工作流技术下集团财务管理系统优化研究

王 扬

（大连科技学院 经济与管理学院，辽宁 大连 116052）

1.工作流及区块链技术简介

1.1 工作流技术

工作流管理技术发展十分迅速，其主要特征是工作自动化，人和工具之间相互配合工作，共同完成一件任务。这种方法可以使职工在短时间内正确的完成工作。工作流其实就是一个在流程业务中部分或全部使用计算机自主的完成任务的过程。先是拆分工作流程，分为许多任务和角色，定义每一角色应该完成对应的任务，形成链条，可以把控流程进度，上涨工作效益，就可以提升企业整体经营等级，增强集团行业竞争能力。

1.2 区块链技术

财务管理系统功能是授权和进行申请业务的审批。财务部门需要根据申请批准后给申请员经费。这时系统必须要确认申请人的真实身份才能对申请进行审批，所以建立信任机制能够让双方确保对方的身份，维护企业的自身利益，阻止不良分子通过网络篡改申请信息，造成不好的影响。区块链技术能够保证申请信息不被改变，提高企业安全等级。区块链是把所有申请信息的数据块都串联起来变成整体。每块都是记载不一样的数据，而且每块区块不能被更改，所以可以保证申请信息不被改变。

2.集团财务管理系统需求分析

2.1 功能性需求分析

签字授权模块。整个系统中包括多个需要签字的申请环节，任何环节都能够使用传输Excel表格对负责审批人实施大量录入及改变，在录入信息的流程里会依照成本中心信息对传输的信息进行筛选，校对费用明细账户、成本中心和业务范围的详细信息是否填写正确，而这些校对样本信息同样使用传输Excel表格实施监测，用来确保信息的正确性。

运作类业务和费用类业务模块。在这两个模块中，申请者搜索到负责审批人后，系统自行发送邮件提醒审批人进行审批流程。在这两个模块里加入了区块链技术，使用区块链平台对审批人和申请者的姓名等信息进行校对，保证了审批流程的安全性，给申请职员及审批人互相增加了信任。

2.2 非功能性需求分析

安全性：因为不同业务需要不同负责人的审批，最后需要进行财务汇总，包括企业的资金状况，所以必须要保证账号的加密，然后需确保信息的正确性，也要确保网络的安全，数据信息不能被变更等安全隐患。

易用性：使公司的员工都能简单运用系统，操作简单流程不复杂，可以使用户方便的进入和运用。

可维护性：因为企业需要每年调账，需要迁移数据库和备份调整系统。系统必须使维护人员可以进行维护。

3.集团财务管理系统存在问题分析

3.1 财务管理信息系统难以支持集团战略发展目标

大型集团企业以其特有的综合发展形式进行丰富的运营活动。因为企业数量太多、行业疏离、地域分散，所以使其子公司财务信息和业务信息的管控不及时、不准确，难以获得有效的信息。如果集团的系统没有方法能够及时汇报正确的、持续改变的企业管理信息，那么会没有办法使企业发展形式进行改革，以及达到企业持久性发展的发展目标。

3.2 集团财务管理信息化人才不足

即使现在许多企业已经实施财务管理信息的网络化建设，但受信息化人才缺少的影响，有些企业集团还是实行以往的财务系统运行模式，没有统一的标准和规范，无法进行协调，企业集团很难实现统一的管理和控制。即使一些企业已经使用了工作流财务管理系统，也没有完全发挥系统的所有功效，只是把其作为财务会计软件使用。财务管理模式很难达到企业管理目标。

3.3 集团预算管理不够完善

我国一些企业集团的财务预算仍然由财务部门主导，其他部门与分支机构之间没有足够的信息交流与协作。财务部与其他部门横向联系并不完全。整体剖析如今的一些集团财政过程，更明显的问题是不完全的横向连接，尤其对于公司的中心经营流程、购货步骤、销售步骤、合同步骤等过程中，财务部门不加入讨论重大决策的队伍。没有办法迅速找到业务流程活动中有概率发生的财务风险问题。

3.4 集团资金管理过于分散

如今，部分企业集团财务管理专业化能力较弱，子公司无法完全施展集团的规模效益。随着经济的发展和企业集团事业的逐渐规模变大，各分公司的业务变成综合性发展的态势在市场逐渐显露出来。然而，许多企业集团内部的财务组织结构完全无法承受企业集团发展的所需，导致企业财务组织的管理职能不能完全施展。一些企业集团采用分权管理子公司，但是资金、投资、融资及其他对公司及其核心的要点没有进行中心监督和管理，导致盲目扩张、借贷和放贷的子公司不受集团控制，根据自己想法操作，整体集团没有充分调用可分配资金，并且提高集团的自身运营难度和财务风险。

