工程成本预结算审核及建筑施工成本管理相关性分析
2021-12-03韩霞霞
韩霞霞
工程成本管理和成本控制是建设项目管理体系的核心,贯穿于建设项目管理的全过程。对建设项目来说,在建设过程中容易发生预算超支和资金分配不当,这种情况的出现表明项目成本管理水平较低。目前,我国许多建设项目虽然开始重视工程成本管理,但成本预结算和施工成本管理的关系还需要深入分析。
1.工程成本预结算审核工作的具体内容
工程造价预结算的审核工作主要包括工程量的审核、套用单价的审核以及费用的审核三个部分[1]。
表1 建筑工程造价预结算审核内容一览表
1.1 工程量的审核
在预结算审核时,确保工程量的设计满足项目的各项施工要求,确保整个项目进度的完整性。同时,对计算过程必须进行校核,保证工程量计算形式的准确性和最终计算结果的合理性,为整个工程的成功提供必要条件,并在一定程度上有效控制工程成本。
1.2 套用单价的审核
在审核建设项目预结算时,还需要对设计过程中的定额建设项目进行审核,确保建设项目设计过程中的名称、编制形式和具体图纸符合设计要求。确保定额满足项目最终的专业发展需求,在审核过程中,严格按照相关编制依据,严格审核单价折算表,确保定额符合相关规定和编制工作。
1.3 费用的审核
工程成本审核是工程成本预结算审核的基础内容之一,审核原材料价格和实际结算的原材料是否符合市场要求,作为合理的原材料价格和结算的一部分,确保高质量、高水平的原材料。
2.建筑工程成本预结算在建筑施工成本管理中的优势作用
2.1 有效控制成本
项目成本管理中的预结算主要体现在合理控制项目成本,促进项目成本管理理想目标实现的能力。目前,对工程成本预结算的管理是多样化的,如定期审核定额和工程量的计算,在充分审查工程实际情况的基础上,计算确定工程量,明确技术定额数据。采取有效的工作方法,加强成本核算,根据项目指标数据进行资源配置和应用,为资源的最大化利用奠定坚实基础[2]。
2.2 合理配置资源
项目成本管理需要合理配置资源,在工程项目资源配置方面,需要足够的人力、物力和财力,这反映了科学合理配置项目资金,减少资金浪费的必要性。进行施工成本预结算,合理配置施工材料和人力资源,严格控制施工成本,促进企业经济效益和社会效益的显著提高。
2.3 监督成本管理
在项目开始前,根据设计方案编制预算表,提高数据信息的真实性和科学性,为大幅度提高成本管理水平打下坚实基础。当项目尚未正式启动时,必须采取有效措施改进成本核算的审核和管理包括:(1)编制预算管理体系满足个人管理需求。(2)完善投资管理,推动成本管理更加科学化、专业化。(3)预付款管理有效提高所管理项目报价和价格的准确性,严格控制各阶段的成本管理,避免资金浪费。这项工作必须严格按照预算管理制度的相关要求进行,如果在工作过程中发现隐患,必须及时处理,大大提高了成本控制的整体效果,保证了项目成本控制的局限性。
2.4 全面审查图纸
审查的有效实施将提高预算数据的准确性和科学性,实施各种管理方法,确保成本指标更加合理,实现准确的成本控制依据。这主要体现在以下四个方面:(1)采取有效措施,在装修阶段严格控制成本;(2)积极确定工程合同的实际价格,有效控制成本;(3)加强资金投入,节约工程总投资;(4)严格审核价格预算,通过比较研究,确保成本通过全面改进和推广得到控制。
3.成本预结算和施工成本管理之间的关系
3.1 通过预结算工作合理降低成本
