民办高校财务管理信息化建设的相关思考

2021-11-30王琴香

经营者 2021年13期

王琴香

（重庆资源与环境保护职业学院，重庆 402360）

一、财务管理信息化建设对民办高校发展的意义

民办高校依靠网络平台开展数字化管理，以实现财务信息互通共享，辅助财务管理工作，营造智能化的校园环境，是民办高校打破发展困境的重要手段。当前，民办高校财务管理工作开展过程中，信息化技术主要应用于学生缴费、薪酬发放、预约报账、会计数据共享等方面［1］。从应用意义层面来说，以信息技术为依托，将信息化手段应用到财务管理中，可以整合高校的各项财务信息，为资源配置、管理决策提供信息依据，为民办高校发展壮大奠定基础。具体来说，通过财务管理信息化建设，可帮助民办高校适应社会变革趋势，推动其内部管理模式改革，对民办高校发展具有以下意义。第一，提升民办高校信息采集速度，增强信息整合效果，实现信息高效率处理。同时，依靠信息技术，突破传统财务管理的局限，实现信息资源共享，避免信息不对称风险。第二，民办高校开展财务管理时，主要内容为会计核算、预算管理、报表编制、薪资结算以及财务分析。而引入信息技术以后，可实现财务信息整合与分析，并深入挖掘信息价值，为经济决策提供信息依据，实现企业经济效益的最大化。第三，依靠信息化手段开展财务管理，可升级数据处理方式，从多个角度分析与整合复杂多变的信息数据，形成完整的财务分析报告，减少人为操作失误，降低会计信息失真风险，提高财务信息的完整性、准确性、时效性和科学性。

二、民办高校应用财务管理信息化内容

（一）学生缴费系统及自主查询系统

学费、住宿费收缴环节是民办高校财务管理工作中的重要组成部分，也是高校的主要收入来源。受到传统收费模式的影响，学生必须在开学前将学杂费储存到银行卡，缴费程序相对烦琐。民办高校与银行合作后，可以由银行直接从账户中扣除学费，实现学费缴纳环节的信息化管理。当然，在这一工作的执行过程中，也出现了银行卡存储额度不足、学生数量众多导致管理难度大等问题，严重影响了缴费系统的运行，部分学生还需要自行去财务部门缴纳费用。另一方面，通过财务管理信息化开展学费收缴，学生可通过电脑、手机等设备，随时随地登录校园官网，也可以借助微信公众平台进行自主缴费。缴费过程中，只需要输入自己的学号、姓名及所在年级即可缴纳费用，还能够随时获取费用缴纳信息，查询缴纳进度。提高了学费管理效率，也方便了财务管理人员实时查询费用缴纳情况［2］。

（二）薪酬发放申报管理

传统财务管理过程中，高校教职工工资、校外劳务费用及外聘教师课时费等薪酬发放，必须层层筛选核对，由业务部门负责填写电子版表单和纸质版表单，再由相关部门和领导进行内容审批，最终由财务部门审核后发放。这一薪酬发放模式程序多、负担大、风险高，无法保证发放资金的及时性，也不能准确核算个税进行代扣代缴，对财务信息的准确性和及时性产生直接影响。将信息化应用到财务管理工作当中，可以依靠薪酬发放申报管理系统，优化薪酬发放程序；同时，利用该系统，民办高校可以针对民办高校不同职工，包括专职教师、兼职教师、外聘专家、临时用工等建立薪资发放模块，该模块可以显示各项收入明细，如工资薪金、课时费用、论文奖励、评审费用、科研绩效等。系统完成薪资统计后，经审核和批准后直接传输到财务系统中，由财务人员对相关信息进行核对，统一计算个税后再将薪酬向个人账户发放。在信息技术的辅助下，民办高校的薪酬发放与申报更加简单便捷，既能对薪酬项目进行区分，也方便实时关注薪酬调整动态。此外，对薪酬管理系统功能进行完善，能确保该系统具备工资发放、明细查看、结构分析、报表统计等多项功能。总的来说，通过这一管理系统的应用，减少了薪酬发放的流转环节，方便了财务监管部门的监管，规范了民办高校的薪酬发放行为。

