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财务会计向管理会计的转型中的相关问题及举措探讨

2021-12-06张兴林

科学与生活 2021年24期
关键词:举措财务会计管理会计

张兴林

摘要:如今,我国的很多企业都在逐渐重视企业内部的财务管理工作,而因为财务管理工作与财务管理部门之间的联系,企业一般都会通过提高财务管理部门的工作效率的方式,提高企业的内部财务管理工作。其中,最重要的一种提高效率方式就是将企业的财务会计向管理会计的转型,通过工作人员职能的转变为企业提供更高的工作效率。但在实际的执行中,因为各种现实条件的限制,经常会出现一些问题。本文通过对财务会计的转型工作加以分析,希望对相关企业提供意见上的帮助。

关键词:财务会计;管理会计;转型;问题;举措

引言

近些年来,随着企业内部管理工作的逐步完善,很多企业都内部发展的重点放在了财务管理部门中,因为该部门在企业经济决策中特殊的地位,经常能够对企业的一些决策造成影响。但在财务管理部门内部,財务会计本身的职能会更偏向于财务的管理工作,而管理会计在包括财务会计本身职能的同时,还拥有一定的管理职责,能够在企业内部有一定的管理任务并且拥有一部分决策权力。因此,企业在发展中,也要将更多的财务会计转型向管理会计,让企业的内部财务管理工作能够更加顺利的完成,帮助企业提高经济收益。

1财务会计与管理会计的区别与联系

1.1财务会计与管理会计的区别

(1)财务会计在工作的过程中,主要会对企业已经产生的财务情况进行统计与核对,是企业在财务管理工作中的一项监管工作,帮助企业更加清晰的计算财务数据。而管理会计会在企业内部拥有一定的决策权,并经常会参与到企业内对于发展、管理等方面的决策工作,帮助企业更加科学的完成决策工作。

(2)财务会计的工作一般是负责记录企业的所有财务数据,不需要对数据进行进一步的处理。而管理会计在拥有财务数据的同时,还需要根据企业的大数据平台对这些财务数据进行分析,判断财务数据中有价值的信息,并给企业提供相关的报告,帮助企业更全面的掌握财务信息数据。

(3)财务会计因为工作偏向于记录与计算,在工作中也需要严格遵守职业规定与企业规定,需要确保工作的过程中不出现错误。管理会计工作的重点更多的是进行数据分析,需要管理会计根据自身经验与大数据等技术自行判断一些企业的财务内容,所受限制也会相对较少[1]。

1.2财务会计与管理会计的联系

(1)财务会计与管理会计都是企业财务管理部门的一部分,都是为企业提供企业所需要的财务数据,帮助企业发展。两者在工作的过程中,财务会计会负责基础的数据整合,而管理会计会负责信息的进一步分析,是一个合作的关系,缺一不可。

(2)财务会计与管理会计在工作方向上是基本相同的,财务会计与管理会计的工作目标都是为企业提供更多的发展控制。两者在工作的工程中,财务会计会负责基础的企业财务信息整合,整合的数据一般用于向外界披露,能够让企业有更大的发展空间,而管理会计会将分析的数据提供给企业内部,帮助企业进行决策与财务管理工作。

2财务会计转型成为管理会计转型的作用

2.1信息化发展下管理会计的优势

如今,企业都在朝着信息化的方向发展,利用信息化管理模式高效率、好准确度的优势,很多企业都在管理工作上有了较为明显的进步。在信息化管理中,企业也在利用信息化技术中的大数据技术与人工智能技术,让企业在数据分析工作上能够更加顺利。对此,企业应当提高财务工作人员对技术的了解以及对企业财务情况的认知,让管理会计人员能够更加顺利的利用信息化技术完成企业的财务工作。

2.2管理会计对企业发展的重要性

相较于对财务数据的收集与计算,企业更需要利用这些数据完善内部的管理工作,并通过财务数据进行企业发展方案的决定,让企业可以在发展的过程中更加顺利,降低相关风险。在这一方面管理会计就有着较为明显的优势,管理会计相较于财务会计,在工作内容上会更偏向于个人经验的总结,而不再是单纯的数据计算工作,并且管理会计的工作也是企业进行内部管理的必须内容,是企业发展过程中非常重要的一环。因此,将部分财务会计转型称为管理会计对企业的发展有着一定的作用。

2.3转型对于会计人员的作用

在如今,信息技术在高速发展,普通财务会计所进行的数据收集与计算的工作已经能够通过信息技术平台与相关技术以更高的效率、更高的准确度完成。传统财务会计的工作空间会越来越小。但管理会计是一个偏向于决策的工作,这一项工作在短期内是无法被信息化技术所替代的,并且管理会计本身就是财务会计工作的一项分支,财务会计人员只需要进行简单的学习,接受更多的知识内容,就能够完成职务上的转型,在提高自身职业的同时,为企业的财务管理工作创造价值。