目前,我国正在实施更加科学和完善的预结算方案,明确配额审计在预结算过程中的作用,并在工程量审核过程中提高整个建设项目成本管理与控制的效率。在预结算核算实际工程成本之前,可以保证对每一个施工过程都能制定更加详细的资金使用模式,从而指导成本的使用,提高管理效率。在成本预结算过程中,应按相应的工程成本进行计算。结算前,确保后续实际施工阶段能够按照项目阶段资金使用方向进行分配和使用,这样有助于后期更清楚地记录各施工阶段的成本和资金。在建设项目的施工过程中,要想创造更多效益,不仅要保证质量,还要保证资金和成本的优化配置。通过结算前的工作,可以确定每个施工环节的具体资金使用情况和每个施工流程的具体资金流向,通过预结算前的工作,可以进一步降低建设工程的成本。
3.2 通过预结算工作强化成本把控
在项目建设过程中,每一个建设过程都需要使用资金,在资金使用方面,要明确每笔资金的具体用途,以提高审计效率。通过项目预结算可以明确后期建设过程中具体的资金流向,并督促员工和管理层根据预结算报告中的相关资金安排对费用进行控制。因此,预结算工作可以有效提高成本控制的效率,加强成本控制,保证对原材料生产的高强度监控,避免原材料的浪费;又可以合理监控人工成本,避免增加人工成本[3]。
3.3 通过预结算工作监督成本管理
由于施工项目中有很多施工工序,在成本管理过程中,必须对每个施工环节进行合理安排,但在实际监控过程中可能出现疏漏或不足,影响成本管理的效率。因此,可以通过预结算工作提高成本管理水平,例如员工可以根据预算结算审核提供的相关数据进行全面细致的管理,从而提高成本管理的效率和质量。
4.利用预结算优化施工成本管理的措施
4.1 重视预结算审查
项目预算报告完成后,专业人员必须识别项目预算中存在的问题,避免其对项目成本控制的影响。例如,在确定定额的过程中,应根据建筑材料的种类、质量、厚度、规格、比例的差异,确定合理的定额,对相同的建筑内容,必须采用不同的施工方法和不同尺寸的子构件。典型的例子是机械开挖和人工开挖必须采用不同的人工尺寸标准,这些复杂的管理要素只有经过不同的预算审核才能准确可靠,工程建设单位必须利用这些预算结算报告科学地调整管理模式,降低成本和费用。
4.2 强化预结算人员的业务能力
工程预结算的管理对承包商的成本管理和施工进度有重要影响。预结算报告的编制水平主要取决于预结算前固定投资、数量核算和支出的准确性和合理性。预结算管理人员一旦遇到业务能力不足、缺乏责任心或经验不足等问题,将严重影响预付款报告的编制水平。因此,相关单位必须采取各种措施,不断提高高级管理人员的操作能力和责任,在组织规章制度和管理制度时,应优先考虑具有丰富经验和优秀业务能力的技术框架。同时,为了更好地培训新员工,也需要这些财务法规和管理框架认真指导员工工作,让员工快速获得经验和技能。
4.3 加强预结算对施工成本控制的动态化指导和纠正
工程成本控制主要集中在施工环节,施工企业在管理过程中,如果经常发生材料浪费、质量整改、不必要的机械消耗或者物资的转运等情况,很容易造成施工成本过高。编制项目预算的目的是确保施工公司在管理过程中按照预算比例明确控制各项施工成本,并在此基础上改进和优化其管理行为。对于长期和高投资项目,通常是按月或其他方式垫款,必须严格统计实际数量和成本,形成支付基础。在管理过程中,施工企业可以将实际成本管理结果作为数据样本进行优化管理,通过预结算报表分析如何在后续施工中降低相同施工内容的单位成本,从而提高企业效益,降低成本,这种动态的修订过程可以最大限度地发挥项目预算管理在控制项目成本中的作用[4]。
5.结语
综上所述,工程成本预结算审核与项目成本管理活动之间存在非常重要的关系,建筑企业应充分重视预结算,充分利用预结算系统中的成本信息,并将其落实到施工成本控制的全过程,施工企业建立全面的管理机制,控制关键成本,提高施工项目各方的利益水平。因此工程成本预结算审核系统能够更好地与项目成本管理模块协调,有效降低项目总成本。