较低、年龄比较大的人员,这些工作人员虽然说也能够完成基本的图书馆管理任务,但是其日常工作中因为自身文化水平以及道德素养的限制,态度一直很差,严重的影响了学生学习的积极行以及主动性,学校往往也因为关系不好处理而不了了之。
三、基于信息时代的高校图书馆管理模式创新对策
在信息时代,要想促进高校图书馆的创新发展,必须要对现有的管理模式进行进一步的改良,优化整个图书馆的运营模式:
(一)创新高校图书馆服务模式
高校图书馆是高校师生开展学习以及科研活动时不可缺少的重要辅助结构,在图书馆中教师与学生可以结合自身的需求来查阅不同的文献书籍,进而提升自己的科研以及学习效果。传统的高校图书馆服务模式虽然也能够满足高校师生的日常工作以及学习需求,但是其毕竟已经落后了,对此应当创新高校图书馆服务模式,利用互联网以及计算机技术来优化现有的图书馆检索体系,让教师与学生能够根据自身的实际需求来实现针对性的资源检索,进而提高书籍检索的效率。
(二)创新高校图书馆管理理念
传统的高校图书馆管理工作就是确保图书的有效外接以及成功回收,管理人员在日常的工作中不仅工作内容比较单一,一些图书馆管理人员甚至会产生“图书馆的藏书要重藏轻用”这样的理念,导致了图书馆的正常功能受到了影响。随着信息时代的到来,高校图书馆已经开始逐步地实时信息化管理,对此相关的管理人员也应当及时地更新观念,紧跟时代的潮流,结合时代的特征来创新图书馆管理模式,确保现代高校图书馆的规范化、现代化管理。
(三)创新高校图书馆管理模式
近年来,现代化科学技术在社会各个领域均得到了广泛的运用,高校对于图书馆文献资源的管理与服务模式提出了新的要求,也给图书馆的进一步创新提供了新的机遇和挑战。高校图书馆必须加强信息一体化管理模式创新与运用,将图书馆从传统的文献组织机构转变成为信息化资源管理机构,实现集图书馆的文献、人力资源以及科学技术等体系为一体的信息化管理模式,对纸质文献资源和信息化文献资源进行有效的融合,从根本上加快高校图书馆文献信息传播和更新的速度,确保高校图书馆的文献更新和服务能与信息时代的发展需求相适应。
(四)创新高校图书馆借阅模式
在信息时代,对于高校图书馆的借阅模式也提出了更高的要求,传统的借阅模式下学生借阅的都是纸质图书,先借阅登记然后在到期之前归还图书就可以了。但是一旦借阅的图书数量过多,就会导致实际的管理出现较大的问题,很容易出现各种问题。而随着信息技术的发展以及应用,信息化高校图书馆在借阅的过程中能够利用计算机技术实现对图书的科学化、系统化管理,进一步简化了图书馆借阅的流程。
(五)创新高校图书馆环境设施
当今社会经济高速增长,政府也兴修大型图书馆,环境设施装修精致,干净典雅,很多人都愿意也乐于在这里学习,相比之下,高校图书馆在这方面也需要重视,毕竟好的环境更能让学习的人心情愉悦,学习效率也更高。
结语:在当今时代,知识是社会发展以及进步的基础,因此一定要重视高校图书馆的建设,利用现代化技术促进高校图书馆的信息化建设,优化图书馆管理模式,为高校师生提供更加优质、有效的管理服务,满足高校师生的学习以及工作需求,为我国培养更多的优质人才,促进我国社会的发展以及科学技术的进步。
参考文献:
[1]游雯静.对高校图书馆图书流通管理的探讨[J].神州,2011(11):19.
[2]任飞,王星.对高校出版社图书印制成本与质量管理的认识[J].大学出版,2007(01):56-57.
作者简介:刘新莉(1972-),女,回族,本科,正科级,研究方向:圖书管理;郭少云(1972-),男,汉族,中专,研究方向:后勤管理。