新时期街道办事处财务会计基本结构分析
2021-11-30张倩倩
张倩倩
(牡丹江市西安区先锋街道办事处,黑龙江 牡丹江 157000)
一、引言
城市化进程不断推进,各城市发展成果十分显著。随着城市的发展,街道办事处增设得越来越多,各个办事处的内部配置也愈发完善,能够对大小事情进行有效处理,保障政府工作的效率。政府要提升机构管理效率,就要依据现有体制实行三级管理,有效履行街道办事处的职能。办事处也要基于管理制度,完善相应的管理体系。因此,要对办事处的财务工作基本结构进行优化,保证内部工作有效落实,提升办事处的财务管控能力。
二、街道办事处财务会计基本结构现状
对于街道办事处的财务会计管理而言,当前最大的缺陷是预算会计制度不够完善。办事处办事都依据国家法律法规进行,传统的会计制度适用的财务活动有限,难以对新时期的街道财务体系进行保障,财务会计工作管理受到限制。街道办事处无法在工作中有效发挥自身职能,难以基于财务管理进行预算和监控,实际执行情况无从得知。随着街道办事处的发展,其管理职能逐渐完善,建立的财务系统更加庞大,若依旧采取以往的处理方法,会导致当前街道办事处的财务会计管理职能不完善,且新增职能也难以与以往的制度有效衔接[1]。
三、街道办事处财务会计基本结构存在的问题
(一)人员配备不足
在街道办事处的财务会计管理工作中,缺少专业的财务和会计人员,并且仅有的工作人员对财务工作了解得不够详细,存在素质不高的现象。因此人员缺乏责任意识,难以保证办事处的财务管理顺利进行。办事处配备的人员通常不具备较高职称,学历专业与实际岗位并不匹配,同时财务部门人员调动较频繁,工作无法有效交接,并且新入职人员缺乏专业培训,财务人员整体工作水平难以提升。
(二)会计核算不足
街道办事处的日常财务管理工作,包括对工资等费用进行预算和发放,支出数额较少,会计核算相对比较简单。随着时代的发展,办事处管理职能增多,会计核算工作的难度也随之提升,导致收支规模复杂化发展,核算难度提高。
(三)体制建设不够完善
由于政府单位制定了新的会计体制,办事处的财力增加。街道办事处作为政府管理直属下级机构,负有区域行政管理责任。随着时代的发展,政府权力下放,街道办事处的工作体系不断改革。财务会计管理关系到街道办事处的整体效益,街道办事处缺少有效的管理体系,管理制度不够完善,在实际管理过程中,工作相对混乱。只有建立完善的体系,才能使管理更加合理。当前多数街道办事处的财务会计管理形式松散,影响了街道办事处的财务管理质量。在新时期发展背景下,继续沿用以往的体制管理,难以保证工作与体制相符合,也无法对财务会计新增事项进行有效的分类和管理,无法收集分析关键信息,会严重阻碍街道办事处的发展。
(四)管理技术问题
在当前的发展背景下,会计电算化技术是企事业单位普遍应用的财务管理技术。但是街道办事处在财务管理过程中,未意识到财务管理系统升级以及创新的意义。有的虽然应用了信息技术,也只下表面功夫,未切实发挥出电算化技术的优势,严重影响了财会管理的质量。
四、街道办事处财务会计基本结构改革设想
(一)深化政府会计制度改革
新会计制度出台后,新老制度交替运行,办事处财务管理工作的开展受到影响。对于街道办事处而言,需要保证两种制度的平衡,保障机构的科学运行。首先,新时期街道办事处的职能愈发完善,需保证职能与新制度相适应,明确职能的具体范围等。其次,新时期政府部门需明确街道办事处的定位,制定统一的财会管理制度,保证街道办事处的工作有具体参考,保证工作结果的准确性。需要从财务会计核算工作的管理职能入手,保障各项资金的合理支出,对不同费用预算、支出进行合理划分、管理。基于街道办事处的财务会计制度,明确财会管理的具体工作,构建其基本结构,保证各项经济活动在合理的范围内开展。基于财务制度的基础开展工作,保证制度能够适用于会计核算,适应新时期街道办事处财务会计工作管理,保障财务运行效果。
