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管理会计在中小企业应用中存在的问题及对策

2021-12-02李霞

大众投资指南 2021年10期
关键词:财务人员经营管理

李霞

(山西万荣农村商业银行股份有限公司,山西 运城 044200)

近年来,我国推进管理会计体系建设的政策密集出台。2016年10月,财政部发布的关于会计方面的“十三五”规划一文中,管理会计被提到23次,明确将“推进广泛应用”当作关键任务,将其体系建设升至国家高度。2017年,财政部大力推进管理会计应用指引研究、建立案例库、进行专项课题研究。管理会计自诞生以来,就以其独特、科学的思想、方法指导着企业、单位的各项活动,产生了巨大的社会经济效益。中小企业在我国和社会发展中发挥着十分重要的作用,不仅促进我国经济的发展和国力的增强,而且为我国解决就业问题做出了重要的贡献。但由于中小企业普遍忽视企业管理,对企业长远发展战略规划意识不强,对管理会计应用的重视程度远远不够。本文基于此,对管理会计在中小企业应用存在的问题进行探讨。

一、管理会计在中小企业中应用的概述

(一)管理会计的概念

管理会计是以提高企业经济效益为最终目的的会计信息处理系统,它是针对企业经营管理中面临的问题,应用经济学和管理学的分析方法,利用会计表达工具,开展相关数据的确认、计量、汇总、解释、分析并报告的类似会计循环的管理活动,最终解决企业实际问题的过程和相应的管理系统。

(二)管理会计在中小企业中应用的必要性

中小企业是我国经济发展不可或缺的一部分,数量庞大,减轻了国民就业压力,对市场经济发展、维护社会稳定、改善人民生活都起着举足重轻的作用。在激烈的市场竞争环境中,中小企业若想得到长足发展,必须依靠管理会计。管理会计能够对企业经营活动进行精密分析,为企业管理者的决策提供可靠依据。通过运用管理会计能强化中小企业会计核算、降低经营成本、合理配置资源,提高内部管理能力,创造经济效益最大化,因此管理会计的应用是中小企业发展的必然要求。

二、管理会计在中小企业应用中存在的问题

管理会计的有效运行,可以帮助中小企业提高企业内部管理能力,促使财务转型发展,提升核心竞争力。当前,管理会计在中小企业中的应用较少,未将管理会计在企业的业务经营发展中深入贯彻落实。

(一)管理层对管理会计重视不足

管理会计自国外引进我国不过短短数十年,虽然在国外管理会计已经成熟,有完善的管理体系、操作流程,企业普遍认可,效果显著。但是由于东西方文化差异,管理会计在我国的落地实施仅是开始,还需要结合我国国情特色再次研究改良,使之真正成为我国中小企业发展的利器。现在大多数中小企业业主由于规模大小、竞争实力以及企业管理架构等方面因素影响,管理层往往只注重发展业务经营,赢得更多的经济效益,而忽视了管理会计对企业发展的重要性,不认为管理会计能给企业带来利益,没有为管理会计在企业经营发展中提供良好的应用环境。

(二)财务人员素质有待提高

由于社会观念、认识的偏差和中小企业资金实力不雄厚,通常情况下,为了压缩经营成本,管理层一般不会对财务人员提供很好的薪酬待遇,加之中小企业人员流动较频繁,企业也不会为其提供系统的专业知识培训,对财务人员的工作要求较低,只要能做好账、报好表、缴好税即可,不要求财会人员对企业的经营发展出谋划策。有这样的传统管理模式存在,中小企业财务人员专业知识更新缓慢,专业能力不强,制约了财务人员自我提升的积极性与必要性,日常工作目标只是传统的记账、核算、报表,不会对自己的职业生涯进行规划,也间接限制了管理会计在企业经营决策中的应用和企业财务工作质量的提高,影响了企业的健康发展和经济效益的增强。

(三)管理会计信息系统存在缺陷

管理会计需要对企业各项业务、各个部门、各个时期的数据进行整理汇总,进行深加工和分析,为企业目前存在的问题向管理者提供科学的、合理化的建议。但是由于系统建设成本高、功能也还不完善,中小企业管理者出于经营效益的考虑和自身对管理会计认识不够等因素,导致很多企业不愿建设管理会计系统。同时中小企业财务人员仍是按照传统的会计核算方式进行财务管理,没有管理会计信息化的意识,不利于管理会计在企业中的发展。

(四)预算管理执行不到位

预算管理是企业对资源进行优化配置的重要手段之一,是中小企业管理会计的一项重要内容,二者是相辅相成的。但当前中小企业对预算管理重视不够,没有将其与企业的经营管理相结合,影响了管理会计的实施落地。预算工作主要由财务会计部门完成,对其他部门没有约束力,员工参与度不高,使预算管理形同虚设。

