经济转型期企业工商管理模式分析
2021-11-30王琳
王琳
(高密市投资合作促进中心,山东 潍坊 261500)
一、引言
工商管理涉及企业发展的方方面面,为使企业在新时代的市场竞争中占据一席之地,企业需根据实际情况及外部发展形势制定行之有效的工商管理模式,在企业内部营造适宜的发展氛围。若长时间采用传统管理方式,会导致企业发展落后于时代发展,继而丧失行业先机。因此,在经济转型阶段,企业为获得良好发展需创新工商管理模式,以此提升企业综合效益。
二、工商管理模式在经济转型期对企业发展的重要性
(一)明确发展定位
工商管理模式是否有效直接影响着企业的核心竞争力及经营效益,优异的工商管理模式可帮助企业明确自身发展方向,厘清时代发展形势,继而形成规范化、现代化的企业管理制度,大幅度提升企业管理质量。工商管理涉及企业发展建设的各个环节,可通过强有力的管控实现降本增效,规避风险,使企业管理者运用客观眼光看待企业内外部的发展情况,逐步摸清企业定位,为企业在经济转型期的发展提供方向,同时还可更新企业管理方法,弥补现有不足。在经济结构转型阶段,明确自身经营状况是企业改革发展的基础,可避免盲目发展创新带来的资源浪费问题,并可优化企业结构,使企业更好地适应外部经济变化,把握改革先机,收获改革红利[1]。
(二)优化管理结构
良好工商模式的建立离不开先进的管理思想及技术方法,因此在创新工商管理模式时,可全面提升企业管理层素质,并在梳理期间发现现有管理缺陷,以此更好地进行管理。企业在经营建设中,需做好不同岗位、不同层级的沟通合作,在强有力的工商管理模式下,提高工商管理效率,并逐渐形成企业一体化运营结构,合理配置企业内部资源,在长期运行过程中形成良性发展循环。除此之外,人力资源是企业工商管理的重要内容,构建新型工商管理模式,有助于管理者摸清内部人才结构,对人力资源进行合理配置,规避人力资源浪费等问题。
(三)挖掘员工潜力
在特色社会主义新时代,社会经济已从高速发展阶段转化为高质量发展阶段,在日益激烈的行业竞争中,高素质人才的需求量巨大。在此形势下,企业可以先进完善的工商管理模式为手段,对企业内部人才进行管理,并挖掘出企业潜在人才,如高级技术人员及高级管理人员,在工商管理模式的驱动下激发人才潜力,推动企业发展。除此之外,工商管理模式具有全面化特点,能使企业管理者进一步关注内部基层人员,缓解人才分配不均、人才流失等问题。在经济转型阶段,企业为实现可持续发展目标,需制定标准化管理策略,而工商管理模式的构建可引导管理人员正确规划内部人才资源,避免人才浪费,以此降低企业内部人力资源成本。现代化企业为提升自身核心竞争力,必须组建优质人才团队,并依托工商管理模式加强对人才的管理与配置,使企业内部人才在经济转型阶段激发自身潜力,获得长足发展,使企业与员工相互促进,达成双赢。
三、企业在经济转型期的工商管理模式构建策略
(一)强化资金管控
企业发展经营的目标在于实现经济利润最大化,企业为利润产出而服务,在此期间,需采用工商管理手段合理配置资源,规划资金用途,在工商管理模式的指导下做好资金预算工作,以此起到降低运营成本的作用。对于企业而言,资金为开展经营活动的基础,若资金链出现风险隐患,发生断裂,企业内部经营活动将无法顺利进行。此外,若企业内部相关人员牵涉经济投机、资金作假等违规违法行为,不仅会对员工造成影响,而且会阻碍企业发展,甚至破坏企业的形象,因此在创新工商管理模式时,需加强资金管控,规范企业内部经济行为。规范企业资金使用流程,加强能源供应、原物材料等费用的预算工作,对资金申领、发放、报销等工作予以关注,构建分类台账,详细记录资金流向,使企业收支数据一目了然。除此之外,还要提升对预算、核算两个环节的重视度,以月度、季度、年度为单位计算预算执行率,并针对预算差额展开分析,以此明确资金管理缺陷,为后续资金管理工作奠定基础。资金管控期间需加强监督,明确资金开支,落实不相容岗位分离制度,并将资金管理责任落实到岗位与个人,在工商管理模式的应用下实现企业资金的精细化管理。
