国际工程承包企业财务共享中心建设构想

邵君敏

（北京城建集团有限责任公司国际事业部，北京 100088）

一、财务共享中心的基本概念

财务共享中心是由传统的分散管理转变为集中管理，将所有与财务管理相关的业务都集中到一个统一的共享中心中，以便在更加规范和统一的情况下进行记账和报告的操作。

二、财务共享中心的优势

财务共享中心可以将国际财务业务标准化、科学化、规范化。通过将大量的、不同项目的流程整合，统一按照总部的标准进行处理；可以精简机构、节约成本、加强管理效率；同时可以让企业在面对世界各地的业务时，统一流程，集中现有资源用于核心业务上，增强组织的灵活性。

三、国际 工程承包企业业务现状

（一）国际工程承包企业与其他行业相比，无论是从企业产品还是经营活动，差异都非常大。国际工程承包企业一般通过招投标的方式获取项目合同。但由于项目地处海外，同时建设周期长、投资额大、资金需求量大，同时还会有阶段性的检查项目进度，分阶段支付工程款项，从项目建设之初，经历项目的正常建设、项目竣工审批、交付业主、维保到项目结束，会经历漫长复杂的过程，这期间项目所在国别政治、汇率等实际情况的变动，对于企业的财务管理是很大的挑战。

（二）国际工程承包企业很多产品涉及不同国家基础设施建设项目，每种建筑产品都会有其特定的用途与施工要求，具有固定性、长期性、多样性的特点。不同产品的成本相差很大，不同项目的成本控制难度也大不相同。

（三）国际工程承包企业的各个项目是单独核算的，虽然这种管理模式灵活性高，便于项目处理问题，但从总体而言，总部对各个项目的资金监管力度较差，同时由于不同项目的会计人员专业素质有差距，会造成不同项目会计核算上的差距。

四、国际工程承包企业构建财务共享中心存在的必要性

（一）可以提升决策能力。财务共享中心将各个项目的财务业务进行了整合，提高财务信息的时效性与真实性，总部可以及时了解各个项目的实际情况，对决策起到很大的帮助作用。

（二）可以提升业务过程信息质量。构建财务共享中心后，共享中心财务人员不受下级业务部门的领导，能够更独立客观去处理财务流程和财务信息。

（三）可以提高集中度。国际工程承包企业项目地处海外，且相当分散，可以为企业进行扩张时提供更有力的帮助，使得其项目无论在世界何地，都可以被总部中心统一管理。

（四）可以提高效率。通过实施财务共享中心，可以减少中间环节，减小管理层与业务层的距离，总部可以更容易获得业务部门的实施状况，管理层的决策也可以更方便传达给业务部门，信息及时性提高。

（五）可以节约人力成本。开展海外业务的大型国际工程承包企业具有一定的规模，财务共享中心的构建适合处理大量业务，公司具备一定规模可以让财务共享中心能力实现最大化。

（六）可以提升执行力。财务共享中心在运营过程中，总部可以综合考虑现有流程与管理之间出现的矛盾点，再造业务流程，从整体层面进行调控，实现企业整体业务的各个流程都可以高效执行。

五、国际工程承包企业构建财务共享中心面临的难点

（一）构建财务共享中心，需要把所有项目的财务信息集中在一起，这就要求海外项目拥有良好的网络环境。但国际工程中的各项目所在国别不同，工作条件不同，有的项目施工条件很差，网络等条件无法保证项目与总部的及时联系。

（二）国际工程承包企业各项目所在国别不同，文化差异巨大，从海外传输回来的财务单据往往都是境外原始资料，因为涉及各种语言，且不同国家财务单据样式不同，甚至有许多财务单据是手写，由审核这些财务单据对财务共享中心的业务人员提出了更高的要求。

（三）国际工程承包企业下属各项目都地处海外，且遍布世界各地，时差问题不可忽视。财务共享中心需要各项目上传财务流程由总部进行处理，但由于时差问题，处理流程很难让地处海外的项目部与总部形成时间上的统一，会一定程度上降低财务共享中心的时效性。

六、国际工程承包企业构建财务共享中心的建议

（一）不断加强财务共享中心相关工作人员的业务素质，因为一个高效的财务共享中心除了需要拥有完善的硬件设施与财务软件平台之外，还需要一只能力强的财务团队用于处理各项业务活动，同时还需要后台运维人员对共享中心进行维护。国际工程承包企业因为项目位于海外，这就要求相关人员除了过硬的专业技术能力，对语言能力也提出了更高的要求；因为不同项目所在国别政策、法律法规、汇率变动、单据格式等情况各不相同，所以要求财务共享中心的人员对其负责的海外项目有足够的了解，不能简单地套模板。

（二）需要将能够标准化的业务纳入财务共享中心。首先，日常费用报销业务，因为日常费用核算有固定的流程与资金收付方式，具有标准化的特点，且费用核算业务数量巨大，需要纳入财务共享中心。其次，资金计划可以标准化，这项业务虽然无法直接带来规模效应，但是对于国际工程承包企业项目周期长这一特点，准确的资金计划有利于总部协调现金流，提升公司运营效率，所以资金管控需要纳入财务共享中心。最后，国际工程承包企业的不同项目所在国别税务政策不同，许多业务发生时必须考虑项目所在国别的实际情况，在构建财务共享中心的初期，需要把税务管理这种具有地域特色的业务排除在外。

（三）依据公司业务特点，逐步收纳业务进入财务共享中心，国际工程承包企业在构建财务共享中心的初期，考虑选择标准化程度高的业务，可以纳入会计核算、资金管控、总账报表管理等，这样可以平稳推进业务纳入财务共享中心，投入成本也会相对更低，而之后随着财务共享中心更加成熟，总部财务共享中心可以纳入更多的业务。

总之，财务共享中心是顺应形势的产物，不仅是一个新兴的财务管理模式，也是一种可以提高经济效益、加强总部战略管理的有效工具。只有构建财务共享中心，并对其不断完善与优化，才可以充分发挥财务共享中心在国际工程承包企业管理中的作用，帮助“走出去”企业行稳致远！