企业成本管理存在的问题及对策
2021-12-04卢文燕
卢文燕
(温州市鹿城金米莉金足皮鞋厂,浙江 温州 325019)
企业产品的成本不仅关系到企业自身的效益和发展,也关系到劳动者的收入。当今经济全球化进程加快,我国市场经济高速发展,各行各业的市场竞争日趋白热化。如何提高企业成本管理水平的话题也越来越受到管理层的重视。
一、 企业成本管理存在的问题
(一) 成本管理信息水平较低
我国大多数企业的成本管理信息水平较低。信息管理与企业成本管理密不可分,企业成本管理属于是企业管理的关键内容,同时其信息管理非常关键。当前,因为受到传统的管理体系的影响,企业在对信息进行应用的时候,必须投入不菲的资本,这就无形中扩大企业成本支出并减少公司利润。因此,为了企业未来的持续发展,避免扩大成本的支出造成企业利润减少,所以信息化工作很难吸引注意。在目前网络化发展阶段,没有及时、快速地实现财务信息的共享,会计信息的基础性作用没有调动起来,使得企业成本管理的及时性差。
(二) 成本管理人员的综合素质有待提高
目前企业成本管理人员的专业素质需要受到专业的培训,因为管理人员的综合素质情况对于企业的运营流程有着很大的影响力,首先,管理人员是进行成本管理工作的主要对象,他们的所有行为表现对成本管理工作有着本质的影响。另一方面随着企业总体规模的不断壮大,企业管理者更加注重经济利益的追求,而没有意识到进行成本控制以及成本管理,对成本管理者的关注度不高。许多成本管理人员都是具有多个职位的人员,职位之间没有进行约束。另外,企业不重视员工能力的发展,使成本管理人员的专业能力比较低,工作态度懒惰,工作态度比较消极等,这种现象非常普遍,对企业的整体规模发展造成了一定程度的影响。
(三) 企业成本管理内部控制不够完善
企业成本管理如果在内部无法得到控制,那么将会出现很多严重的问题,成本管理关系到企业的生存和长远发展,因此,企业的管理层需要加强控制企业内部管理,以此来实行严格的监督标准,要想严格控制好企业成本管理内部,就需要管理层下发严格的流程标准,要求每一个员工都能严格遵守企业的规则,做好上下级的监督,以此来保证工作的有序进行。但在企业的具体实践中,企业内部控制的重点不是成本管理,而是企业经营管理。此外,企业内部控制部门由本部门承担,监督和被监督的工作由本部门人员执行。由于成本管理的效果往往不尽如人意,因此成本管理的内部控制不够完善,也会给成本管理带来不利影响。
(四)成本管理监督激励机制不完善
企业不仅需要严格的内部管理规则,还需要制定有关成本管理的监督激励机制,只有通过监督激励机制,每一位员工的工作热情才会得到激发。通过监督,让每一个员工都能对自己的工作任务认真负责,减少出现误差的情况,在上级对下级严格的监督下,企业可以形成井然有序的监督标准,对于成本管理流程来说,起到了内部作用。企业通过给予优秀的、为企业做出一定贡献的员工一些奖励,让其他员工都能够受到鼓舞,燃起对工作的热情和积极性,这对于企业来说,有利于培养一批优秀的员工人才团队,对企业未来的长久发展也是非常有利的。
(五) 企业成本管理内部控制不够完善
在我国的企业成本管理工作中,缺乏成本管理监督评估机制,这一问题的存在在很大程度上使得管理成本管理的实施效果显著下降。企业管理的成本管理观念比较薄弱,成本管理体系相对宽松。在企业的组织结构的角度上来说,所有部门、同职务之间具有一定的区别,无法形成各自履行职责,相互监督的共存情况,所以,成本管理的顺利落实无法实现充分的发挥。成本控制不具备有效的监督体系,企业在实施阶段的成本管理,控制强度比较低,监督力度薄弱,在经营过程中还具有很多问题,从而在一定程度上减少企业的经济效益。企业开展业务活动,评估人员的人工成本,各部门之间的成本供不应求,使企业内部人员无法产生满意和荣誉感,没有任何形式的奖惩和明确的企业激励制度,激励着每一个人员工,员工与部门之间没有良性竞争,因此,企业员工养成了懒散的习惯,降低了工作积极性。
二、企业加强成本管理的对策
(一)全面提高企业成本管理信息水平
