探讨计算机应用技术与信息管理的整合

刘璇 崔洋玮 李文静

摘要：我国正处于信息总量高速增长的关键阶段，已经全面进入大数据时代。信息作为重要资源，通过对海量信息进行分析与处理，可以为社会发展提供依据。但，大数据时代如何对海量信息进行管控与分析，是企业、单位等信息管控中不得不考量的重要问题。计算机技术、通信技术、编程语言等，为构建智能化信息管控系统提供条件，对于促进信息管理效率与质量具有积极作用。基于此，对计算机应用技术与信息管理的整合进行研究，仅供参考。

关键词：计算机技术;信息管理;整合

引言

现代信息技术的快速发展，让很多行业都开始大量使用了计算机技术开展工作，改变了过去传统的工作模式。通过将计算机技术和信息管理整合，能够让信息管理工作融入计算机中，强化对各种信息的控制，从而满足企业对工作的要求，推动企业提升管理效率，满足企业的长期发展需要。

1信息管理概念

信息管理的主要目的是提高信息资源利用率、将信息资源的价值最大化发挥，将信息资源所包含的內容能够为我国社会生产所使用。因此，为了实现该目标，需要利用多种手段和方式，整合技术、经济、政策、法律以及人文等多项措施，对信息进行筛选、分析和获取，从而能够有效提高信息资源利用率。信息管理期初以人工管理方式开展。尤其是是近年来我国网络用户数量增长迅速，为计算机网络技术在信息管理中应用打下良好基础。

2计算机应用技术与信息管理有效整合优势

随着时代的更新进步，社会经济和计算机的应用技术也得到了全面的发展，信息管理技术已然成了能够代表其综合实力和竞争力的重要标志。在飞速发展的今天，我国各大中小型单位均面临着全面的机遇，同时更为艰难的挑战也在发生。为了能够更加顺应时代的发展和社会的需求，单位在运营过程中的信息管理模式必须要顺应时代做出改革，信息管理与计算机技术的整合就可以从根本上提升工作质量。它不仅能够改变传统陈旧的纸质信息收集，还改变了纸质档案库的归档管理。让电子信息搜集和电子云端存档让信息管理系统更加专业化、科学化和安全化。并且也能过对信息及时的更新，从而避免传统的信息管理中信息过多且过于分散的存档，从而导致了最终的信息版本过多的情况，进而很难对所要查询的信息进行精准有效的查询，并且通过人工进行信息统计同样也会造成信息不准，在不同信息的使用者又存在着不同的信息变化。计算机技术的应用，不仅提升了工作人员的工作效率，而且还能够方便查询，让使用者精准快速对信息库中的信息进行提取，从而更高效的做出决策。

3计算机应用技术与信息管理的整合的途径

3.1拓宽信息收集渠道，促进信息质量的整体提升

信息资源的应用为企业战略目标的制定、决策等提供参考依据，但若不重视信息质量的管理，则必然导致一些重复信息及无用信息进入数据库中，不仅加大信息管理工作者的难度，还需耗费更多时间和精力去分辨和筛选信息，从而降低信息管理工作的效率。因此，要想让信息管理质量得到整体提升，在筛选和处理信息的环节中，信息管理者需对信息作出初步分析，再及时上报信息的内容，以防信息滞后影响领导对企业工作重心及管理方案所作的决定出现偏移。同时，信息管理者在工作中遇到的困难、阻碍也应及时向领导反映，从而在领导协调下，让信息采集和传递一路绿灯、畅行无阻。

3.2借助计算机应用技术，培养专业团队人才

计算机应用技术与信息管理整合应用在企业中还可以帮助企业更便捷的培训员工，促进企业培养出一支更加专业的工作团队由此从根本上确保企业的工作质量以及工作效率，促进企业的可持续发展。另外计算机应用技术的应用本身就需要工作人员更好地提升自己的工作素养以及专业技能。相关工作人员必须经过科学系统的学习熟练掌握计算机相关技术的应用，以此确保自己可以胜任工作岗位，确保计算机应用技术于信息管理的整合可以带动企业的良性发展。

3.3完善人员管理信息系统

将计算机应用技术与信息管理有机融合，同时能够具备信息管理模式中的对信息可以进行采集、分析整理的特点，并且随计算机应用的涉入，具体的工作流程、工作职责也会相应地发生改善，进而会产生一种适应二者并融的管理模式。故而，于这样的情势下，对于工作人员的工作效率要严格要求，才能够充分的保障信息管理模式的安全性，所以，要适当地建立人员管理信息系统。人员管理的信息系统首先要确立人员信息责任制，要让在其中工作的人员对于自己的职责和权力要明确，自觉做到对自己所工作的环节和流程要严格的规范要求。其次就是安全性问题，工作人员要充分的了解信息安全的重要性，提升工作人员的工作能力和责任感，从而各个工作人员在工作时就能够对工作流程严格规范。最后，各个组织层次要对信息管理系统进行充分的认知，要明白信息管理系统是单位的核心，能够促进单位工作的正常运行，同时也是同外界进行信息沟通的有效纽带，所以与此同时它还具备了对所搜寻信息数据的存储、处理、预测的作用。最为重要的就是信息管理人员及其他工作人员要对计算机技术充分的掌握了解，并且要具有与时俱进的思想，对其所在各个生产经营环节的信息管理流程要充分地了解掌握。

3.4运用计算机构建电子信息资源库

信息的快速传递和接收需要记住计算完成，且在计算机技术参与下，信息更新性能更佳，在信息管理中，可以通过运用计算机技术构建电子信息资源库，为后续计算机管理系统建设与完善提供基本支持。并，建立电子信息资源库，利于实现信息完善、网络资源共享、信息实时更新等，增加信息管理便捷性。在电子信息资源库建设中，可以结合计算机特点，利用云存储技术实现，以节省计算机存储占用空间，利用虚拟空间实现信息汇总与存贮，便于之后数据调用与分析。

3.5借助计算机应用技术，扩大信息存储容量

在传统企业的传统模式中，信息的存储大多集中在档案库，这不仅需要浪费人力资源来进行专门的档案管理，还需要耗费大量的人力、时间来进行档案数据整理，每个季度甚至每个月都需要进行更新。同时，档案库的容量有限，一旦数据过多过杂，则在庞大的档案库查找数据就如同大海捞针，还会耗费过多的纸张，这不仅不利于环保还提高了企业的运营成本与人力成本。借助计算机应用技术强大的信息存储功能，将传统的档案库电子化，搭建起更符合现代发展需求的电子信息数据库，不仅可以更好地保障企业核心资源的安全性，而且可以使企业的各项信息数据得到最科学的整理与存放，便于查找，实时调用分析。

结束语

综上所述，在信息化时代，企业的发展离不开计算机技术的广泛应用，将计算机技术用于企业信息管理中，能够大大提升管理效率，有助于企业各项工作顺利有序开展。有价值的信息就是救企业于水深火热之中的灵丹妙药，是提高企业竞争优势的催化剂，因此将计算机应用技术与信息管理整合，对提高企业的信息管理质量与水平、推动企业长远发展具有重要意义。

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