畜牧兽医科技档案管理的实践与思考

2021-12-03周芳

中国畜禽种业 2021年7期

周芳

（河南省濮阳市畜产品质量安全监测检验中心 457000）

在畜牧业持续发展过程中，畜牧兽医科技档案发挥十分重要的作用，但为了对其展开有效利用，需要对相关档案管理工作实施到位，只有这样才能最大化地发挥出科技档案的真正价值，但当下畜牧兽医科技档案开展管理工作的实际情况依然存在各种各样的问题，不仅严重影响档案管理的成效，同时对档案管理产生了有效性利用的影响，因此，要求相关单位针对畜牧兽医科技档案开展的管理工作进行有效创新，有效运用各式各样的创新方法，不断加强相关管理工作。

1 畜牧兽医科技档案管理工作中存在的不足

1.1 档案材料缺乏完整的收集

目前，部分畜牧管理机构在实际档案管理工作中往往有资料搜集不健全或资料搜集不恰当等问题。还有部分畜牧人员对自己经过长期工作积累下的具有一定价值的档案材料出现不愿意或延迟移交归档现象，导致大多数畜牧资料出现留存个人手中的现象。因为档案管理工作的主要负责人并未采用统一集中的方式来保管档案，使档案资料出现部分流失，最终导致档案资料出现收集不完整，无法对该项档案进行全貌反映。

1.2 档案管理存在较差的保管条件

我国畜牧档案管理存在相对落后的保管条件，特别是县级区域中的基层畜牧管理机构档案保管条件差。主要体现于：对档案管理尚未进行专业建设，对档案管理过程中所需要的设备尚未进行完善配套，甚至部分畜牧档案管理工作室对通风设备都未配备，导致由于档案存在不规范摆放而造成局面相对混乱的现象，对档案进行检索及利用过程中带来众多麻烦。

1.3 基层档案管理存在较为落后的管理技术

畜牧档案有内容量大、广阔范围、复杂分类等几大特点，目前，畜牧档案的传统化管理方式在收集、整理和后期查阅时效率较低。尤其是在当下信息技术如此快速的发展中，畜牧资源对共享及推广的各种平台及途径存在极度缺乏，对其社会效益及经济效益的充分发挥有严重影响。

2 畜牧兽医科技档案管理的新思考

2.1 完善畜牧兽医科技档案管理制度

只有将档案管理体系进行有效建立，才能使档案管理工作得到高效率且有序的实施。单位中各级领导可以进行档案管理网的专门组建，严格监督科技文件及材料归档，进行组织管理强化，使科技档案内容更加全面，同时具备一定的完整性和准确性。如对每一个业务部门配备专职档案管理工作人员，负责各部门中科技档案收集工作，但档案主要管理者对档案的整体形成过程并不负责，他们担任的主要责任是对各部门中负责档案管理工作的人员进行定期检查及指导，对各部门中分散的档案管理工作人员进行整体提高，保证归档文件达到齐全、完整、符合规范等标准要求。这种分散式模式能使各部门工作人员的力量得到有效利用，同时使各部门中人员所具备的不同专业性优势得到充分发挥，及时归档每份科技档案，降低档案管理者在实际工作中的压力，同时避免由于档案管理人员缺乏专业素质这一问题下造成档案质量降低的情况。

2.2 有效开发畜牧兽医科技档案保管技术

档案无论是自然因素还是人为因素都能造成损毁现象，日常生活中必须加强防范，有效提高整治，同时在档案中发现问题，应采取有效措施进行及时处理及修复，这样才能使档案得到良好保证。因此，应对档案实行严格的查阅登记管理制度，在调阅过程中应对档案做到轻拿轻放，在阅读过程中应防止因茶水和烟头等因素造成损坏，查阅人员禁止对档案进行随意涂抹，对档案进行翻折时一定要轻，以免出现档案被损坏的现象[1]。在自然因素分析，由于档案制作材料通常以纸张为主，如果纸张选取较为劣质，容易出现老化现象，假如墨水存在不耐腐蚀现象还会出现字迹褪色严重问题。因此，在选择档案纸张过程中应选择具有较高纤维含量、半纤维素或具有较少木素含量的纸张，这几种纸张具备一定的内腐蚀性，如采用复印纸、工业技术专用纸等。假如选用较高半纤维含量和木素的纸张，通过光和氧的自然作用下会有氧化问题，所以，在档案制作中应避免选用包装及新闻类纸张。在选择书写材料时应选择具有较多炭黑成分的碳素墨水材料，降低由于墨水被氧化而造成的字迹消失情况。最后，档案室应对环境建设做到位，对档案室进行温湿度控制，做好防虫措施，防止档案出现损坏现象[2]。

2.3 提高服务质量

在畜牧兽医科技档案中服务是一项最为关键的功能，如果不有效利用及分享档案资料，将无法体现其真正价值。因此，在畜牧兽医科技档案实际管理中，需要提高档案人员及管理部门的服务水平。需要落实以下几点：（1）良好服务科学决策。畜牧部门中的各级领导在进行决策时必须具备详实且全面的数据资料，其中最为关键的部分是畜牧兽医科技档案，对资料进行有效整合，为领导节约时间，提高决策效率[3]。（2）服务养殖户。养殖户是畜牧兽医档案最为重要的来源渠道，对这些档案进行整理、汇总、整合，最终形成成果后，需将具有一定价值的信息及时对养殖户进行反馈，展开技术指导，帮助养殖户不断增加收入。（3）服务兽医。畜牧兽医档案主要通过兽医每日的辛勤劳动获取益处，科研工作者每当收获一项科技成果，应将成果及时告知，提高畜牧兽医的技术水平，推动畜牧业进一步发展。

2.4 有效提高信息化管理水平

在现代化档案管理工作中已普遍运用了信息化技术，特别是具备了相当快的查阅速度，和传统方式的档案查阅相比具备较高的效率。为了对畜牧兽医展开的档案管理工作做到位，首先应采用数字化方式来储存旧的资料，可以利用拍照或扫描的方式进行留档。此外，对于最新制作的档案必须制作两份，分别是纸质和电子版。最后，完善档案查询平台，使档案便于在网上、手机上查阅，同时可以更好的储存纸质档案，保证查阅效率。