项目管理中的建筑工程成本预算

2021-12-05常晓宏山西三建集团有限公司

门窗 2021年2期

常晓宏山西三建集团有限公司

1 建筑工程经济预算与成本控制原则

1.1 贯穿性原则

建筑工程从设计、施工、竣工到运营整个过程需要较长的时间，并且每个阶段都会产生一系列成本，为了能够有效落实成本控制目标，需要在建筑工程全过程中贯彻落实经济预算和成本控制工作，保证工程招投标、设计、施工、验收等阶段都能够高效控制工程成本。同时，所有的材料、设备、人力、技术等要素都属于工程经济预算和成本控制的内容，所以，在开展建筑工程经济预算和成本控制时需要坚持贯穿性原则。

1.2 综合性原则

建筑工程各个阶段都需要资金支出，成本核算、施工质量检测、固定资产管理、进度把控等一系列工作都和资金支出相关。为此，工作人员需要加强协调各个部门的管理工作和成本控制工作，将其他管理事项的优势充分发挥出来，坚持综合性原则，统筹管理整个工程项目，保证成本控制目标的高效落实。

1.3 全员参与性原则

在建设建筑工程项目时，会涉及诸多的利益主体、部门和人员，需要大量的人员参与其中，其中不但包括领导层、管理人员，还包括设计人员、施工人员等。不同岗位的员工职业也存在很大的差异，但是每个员工的工作都会或多或少地影响到整个建筑工程的成本控制效果。为此，施工单位需要坚持全员参与原则，将成本控制意识灌输到每个员工思想当中，保证所有员工都积极参与到工程经济预算和成本控制工作当中，能够充分发挥各个岗位员工的价值，将资源或者资金浪费现象尽量避免，从而顺利地实现成本管控目标。

2 当前建筑工程成本预算存在的问题

2.1 预算准确度有待提高

成本预算工作较复杂，若预算内容遗漏或重复预算，会因预算结果失准影响工程成本管控效果，损失企业经济效益。由于多数预算工作以人工方式开展，随着预算任务量增多及预算难度加大，会降低预算实效性，不利于提高成本预算水平。预算结果可反映预算人员工作态度和业务能力，认真程度不足、业务能力偏低的预算人员，常在成本预算工作中出错，浪费预算环节的资源，对后期成本管控实践产生负面的影响。

2.2 工程成本控制效率偏低

部分成本控制人员会忽略成本预算环节，被动执行成本控制任务，会增加工程设计调整频次，降低成本控制效率，延长建筑工程施工工期，导致企业经济收益不同程度受损，降低企业信誉度、影响力。分析原因可知，成本预算环节片面分析会影响成本的各项因素，如人力资源成本、设备成本、技术成本、相关成本未全部纳入成本控制工作，一旦物价波动、设备故障频发、引进新技术，会出现实际成本超出预算现象。

2.3 预算管理机制相对单一

由于现有预算管理机制不完善，预算工作遇到阻力，易打击预算人员自信心，制定的策略难以有效解决预算问题。现有预算管理机制更新速度缓慢，导致成本预算工作得不到可靠的制度保障，短时间内难以提高成本预算管理水平，无法更好地服务于建筑行业。

2.4 预算与成本控制相脱节

建筑工程成本精益化管控阶段，应将成本预算与成本控制紧密衔接，从而实现低成本、高效益的管理目标。实际工作中，项目管理阶段建筑工程成本预算与成本控制相分离，会影响成本控制效果。建筑企业易错失最佳发展机遇，无法有效发挥建筑成本预算工作价值，对建筑业持续、稳健发展产生阻碍作用。

3 加强建筑工程预算成本控制的措施

3.1 质量为先，合理控制工程项目质量成本

建筑企业的经济成本控制的前提是保障企业的工程质量，一旦工程质量出现问题，建筑企业将会承受很大的损失，企业的发展也将受到影响。因此企业需要在控制工程项目成本的过程当中重视建筑工程的质量，确保工程质量不出现问题。企业在实际设计与施工阶段应当严格对质量进行控制。将质量第一的理念贯穿整个施工环节。在日常的施工过程当中，企业应当保证建筑施工人员的施工技术，严格落实施工标准，提高项目质量合格性。另外，做好安全监督管理工作，企业定期安排质量检测人员，对正在施工以及施工结束的部分进行质量抽查，一旦发现问题及时整改。同时，企业需要不断更新现有的施工设备，保证施工设备的安全性，提高施工人员施工技术，降低事故发生的概率。

3.2 构建信息化动态造价系统

在明确建筑工程项目情况之后，企业应当对建筑施工的各个环节进行充分预测，保证成本预算的资金能够推动工程顺利完成。在工程设计阶段企业需要高度重视成本管理工作，了解设计环节当中对建筑工程成本影响较大的部分，做好成本控制工作。在实施阶段，企业也应当了解企业实际的施工情况，将原计划的施工方案与实际施工情况进行对比，严格按照施工图纸进行，避免实际施工出现过程的偏差导致成本投入增加。为了进一步完善经济成本控制工作，企业应当构建信息化动态造价系统，通过动态管理了解每一个环节的实际情况，严格监督把控施工成本的投入。同时，企业也能够通过动态管理进一步为企业带来更多有效的实时信息，建筑企业的日常管理也能够更加简化，建筑工程施工效率也能够进一步提升。

