论项目管理在计算机信息系统集成中的应用

周贺

摘要：近年来，计算机技术在不断的发展，其应用十分广泛，利用计算机技术可以更好地保障工作任务完成的质量以及效率。现在对于企业来说，把项目管理运用在计算机系统集成中非常重要，这项工作能够帮助企业在运行中更好地更改制度，同时也能够使得企业管理更加的有条理，管理工作的效率更高。

关键词：项目管理;计算机信息系统集成

1.有关项目管理以及计算机信息系统集成的相关概念

1.1项目管理的含义

一般来说，我们口中所说的项目其特点十分明显，例如项目必须有一定的目的性，同时项目是一项需要在一定时间内完成的工作，项目也具有一定的不确定性，有的项目甚至会面临一定的风险。每一个项目都有其自身的特征，比如需要达到的要求不同，项目所拥有的资金不同以及项目所持续的时间不同等。企业中有很多的项目，当想要保障项目顺利进行时，我们就需要将项目中可能存在的问题进行综合性的分析，例如项目所涉及的范围有哪些，達到这个项目目标所需要懂得人力物力以及财力。由于项目涉及的范围比较的广泛，所以就需要项目管理对项目进行合理的管控，这样才能够更好地保障项目可以顺利进行。项目这个名词很早就已经出现了，最早出现几乎都是以建筑项目的形式出现。但是近几年项目管理才真正的兴起。

项目管理的主要工作就是要将项目工作尽可能的统一，使得各个部门之间能够相互合作。一般来说项目管理的总负责人就是项目经理。但是项目管理部门具有一定的流动性以及临时性，也就是说每当有一个项目要完成的时候，就要组建一个项目管理团队。项目管理有一个非常重要的宗旨，那就是必须要提高项目的经济效益，但是前提是保障项目的质量。项目管理可以将项目的各个环节进行科学合理的整合，这样能够做到项目资源的合理分配，不浪费项目资源。项目管理人员需要具备较强的专业知识，同时管理人员还需要有将知识运用到实际项目当中的能力。项目管理经理需要对项目管理人员进行有效地管理，使得项目管理人员能够提高工作积极性，提高管理人员的责任心。

1.2计算机信息系统集成的含义

所谓的计算机信息系统集成，一般情况下指的就是计算机网络系统工程的整体性规划、计算机应用系统工程以及计算机系统的开发以及设计等。针对计算机信息系统的集成，主要分为两个方面的集成，第一个是计算机系统硬件的相关集成，第二个是计算机软件的相关集成。 随着我国计算机技术的不断发展，现阶段我国计算机系统的硬件技术方面已经趋于成熟，并且硬件地位也在不断地提高，同时计算机硬件技术也为企业的发展作出了贡献。相比较计算机系统软件集成来书，计算机系统的硬件集成更加容易一点。这一点说明了计算机系统软件集成还存在着许多困难需要被克服，计算机系统软件集成中存在的问题也导致了现阶段软件集成没有良好效果的原因。计算机信息系统集成能够将所有的信息资源进行更好地整合，使得计算机系统发挥更大的作用。

1.3计算机信息系统集成项目所具备的特点

项目管理和计算机信息系统的集成在某些方面具有一些相似的地方，比如两者都需要在有限的资源中，完成一定的要求，为了达到这个要求，需要不断的进行制度以及方式方法的完善。计算机信息系统集成项目有三个特点，首先集成项目没有一个明确的标准，这意味着项目本身的用户并不能够知道这个企业的项目到底在做什么，同时对企业的制度和一些项目流程也没有明确地了解。对于用户不了解项目的这个问题，项目管理人员需要对此提出合理的解决方案，尽可能地帮助用户了解项目的目的以及项目的作用。同时还需要尽可能地达到用户对于系统集成的标准。其次计算机信息系统集成项目没有公开性，也就是说这类项目不能够被轻易的得知。绝大多数的计算机系统集成项目都是间接地呈现在大家的面前。对于一些规模比较大的企业，他们更加不会将计算机系统集成项目直接呈现在大家面前。也正是因为这个特点，项目完成之后，在项目审核的环节，需要更加仔细地进行审核，使得审核的工作量变大。最后，计算机系统集成项目需要用户参与度，也就是用户能够直接参与项目的进行。同时集成项目所需要的资源较大，因为集成项目涉及的范围会更加的广泛。这就需要项目资源进行合理的分配，不会浪费掉资源。

在集成项目进行的时候，会出现资金扩大的情况。同时也需要更加先进的技术提供支持。对于集成项目来说，技术支持尤为重要，很多项目资金都需要投资到技术研发以及技术的教学当中。技术研发以及支持的环节也更容易出现资金不足的现象。由于计算机系统集成分为了软件以及硬件的集成，所以其既涉及了软件专业，又涉及了硬件专业。这就要求项目管理人员具备相关的理论与实践基础。对于企业来说，企业系统在运行过程的当中，会涉及到多个工作环节，这就需要多个部门进行有效合作，部门之间需要做到资源共享，这样就可以更好地提高合作效果。针对多个部门之间的合作，需要根据实际情况协调部门之间的工作，避免因为合作不当导致项目不能顺利进行的结果。

