探讨企业应用信息化手段创新财务管理模式

陈聪

（德赛集团有限公司，浙江 温州 325000）

一、引言

在21世纪的信息时代，互联网、计算机、信息技术逐渐深入各个行业，成为各行业重要的发展引擎。在信息化发展潮流下，企业应运用信息技术推动经营模式的变革突破，创新经营方式，进行高效的财务决策，不断创新财务管控方法。构建信息化的财务模式，才能够实现财务工作改革，为企业经营发展奠定基础。

二、信息化建设在企业财务管理中的重要性

搭建信息系统对现代化企业运营起着关键作用，财务信息网络能够为公司各项业务运作提供基础支撑平台。财务工作人员使用财务软件能够避免出现数据失真无效的问题，节约核算时间，而且也能使企业业务和财务工作形成一个整体。依托信息化技术构建财务网络平台时，要进一步强化各个部门之间的联系，为财务工作打下坚实的基础。

信息化建设也是当前企业财务管控工作的关键内容之一，可提高企业现代化经营效率。信息化建设不仅可以给财务核算人员提供更大的便捷，而且还能够在很大程度上减轻财务核算数据的工作压力，加快推动信息化建设能够为建设网络信息平台提供基础设施保障。建立财务信息系统需要运用先进的技术，要求财务人员不但要具备专业的信息技术操作能力，而且要联合企业内部各个部门，共同建设系统，搭建财务网络化平台。在财务信息网络建设中，构建的系统都是自动化体系，它可以实现财务流程的优化，为财务人员减轻工作压力和负担，而且还可以为企业节省更多的财务资金。

三、企业财务信息化建设存在的问题

（一）企业运营中缺乏资金，无法推动财务信息化建设

一些中小企业缺乏信息化建设资金，无力购买外界高端财务系统的硬件设施和软件设施，导致系统建设受到很多阻碍。硬件基础设施是财务系统建设的基础，只有购置高端的硬件，才能够促使企业内部的财务核算效率得到显著提升。但中小企业内部缺乏足够的资金，一定程度上阻碍了企业信息化建设的步伐。

（二）企业领导对财务信息化建设的认识不深

在一些企业中，部分领导思想观念比较传统，认为信息化建设对企业的财务工作没有太大的帮助。在信息化建设中，高层领导也没有听取基层人员的建议，往往依靠自身经验，从而导致信息化建设过程中缺乏详细的规划。有些工作人员没有从企业的实际业务出发，推动系统建设，不仅使信息化建设受到相应影响，甚至还引发部分职工的不满，以致产生抵触心理。一些职工本身就对信息化存在一定的偏见，因此不能够全身心投入系统的建设工作中，这对企业信息化建设进程产生了不利影响［1］。

四、信息化环境下财务管理模式创新的策略

（一）引入信息化理念，推动财务管理现代化发展

财务信息化建设不仅是对原有财务管理思想观念的变革，还通过信息化的方式来推动财务核算、资金管理等各类工作的开展。在当前社会，企业要想在市场中获得更稳定的发展优势，就需要具有更强的竞争力。例如，中联重科制造企业通过引入信息技术，深度挖掘市场信息，获得了对企业发展更有价值的数据资源。引入信息化的发展理念，必须将新思想、新理念贯穿到运营活动当中，企业经营管理人员还需立足公司未来发展规划和目前公司经营实际，探索一套适合企业经营发展的财务信息化管控机制，才能够助推财务工作实现现代化，为企业带来更广阔的发展前景［2］。

（二）推动信息化建设，实现资源共享

公司从财务管控体系入手，加快推动财务网络信息化建设，才能使企业的财务工作更具前瞻性，更加合理合规，实现财务信息化的最佳效益。财务信息化技术的引入为企业内部财务系统建设提供了良好的基础，基于网络技术构建信息化的保护模式。公司要能够实现内部各类数据资源共享，也要收集满足企业运营等各方面的财务数据。根据财务部门实际工作要求及企业未来发展需要，制定可操作性的财务信息化建设方案，使财务工作与企业经营方向及目标保持一致。

（三）优化完善财务监督评价体系

为了推动企业财务信息化建设，就要在企业中建立财务监督评价机制，也可以通过监督方式检查财务人员的操作是否合规。在公司运营中，要先确定好一个核算周期，并在该周期内由财务部门对现有数据进行深度挖掘分析，检查企业内部各类数据核算是否合规，各类核算工作和资金管理工作是否符合国家相关法律规定，检查企业内部财务凭证、财务数据是否符合相应的标准。对录入的信息化财务数据进行仔细的核对分析，确保数据真实，避免出现账表误差的问题。此外，还要检查财务数据的安全性，保证数据合法，避免出现财务账表纰漏的问题。

（四）重视人员素质培养，增强人员的工作意识

在信息时代，数据化的核算以及信息化的财务工作方式给财务人员带来更大的挑战。同时，对财务人员的专业水平提出了更高的要求，因此公司要重视企业信息化建设给财务工作带来的影响。提高财务人员的专业能力和职业素养，更要提高他们的信息化素质和信息管控水平，进而凸显出财务信息化管控的优势，提高财务工作质量。针对新招聘的职工要制定更高的管理标准，在员工上岗前就要开展统一培训，强化员工的工作能力，使员工能够以更高的专业素养胜任财务工作。此外，公司还要通过在职培训、短期培训等方式，给现有职工开展更全面的培训。针对职工的薄弱点制定针对性的培训方案、培训计划，使职工都能够掌握现代化信息操作技能，熟练地使用计算机来处理各类数据，并掌握数据库的操作方法，提高专业水平［3］。

（五）财务系统上线后要持续优化，实现人财物科学配置

企业高层领导要充分发挥信息化建设的重要作用，系统建设是一个长期性、持续性的工作。在建设系统时，要由易到难，根据业务发展需求，有针对性地改进财务管理信息系统，持续推动系统优化，最终实现企业财务管控信息化，为企业的经营创造更大的价值。当财务系统升级之后，还要给企业预留信息化专项维护资金，用于年度的信息化改进优化工作［4］。例如，陕汽公司内部信息部门定期评估财务系统软硬件的运行状况，并结合公司未来发展目标，对现有信息化运行状况作出评析，逐步提高财务信息化系统建设与业务的匹配度，降低近5%的运营成本，投入近300万元的信息化维护费用。在此基础上，还要对当年信息化建设预算支出状况作细致分析，进而达成资源合理配置的目的，完善企业内控培训机制，实现全员培训的目的。要在信息化系统建设中，制定企业的内部培训机制，有组织、有目的地推动信息化建设工作的落实。并在系统建设中全程参与，采取一定的管控措施，激励职工执行财务制度，在企业内部形成良好的组织培训以及自我学习的氛围［5］。

五、结语

在信息化时代，财务工作呈现新内容、新特点，公司要全面认识到现代信息社会给财务工作带来的影响，要脱离传统财务管控模式的限制，重视财务信息化建设的重要作用，建立信息化财务管控体系，重点发挥资金管理效能，为企业发展提供更大的支撑。企业给财务信息化建设分配一定的资金，同时还要设置专项资金和建设资金，聘请外部高端信息化人才，与外部软件公司合作，联合开发财务系统，这样才能够凸显出财务管理工作的重要性。并加快推动财务系统与各类业务系统的衔接，使业务数据信息可以及时流转到财务系统内，提高财务数据软件核算的精确度，实现财务信息化建设，并推动财务工作的创新以及核算工作的转型升级。