4.优化集团财务管理系统对策建议

4.1 建立和完善财务管理信息系统平台

财务管理系统信息化实施的根基是组建和提升集团及各所属公司的财务管理信息系统平台。信息系统平台的实施和提升基础是公司的整体归集一体化管理。建立和完善统一的财务管理信息系统平台使集团及其子公司记录数据记录在一个统一的平台，促进数据跟踪和有效集成和分析，可以进行统一管理和风险控制，并满足的双向实时动态需求的信息反馈机制。此外，可以在集团统一的信息平台上及时准确地获取到不同的财务管理信息需求，从而提高财务管理的效率，满足集团的战略发展需要。

4.2 全面提升预算管理水平

全面预算管理的进行是整体预算管理体系的重要组成部分。在进行整体预算与实际差额的解析时，如果只能用提交的信息来表明预算与现实的差异，或一个单一的数字解析，它是不能满足高级层管理者需求的。这就要深挖到更进一步的层次，即业务层面解读预算执行与现实差额有差异的问题所在，这也被叫做“下钻式”预算差异解析，集团企业经理来提供信息的分析，以支持后续解决方案和纠正决策。这就需要使用财务管理信息系统髙效接轨预算管理系统与业务管理系统，来完成上传数据和随时的刷新信息，否则很难扩展到整体预算管理集团全球运营，难以给公司的深度策略议题给予坚实的基础。

4.3 提升集团财务人员的财务管理信息化水平

能够迎合企业财务管理信息化目标的高端技术职员是企业可以实现理想的基本需要。各个企业的市场斗争本质就是高端技术职员的斗争。想成就集团企业财务管理信息化，需要教导复合型人才，既要会使用财务管理的技术知识和经验能力，又要了解财务系统的装置、运作和检修等有关网络技术。集团企业可以加大职工的专业培训力度，促进现在企业财务职工的信息技术能力变强，也可以在社会招聘技术职员。迅速成立一批会运用信息技术的队伍，确保财信息化管理的发展速度，从而增加了集团的市场竞争力，更好的促进集团公司的可良性健康发展。

4.4 加强对集团的资金集中管理

集团公司的财政监管全程，都需要保证统一管理与授权经营一起实现，积极落实集团的未来战略方向，为集团公司的财务管控制度提供帮助。详细的措施包括在集团公司的生产经营中，要提高经营管理控制过程标准。要从宏观角度进行分析，制定整体成长策略，掌握集团公司的全面状况，实施策略方法和技术等级考试等，综合提升集团公司财务管理的有效性。除统一把控外，还进行授权操作。下属公司在充分掌握的水平上，认真执行集团总部的前景思想，调动各个部门实施科学的差异化管理，总结各个区域发展状态和分公司的真实境况，以达到有益于公司壮大发展的目标。

5.基于工作流的集团财务管理系统设计初探

5.1 财务核算结构模块的实现

财务核算结构模块里分析的目标为系统每日传送来的任务内容、核心利润和成本核算这类信息。此模块里，一共构建两种类，第一个类的内容是分析系统实时发送过来的信息，然后把这些最基本的信息整合录入组织结构表；第二个类的内容是用来解决整合分析好的组织结构表，进行选取数据然后移动的步骤使零散的数据根据一定要求有秩序的排列。

5.2 签字授权模块的实现

在签字授权模块里，建立信息监管管理就需要使用Excel传输的方法进行编辑每个业务员的权限和基本信息。建立数据备份类的方法是使用Excel表格下载备份数据。签字人检索类搜索功能是依照不一样的权限进行的。根据不一样的权限进行审批人的检索、签字授权功能的申请，包括把审批权限给自己的助理。申请代理类就是同意或拒绝职员申请签字授权功能。基础数据维护类大部分工作是选取数据然后进行添加或修改，处理费用明细账户、运作类科目及企业日常销售数据。

5.3 运作类业务模块的实现

在运作类业务模块的改革与运用里，使用区块链系统可以使不同部门的人员联系在一起，包括安全登录进系统的申请人员及负责审批人员，能够建立起双方互相信任的通道，安全的完成企业业务流程。系统首先保证在每个流程中各职员的网络安全，然后保证采购人员提出申请后负责审批人员的同意意见保留，不会消失。以免日后分歧出现没有证据。

5.4 费用类业务模块的实现

在费用类业务模块里同样运用了区块链平台，举个例子，职员如果想要申请项目报销，在申请项目报销的时候，系统主动运用区块链技术来进行项目检测校对，使用区块链平台的可选择的接口，把项目的详细信息传送至系统里，其中包括项目编号、申请职员的姓名、负责审批人员的姓名以及项目使用费用的明细。系统服务器会依照共识机制来分析申请表是否可以得到共识。假设可以得到共识，系统会重回上一步骤，把此次项目报销申请保留，存档本地数据库及区块链平台里。