当前,在明确街道办事处具体职能范围的前提下,要有效对其管理范围进行拓展,确保其能够依据新体制开展工作。街道办事处履行职责时,应保证权责匹配,能够基于对应的行政权力开展工作,并承担自己肩负的责任,提升工作的执行效率。权责统一有助于街道办事处管理质量的提升,对其长远发展具有重要的现实意义。在保障工作效率的同时,也能够基于深化改革,彰显出良好的管理效果。财务会计工作实行预算会计制度,能够对预算、资金支出等各项资金活动予以规范,使预算执行效率得到保障,将财政活动的真实情况体现出来[2]。
此外,在对公益性质的资金活动进行核算的过程中,需要采取统一的管理制度,保证财会管理工作的质量。要规范财务行为,认真核算工作具体事项,保证资金运作与实际情况相同。财务会计基本结构的构建,不但有助于街道办事处社区管理等诸多工作的开展,还能够基于规范化保障资金的有效运行。通过监督管理等方式完善制度,明晰财务会计结构,持续推动街道办事处财务核算水平提升,为实际财务管理工作奠定基础,能推动街道办事处更好的发展。
(二)优化财务管理框架
对新时期街道办事处的财务管理而言,涉及的工作环节越来越多。随着保险、税务等业务的增加,不同环节有不同的管理要求。在管理过程中,财务管理需要根据不同项目进行科学核算。随着政府职能的下放,街道办事处的职能范围覆盖面越来越广,需要制定更细化的细则,完善财务管理框架,保障街道办事处的办事质量,及时掌握政府新发布的信息,进行行之有效的管理,从而保证工作处理的时效性。增设的财务项目要落实到个人,明确各项目管理人的权责,避免问题出现后难以追溯责任。
依据街道办事处的实际情况,针对不同管理区域明确具体的财会结构,有效承担政府下放的权责。针对街道办事处各项资金活动的开展情况,完善街道办事处职能,以科学的财务会计制度为衡量标准,对实际发生的费用进行仔细核算,保证费用能够有效应用在公益性事业单位中,有利于提升单位管理制度的有效性。真实地将街道办事处财务会计的运作情况准确地反映出来。通过规范各项活动,保证街道办事处切实发挥出财务体系功能,为三级管理系统提供支撑。
(三)提升财务管理队伍质量
基于政府会计制度背景,街道办事处在财务管理的过程中,应对财务人员的素质提出更高的要求。财务管理本身就属于技术型工作,并且随着街道办事处的发展,内容更加复杂。在应用型人才占据主流的时代趋势下,街道办事处作为政府直系机构,更应该保障内部人员的管理能力,提高人员综合素质,保证财务管理工作顺利开展。需完善人才队伍建设,落实具体的培训工作,鼓励财务人员通过专业考试,获取职业资格证书;也可通过定期培训提高人员的实践能力,使人员具备良好的预算和审计能力,切实提升街道办事处财务管理的质量和效率。
(四)更新财务管理技术
在新时期发展背景下,街道办事处更应注重财务管理技术。传统街道办事处信息化理念不足,系统存在陈旧、功能不完善等情况,对工作效率造成了一定影响[3]。基于当下发展,财务管理需要革新,而信息化技术作为当前社会各行业积极应用的技术,需要在街道办事处财务会计管理工作中得到有效渗透,保证财务信息化建设的实现。要构建电算化体系,依据信息化环境提高财会工作的质量,对不同项目进行细化,对残疾人补助、贫困补助等进行精细化管理,展现系统的技术优势。
五、结语
街道办事处作为我国政府单位的重要组成部分,是基层分布最广泛的单位。街道办事处的工作与群众的生活息息相关,在新时期的发展背景下,应以经济发展作为改革趋势发展的重点。在简政放权的形势下,街道办事处应根据财务实际情况,实现机构结构的转变,建立新时期的工作结构体系,通过结构的优化,提高自身水平,推动财务管理工作效率不断提升。