2.计算机信息系统集成中项目管理存在的问题

2.1没有对项目风险管控引起重视

在进行项目管理工作的时候，项目管理人员一般都会存在一个误区，那就是把项目中潜在的一些具有不确定性的因素等价于项目中存在的一些风险。但事实上，风险和不确定因素并不等价，二者属于不同的两个东西。风险是对项目造成破坏性的因素，也就意味着一旦风险成为现实，那么项目就会遭到一定程度的破坏。项目管理人员在项目开始之前，往往会对项目中存在的不确定因素进行详细地分析，认为这样就可以避免大多数问题，却忽视了对项目风险的分析。这就会导致项目没有一个完整的风险评估报告，同时工作人员也不清楚风险到底会对项目造成多么大的损失。那么一旦风险真的出现了，项目就有因为没有良好的解决措施而被迫中断。因此需要对项目中存在的风险进行合理的评估，尽可能地避免在项目进行过程中出现风险。项目管理人员也应当对风险评估引起重视。

2.2没有科学有效地团队管理制度

一个项目的顺利进行需要各个环节以及各个部门之间的相互配合，只有实现部门之间资源共享、信息共享才能够使得项目更加快速地完成。但是现阶段，项目管理中存在没有科学有效的团队管理制度这一问题，这就导致整个项目团队的分工以及资源的分配不够明确。对于项目管理来说，构建一个良好的工作人员管理机制十分必要，这样可以避免资源重叠的现象，还能够最大程度上实现资源的合理利用。对于项目管理人员来说，工作积极性以及责任心都是现在其所缺少的，责任心的缺乏会导致项目风险大大增加，工作积极性不高会大大延迟项目的时间。项目各个部门之间联系十分密切，所以部门之间的联系需要具备合理沟通，避免出现由于意见不统一而出现项目暂停的情况。

2.3项目管理人员的工作素养不高

由于计算机信息集成系统涉及的范围十分广泛，所以需要工作人员具备更高的工作素养。一般来说项目管理人员只需要熟练掌握管理技巧即可，但是对于计算机信息集成系统项目管理工作人员来说，其需要对往常的工作方式作出相应的改变，其需要掌握更多有关计算机信息系统相关的知识。现阶段，很多的项目管理人员并不具备良好的知识储备，更不能够将所学习的技能运用到实际工作中，这就导致工作质量低效率不高的特点。因此需要找到解决方法，提高项目管理人员的工作素养，使其具备一定的专业技能。项目管理人员的工作素养提高了，自然项目的质量以及完成效率也会大大提高。

2.4项目管理范围不够全面

計算机信息系统集成工作需要包含更多领域的专业知识，其工作范围也涉及了全部的集成项目的管理。因此我们在进行计算机信息集成系统的时候，我们需要对项目设定一个非常清晰的框架，框架明确了，才能够使得项目按照顺序有条不紊地进行。但是现阶段，项目管理范围不够全面，这就会导致项目在进行过程当中，出现工作量混叠的现象，也就是各个部分对于自己的工作并没有一个充分的了解。一旦出现工作混叠，就意味着各个部门的工作量将会增加，作出一些毫无意义的工作，降低了项目进行的效率。因此我们应该构建一个清晰的项目框架，对于项目设计的范围进行合理的规划。

3.解决计算机信息系统集成中项目管理问题的措施

3.1提高项目管理力度

对于一些规模比较大的企业来说，其每一天都有很多的项目正在进行，针对这样的项目，项目管理人员需要保障项目完成的时间以及项目所能够带来的经济利益。计算机信息系统集成项目的受众群体为用户，因此这类的项目需要保障用户的体验感，应该多考虑用户对项目的一些需求。在项目进行之前，需要清晰的设计整个项目的框架，将项目每一个重要的环节都清晰地罗列出来，例如项目所需要的材料、资金以及人力物力的需求等。在进行项目整体框架的设计时，需要将项目中可能潜在的一些风险进行详细地分析。对于项目中非常重要的部分，应该做好标注工作。项目管理人员在项目开始之前需要做好调查工作，对项目进行的环境有一个详细的了解，例如项目管理人员需要对市场进行调研，这样能够更好地了解项目的发展前景以及项目大致所需要的成本。项目正在进行的时候需要工作人员制定相应的管理制度，对项目进行合理的管理，这样才能够更好地提高项目质量，提高项目完成的效率。

3.2做好项目风险管控工作

每一个项目中都有可能存在着一些潜在风险，这些风险会影响着项目是否可以正常运行。因此在项目进行之前，需要对项目风险进行科学合理的评估，这样才能够更好地在项目进行时将风险规避掉。在项目开始之前，项目管理人员需要反复进行市场调研，在市场中寻找项目经验，然后根据项目实际情况做出风险评估。在对项目进行设计的时候，需要各个部门在一起进行合作交流，提供项目每一个环节需要注意的细节问题。同时项目管理人员必须要对项目的审核工作引起重视，针对项目的设计方案进行详细的核查，一旦发现某一环节可能会出现风险，需要及时的改变项目设计，或是尽快找出解决策略。对于计算机信息集成项目的管理，需要制定一个完整的人员管理制度，例如工作责任制，将每一份工作落实到所有的工作人员，一旦项目在进行或是结束之后发现某一个环节存在失误，就可以以最快的时间查出失误原因，这在一方面能够有效地提高管理人员的责任心，保障项目的顺利运行。