3财务会计向管理会计的转型中的相关问题

3.1企业高层的支持不足

很多企业的高层在企业运营的过程中都会更加重视企业经营方向的发展,对于财务部门的支持本身就相对较少,而在财务部门内部一个职务的转变,就更难让企业的高层重视。对此,就需要企业的财务部门积极的与高层交流,让高层了解到转型工作的重要性,让财务会计的转型工作能够更加顺利的完成,降低来自高层的影响。

3.2缺少相关的资源

大部分企业在发展的过程中,都会将更多的资源倾向企业的经营业务,这就导致财务部门能够分配到的资源相对较少,会对财务部门的发展起到一定的制约并且一些企业在信息化的发展中,会优先对重点的部门进行信息化发展,而财务部门经常会被企业忽视,导致其他部门产生的数据无法迅速的通过信息化平台传输给财务部门。财务部门只能采取传统的方法进行数据整合工作,使财务部门的发展与转型工作都难以进行。

3.3管理制度的缺失

企业在内部管理工作中,会通过建设管理制度的方式,来对各部门进行统一的管理,并且在企业长期的运作过程中,企业各部门也会根据统一的管理制度发展出一部分特定的制度管理,这也对企业的管理工作造成了一定的隐患。而在财务部门中,企业一般都会建立一套较为完成的管理制度,但因为制度制定方对于财务管理工作的不了解,经常会出现管理工作与实际工作不符的情况发生,很多制度本身都会与工作产生矛盾,这都使管理会计在工作的推进过程中会受到较多的影响[2]。

3.4缺少专业人才

在企业的财务管理工作中,财务人员更多的是进行一种机械式的工作,无法对企业的发展起到实质性的帮助。企业更需要的是拥有管理能力的人才,也就是管理会计。但因为管理会计本身职能的特殊性,很多企业都对这一职务不够重视,经常会直接选择部分财务会计负责这部分工作,这就会使企业在管理会计的工作上存在较大的问题。这部分临时负责管理会计工作的人员因为没有经过专业的学习,其工作效果会存在较为明显的不足,经常会出现工作理念上的错误,导致管理工作无法达到应有的效果。

3.5信息系统存在缺陷

现阶段管理会计的工作一般会根据企业的信息系统进行,管理会计通过利用企业的信息系统平台来进行相关的决策,是一种较为高效的管理工作方法。但如果企业没有建立一个系统化的信息平台,就会导致管理会计在工作中无法获得更加全面的企业财务数据,这会影响到管理会计在财务工作方面的决策能力与决策效果,导致企业的管理工作出现问题。并且很多企业因为部门较为分散,很多部门之间在信息的传递上都较为逼仄,企业的信息系统平台在开展的过程中就会存在信息上的局限性,不同部门都不会将完整的数据内容上传到系统平台中,这会导致管理会计在工作中存在局限性,影响到企业的发展。

4财务会计向管理会计转型中的举措

4.1提高对管理会计工作的认知

企业在进行内部人员的转型工作中,首先需要对转型工作有一个正确的认知。首先,企业的管理者需要对财务会计与管理会计的工作内容有一定的了解,认识到两者之间职能上的差别。企业的管理者与企业高层就需要对企业的财务管理工作现状加以分析,根据企业在财务管理工作中所存在的缺陷与问题加以分析,明确企业在财务管理工作中应当发展的方向。根据这些分析的结果,企业就能够判断出需要对多少财务会计进行转型。在进行转型工作的同时,企业也需要在管理制度上针对管理会计进行计划,重新制定财务部门的内部人员构成,明确财务会计与管理会计的工作职能,让管理会计在工作中能够更加顺利,获得部门内的更多支持,为企业的经营策略与财务管理方案的制定工作提供帮助。对于管理会计自身,企业也需要通过培训与制定规章制度的方式,来规范管理会计的日常工作,让管理会计能够积极的参与到工作中,并利用在培训过程中获得的专业能力,为企业做出更多正确的决策,让企业在经营方面拥有更大的优势,为企业的长期发展与进步,提供保障。

4.2完善企业的规章制度

在进行工作人员职能上转变的同时,也需要及时的制定更为完善的规章制度,帮助企业对这些工作人员进行管理,督促这些工作人员积极的参与到财务管理工作中。在制度中,企业需要根据内部的人员构成,针对性的制定工作的流程方案,引导财务部门以规定的工作流程进行工作,降低工作人员在工作过程中出现失误的可能性。同时,企业在制度管理上,也需要重视不同部门间的配合,可以将各部门的制度进行统一的修改,尽可能做到不同部门间的信息互通,让管理会计在工作中能够更加简单的获得企业的信息,制定出更加科学的决策内容,确保企业能够顺利的运作。

4.3工作流程优化

企业最直接提高内部管理工作效果的方式,就是要优化具体工作流程。财务部门作为一项以数据处理为主的部门,利用流程化的工作,不仅能够便于企业开展工作,还能够降低财务部门在工作中出现错误的可能性。在财务部门管理会计的工作中,需要先对企业的各项数据进行分析,然后进行决策工作,在这一过程中,首先需要由财务会计对企业的经营利润进行计算,并对企业在该阶段产生的成本进行统计,计算企业的盈利情况,然后管理会计在根据计算的盈利情况,结合各部门的具体数据,进行决策工作[3]。决策工作的内容包括企业成本的重新计划、企业经营范围的划定等,尽可能在不影响盈利的同时降低企业的成本,提高企业的经济收益。在完成工作后,企业需要定期对管理会计进行绩效奖励,根据企业的经营情况来对管理会计进行绩效的考评,让管理会计能够更加积极的进行企业的决策工作,提高决策的科学性。

