信息技术在医院财务管理中的应用分析

2021-12-03单群凯

电子元器件与信息技术 2021年8期

单群凯

（甘肃中医药大学附属医院，甘肃兰州 730000）

0 引言

当前整个社会在信息技术的支持下获得了长足的发展，各项管理工作中对信息技术的应用与重视也得到了充分深化。以医院为例，医院财务管理工作的信息化发展使得医院本身的管理能力、管理水平及管理效率均获得了显著提升，医院财务管理工作的质量也因此得到了显著强化，这就使得医院拥有了进一步发展的基础。但医院财务管理工作即使是在有效应用了信息技术之后，仍存在一些急需解决的问题与弊端，这就需要医院管理层方面针对信息技术概念建立起充分认识，并意识到医院财务管理应用信息技术的优势，进而有效处理信息技术在医院财务管理中的应用要点，结合相关案例提升信息技术在医院财务管理中应用的有效性。

1 信息技术的概念及优势

对信息技术概念及应用优势的正确认知，是确保医院财务管理能够有效应用信息技术的关键前提。医院方面需要在深入了解信息技术概念的基础上，充分分析信息技术在医院财务管理中的应用优势。

1.1 信息技术的概念

信息技术（缩写为IT）包括了所有对信息进行管理与处理的技术，通常表现为以计算机为载体，借助各类型通信技术来设计、开发、安装、应用相应的信息系统及应用软件。当前主流信息技术在内容上囊括了传感技术、计算机与智能技术、通信技术以及控制技术。从广义的角度上来看，但凡能够扩展人应用的信息功能的技术均可被称作信息技术，而现行信息技术的特征则集中体现在计算机技术、微电子技术及通信技术几方面，主要是在拥有计算机技术及信息技术的支持下，对包括文字、图像、数值、声音等信息进行获取、加工、储存、演算等综合处理方式[1]。就具体执行内容上来说，信息技术在信息产生及传递的各个方面均有所体现，包括信息的出现、收集、传输、存储、显示、识别、交换、提取、控制、加工以及利用。而信息技术在社会各个行业中的应用，则促使信息化发展这一概念逐渐成形，并在当今社会发展的过程中发挥着越来越重要的作用。

1.2 信息技术在医院财务管理中的优势

信息技术在医院财务管理中的有效应用，使得医院财务管理工作能够充分实现信息化发展。在信息技术的支持下，医院财务管理工作能够获取的优势主要包括以下几方面内容。首先，信息技术能使医院的物流、信息流及资金流同步产生并同时进行，医院财务管理人员能够借助财务信息系统对医院的业务、物流状态及资金流状态执行跟踪管理，也能够及时了解到医院内部各科室的实施工作状态，而在信息技术数据库的帮助下，相关工作人员还能实现对医院设备、药品及各类型其他资源的实时管理，进而使得医院财务管理中出现的问题能够被及时发现并解决，进一步提升了医院资金分配的有效性，各类型信息传达的即时性与物资储备的合理程度也能够获得有效提升[2]；其次，在信息技术的支持下，医院管理工作原本的垂直管理模式也能得到调整，使得医院管理工作尤其是财务管理工作能够表现出相应的弹性化特质，传统医院财务管理工作具有明显自上而下的垂直化管理特质，因而在灵活性上有所欠缺，信息技术则能够有效实现医院财务管理工作中心的下移，通过对原有管理工作中的环节进行优化，使得医院得以建立扁平化的管理模式，也就大幅提升了医院财务管理的灵活性与即时性；最后，医院财务管理工作中对信息技术的应用也能使医院财务管理工作拥有人本化的特质，在信息技术得以被应用到财务管理工作中之后，原本内容繁杂且占有很大比重的、以人力为主要执行方式的财务工作能够被计算机取缔，进而减少了人力管理的成本，但同时医院财务管理在应用了信息技术之后，也对医院财务管理人员的知识结构提出了更高的要求，财务人员只有在具备财务知识技能的同时也拥有相应信息技术素养的前提下，才能够有效胜任医院财务管理工作的需求[3]，这就意味着医院管理模式会从对物质资源的管理转向对人力资源的管理，更加重视人力资源的开发及有效应用，进而使得其工作内容具有人本化的特质。

2 医院财务管理应用信息技术存在的问题

当前医院财务管理工作在应用信息技术的过程中面临着一些问题，这些问题的存在制约了信息技术应用的有效性，具体的问题内容表现在以下几方面。

其一是财务信息标准的明确程度不足，这是制约医院财务管理应用信息技术的主要问题。导致这一问题出现的原因是医院财务信息系统编码存在差异性，影响了各科室与部门之间财务信息的统一化处理，也就无法进行统一化的管理工作。

