基于财务共享的房地产企业财务管理新发展

2021-11-30王勇

经营者 2021年13期

王勇

（安徽信达房地产开发有限公司，安徽合肥 230000）

一、财务共享服务简述

财务共享服务主要指企业以信息化技术为依托，将原本分散在企业各个业务单元以及成员单位的易于标准化或者重复度较高的财务业务进行整合，由一个相对独立的单元专门集中处理这些业务，这个业务单元被称为财务共享服务中心（FSSC）。建立财务共享服务的主要目的在于利用规模效应降低财务管理成本，提高财务管理质量，其模式按照成熟度可分为基本模式、市场模式、高级市场模式以及独立经营模式四种。财务共享服务呈现的主要特征是业财的融合化、业务流程的标准化和信息系统的集成化。

二、房地产企业基于财务共享服务探究财务管理新发展的必要性

房地产企业在运营管理过程中一般具有资金规模大、项目持续周期长、地域跨度大以及容易受宏观政策影响等特点，因此潜在的财务风险因素较多，需要强化财务管理，合理控制财务风险。要强化财务管理，就必须通过财务共享服务来实现，主要原因包括三点：一是财务共享服务的构建和应用，房地产企业一些重复度较高或者易于标准化的财务工作可纳入共享范围进行集中处理，从而大幅提升了自身的财务管理效率和质量。二是财务共享服务的构建和应用可以通过集中化处理减少一些不必要的中间传递环节，在扁平化财务管理架构的同时，也有效降低了财务管理在人力方面的成本支出。三是财务共享服务的构建和应用，加速了财务信息在企业内部的传递效率，从而合理消除了信息不对称现象，减少了因此而产生的利益博弈，有利于保持企业的持续稳定运营。

三、房地产企业通过财务共享服务实现财务管理创新的具体路径

（一）明确具体的构建和实施目标

虽然从财务管理目标的角度来说，企业价值的最大化也可以作为构建和实施财务共享服务的目标，但是这个目标过于宏观，无法对财务共享服务形成有效指导，因此从微观层面来说，可以把财务共享服务目标划分为两个阶段：在初级阶段，可以把提高财务管理效率和质量、降低财务管理成本明确为实施目标；在实施成熟阶段，可以把这一目标延伸为为房地产企业战略发展提供财务支持以及为房地产业务的拓展提供支持等。

（二）根据构建实施目标形成财务共享服务的总体框架

财务共享服务融合了信息化技术以及具体业务端的相关内容，因此财务共享服务的总体框架也应当结合这三方面的内容进行构建：第一层次是信息化技术支持层次，该层次的主要工作是为财务共享服务提供一个安全、稳定的信息化环境，以服务器及影像传输等硬件设施以及软件等内容为主。第二层次是服务层次，该层次主要与财务共享服务的具体操作人员有关，包含财务人员、管理人员以及业务人员等。第三层次是功能层次，属于财务共享服务最为核心的部分，主要与决策、全面预算管理、成本费用管控、财务核算以及费用报销等内容相关。

（三）财务共享服务总体框架三个层次子模块内容设计

结合财务共享服务的总体框架，分别对三个层次的子模块内容做出相应的设计。

1.信息化技术支持层次。安全、稳定的信息化环境是构建和实施财务共享服务的基础和前提，这些需求的满足在当前信息技术快速发展的时代基本不存在障碍，唯一需要关注的是影像传输系统，主要是因为影像传输在财务共享服务中担负着发票、合同等原始凭证的扫描上传、鉴真等职能，会与财务核算、税务以及资金等业务端口进行衔接，是一个较为重要的模块。

2.服务层次。服务层次的主要人员要在实质上对不同岗位的职责进行规范和明确。在这个层次中，财务人员的主要工作就是处理归集到共享平台的各种财务业务，管理人员的主要工作则是对归集到共享平台的财务数据信息进行分析以支持各种财务决策，而业务人员的主要工作则是在共享平台的终端进行业务原始凭证的扫描上传、填报支付申请等基础工作。

