大数据技术在事业单位档案管理中的应用分析

秦春兰

摘要：在大数据的发展时代面前，档案管理系统不但面对着巨大的数据分析以及数据处理的困难，还需要面对大数据飞速发展给档案管理系统带来的各种无法预料的改变。比如各种新兴的观念、不断增加的数据总量、逐渐改变的服务方法以及难度越来越大的安全保护系统等，这些改变都需要档案管理部门对其进行深度的分析和研究。本文主要阐述了在大数据技术在事业单位档案管理中的应用分析。

关键词：大数据技术;事业单位;档案管理;应用;分析

前言：随着大数据时代的到来，逐渐对人们的生活和工作带来了很多的改变。在以往的档案管理方法中，不管是档案管理的效率还是管理的成绩都比较低下，并没有满足档案管理的诸多要求，这对档案管理工作的顺利进行造成了阻碍。所以，为了能够对档案管理的方式进行改革和创新，需要在大数据的基础上，运用大数据技术，不断满足现阶段的发展要求，真正的提高档案管理工作的效率，帮助其实现高效高质量的发展。

一、明确档案管理的大数据方法

为了促进档案管理的工作能够快速发展，就必须明确大数据的管理方法，在大数据的时代背景下得到长久的发展。从具体角度来讲，需要相关部门的领导人清楚的意识到档案管理的重大意义，与本单位的现实情况相结合，运用大数据技术，对档案管理工作进行计划，对档案管理工作进行科学合理的管理实施，充分发挥大数据在档案管理中的作用，将单位的人才积累和科学技术积累充分发挥，将大数据下的档案管理工作进行具体的实施，这样，才能够为档案管理进行工作方向的指明，保证档案管理人员可以根据合理的工作方向，进行档案管理工作的计划与实施，使档案管理工作实现信息化。

二、促进档案资源的开发和运用

现阶段，我国很多部门的档案管理工作都取得一定的成绩，实现了档案管理的联结性，把所有的档案数据都进行了科学化的处理，将其上传到互联网上。这样，相关工作人员在进行档案管理时就可以在互联网信息技术的帮助下，运用各种软件技术，发掘各种档案信息，让档案信息进行最优的配置，实现对相关部门和人员进行优质的服务。但是现阶段很多部门还不能对档案管理进行充分的研究和深入的探索，因此不能获得更多具有实际价值的相关信息。其根本原因，就是没有掌握到合适的方法，不能对档案信息进行有效的开发和运用。但是在不久的未来，随着信息技术的大力发展，相关部门的管理工作人员一定可以提升对档案资源的检索效率。档案管理项目需要及时的对自身的管理进行改革和创新，运用各种技术，提高对档案管理的效率。

三、运用人工智能技术进行管理

在进行档案管理工作时，需要运用人工智能的方法进行，不再受以往的固定媒介的影响，将数字化的技术运用到管理中，结合科学合理的先进技术，对档案管理进行高科技的管理，这样，就能够从根本上提升档案管理的效率。比如，可以利用人工智能的方法对档案资料进行搜集整理，在相关的程序中加入关键词的方法，科学的进行资源的搜索，这样就能够提升档案资源检索的效率，减少占用的时间，让人们在短时间内能顺利的搜索到自己想要的资料信息。

四、加快档案管理的资源共享

在大数据高速发展的环境下，伴随着互联网信息技术不断发展，想要提升档案管理的效率，就务必对档案管理的方式进行改革和创新，实现相关资源之间的共享。在进行档案管理的时候，运用大数据，能够对众多的档案信息技术迅速的处理，将数据资源转变成数字化的形式进行存储，提升人们进行档案资源查询的效率。这主要是因为在运用大数据时，可以使档案资源变得更加的公开和透明，让人们能够在互联网信息技术的帮助下获得想要查询的资源信息，对信息进行高效的运用。总之，大数据给档案管理工作进行了技术上的支持，帮助实现了资源的共享，让档案工作变得高效便捷，提升了对档案资源的使用效率，更优质的为人们进行服务。

五、及时的转变和创新档案管理的方法

在现阶段，大数据的引导下，进行档案管理的宣传工作，需要务必使用最先进的档案管理理念，为相关的工作人员进行先进理念的培训和教育。对档案管理部门人员的培训和教育，需要坚持与时俱进的思想，不断的对管理的观念进行提升，使用大数据信息进行管理工作。此外，还需要对档案管理工作进行再次的处理，将其变得更加具有科技性和智能性。现阶段，很多的档案管理人员还没有冲破思维的禁锢，在对档案资源进行管理时，要运用传统的思维方法进行处理，采用以往的方法进行管理，对档案资料进行保管和储存，这样会造成相关部门的档案管理工作不能顺利的进行。所以，需要提升档案管理部门的技术化程度，对相关的理念进行转变和创新，运用大数据技术进行档案管理工作。

六、对档案管理的储存模式进行加强

要对档案管理工作的方法进行改变和创新就需要重视档案管理工作的存储和归档，将档案数据进行科学恰当的归档，明确各种档案资源的存储有效期。详细的说，就是在进行档案管理的时候，需要将档案资源先进行分类归放，运用合理的方法进行存储。另外，需要结合不同部门的不同需求，明确调档案管理的有效时间。依据档案资源的有效期，将其正确合理的进行存储。另外，还能够运用电子信息的方式进行档案资源的储存。

七、提升档案采集的效率

在大数据飞速发展的时代背景下，要将档案管理工作进行顺利的开展，就需要借用最新的方式对档案资源进行搜集和处理。首先，需要对所有的档案信息进行搜集和处理，将其进行数字化处理，之后进行上传和提交，将这些档案信息全部的进行存储，这可以给档案处理打下扎实基础，做好充分的准备。另外，在进行档案管理的信息处理时，不可避免的会出现错误，那么就需要对所有的资源信息进行再一次的处理，及时发现其中的错误之处进行纠正，从而保证档案信息的正确率。此外，相关部门的工作人员在进行档案管理时，需要在大数据的背景下进行，运用先进的技术对数据进行修正和处理，运用恰当的方法，提升数据管理的效率。

结束语：

总之，事业单位档案管理是一门很特殊的工作内容，所以，在进行档案管理的时候，需要结合时代发展的背景，符合时代发展的要求，主动采用各种先进的技术和方法，促进档案管理工作的效率的提升，保证档案管理信息的准确率，提升管理的综合發展。

参考文献：

[1]张丽霞.事业单位档案管理创新路径探讨[J].办公室业务2020（03）：101-102.

[2]王思倩.大数据时代档案管理模式的新變革[J].城建档案，2019（02）：64-65.