其二是财务工作人员工作素养不足，财务管理工作的质量与人员能力直接相关，但医院的财务工作人员整体能力水平不甚理想，也不具备充足的信息技术素养，进而影响了医院财务管理工作的信息化建设及应用水平。

其三是财务管理部门的确实。建立专门的财务管理部门是有效处理财务管理相关工作的关键因素，也能帮助医院了解财务方面存在的问题与不足，然而很多医院并没有建立专门的财务管理部门，在处理复杂的财务管理工作时一直沿用传统的会计核算模式，导致医院在财务管理上呈现出明显的滞后性，相关工作质量也不甚理想。

3 信息技术在医院财务管理中的应用

要使信息技术在医院财务管理中得到有效应用，需要先对应用要点进行剖析，之后结合实际案例分析切实的应用策略，才能保证信息技术在医院财务管理中应用的有效性，进而推动医院财务管理乃至整体管理水平的发展。

3.1 应用要点

确保信息技术在医院财务管理中得到有效应用的首个要点，是提升医院整体对财务管理信息化的充分重视，以确保信息技术能够落实到医院财务管理工作中。要做到这一点，医院方面的管理者应发挥自身的表率及榜样作用，在日常工作中表现出对信息技术的充分重视，结合医院实际工作内容推动信息技术在医院财务管理工作中的应用。在此基础上面向医院全体工作人员进行信息技术知识技能的推广与普及工作，进而使以财务工作人员为首的医院全体员工也能够对信息技术建立充分的重视与了解。之后则需要进行信息技术财务管理制度的制定，该制度需保证相应的明确性，并在不同部门、科室得到充分落实。随后医院方面可开展财务信息管理系统的开发与应用，借助信息技术提升医院财务管理工作的系统化水平与有效性，充分发挥信息技术在医院财务管理工作中的作用[4]。最后则需要强调医院不同科室之间财务信息的融合及统一化，使医院财务信息能够实现共享，为信息技术在医院财务管理工作中的应用创造良好的环境。

第二个要点则是要重视财务管理人员专业素养的提升。由于信息技术在财务管理工作中的应用具有一定的特殊性，因此这种情况下财务管理人员的专业素养就囊括了财务知识技能及信息素养。事实上，财务工作人员是医院执行财务管理工作的主体，直接影响到医院财务工作的有效性，因而医院方面在任用财务管理工作人员时需要进行严格的筛查与挑选，着重考核财务人员的专业资质、信息技术操作能力及职业素养。即使是在获取了可靠的财务工作人员之后，医院还需定期进行专业技能知识培训与教育工作，以确保财务工作人员的个人能力及综合素养能够契合医院财务管理信息化发展的需求。除此之外，医院本身要重视自身资源的充分利用，为财务工作人员提供相应的进修学习机会及相关知识内容的讲座，也可结合激励制度的制定来提升财务工作人员的工作积极性，充分激发财务工作人员的责任感及风险管理意识，进而使医院在应用信息技术进行财务管理之后，获得财务管理水平的充分提升。

第三个要点是对财务管理部门资源信息进行整合，使之具有集成化的特质。要做到这一点需要医院方面重视网络信息技术及理念的有效应用，以此为基础建立起完善的财务信息管理系统，实现对医院不同科室财务信息的统一化、综合化处理，并以这种集中处理的形式对医院的财务状况进行详细分析与优化，从技术层面提升医院财务管理工作的水平[5]。另外医院还可成立专门的财务管理部门，采用任用专员的形式实现对医院财务信息的有效管理，做好医院财务信息共享及整合工作。在技术层面上实现有效整合之余，医院还需要重视财务人员及财务工作的监管处理工作，以确保财务管理工作中存在的问题能够被及时发现，进而为医院的重大决策提供财务数据上的支持，强化财务管理工作在医院日常运营过程中发挥的作用，帮助医院获取更多的经济效益。

3.2 应用案例

以某医院财务部门对信息技术的应用状态为例，该医院财务部门对信息技术的应用主要是通过构建财务管理平台实现的，在有效应用该平台的前提下，该医院能够对病患的医疗费用及医院自身的医疗成本进行分析整合。此平台中详细显示了该医院上半年用于各种医疗活动的开支，以及各科室在医疗成本上的详细数据，通过对医疗开支费用及医疗成本的对比，该医院管理者能够清楚了解到医院特定时段的财务数据，进而对医院的经营策略进行有效调整，实现了医疗成本的合理控制。

4 结语

就当前社会的发展状态而言，医院财务管理在最初应用信息技术时会出现各种类型的问题，进而影响到医院财务管理工作的质量，而这就需要医院对信息技术的概念及优势建立充足的了解，针对应用需求分析医院财务管理工作应用信息技术的要点，结合实际案例制定医院财务管理工作应用信息技术的有效策略，进而获得财务管理工作质量及水平的全面提升。