会计资产管理中存在的问题及解决措施研究
2021-12-01田思园
田思园
(广西柳州市东城投资开发集团有限公司,广西 柳州 545001)
当前,我国社会经济快速发展,国内很多市场企业单位在良好的经济环境下丰富发展模式,拓宽渠道,拓展规模,逐渐摒弃过去传统单一的经营管理方法。众所周知,财务会计管理是提高企业管理效率,促进其快速发展的重要组成部分,而会计资产管理又是其中的重要内容,要对现代化企业会计管理体系进行改革,就必须正视当前企业内部在资产管理工作中存在的问题,积极引入现代化的管理理念,吸引更多优秀的人才,结合企业实际的发展情况和经济形势,解决会计资产管理问题,推动企业更好更快地发展。
1.企业单位资产管理简述
在企业单位发展经济的过程中,固定资产管理是其资产的重要组成内容,在其内部的资产中占有重大比例,也将发挥企业单位内部管理及外部发展的重要促进作用。要强化对企业单位内部固定资产的管理,实质上就是加大对企业单位财务会计的管理模式和方法,调整内部预算编制的合理性与科学性,才能确保企业单位在未来发展中坚持正确的方向,走向正确的发展道路。企业单位日常生产运营和建设发展的工作需建立于物质基础之上,管理固定资产才能确保企业单位整体管理水平的提升,实现经济效益与社会效益共同提高的目的[1]。
在新时期背景下,越来越多的企业单位管理者更注重经济方面和财务方面的管理和发展工作,所以对应的财务管理、会计资产管理也要适应国内形势的发展和变化不断进行调整。纵观当前我国企业单位会计管理的现状,主要呈现以下两大特点:(1)国内金融市场发展中有明显的稳定性,大环境较好,且考虑企业单位财务管理上的不同需求,整体呈现了多元化的发展趋势,所以主要承担的管理风险问题更多来自税金与保险两方面;(2)企业单位会计资产管理更偏向于经济效益方面的管理工作,大多数企业单位均有该项特点,但却又缺乏在收益分配和招商投资上关键的数据信息,展现了较为明显的薄弱环节和弱势,不少企业单位管理者还将会计视为财务,将财务与会计的工作混淆,必然难以取得很好的管理效果[2]。
2.企业单位资产管理存在的问题及其原因分析
2.1 企业单位资产管理存在的问题
2.1.1 资产管理制度不健全
从企业单位财务管理的角度来看,会计资产管理工作是其会计工作的重要组成内容,但实际上其存在很多会计工作和管理方面不到位的情况,管理制度不完善是重要的影响因素。当前我国企业单位很多章程与规范的条例内容涉及固定资产规定较少,且在购入、使用和处理方面,也存在较多职责不清、问题不明的情况,整个办理的操作手续不规范,不全面,很多规定的内容也没做具体要求,缺乏可操作性。由此引发明确度不高、管理针对性不强的后果。另外,很多的账目只是表面上记录,并未对实际资产作有效的管理和调配。一些企业单位的会计部门也存在很多内部问题,比如缺乏与其他部门间的相互协调,这就直接导致企业单位资产管理工作未能完全进行覆盖,落到实处。所以企业单位必须从制度方面加以完善和改进,细化内容,具体化要求,提高针对性,进而解决上述问题。
2.1.2 资产管理信息存在差异性
要提高企业单位资产管理的有效性,就必须在信息明确的基础上运作,确保相关数据信息得到准确完整地统计和专业的分析[3]。但就目前的情况来看,会计工作对于不少企业单位而言并未引起高度重视,资产数据记录普遍存在不全面的问题,有的甚至有失真严重的现象,缺乏全面综观的记录,直接导致企业单位财务管理控制无法达到预期效果。这要归咎于企业内部的管理方式与成本利润计算方法上,比如管理方式上存在缺陷,导致一些固定资产在时间流逝下出现磨损等问题,同时折旧价格又受到市场行情变化的影响,进行登记时购价只能当作基本的记录要求,容易在时间推移下出现虚增或骤降等问题。再如购入成本和利润计算方法的问题,企业单位购入支出多以购买期的价格为准,而在分期核算时分摊成本却难以保证有正确结算,所以在当期成本成就增加的过程中,利润降低,那么年度总的利润和实际的利润就会存在不同程度的差异。
2.1.3 资产盘查工作与清理工作不到位
这是企业单位较为常见的问题,从其日常的运营工作来看,现金核算与管理是最为重要的内容,这也导致不少财务会计人员对固定资产的管理缺乏正确的认知与重视程度,因此核算中未能养成良好的定期核算习惯。站在判断与清查角度,购进固定资产后会有很好的记录,但在使用期不断增加的情况下进行定期清查,若盘点清查力度不够,同时又受到市场价格变化和数量变化的影响,那么统计出来的价值往往无法体现实际的价值,这也是管理上存在的漏洞所导致的后果[4]。
2.1.4 固定资产报废处置方法不合理
如上所述,企业单位固定资产使用过程中会伴随时间推移而发生改变,特别是进行报废或调拨的情况,必须第一时间再次记录,核算损耗的情况,重新统计和记录。但在实际的操作中,很多企业单位在应用处理方法时随意性较大,各种环节手续不严谨,进行报废处理时常见未经账目登记就直接移除的问题,导致资产的流失。还有就是缺乏审查与监督的有效过程,导致管理的效率大大降低,甚至出现资产管理内部极度混乱的情况。