（三）网上预约报账

当前，民办高校在教育变革和时代发展的趋势下，运营管理规模日益增大，高校的运营成本也不断攀升。民办高校的成本费用一般包括物资采购、差旅费用、培训费用、会议费用、办公费用等，除了会计核算和成本管理以外，费用支出项目增多使得高校的财务报销工作量也随之增加，加剧了会计人员的工作负担。信息化技术的应用可以建立网上预约报账系统，报账人可以登录系统，结合业务类别及涉及金额填写报账单，生成预约报账并提交；系统自动将报账单传递至财务处，财务人员仅需审核报销票据是否合规，对于合规的账目予以审批，并保存好发票凭证，对于不合规的支出项目，则直接驳回。在这一管理模式下，有效减少了报账过程中单据审核及账目核对的工作量，提高了财务报销效率［3］。此外，依靠网上预约报账系统，民办高校可以结合业务内容和预算标准，设置报账审批权限与定额，不仅能够规范财务报销流程，还能够加强费用支出控制。当然，民办高校的教职工及其他人员也可以在系统中自主查询各项经费使用情况，发挥外部监督作用，避免教育资源浪费。

（四）财务查询平台

基于信息技术，民办高校可以对当前的财务管理流程进行优化，并将财务系统与业务系统进行端口对接，实现各项数据互通与共享。例如，建立财务信息查询平台，即单位各层级、部门人员可以依据业务需求在该共享平台上查阅会计信息；同时，对系统数据获取设置权限，确保会计信息的安全性。基于此平台，民办高校的教职工都能够在该平台上了解教育资源分配情况、项目经费投入情况、基础设施建设进度、个人收入明细等，既确保了业务活动的有效开展，还有利于方便财务管理。

三、民办高校财务信息化建设途径

（一）建立统一化的财务管理信息化平台

为了更好地运用信息化手段开展财务管理，就必须建立统一的平台，实现信息的交互与共享。所以，民办高校必须搭建统一的信息服务平台，这一平台信息内容可包含后勤、财务、人事、学生等管理模块，信息平台的功能必须涵盖信息采集、预算管理、成本控制、会计核算、报表编制、绩效考核等，满足财务管理的差异化需求。在此过程中，需要对接管理模块的信息端口，统一财务数据与业务数据的输出口径，并设置系统防火墙，确保信息互通和数据的安全。除此以外，可依靠财务管理信息系统的信息数据处理和分析能力，对教育资源配置、预算执行进度、固定资产价值存量、项目投资可行性等进行分析，形成完善的财务分析报告，为高校的财务管理、项目决策提供充分的信息支撑。

（二）财务管理系统规划及实施

要想实现财务系统独立运行，就必须立足于战略高度，基于高校的财务管理需求和实际情况，规划系统应用模块和管理功能，建立新型的财务管理框架体系。例如，以基础数据层为依据，实现学生学籍管理、教职工信息、项目经费收支统计、固定资产分配管理等多项内容的分类管理，以此满足民办高校财务管理需求。在此基础上，不断拓宽财务管理覆盖面，建立财务决策系统、预算跟踪系统及绩效评估系统，逐步实现财务管理信息系统的应用目的。此外，学生缴费系统、自主查询系统、薪酬发放申报管理系统、网上预约报账系统、财务查询平台等系统的建立，是财务管理系统规划和实施的基础，对财务系统应用质量的提升具有重要作用。

（三）引进先进的财务管理信息化人才

为保证民办高校财务管理信息化的顺利推进，就必须要求财务部门管理人员不仅具备财务管理能力，同时具备信息管理素质。民办高校应采取引育并举的方式，引进优质的财务会计人才，重点培养复合型人才。同时，梳理财务管理规范，构建合理的业务流程，将网络信息化技术与高校财务管理相结合，实际解决财务信息化建设中存在的问题，并要求会计人员熟练掌握财务管理基本流程，促进财务管理效率和质量的提升。