如今,在这个全速信息化时代的背景下,企业应紧跟时代的脚步,对于信息技术创新,加快对财务成本的资金投入,虽然在刚开始的阶段,需要投入大量的资金,会产生大批次的资金流出,但放眼未来,这部分投资成本将带来更为乐观的经济效益,同样是企业进行长期建设性战略计划的事项。因此,企业在经营管理的过程中,应根据实际情况适应时代的快速发展,在战略的角度上来处理成本管理信息所造成的经济效益的流入的情况。根据企业的实际情况以及相应的需求,开发出一系列适合自己企业实际情况的成本管理信息系统,与此同时,企业还需要一些专业的人才团队,因此,对人才培训的任务就必不可少,企业通过定期进行对相关信息人员的培训和指导,从而可以掌管财务信息的相关工作,提高会计人员的专业知识和信息水平,提升企业财务管理水平。最后对从事信息化管理人员进行定期考核,激发人员不断自主学习,使之人员之间形成良性的竞争。
(二)提高成本管理人员的综合素质
管理人员是企业中的关键内容,管理人员素质水平的情况在一定程度上决定了企业在资金支出工作上的效率情况。因此,企业需要着重提高信息管理人员的综合素质,要求他们提高专业能力,及时掌握最新的管理方面和成本管理方面的知识,从根本上提升其综合素质。要培养更具挑战性的复合型人才,不仅仅掌握单方面的业务骨干,更要能独当一面,知识系统全面,各方面都发展的人才,企业要定期举行一些著名的专家论坛,并在公司内外开展培训交流项目,以此来加强企业员工的专业技能,增强他们对业务处理的能力和效率,以此来保证企业成本运营管理的顺利进行。
(三)优化企业绩效管理
为了保证企业成本控制的质量,需要全体员工的共同参与。在发展的过程中,企业需要向企业全体员工宣传成本控制的重要程度,提高企业全体员工对成本控制的认识和关注。哪怕最微小的浪费也是不可取的。而且,企业需不断地改进自身的绩效管理,将企业全体员工在工作成本控制中的匹配程度作为企业绩效管理的一部分,因此使企业员工的个人利益与整个企业的成本利益相结合,以此来提升员工在企业成本运营工作过程中的地位高度,提高企业成本控制的质量。
(四)加强财务成本内部控制的执行力
在企业的发展中,都会遇到一些控制体系不适合,当务之急是为自己的企业开发一套内部控制系统,然而该系统太过于正式,例如内部控制系统的覆盖范围比较小,内部控制工作的执行情况并不完善,这几个问题是由于缺乏对企业内部控制信息过程的了解导致的。所以,在进行财务成本工作的阶段里,必须更加重视财务成本的内部控制,并将财务成本管理和员工绩效覆盖在内部控制体系中,以此来有效地加强财务成本的工作效率。在财务成本内部控制的过程中,有必要着眼于公司内部控制制度的条约,以此来提高财务成本控制的效率,在财务成本管理过程中,财务成本管理人员需要严格遵守企业的相关条约和要求,对自己有严格的工作要求和标准。这项工作可以促进企业业务的顺利展开,并使得内部控制的执行力大幅度提高,从而扩大企业的利润收入来源。
(五) 建立健全成本监督和激励机制
为了增强成本管理的效果,企业应更加注重其成本管理,按照企业的实际需求,了解成本监督的作用,不断建立和完善成本监督机制、激励机制,因此可以有效控制企业监督成本,保证对企业成本管理的顺利实施,保证企业可以良好经营。 对于成本监督机制,企业可以从员工开始,劳动力、生产资料、工程作业等,总的来说,企业对成本监督管理的侧重点远远不足,仅关注企业的生产经营活动,而忽略了企业的生产经营活动,工人劳动成本的监督管理。因此,在进行监督管理的过程中,目前的企业应注重人工成本管理。企业应科学地将内部组织划分为不同的部门,合理地调整内部组织结构,从而保证不同部门的职能处理互相独立的局面,他们还可以互相监督。同时,企业也要清楚怎样合理地分配每个部门的员工,合理合理安排工作,另外,它使员工能够履行其相应的职责,部门之间实现相互监督与合作,这不但可以在一定程度上实现人力资源的合理配置,同时可以有效地控制人工成本。在激励机制上,企业可以建立严格的奖惩制度,以工资调整为基础鼓励员工的积极性。但是,如果一些员工有所懈怠,他们将被减薪并留在工作岗位上,对员工和各部门进行责任检查和惩罚,以形成良好的劳动竞争环境,控制劳动力,并实施可用于减少生产成本的有效策略。
三、结束语
综上所述,为了使经济效益达到最大值,增强企业在市场中的竞争力,企业应注重其自身的成本管理,实施新的成本控制结构,改变传统的管理观念。加强成本预算管理;学习先进的经验,开发先进的成本管理方法。这样就可以充分发挥成本控制的质量,减少企业的成本投入,提高企业的经营利润,推动企业的可持续发展。