2.2 企业单位资产管理问题的原因
2.2.1 管理者不重视资产管理的重要性
由于当前市场竞争日益激烈,很多中小型企业都面临严峻的生存发展压力,而其中又有很多企业单位受到有限资金的限制,无法真正发挥现代化管理观念的优势结合自身的实际情况进行管理和促成发展。作为企业单位的决策者,很多管理人士将更多精力放在企业经济效益的实现上,完全忽略企业的财务管理和资产管理。还有一些私营企业,管理权力则基本集中于个别管理者身上,直接统一了所有权和经营权,这就容易导致内部管理的混乱,一旦管理者缺乏足够的认知和专业性,那么会计资产管理则会被完全忽视。
2.2.2 无形资产管理观念较为淡薄
在知识经济时代的背景下,我国经济市场各大企业单位的无形资产核算必须得到进一步拓展,并且无形资产已经成为企业发展最为重要的投资对象,常见如产品创新、专利权、商标权乃至人力资本等等,都是基础且无形的资产内容,其占比也越来越大。但现实情况则是不少企业单位在经营发展的过程中忽略对无形资产价值的评估,常见于低估无形资产价值且未将其纳入财务管理、会计资产管理机制当中,这就会影响企业单位财务会计整体的管理工作,大大降低管理效率。
2.2.3 会计管理人员整体的能力及素质偏低
我国目前的企业单位还是以中小型企业为主,管理者除了更注重经济效益的管理工作外,还忽略对人才的培养和管理。具体在会计管理的高层人员中,不少企业单位会计管理人员自身的学历和水平有限,专业技能知识掌握不全,没能与企业发展的实际情况和市场行情结合,财务会计数据不符合企业的发展需求。有的工作人员只针对财务报表的数据进行指标性分析,综合能力与职业道德偏低,不具备资产管理能力,很难展开全面和深入的工作。
3.企业单位会计资产管理问题的解决措施
3.1 完善与企业单位实际情况相符的会计资产管理制度
要强化对企业单位会计资产的管理工作,首要前提在于全面提高管理者对该工作内容和执行过程、目标的认知程度和重视程度,与此同时完善企业资产方面的管理制度,充分发挥双重功效,才能解决长期以来存在如固定资产管理信息失真、报废调拨随意化、盲目性等问题,还能全面提高企业单位工作人员对会计部门资产管理的协作与沟通程度。另外,还要注重制度中规定的会计资产环节化的处理过程,比如关于购入、使用、维护、报废、调拨方面的内容,必须落实到具体的负责人身上,进行层层管辖,确保分工明确,职责清晰,才能增加对会计资产管理工作内容的具体化和执行程度的跟踪程度[5]。
3.2 定期盘查和清算企业单位固定资产
企业单位内部要定期做好实际资产与账目的核对工作,一旦发现资产与账目不相符,就表明企业单位内部固定资产实际的价值没能得到充分利用,这会阻碍企业从事相关的社会经济活动,也不能保证为发展决策提供可靠的信息支撑。由此可见,企业单位必须强化固定资产的盘点和清查工作,以季度制、月度制为主,强化管理。鉴于企业单位在管理方式上不合理和不规范的问题,在企业购入与计算利润计算时,就要结合时间推移来分析年度总利润与实际的利润差异,要求各部门和会计部门协调统一起来,结合实际情况提出妥善的管理方法,将涉及的单位和购入内容、销账情况进行统计,减少差异,也避免出现账目不对的问题。
3.3 结合并参考市场的价格情况做好折旧工作
在企业单位会计资产管理中,折旧工作非常重要,这也是强化固有资产管理的重要措施,有助于提高企业进行资产管理时对价值判断的合理性,还能减少核算价值与登记价值中不符的问题发生。展开折旧工作要以企业单位资产使用的情况为主,工作人员需考虑不同的磨损问题,结合磨损程度作专业且细致的划分,消除名单上磨损严重的事项,结合市场价格购置资产。如果是不经常使用的资产,且磨损较为轻微,则录入资产市场价格即可。
3.4 充分应用资产管理新技术强化管理效果
企业单位会计资产管理工作中,工作人员要积极应用当前的新技术辅助日常工作的完成。应用会计核算软件、办公室软件等,不但能提高对信息的收集处理能力,改变长期以来办公软件落后的局势,还能推动新技术的改革与创新。同时要注意搭建互联网网络平台,应用网络化的方式登记资产信息,确保其长时间保存,降低会计资产管理的工作难度。另外,相关部门及会计人员也要积极适应互联网技术下的工作环境,应用其交互性强化各部门的沟通和交流,确保各项会计信息得以快速便捷地传播和利用,让各项资产数目、价格、数量等信息内容得到高效性的管理,也确保会计资产管理工作更顺利进行。
4.结语
综上所述,当前我国经济市场上各大企业单位的会计资产管理工作还存在不少问题,常见如制度不完善、信息差异化、清算盘查不彻底、报废处置方式不合理等等,不但反映管理者对财务管理和会计资产管理工作的不重视,也表明相关从业人员专业性及职业水平偏低的现实。为此,企业单位必须充分重视会计资产的管理工作,将其作为重要的管理任务,发挥实际资产在推动企业发展中的价值,积极应用各项改革措施,建立完善制度,做好折旧处理工作。