3.功能层次。功能层次与财务管理的日常工作联系最为紧密，因此属于财务共享服务的核心内容，包括五个具体模块内容。

第一，财务决策模块。财务决策是财务管理工作的一项重要内容，进行财务决策的过程就是对基础财务数据信息进行整合分析的过程，所以在财务共享服务平台中，财务决策模块需要与全面预算、财务核算、成本管控等相关模块进行端口对接，并在此基础上进行数据的整合分析，推动筹资、投资以及流动性控制等财务决策的完成。

第二，财务核算模块。在财务共享服务平台中，财务核算模块可以说是与传统财务核算的内容最为接近的部分，但仍然存在一些变化，这些变化集中体现在以下几点：一是在收支核算子模块中，收支核算子模块不仅应当具备应收应付核算的基础功能，还应当为应收应付的智能化分析、资金管理提供一定的辅助作用。二是在资金管理子模块中，资金的收付结算业务主要通过银企直联来完成，在确保资金安全的同时增强管理层对资金的动态监管。三是在资产管理子模块中，可以以扫描技术和大数据技术为依托，把固定资产的具体信息传输到共享平台，实现资产从购买入账到处置环节的智能化管理；四是对于报表子模块，在统一报表格式的基础上，对表格内的具体项目取数公式进行统一设置，真正实现报表编报的自动化，从而有效提升房地产企业财务报表的可靠性和及时性。

第三，预算管理以及成本管控模块。全面预算管理与成本管控模块的管控方法在财务共享模式下具有一定的相似之处，即全面预算管理的主导思想是能够实现预算目标数据与预算执行的实际数据进行实时收集与对比分析，快速发现预算执行中的偏差，促使出现偏差的部门和成员单位及时分析偏差原因并进行修正和完善，最终保障预算目标的实现。而成本管控子模块的主导思想与全面预算较为相似，也是通过成本管控目标与实际执行存在差异的分析实现对成本费用支出的动态化管控。

第四，税务管理模块。全面“营改增”之后，在财务共享服务模式下，房地产企业的税务管理模块不仅要严格按照税务部门的要求完成规范的纳税申报工作，同时还要实现对线上传递过来的发票影像以及电子发票的鉴真和认证工作。这虽然是一项较为复杂的工作，但是却关系着进入财务共享服务平台原始凭据的真实性，也对企业的涉税风险具有较强的影响，因此在实务中应当重点关注。

第五，费用报销模块。在财务共享服务平台内，房地产企业的费用报销流程将会发生巨大变化，因为所有的流程和节点都通过线上的方式实现，即由业务人员填写标准化的电子报销审批单并扫描上传各种原始凭据的影像，然后进入共享平台的审批流程，在审批通过后进入银企直联节点进行支付，审批不通过则退回至业务人员重新操作，最后是进行纸质原始凭证的归档。这种报销模式虽然看似流程变长，但是由于是线上完成，因此效率会更高。

四、房地产企业在实施财务共享服务过程的主要风险点及可采取的防控对策

房地产企业在构建和实施财务共享服务的过程中会面临的风险主要有四个方面：一是由于财务共享服务的集权化程度较高，可能会出现组织变革的风险。二是财务人员的工作内容在财务共享服务平台将会发生较大的变化，可能会出现部分财务人员不适应的问题，由此引发工作转型风险。三是由于财务共享服务会对企业的财务工作业务流程进行重新规划、设计，由此可能会产生业务流程再造风险。四是在财务共享服务平台，财务的电子化信息档案的安全性能否得到保障也是一个风险因素。

针对这些主要风险点，建议房地产企业一方面要结合财务共享服务的新环境和新特点对财务内部控制进行重新优化和完善，有效防控业务流程再造风险以及电子化信息档案的安全性风险。另一方面，要对财务人员进行全面的财务共享培训，引导其积极转型以适应新的财务管理模式，减少财务人员转型风险。