3.3 引入动态预算管理机制

在市场经济背景下，建筑工程成本控制会受市场因素的影响，由于建筑材料以及劳动力成本的市场价格变化比较频繁，变化幅度较大。为了保障建筑工程成本管理的效果，需要引入动态预算管理机制，结合市场价格动向进行成本管理，结合施工价格对工程预算做出调整和完善，降低市场因素对成本管理带来的不利影响。与此同时，还要结合地区经济发展水平，对工程预算定额做出合理地调整，促使建筑工程经济效益的提升。

3.4 确保预算内容的合理性

工程预算包括建筑材料市场价格预算、工程项目建设费用预算、人力资源成本预算、工程施工预算以及工程管理费用预算等。在完成预算的编制之后，需要结合建筑工程的实际情况以及建筑工程的设计要求审核预算的可靠性与真实性等。在此过程中，首先要由项目经理对工程预算进行评估，对预算的各项内容都要进行全面科学的分析，并结合分析结果给出预算方案调整意见。预算人员则要根据项目经理给出的意见对预算内容进行调整和优化，然后提交上级部门进行审核。上级部门则要根据工程预期经济目标对工程预算内容进行综合分析，同时结合分析结果给出调整意见。预算人员再根据相关意见对工程预算做出进一步的调整，使工程预算更加完善。将完善后的工程预算再交由上级部门审批，审批完成后才能正式执行。在工程预算执行过程中，需要各个部门加强配合，主动提供成本预算管理所需的信息，这样才能为预算管理提供更加全面、详细的依据，确保预算内容执行的合理性，进而更好地把控施工的安全性、施工的质量以及施工进度等。

3.5 尽量不要对设计好的施工图纸进行变动

在建筑工程施工的过程当中，尽量不要对设计好的施工图纸进行变动。首先，施工图纸设计人员要充分做好设计前的准备工作，认真、细致地对于施工现场周围的情况、特点进行分析与考察，这样自己所设计出来的施工方案才更具科学性。假如具体的施工情况与设计的方案出现了不一致问题，那么就会造成图纸频繁变动，这样不但会让施工预算出现超标情况，同时还会导致施工成本的增加。所以施工图纸设计人员一定要做好方案设计工作，不但要确保设计方案具有可行性，同时还要大幅提升图纸在具体的施工过程当中的契合度。

3.6 对施工过程当中的每一个环节与步骤都要进行成本的控制

在建筑企业施工的过程当中，要对施工预算的制度进行规范与约束，在相关工作人员进行投标预算的过程当中，首先要对企业发展的情况与特点进行分析，之后再展开的投标事宜。在项目投标的过程当中，一定要对各个环节与步骤的花费情况进行严格管理与控制，将其把握在工程预算的范围之中。尤其是相关人员的出差费、招待费等等，都要对其进行严格地控制。另外，在招标的过程当中，对于资源要进行科学、合理地分配，让投标的方案更具科学性与合理性。为了能够进一步地降低建筑工程施工成本，还要对于工程中所运用的原材料要进行妥善地保管与使用，减少浪费问题的出现，并加强对相关技术的管理，严格根据企业所制定的标准来进行施工，并且将技术交底工作做到尽善尽美，降低出现返工的概率，进一步缩减施工的成本，并提升工程总体的质量。

3.7 加强相关人员的有效管理，提高工作效率

进一步提升建筑工程造价成本，预结算风险管理的水平，就必须从工作人员的工作态度以及工作的有效管理方面出发，通过推进一系列的措施与方案，充分调动工作人员的积极性。与此同时，还要加强管理人员以及监督人员的管理力度，管理人员也要以身作则，为工作人员树立好榜样。要求工作人员在具体过程中，能够紧紧地围绕造价成本，预算管理风险进行相关的工作，不能够在工作之中没有明这样才能够在最短时间内提高工作人员的监督水平，让预结算的结果更加的准确。针对在施工过程中出现的问题进行科学化的管理，集中性的解决，树立完善的管理体系，这些都是企业在建设施工过程中应该注意与加强的方面。科学合理的管理体系，为管理工作提供了明确的方向，让工作人员有更高的工作效率。

3.8 分解预结算管理任务，进行精细化管理

在月结算整个实施的过程中，这项工作涉及方方面面，工作人员的参与也是比较复杂的，所以针对这一项管理任务，企业管理员可以进行精细化管理，将每一个任务分配到个人，这样不仅让将建筑造价成本预算工作进行落实，充分提高每一个工作人员的积极性，可以有效提高整个工作的工作效率，与此同时，还能够更好地利用工作人员的人力资源来为企业奉献更多的力量。工作人员有了更好的工作目的和方向，与此同时，还能够将责任落实到个人，如果某一个环节出现问题，就可以直接要求工作人员进行及时的改善。