探究“互联网+”背景下管理会计与财务会计的融合
2021-11-30马春雨
马春雨
(呼和浩特沙尔营物流园产业开发有限公司,内蒙古 呼和浩特 010000)
一、引言
信息技术的不断发展和应用,使会计行业的工作方式、工作方法都发生了很大的变化,新技术的应用、新方法的涌现,尤其是会计电算化的出现,使会计工作的质量和效率都大大提升,财务会计与管理会计的融合更加切实可行。就组织形式而言,两者的融合有利于财务监管和企业管理,有利于对企业生产运营、规划决策的各个环节进行有效的管理,以实现企业利益的最大化。
二、融合的可行性
当前企业面临的竞争不仅有市场经济的竞争,还有全球性市场经济的竞争,在激烈的市场竞争中,财务管理工作对企业的发展具有关键的作用。目前我国企业的财务管理形式主要分为三种。一是有些大型企业有较为完善的会计管理系统,有独立的管理会计和财务会计,但是工作相互分离,工作界限也不清晰,导致实际的管理效果受到制约。二是很多中小型企业由于没有认识到管理会计的重要性,或者出于成本考虑,往往只有财务会计,而没有管理会计,财务会计承担部分管理会计的职能如预算职能。而管理会计的控制职能则会分配给生产部门,这虽然能在一定程度上起到管理会计的作用,但是缺乏系统性。这种工作形式也在一定程度上促进了两者的融合。三是一些以行政利益为导向的企业,以完成工作指标为企业管理目标,往往会忽略管理会计的预测、决策和规划作用,管理会计系统也不健全。由此可见,管理会计在国内的应用实践还有所欠缺,财务管理还停留在传统的财务核算和监督职能上。但是随着全球市场经济的发展,越来越多的企业开始改变经营模式,财务管理越来越重要。如何制定预算?如何实现利润?是否有足够的资金支持?能否实现战略目标?税收是否合规?必须关注这一系列与财务有关的管理问题,对财务管理产生新的认识,并重视管理会计。目前很多企业的管理会计由传统的财务会计转型而来,还有一部分由企业的管理者担任,也就是说,管理会计已经尝试与财务会计融合,但在组织形式上还没有明确融合。
在“互联网+”背景下,信息技术应用于企业的生产经营以及财务管理等环节中,企业的经营模式和工作方式都发生了变化。财务管理部门可以依托会计行业的专业软件,提高会计工作的效率和质量,减少会计行业的人力成本,减轻财会人员的工作负担,简化财务工作的流程,节约工作时间,还可以突破时间和空间的限制,随时随地地开展工作。会计的职能越来越强大,服务范围扩大、服务形式多元化、服务能力提升,对财务信息的采集、整理、分析、动态管控、深入挖掘都更加便利,网络平台使财务会计和管理会计的融合具备了可行性[1]。
三、融合的路径
(一)树立融合意识
我国的很多企业由计划经济转型为市场经济,对财务管理缺乏全面的认知,还有很多民营企业在市场经济中摸索成长,缺乏专业的财务管理知识,因此其管理思维具有局限性,对财务管理只停留在财务会计的理解上,缺乏融合管理会计的意识。因此,首先要使这些企业的管理者正确认识财务管理的必要性,认识到管理会计在企业发展经营中的重要作用,树立融合意识,形成正确的企业发展观念。政府部门可以牵头组织一些专题培训,通过线上、线下的宣传和培训,使企业管理者在思想上认识到融合的必要性,然后改变企业的经营理念,根据自身的发展形势,积极发挥财务管理的作用,促进两者的融合[2]。
(二)组织制度融合
组织体系和管理制度只有实现融合,才能更好地开展具体的融合工作。首先要健全管理会计部门,正确认识到管理会计在市场经济体制下对企业发展起到的重要作用,使管理会计可以系统性地发挥自身参与企业管理的职能,再通过制度体系的建设,促进两个会计部门的融合。其次要完善会计制度,需要综合政策形势、行业规则、企业内外部情况等进行,使会计制度规范企业的财务管理,对两者的工作进行明确的权责划分。管理会计主要负责财务管理的宏观层面,统筹管理企业的财务工作和发展规划;财务会计主要负责财务管理的微观层面,涉及具体生产经营中的财务工作。要明确具体的工作内容、工作目标、工作标准等,便于财务管理工作有序开展,避免以往工作中两者交叉重复和边界不清的问题,提高财会管理部门的工作效率。
(三)业务流程融合
会计工作的两个方向分别是资金应用和经营管理,“互联网+”背景使财务管理的流程更加简洁高效,使财务会计的工作与管理会计的工作无缝衔接,能加强两者之间的互动和沟通,发挥财务管理在企业经营管理和发展决策中的作用[3]。依托信息化的会计工具,就会计信息进行沟通,确定互动过程,实现会计流程的融合。虽然两者各自的流程不同,但也存在关联,因此可以就两者在流程方面的关联点或者衔接点进行流程的融合,从而使两者突破各自流程中的局限性,实现财务信息的综合利用,实现业务流程的融合。例如,财务会计的工作流程,主要是对企业生产经营中的经济活动进行财务信息的核算与监管;而管理会计工作流程是依据财务会计的信息,对企业生产经营情况进行分析和预判,从而及时调整企业的经营活动和发展方向,并对生产经营中的错误进行纠正。可以把这些衔接点作为流程融合的点,对两者的工作流程进行优化和融合,使两者的衔接更加高效,实现企业财务管理的一体化。
(四)数据融合
企业的管理会计主要服务于企业内部使用者,对已经存在的财务信息进行统计分析,为企业管理者提供参考,以提升企业内部的经营管理水平;而财务会计则主要服务于企业外部组织单位或者个人,通过财务报表的形式,对企业的实际财务信息,如经营成果、资产估价、资本结构等进行统计分析并提供参考。两者在服务对象和服务功能上存在差异,但共同的服务目标都是为企业提供信息参考,因此两者的融合对企业的内部管理和外部投资都是非常有利的。依托信息技术,实现企业财务数据信息的共享,是企业财务管理的必然趋势。管理会计与财务会计融合后,两者可以依据不同的会计需求,在各自的财务系统中对财务数据信息进行分类管理,建立各自的数据库,以便对各自的信息进行储存和管理,在后期进行信息维护和信息调用时也更加方便。同时,要建立两者的关联数据库,用于关联信息的数据共享,这样在应用关联数据信息时,就可以通过共享数据库,实现信息数据的检索和利用,有效实现数据融合。在做好两者数据融合的同时,还要做好数据信息的安保工作,对两者的访问体系进行完善,利用云技术,实现云平台的查询访问,在实现信息共享的同时,维护数据信息的安全[4]。
(五)报表融合
现代信息技术手段使财务报表的界限越来越明显,内外报表可以实现一体化管理,企业报表可以依据企业的需求进行编制,且不再分内外报表,而趋向于针对性报表,以满足不同的报表需求。信息技术的应用,使企业报表的编制更加专业精准,更加便利,也使内外报表的融合更加切实可行,能使相关的数据信息得到更好的整合,使会计信息实现内外部信息的对称,避免信息失真和信息缺失现象的发生,促进企业长远发展[5]。
四、结语
会计人员业务水平的融合,是融合的一个重要方面,毕竟所有的会计活动都需要依靠会计人员来实现。因此,企业管理者还要组织相关的交流研讨和学习培训活动,使会计人员有机会进行深入的交流和研讨,有平台进行学习和实践。