三、管理会计在中小企业应用的改善对策

管理会计在中小企业应用中存在的问题如何进行妥善解决,让管理会计深度参与中小企业的经营管理,发挥积极作用,是目前急需解决的关键问题。

(一)正确认识管理会计的应用内涵

管理会计是关于中小企业经营管理决策数据化的体系与技巧,它的实质是经济学和管理学在业务经营管理中的实际应用,是通过各种经济分析,解决中小企业管理实际问题的过程。管理会计并不是某个部门、某个人的事情,它涉及中小企业的各个条线、各个部门、各项业务及各个时期,只有企业内部从上到下认识到管理会计对经营管理的作用,积极开展管理会计应用,才能对经营发展起到良好效果。首先,中小企业管理层应该加强学习,逐渐认识到管理会计是管理层解决经营管理难题的重要工具,其深入经营与管理的各个层面,支撑经营与管理的决策,与战略目标保持高度一致。其次,管理者只有深刻领会、理解管理会计,才能向财务工作人员提出合适的管理会计任务,才能实现管理会计在中小企业中的应用,从而使财务工作真正为企业的经营决策服务。通过全面分析与评估、改善与优化管理会计核算,推动财务会计由事后核算,向事前计划、事中控制、事后分析转变。最后,中小企业根据自身的业务发展状况,运用多种管理手段,制定符合自己经营特点的管理会计实施方案,深入参与企业经营管理的全过程,推进管理会计的工作开展,帮助中小企业经营高效运转。

(二)提升管理会计人员专业素质

在竞争日趋激烈的今天,资源、资金、机器设备固然非常重要,但是最重要的还是人才。中小企业要想发展壮大,必须有强有力的人才发展战略做支撑,为此,中小企业首先,要对财务人员进行系统化、专业化的管理会计知识培训,提升财务人员专业水平,培养员工爱岗敬业精神,树立员工主人翁意识,把企业的发展当作自己的事情来做。其次,财务人员要对中小企业的业务经营进行了解,掌握经营管理的流程、发展方向及市场变化,建立业财融合思维,促进管理会计与中小企业经营目标的高度切合,此外,还要熟悉掌握市场经济、财政政策和计算机系统等知识,将自身打造成一个全方位、全技能的复合型人才,提升自身职业价值。最后,对管理会计工作的应用开展绩效考核,奖优罚劣,树立典型标兵,以考核为抓手,调动财务人员工作积极性,对内做好管理,对外做好协调,促进财务工作由传统的记账核算向参与中小企业经营管理的转型发展,实现财务人员管理能力和专业能力双向提高。

(三)建立完善的管理会计信息系统

管理会计能更好地应用实施,发挥效应,除了对中小企业管理层和财务人员提高要求之外,还需要有一套行之有效的信息化系统进行支撑。近年来,经济的发展早已经进入了互联网时代,伴随着5G时代的来临,管理会计信息化的建设更是迫在眉睫,中小企业对行业大数据的收集、汇总、分析、运用,直接关系到整体经营运行和高效管理。可以说,中小企业管理会计信息化的建设直接影响到管理会计的实施运行,对中小企业管理层的经营决策、战略目标的落地实施都起着非常重要的作用。所以中小企业一是要建立高效的管理信息系统,范围涉及企业管理的多种角度和维度,全面系统地为中小企业解决预算执行、成本控制、风险防范等多方面内容,二是中小企业要聘请外部专业计算机系统操作团队,结合自身发展的特点和业务经营需求,提升管理会计系统的建设,完善系统功能,提高系统使用率,让管理会计系统能更好地给中小企业高层经营决策提供帮助,推动管理会计在业务经营中的应用。

(四)规范预算管理制度

预算是管理会计越来越重要的职能,预算工作的有效提升,为中小企业高层管理者提供全面经营数据,而管理会计的复杂性就是数据的获取、分析,为经营决策提供正确支持。预算管理不仅仅涉及财务部门和人员,还涉及方方面面各个部门和人员的配合,是一个全员、全过程的管理活动,中小企业通过全面预算管理进行资源的优化整合,提高管理会计在经营管理中的深入应用,实现自身的战略规划愿景和经营目标。

四、结束语

中小企业面临着剧烈的经济竞争,在这种情况下,作为企业经营管理重要组成部分的管理会计必将在协助中小企业战略管理实施的过程中发挥举足轻重的作用。中小企业应在激烈的竞争环境中抓住机遇、勇于挑战,知己更要知彼,研究并实施管理会计,努力获得并保持竞争优势,谋求生存和发展的机会。管理会计的应用与推广是一项庞大的系统工程,不仅需要会计实践者与会计理论工作者的广泛参与,还需要大量的人力、物力的支持。在当前我国发展环境下,中小企业应积极应用管理会计,这对于提升财务管理能力以及经营决策水平有着重要的作用,也能够较好的提升中小企业核心竞争力。

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