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创新企业财务内控管理模式的思路探究

2021-11-30许艳芹

经营者 2021年13期
关键词:管理机制企业财务情况

许艳芹

(淄博盈漫财务管理有限公司,山东 淄博 255000)

一、引言

企业发展过程中,财务情况直接影响企业的综合实力。为使企业在越来越激烈的市场竞争中脱颖而出,应对企业的财务加强管理,通过创新管理模式,提升企业的财务管理水平,从而促进企业快速发展,同时减少企业面临的风险,提升企业的经济效益。

二、企业财务内控管理概述

企业财务内控管理是通过对财务情况的了解,针对企业的财务情况制定相应的管理措施,解决财务管理过程中存在的问题,并促进企业完善管理工作。在内部控制过程中,应加强对企业具体情况的了解,通过科学的方式制定有效的管理控制措施,从而有效识别财务风险,保证企业的经济效益。

加强财务内控管理对增强企业的综合实力有重要作用。首先,能够加快企业目标的实现,通过内控管理,结合财务情况为企业制定相应的发展策略,在运营过程中不断提升整体的经济效益,促进企业快速发展[1]。其次,保障企业正常运转。企业在运转正常的条件下,财务情况也会保持正常,一旦企业存在问题,将会对财务情况产生直接影响,也会对企业内部的运行产生不良影响。因此,通过对财务情况的控制和管理,能够保持企业正常运行。最后,加强企业财务内控管理,能够降低企业风险,通过实行合理的内控管理措施,使企业不同部门实现整合,从而有效提升企业管理效率。

三、企业财务管理过程中的难点

(一)财务内控管理机制落后

在企业财务管理过程中,管理机制和相关制度与企业的发展不匹配,会对企业的发展形成制约,不利于企业的长远发展。一方面,企业对制定相关的管理机制缺乏足够的重视,没有发现管理机制的重要性,或者制定的相关制度不够完善,多为照搬其他企业的制度,效果有限,无法适应企业的长期发展。因此,想要促进企业不断发展,需要结合企业的特点制定符合其发展的管理机制。

(二)缺乏严格的监管部门

企业在财务管理过程中,缺乏对执行过程和财务管理过程的严格监管,这使财务人员在缺乏监管的情况下,可能存在操作失误或者不规范行为等,影响财务内控管理效率。此外,缺乏相应的监管人员,财务人员在开展内控管理工作时积极性较低,不利于提高工作质量。

(三)财务风险较大

企业在财务内控管理的过程中,对不同项目进行投资和管理时,可能由于缺乏对风险的识别和预估,企业的经济效益会受到影响,不利于企业的发展。对于企业来说,市场竞争越来越激烈,同时面临的风险也在不断增加,一旦企业财务内控质量下降,将直接使企业受到较大的影响,不利于经济效益的提升,甚至可能对企业的运营产生负面影响。

(四)财务部门信息化水平较低

现阶段,互联网和信息技术不断发展,但对于大多数企业来说,应用信息技术只能进行简单登记和信息储存等功能,在信息内控管理的过程中缺乏实际的作用,导致财务工作的内控管理效果仍然不理想,不利于企业的发展。

(五)工作人员素质相对较低

在企业的财务内控过程中,缺少专业的控制管理团队。在实际工作过程中,部分职工往往无法理解内控管理的行为与思路,并且部分人员缺乏对新技术和新思想的理解,导致整体的内控管理效果欠佳。

四、创新财务内控管理模式的有效措施

(一)创新企业财务内控管理机制

为增强企业内控管理效果,应不断完善企业的内控管理制度。管理人员应结合企业的发展情况、运营管理情况以及财务资金管理情况等信息,综合不同数据构建企业的管理机制,使管理机制能够与企业的发展相符,从而增强企业的财务内控管理效果[2]。通过创新企业财务内控机制,加强对新科技、新技术的应用,不断增强整体的管理效果,进而使财务内控管理的质量得以提升。管理人员应加强对市场变化情况的了解和预测,利用科学手段制定属于企业的特色管理机制,从而有效地保障管理效果,保障企业经济效益不断提升。

(二)加强对财务内控管理工作的监督

企业财务内控管理制度的有效施行需要严格的监督管理来约束。在构建良好的财务内控管理机制后,应结合实际情况,对企业财务内控管理工作进行监督和管理,确保其按照规定的要求执行,保证整体工作实际完成效果。为提升监管效率,应运用各种技术对内控管理监管工作进行调整,如利用智能监控系统对工作人员财务内控管理工作进行监管,使用软件系统,核算企业财务,在发现数据存在异常情况时,自动发出警报,监管人员根据警报对财务管理部门进行核查,解决其中存在的问题。通过严格监管,及时发现财务中存在的风险,进而及时解决。

(三)加强对企业财务风险的防控

企业财务风险受到不同因素的影响,为避免财务风险,影响企业的经济利益,相关人员应创新管理方式,对风险进行有效防控。

首先,财务内控管理人员应加强对风险的识别,结合内控措施,对企业运营过程中不同项目进行分析,识别其中的风险系数,一旦发现风险过大,应立即采取相应的对策,尽量降低影响,保障企业财务资金安全。

其次,内控管理人员应在加强内部管理的同时,提高对外界市场变化的敏感度,结合社会发展的需求以及经济市场的变化等,识别和抵御外界的风险,促进企业发展,并使企业的财务管理技术得到稳步上升。

最后,企业应制定相应的风险预警系统,由财务内控管理人员运用相关的信息技术来构建,对企业目前面临的风险进行深度分析,了解风险的实际情况以及对企业发展的危害。在充分了解风险的基础上,结合企业的抗风险能力设计相应的风险等级,一旦风险超过企业承受范围,应及时处理,避免风险对企业产生不良影响。

(四)提升财务部门的信息化水平

现代化背景下,为加快企业发展速度,使企业的经济效益得到提升,在对企业实行财务内控管理的过程中,应充分应用先进的信息技术和互联网技术,增强财务管理效果,从而降低内控管理的难度,提高实际的管理效率。

一方面,企业应将互联网与财务内控管理融合,建立网络平台,供内部职工交流学习,同时财务管理人员可以通过平台实现信息共享,加强对资金数据的了解与掌握,从而更加准确地识别财务相关的风险,以便内控管理人员及时处理,提高资金的安全性[3]。另一方面,应为财务会计设计相关的工作软件,不仅设置信息记录功能,还应在软件中设置会计计算的相关公式,并根据需求进行自主运算,简化会计工作,同时提高计算的准确度,从而提升内控质量。

(五)提升财务工作人员的水平

为使企业财务内控管理的效果得到有效强化,一方面,应提升财务管理人员的专业水平,企业应创新培训方式,利用网络平台,为职工提供学习的资料,鼓励职工提升自我,并对其进行定期考核,以便强化整体学习效果;另一方面,应建立专业的财务内控管理团队,使专业能力较强的人员加入团队中,通过团队协作,提高工作效率,同时提升企业财务内控的质量。企业应主动吸收新的财务内控管理人才,并在团队中制定考核评价方式,实行优胜劣汰的管理制度,保持财务内控管理团队的实力和水平。通过专业化、高水平的团队工作,更好地处理企业财务相关问题,保持企业健康发展。

五、结语

在新经济形势下,为使企业的经济状况和发展情况不受影响,应通过科学的方式创新企业的财务内控管理,深入了解与分析企业的财务情况,充分利用先进的信息技术,有效识别风险,降低风险给企业带来的负面影响,使企业在财务状况平稳的情况下健康可持续发展。

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