建筑施工企业财务信息化建设问题及对策探讨

2021-11-30张文龄

经营者 2021年13期

张文龄

（中国电建集团贵州工程有限公司，贵州贵阳 550002）

大部分建筑施工企业对信息化财务管理体系的建设和完善工作的重视程度不足，这是影响企业全面发展的重要阻碍。重视并以科学方式加强财务信息化建设，可以有效增强建筑施工企业财务管理的效果。实现财务管理信息化发展目标的首要条件是积极发掘信息化建设中的主要问题或不足因素，根据问题探究其主要成因，进而以针对性较强的方式解决问题。

一、建筑施工企业财务信息化建设中存在的问题

（一）缺乏综合能力较强的信息化人才

其一，创新管理理念不强。受传统管理理念影响，财务人员缺乏创新管理意识，导致财务管理方式始终受到局限，无法对企业的发展目标进行延伸和拓展。

其二，信息技术应用环节相对薄弱。在建筑施工企业财务信息化管理模式的建立过程中，相关工作人员缺乏较强的信息技术运用能力，不善于运用现代信息管理方法。

其三，财务管理系有待拓展。建筑施工企业的财务管理工作体系中缺乏相应的工作人员，导致信息化管理模式建立效果不理想。由于财务管理人员基础能力不足，信息化管理模式无法顺利实施，可以利用具有针对性、多元化的措施解决问题。

（二）缺乏专业的财务软件及硬件设施

在完善信息化财务管理模式的过程中，专业的财务管理软件和硬件设施必不可少，这是保障财务管理信息化模式顺利实施和落实的基础条件。根据建筑施工企业的发展现状，大部分施工企业将主要精力放在项目工程上，对财务管理等非一线工作缺乏重视，未配备完善的管理软件和硬件措施，导致信息化管理方案落实效果不佳。目前大部分建筑施工企业的财务管理方式依然以手动制作表格等为主，并未利用完善的财务管理软件对企业出入账及相关报表等进行管理。

（三）缺乏共享性财务信息化建设模式

如今，一些企业的财务信息化建设模式缺乏较强的共享性、集成性、统一性，财务管理效率仍然无法得到提升。很多企业在建立信息化财务管理模式期间，信息处于固化状态，不能通过信息共享等形式提升财务管理效率。同时，在信息化财务管理模式下，由于不适应业财融合管理模式，依然处于各司其职的状态。而且，通过传统方法以手动模式完成财务报告，需要5天左右的时间，大大降低了建筑施工企业财务工作的管理效率。

（四）缺乏完善全面的财务信息管理机制

其一，信息化管理机制落实能力有待完善。部分建筑施工企业在设计信息化财务管理机制的过程中，仅仅参考传统的财务管理目标和管理方式，未建立与信息化管理模式相符合的、具有针对性的管理机制，导致管理机制落实效果不佳。

其二，对信息化管理重视不足。现阶段，建筑施工企业在财务管理机制的落实过程中，未得到相关财务管理人员的重视，导致管理机制落实效果不佳。

其三，信息化财务管理意识未更新。相关财务管理机制未根据企业的发展情况及时更新。社会在不断进步，企业在不断发展，财务管理机制的建立并不是一蹴而就的。具体执行相关管理机制时，财务管理人员会发现部分机制并不科学，不符合实际财务管理情况。

二、建筑施工企业财务信息化建设的主要对策

（一）加强财务人员专业培训及技术人员招募工作

首先，对建筑施工企业财务管理的员工进行培训是必不可少的环节。在培训过程中，不仅要使其掌握信息化条件下财务管理模式的专业技能，同时要提升其素养水平，要使财务管理人员具备较好的素质修养，善于利用创新思维分析思考财务管理问题［1］。其次，在培训时，要结合考核的形式，促进财务管理人员综合素养的提升。考核时，应拓展考核内容，从理论与实践两个层面开展考核，以此提升财务管理人员的多方面综合素养。最后，除了要对现有财务管理人员进行针对性培训之外，建筑施工企业还要招纳创新能力较强的财务管理人员，使财务管理体系不断完善，为信息化财务管理模式的建立奠定良好的基础。

（二）健全企业财务管理硬件及软件

首先，需重视优化硬件环境，以此降低财务管理压力，并增强信息化财务管理效果［2］。其次，应提高软件更新管理能力，使建筑施工企业的财务管理真正达到既定的目标。完善的财务管理软件要有丰富的内涵，常见的财务管理、报表管理、进出账管理等也是必不可少的。财务管理人员还要结合企业的实际需求设计其他功能。最后，应通过区块链技术数据共享新模式开展财务管理，通过引入密码学技术、分布式账本、智能合约激励机制等，解决数据共享问题。密码学技术是因为区块链运用了零知识证明及加解密授权，因此，能达到保护数据隐私的目的，提高财务管理的安全性。分布式账本能对网络参与者之间的交易情况进行记录，是网络成员之间复制、共享与同步数据的技术。它能够大幅度降低交易成本，且由于运用了数字账本，因此记账的边际成本为零。而智能合约的积分激励制度的运用目的在于可以上传并累计积分；同时，上传的数据被人查询后，也可以增加积分。

（三）加强财务信息化建设共享与集成

由于财务管理部门每人的职责不同，可以结合具体职位设计其可以了解的范围。同时，为了满足共享性的特点，企业领导可以申请专门的账号，便于随时对企业的财务管理现状进行分析。例如，从2018年起，某建筑施工企业启用费控及税务管理系统，现在已逐步升级成为安全、可扩展的财务管理信息化平台。这一信息化平台涵盖了业财融合管理体系，将与在建项目的合同管理、经营管理、设备物资管理、分包管理、劳务管理及进项取票、发票开具、预算编制、审批、预算执行与税务等业务相结合，进而实现财务信息的共享；通过指标进行数据分析，在项目执行中实时监控，有助于发现问题、解决问题，提升管理效益。另外，为了充分体现信息化财务管理工作集成性特点，要注重将综合性的管理元素融入财务管理软件，充分体现管理软件的包容性和集成性［3］。同时，也应融合大数据管理模式，开展财务管理工作，如以U8C、U8、K3、NC、EAS、T+等财务系统为依托，快速搭建数据分析平台，帮助企业分析数据。例如，在运用U8系统的过程中，其预置内容包括预制指标体系、预制报表体系、数据抽取脚本等，会贯穿整个财务，能够满足施工企业的财务分析需求。利用U8平台，在内部置入100+数据抽取项目，能够实现高效快速的数据整合，进一步提升财务管理能力，节约管理时间，提高管理效率，原来需要5天左右制作的财务报表，输入相关财务数据后，系统可以很快完成。

（四）建立并完善财务信息管理机制

建立科学完善的财务管理机制是非常重要的，建筑施工企业相关领导需要和财务管理人员多方讨论，综合企业基础情况和发展目标设计财务管理机制，与信息化管理模式相结合，以此增强财务管理效果［4］。同时，在实施信息化管理机制的环节，可以根据具体落实情况进行分析，及时弥补存在的不足，保证财务信息化管理机制的实施效果。在大数据背景下，还应融合大数据技术，构建大数据财务管理模式，以这种方式开展财务管理工作。具体而言，就是结合大数据技术的处理优势，构建体系化的财务管理模式，搭建大数据平台，整合基建项目财务数据资源，结合施工项目全过程的历史数据，利用现代化财务软件，将概算数据、非物资成本数据、物资成本数据、财务管理系统中工程的支付数据，以及外围资金计划、投资计划、施工进度等数据及时进行整合与归集，确保形成体系化的工程项目基建财务数据平台，进而实现项目的全局化管理。