3.3建设优良的项目团队

项目管理需要具备一个优良的项目团队，团队包含众多部门，部门之间应该精诚合作。优良的项目团队必须要具备创造性，只有具有创造性才能够使得团队项目具有一定的创新点，使得项目更好地被应用。对于计算机信息系统集成项目来说，此类项目的工作人员工作量较大，且对于工作人员的职业素养要求很高。项目管理人员需要大量的知识储备，并且需要具备一定的专业技能，项目管理人员的职业素养会直接影响到整个项目的进行，因此需要建设优良的项目团队。针对此类问题，企业需要组织团队成员定期进行团建活动，这样能够丰富工作人员的生活，在一定程度上提高工作人员的积极性。优良的项目团队需要团队成员之间相互合作，遇到问题经过商讨之后意见统一，将问题及时解决。企业需要针对项目管理人员进行相应的培训，使得项目管理人员能够充分掌握先进的项目管理技能以及相关知识。

3.4对计算机系统集成项目中的文档进行合理的管理

计算机系统集成项目中包含许多个文档，这些文档需要进行合理的管理，这样能够更好地节省搜集信息的时间，提高工作质量与效率。在对计算机系统集成项目中的文档进行相应的整理的时候，需要根据项目的实际情况进行整理。整理之后，项目管理人员需要针对整理之后的文档进行合理的归纳，对于整理过程中出现的问题需要及时的解决。对项目进行文档整理之后，整理好的文档能够利用存储器来记录相关信息，这样就可以更加方便工作人员的查找。

3.5做好项目中用户管理的管理

对于计算机系统集成项目来说，其需要更好地满足用户的标准，这就需要让用户对项目进行定期的反馈。用户反馈之后，项目管理人员需要对这些反馈进行相应的整理，然后对反馈进行归纳，之后根据反馈对项目进程进行相应的调整，尽可能地满足用户的需求。同时项目管理人员还应该引导用户明确自身需求，不要盲目的进行反馈，很多用户对于项目的需求来源于大众的需求，并没有自己明确的标准，一旦用户标准清晰了，项目的目标自然也更加清晰，项目也能够更好地进行。

4.项目管理在计算机信息系统中的重要性分析

4.1能够提高计算机各个部件的性能

近几年，我国计算机技术在不断的发展，计算机领域也取得了很大的进步。随着计算机的发展，电子行業也更加的专业化，同时电子行业逐渐被细分成为更多的部分。现在计算机系统的配置相比较传统计算机来说繁琐了很多，因此计算机系统的各个部件的性能要想提升也变得更加的困难。如果将项目管理理念加入到计算机系统集成当中去，就可以更好地对计算机配件进行相应地分析，找出来最合适的升级标准。同时还能够对计算机各个配置进行监管，这样可以保障计算机系统更加顺利地运行，同时还能够在一定程度上提高管理能力。

4.2能够最大程度上减少项目成本

和传统的项目相比较，计算机信息系统集成项目由于涉及的范围比较广泛并且需要更加高级的技术，所以其需要的资金也相对更多。企业项目要想更好地达到用户的需求，那么企业就需要承担更大的风险。要想更好地规避掉项目中可能出现的风险，可以将项目管理应用在其中。我们可以将这些集成项目当做一个完整的项目，将每一个小项目作为这个完整项目的某一个环节，然后对每一个环节进行具体分析，找到每一个环节所需要达到的目标。然后针对每一个环节的目标进行资源以及资金的分配，这样就可以尽可能地保障资金以及资源不会浪费，在一定程度上能够降低项目的成本，从而提高项目的经济效益。

4.3能够帮助企业提高市场竞争力

随着我国经济的发展，每一个领域在获得机遇的同时都会面临着更大的挑战，其中市场竞争更加激烈就是需要面临的挑战之一。现阶段我国计算机技术的发展日益成熟，计算机信息系统集成也应用到了更多的企业当中。但是由于也正是因为计算机信息集成在不断地被应用，出现了许多问题，从而严重降低了企业的市场竞争力。尤其是中小规模企业更应该不断地提高自身竞争力。项目管理的应用就可以更好地帮助企业提高市场竞争力，因为项目管理充分应用在其中就可以保障计算机信息系统集成的科学性以及合理性。

小结

项目管理对于计算机信息系统集成项目来讲具有重要意义，项目管理的应用可以提高计算机各个部件的性能、最大程度上减少项目成本、帮助企业提高市场竞争力。但是现阶段计算机信息系统集成中项目管理还存在一些问题，需要提出具体措施进行解决，例如提高项目管理力度、做好项目风险管控工作、建设优良的项目团队等。项目管理的应用能够帮助企业获得更好地发展前景，获取更大的效益。

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