基于电力物资招标采购管理的大数据应用

郭素芹 陈坤 梁海涛 林益珊 罗康润

摘要：国家十四五规划将大数据列为数字经济重点发展的七大产业之一，将进一步推动大数据高速发展。大数据高速发展和应用对提高企业敏捷运营水平、降低管理成本和决策成本具有重要意义。因此，在招标采购管理过程中进行大数据应用，有助于电力企业的精准决策、降低风险，提升电力企业物资采购管理的信息化、智能化水平，提高管理效能。因此，加强电力物资招标采购管理的大数据应用，是当前电力企业的重要发展方向之一。

关键词：电力物资招标;采购管理;大数据应用

1 电力物资招标采购管理的发展

在电力物资招标采购管理工作流程中，电力企业实现了从传统的纸质招标文件形式向电子化招标文件形式的转变。这不仅提高了招标工作流程的绿色环保性，减少了纸张的使用，还极大程度上地优化了招标流程，提高了招标流程的信息化;管理工作的信息化，是未来电力企业发展的趋势和方向，而在现阶段的电力企业管理工作中，网络信息化对管理工作的优势已经逐渐显露出来。通过数据资源库的信息化处理，相关采购信息可以得到更精准快速的分类筛选处理，实现数据的动态管理。在数据资源库建立完善后，企业可以有效地查阅各类招标采购项目数据，得到精准有效的数据参考。

2 电力物资招标采购常见的风险

2.1 招标文件编写内容缺乏科学参考依据

很多电力企业对招标工作缺乏全面的认知，在开始招标前，没有做好充分的市场调查和数据搜集参考，导致在编写招标文件时，内容缺乏有效性，从而影响招标过程的公正性和招标结果。很多招标文件内容中，甚至会存在一些地域性区别对待和供应商区别对待，导致招标结果缺乏公正性和科学性，影响到采购物资的质量，增加了成本投入。

2.2 招标文件的机密得不到严格保障

开标的过程中，由于部分工作人员缺乏职业道德，受到投标企业的经济诱惑，会打破招标规则，将开标中的部分重要信息透漏给其他投标人，导致招标缺乏公平公正，从而影响到招标结果。加上招标流程中，部分企业没有严格遵守规定要求，导致整个招标的过程不符合法律法规，招标结果只能作废，这会在很大程度上影响物资采购招标的工作进度，增加电力企业的时间成本和人力成本。

3 电力物资招标采购管理中大数据应用的分析

3.1 分析诊断历史采购数据

利用云计算任务迁移、视频监控等边缘计算设备归集数据，电力企业将过往的采购数据录入专门的数据资源库，将数据信息进行有效整合记录归档的话，这些信息的价值能够得到极大程度的保存，后面企业再进行招标采购，可以参考数据库中的信息来处理采购流程中的数据，提高工作效率。其次，在招标前，要进行大量的数据信息搜集，做好充分的市场调研工作，搜集有价值的数据，并做到科学完整的分析，提取出数据中的价值部分，了解市场当下的动向和发展态势，为后续招标采购方案设计提供科学准确的数据参考。

3.2 电力物资招标采购大数据实施方案

在对大数据应用进行合理的评估调整之后，需要针对评估结果来制定新的大数据应用实施方案。利用大数据技术分清楚了采购管理流程的工作主次之后，需要对主次不同的工作特点来具体制定相应的大数据应用方案，提高大数据与管理工作的适配度。相关人员也要给工作设立相对应的工作目标，目标和工作的主次有明确的对应关系，这样才能真正将工作内容的主次区别开来，有针对性地制定出相应的工作方案，提高整个采购管理流程的工作效率。

4 电力物资招标采购管理中大数据应用改善措施

4.1 构建完善的管理制度

管理工作的实施需要依托于完善的管理制度，才能确保管理力度和管理规范，发挥出管理的真正作用，为了确保制度能够切实有效地实施下去，还需要对相关工作设立考核制度，对考核结果设立相应的奖惩制度，以此来调动员工工作的积极性，充分将大数据应用到招标采购管理工作中去。

4.2 促进管理工作的标准化

将大数据融入到电力物资招标管理工作中去，可以有效优化其工作流程，提高相关人员的工作质量。因此，电力企业管理者要重点规范大数据应用的工作流程，切实将大数据应用的特点与电力物资招标采购管理结合起来，推动大数据管理工作的标准化建设，明确大数据在管理工作不同流程中的使用和标准，让相关人员在开展工作时，有明确的标准规范可参考。

5.电力物资招标采购风险防范措施

5.1 健全内部控制机制

在电力物资招标采购工作流程中，由于涉及到招标和采购，管理不当不仅会给电力企业带来经济损失和影响，还容易滋生腐败，影响电力企业的长期发展。因此，在电力物资招标采购工作流程中，需要健全内部控制机制，完善监督管理工作，对采购和招标过程中的风险进行有效防范，保证物资招标采购的内部管理具备公平公正性，充分发挥出管理的工作职能，确保工作有序开展。

5.2 加深与电子商务平台的合作

电力企业可以根据自身的运营实际情况来加深与电子商务平台的合作，通过合作来完善电子评标室，为企业内部的招标采购风险防控工作提供强有力的技术支撑，优化风险防控效果，提高风险防控力度。要加深与电子商务平台的合作，首先要加深电子商务平台与电力物资招标采购工作的融合，确保电子商务平台在与电力企业合作时，能对电力企业的物资招标采购风险进行严格的监督防控。

6 结论

综上所述，电力企业的电力物资招标采购工作信息化和电子化是时代发展的必然趋势，借助大数据来对整个采购流程进行数据分析和管理，能够让采购管理工作朝着更信息化、规范化、高效化的方向发展。因此，电力企业需要加强对大数据应用的重视，做好大数据应用的开发工作，为电力物资招标采购管理工作提供强大的大数据应用技术支持。同时，电力企业也要做好企业内部的大数据人才培养，建立专业的大数据人才队伍，为大数据的研发应用提供强大的专业人才支持，设计出更贴合电力企业实际发展的大数据物资招标采购管理应用方案，为电力企业的发展提供源源不断的动力，推动其管理的信息化进程，从而促进电力企业的健康长效发展。

参考文献：

[1]邱实.电力物资招標采购管理大数据应用规划分析[J].通信电源技术，2018，35（04）：259-261.