(二)搭建信息平台
经济转型期的企业逐步进入信息化改革阶段,在进行管理时,需转变传统管理思维,跳出陈旧管理方式,借助互联网优势搭建工商管理信息平台,对企业内部不同部门、不同层级、不同岗位的人力、物力、财力进行综合性管理。工商管理信息平台的搭建需考虑到企业管理的各个方面,且平台系统的各个模块功能均需做细、做实,可引入ERP企业资源计划系统、CRM客户关系管理系统、OA办公系统等,根据企业的实际情况选择适宜的管理系统,并整合系统功能,形成涉及企业工商管理各个环节的一体化管理平台,加强企业内部信息共享,并为企业成本控制、资金管理、项目查询等管理提供便利,提高企业信息化程度,使企业更好地适应新时代发展潮流[2]。工商管理信息平台的应用实现了企业线上办公,可规避部分人为失误,实现数据集成,极大提高财务数据、绩效考核等管理活动的准确性,继而推动企业稳定发展。在工商管理信息平台应用期间,需做好网络安全防护,定期更新安全软件,并采用安全密钥、IP范围限定等方式,对数据信息及用户登录进行限制,以此规避数据泄露、信息篡改等网络安全隐患。
(三)提升企业形象
市场经济未来的发展存在未知性,若企业长期存在思维局限,则会故步自封,继而引发企业发展风险。企业在发展期间,需关注外部经济市场动向,探究市场竞争核心问题,判断企业发展是否与市场经济环境脱节,以此更好地促进企业发展,规避经营风险。在经济转型发展期,企业需逐步摸索出适合自身情况的工商管理模式,突出企业核心竞争力,拓展企业规模,在此期间,企业需不断提升自身形象,展露企业文化,彰显社会责任感,借助文化的力量提升企业信誉度及公众影响力。例如,企业可组织员工参与公益活动,宣传品牌文化,将企业正能量的一面呈现给公众。此外,还可关注公益广告、进行公益捐赠等,并公开公益捐赠内容及形式,以此提升企业形象,使社会公众对企业产生认可感。开展公益活动,不仅可扩大企业知名度,更可履行企业义务,关注社会弱势群体,以此促进社会发展,从不同方向推动企业转型发展,继而使企业更好地适应经济转型改革[3]。
(四)加强人员储备
员工是企业发展建设的基础,为使企业快速适应市场经济体制改革,搭建行之有效的工商管理机制,需加强人力资源管理,组建优秀人才团队。首先,要优化员工晋升体系,调动员工的积极性,为员工发展成长营造良好氛围,同时完善绩效考核,为员工提供努力的方向,以考核指标为指导,引导员工逐步成长,还可借助晋升体系与绩效考核机制在企业内部营造良性竞争氛围,激发员工潜力。其次,要做好员工培训,为各部门、各岗位员工制定培训计划,通过培训提升员工整体素质。在培训期间,需理论结合实践,采用企业真实案例,提升培训实效。可引导员工制定职业发展规划,使员工在企业内对自身成长发展进行良好规划,并对员工进行鼓励,增强其自信心,以此起到降低人才流失率的作用。除此之外,可对新员工采用轮岗制,使其体验不同岗位,挖掘员工潜力,使其在适宜岗位上成长。最后,关注员工心理及工作环境,可在企业内部增设茶水间、心理辅导室等,缓解员工疲劳,消除员工心理压力,使员工以更好的精神面貌开展工作。
四、结语
工商管理模式在经济转型阶段对企业具有较强的促进作用,为更新企业管理方法,推动企业可持续发展,需强化资金管控,迎合时代发展潮流,搭建工商管理信息平台,并进一步提升企业形象,规避经营风险。此外,应加强人员储备,做好人才培训与晋升管理,最大限度地激发企业活力,实现良性发展循环,使企业更好地应对经济转型期的挑战。