4.4升级会计信息化系统

会计信息化系统对于管理会计的工作效率与工作效果都有着重要的影响。需要企业在进行工作人员转型的同时,尽可能的进行升级与完善。在会计信息系统中,企业需要完善系统所涵盖的信息内容,将企业的原材料购置、人员管理等费用都纳入到企业的会计信息化系统中,并在每周或每月对该系统的数据进行全面的更新,确保数据具有一定的时效性。管理会计在这样的信息化系统中就能够更加简单的获得企业运营过程中产生的所有数据,让管理会计在能够有更多可以利用的信息,降低管理会计的工作难度,提高管理会计决策的正确性与全面性。如果企业在原先的管理中,将财务系统与其他系统进行分离管理,就需要开放管理会计对其他部门数据的访问权限,让管理会计人员有更加充足的信息内容,辅助完成管理工作,让管理会计的工作有更高的准确性。

4.5注重会计人员的能力培养

财务会计在转型的过程中,其本身的职能更偏向于数据的处理,而转型为管理会计后,工作的职能会转变为管理与规划,所以很有可能会出现不适应的情况。对此,需要企业管理者积极地进行会计管理能力的培训工作,通过对会计进行针对性的工作内容培训,培养会计的管理能力,让会计人员在转型后能够更加迅速的适应管理会计的工作内容,让工作能够更加顺利的进行。除去基础工作内容的培训外,企业还需要培养这部分工作人员的创新意识,引导这些会计人员在工作的过程中,以创新的思想考虑问题,创造出更多具有创新性的企业发展方案,让企业在发展的过程中有更多的可能性。企业在日常的工作中,也需要由有经验的管理会计对这部分转型人员进行引导,让这些轉型人员能够更加迅速的适应管理会计的工作内容[4]。管理会计在这一过程中,需要向转型人员演示具体的工作内容与工作流程,让转型人员能够对工作有初步的了解。在引导时,管理会计还需要对转型人员的个人形象进行整改,让转型人员逐渐形成一套有责任性、善于沟通的外在形象,让转型人员在此后的工作过程中,可以适应各种复杂的工作情况,顺利的完成与其他部门之间的沟通与交流工作。通过这些工作,就能够让转型人员在进行正式的管理会计工作前,拥有足够的管理能力与一定的工作经验,让企业的管理工作能够更加顺利的完成。

4.6其他重点内容

(1)企业在进行会计的转型工作时,也需要在本身的体系上做出一定的优化与改进。其中最重要的一点就是对企业数据与信息处理方式的改进。现在很多企业的部门之间都存在着数据不流通的情况,这是部门之间出于内部竞争等因素而造成的现状。但这样的情况对于管理会计的工作展开会造成较大的影响。因此,企业需要对这种数据不流通的情况进行改进,可以建立起信息管理平台,在平台中各部门都只能访问自己的信息内容,只有财务管理部门可以通过企业给予的访问权限,访问各部门允许向财务部门公开的信息内容,让企业管理会计的工作能够更加顺利的展开。

(2)在转型的过程中,企业可以对管理会计进行合理的职能分配,由不同的管理会计分别负责信息的处理、部门间的沟通、决策的下达等工作内容,让管理会计的工作可以更加简单快捷的完成。也可以将财务管理部门中的管理会计与财务会计根据职能的不同分配在不同的工作小组中,各小组分工明确,负责自己的工作内容,让企业能够更加简单的管理财务部门[5]。

(3)企业在进行转型时,应当先将一小部分财务会计转型为管理会计。然后先进行实际工作的试验,降低转型产生的风险,让企业在正式的转型前,能够积累到一部分的经验,确保后续正式的转型工作能够顺利的完成。

结语

如今,企业的财务管理工作在企业的运营中的重要性在不断提高,企业要积极的对财务管理工作进行改革,利用会计人员的转型,让企业的财务管理工作能够更加科学、顺利的进行,提高企业的财务管理效果,为企业提供更多的经济效益,让企业能够更加顺利的发展。

参考文献

[1]蔡静宜.当前环境下财务会计与管理会计的融合探究[J].中国商论,2018(4):58-59.

[2]袁玲.大数据背景下企业财务会计向管理会计转型的研究分析[J].科技經济市场,2019(10):37-38.

[3]王磊.论企业财务会计向管理会计的转型研究[J].财经界(学术版),2019(09):163.

[4]胡洁华.企业财务会计向管理会计转型的问题及对策[J].纳税,2019(08):116.

[5]于新才.大数据背景下财务会计向管理会计转型探析[J].全国流通经济,2019(09):174-175.

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