信息化时代的企业管理创新模式分析
2021-11-30张士强
张士强
(山东皓宇橡胶有限公司,山东 东营 257335)
一、前言
信息化时代,信息化技术日益成熟,被应用于各个领域及各项管理工作中,在信息技术的帮助之下,企业管理水平得到了显著提升。在信息化技术的支持下,企业管理已逐渐由线下管理模式向线上管理模式转变,显著提高了企业的管理效率和管理质量。当前,仍有一些企业在管理过程中不重视信息化技术,企业管理的信息化应用能力仍需提高,否则将阻碍企业管理创新发展。这就要求企业在管理过程中持续提高信息化应用水平,利用信息化技术构建完备的管理机制,只有这样才能够通过信息化技术实现管理进步、管理创新发展。
二、信息化对企业管理创新发展的积极作用
(一)提升企业管理技术水平
信息化时代的到来为企业管理带来了技术上的革命,通过利用信息化相关技术企业能够构建完备的管理系统,实现管理工作的线上操作与管理,这在很大程度上减轻了管理人员的工作负担和压力。此外,在现代企业经营中,各项管理工作产生的信息数据量不断增加,传统管理方式已经无法高效处理这些信息数据,而信息化技术则可以更好地对管理工作中产生的信息数据进行处理,包括收集、分析、储存等。总之信息化技术在企业各项管理工作中得到应用,能够实现企业管理工作在技术层面的突破与发展。
(二)有利于帮助企业管理人员实现转型发展
企业管理创新发展离不开人才的支持,这是企业管理创新发展的基础要求,而信息化技术的运用有利于持续提高企业管理人员的管理能力和管理才华,从而帮助企业培养一支专业化的人才管理队伍。在信息化时代,各项管理工作在对信息化技术进行应用的同时,要求管理人员必须具备一定的信息化运用能力,为此企业会更加注重对管理人员在信息化方面的培养,从而有利于持续提高各管理部门人员的信息化水平。此外,管理人员的信息化能力持续提高有助于帮助他们更好地完成工作,保证工作质量,进一步提高企业的人才实力。
(三)提高企业管理中的决策水平
制定经营决策是企业经营管理中非常重要的一环,保证决策质量能帮助企业确定经营目标、提高管理水平。现代企业在经营管理中往往利用各种信息数据制定经营决策,而随着企业管理中信息数据量的不断增加,只有利用信息化技术才能够更加及时、高效、准确地对信息数据进行分析,为企业制定经营决策提供必要的支持。如在企业财务管理工作中,通过对信息化技术的应用,能够及时全面地对各项财务环节中产生的数据进行汇总分析,并将这些数据制作成财务报表以供财务人员及企业管理层使用,企业管理层可以对财务报表进行分析,及时发现企业财务工作中存在的不足与问题,揭示企业现阶段发展情况及未来发展趋势等,为企业制定经营决策提供依据。
三、信息化时代企业管理创新发展中存在的常见问题
(一)企业管理人员对信息化的认识不足
信息化时代,企业管理内容与管理方法与以往相比产生了很大的变化,企业管理必然朝着信息化的方向发展。这要求企业在管理过程中要善于利用信息化技术实现管理需求与目的,但很多企业并未意识到这一点,无法利用信息技术实现管理创新。第一,信息化技术已经全面渗透到企业的各项管理工作中,要求企业各个管理部门的员工必须对信息化技术有所重视、有所掌握,但在企业中,一些员工的信息化意识比较淡薄,即便信息化技术能够帮助其完成工作,也不愿意使用信息化技术,这主要是因为还没有建立信息化管理思维。第二,企业领导对信息化管理缺少认识,无法在实际工作中带动企业中其他人员参与到信息化管理中,不利于在企业内部建立良好的信息化管理发展氛围。
(二)企业部门间的融合不到位
信息化技术在企业管理中得到运用,可以帮助企业各管理部门通过系统流程开展工作,这极大程度上方便了各个部门开展工作。在信息化下各部门管理数据是可以实现联通的,这样能够进一步提高企业管理中的整体性与协作性,但在很多企业中,各个部门之间仍然较为独立,这就会形成信息壁垒。由于各部门间信息不能够互通,在实际工作中一项工作的开展就受到更多的阻力,工作的流畅性和执行力也会大打折扣,从而使得企业内部的管理效率降低,不利于实现企业的管理创新发展。
(三)企业管理队伍整体素质与能力仍需提高
在信息化时代,企业管理的创新发展离不开管理人员的积极参与及大力支持,企业管理的创新需要管理人员具备创新思维、创新能力、信息化运用能力等,一方面这需要管理人员自觉努力,另一方面也需要企业的积极帮助,但无论是企业还是企业中的各个管理人员都没有做到。第一,企业在日常经营中,往往只注重工作结果,忽视对各岗位管理人员的培养,没有根据管理创新发展要求、管理信息化发展要求等及时完善培训机制、考核机制,使得管理人员得不到来自企业的帮助,能力提升会比较缓慢。第二,部分管理人员对自身的工作要求较低,在管理中往往缺少主动学习精神、主动实践精神等,对工作中的一些新思路、新方法往往存在抵触心理,无法切实提高自身的工作能力、创新思维。
四、信息化时代的企业管理创新模式策略
(一)企业要树立信息化管理思维
企业在推进管理创新模式发展过程中,必须建立信息化应用与管理思维,重视信息化技术对企业管理创新的重要性,重视信息化技术对企业发展的重要性,这样才能够更好地将信息化技术引入企业管理中,实现企业管理的技术化、创新化发展。将信息化引入企业管理中,能提高企业管理参与性,让更多的人有意愿、有机会参与到企业管理建设当中,能够发挥集体力量探索全新的管理思路和管理模式。此外,将信息化技术引入企业管理中,可以为企业管理层在制定经营决策战略规划时提供更加准确、全面的决策数据,增强企业决策的科学性。所以,企业必须注重信息化管理建设,采用一切手段保证信息化技术的应用,全面推动并实现企业各项管理工作的信息化发展。
(二)提高内部沟通水平,实现管理融合发展
信息化技术在企业管理工作中的应用,为企业管理创新发展提供了更多的可能与机会,企业一定要善于把握住这个机会,利用信息化技术持续提高内部沟通水平,实现各管理环节间的信息共享,这样能够持续提高企业内部管理效率与质量。企业要将以往独立的各个管理系统进行融合发展,实现各个管理系统间的信息共享,这样能够持续提高管理效率。如企业积极推动业财融合发展,实现业务端与财务端的紧密联系与融会贯通,这样能够打破业务端与财务端间的信息壁垒,全面提升业财发展质量,从而为企业管理创新发展提供更为全面、及时、可靠的数据支持。
(三)注重人才培养,持续提高管理队伍创新能力
首先,在管理创新发展要求下,企业要注重开发和提高管理人员的创新思维和创新能力,要及时通过构建完备的培训机制、考核机制等提高管理人员的工作素质和工作能力,这样也能够让管理人员第一时间接触到管理领域发展中的最新管理思想和管理方法,有利于开发管理人员的创新思维。其次,企业要注重考核与奖惩,通过考核加奖惩的方式鼓励管理人员在工作中积极创新,进一步加深管理人员对创新发展的认识,从而在企业内部建立良好的管理创新发展氛围与环境。最后,管理人员一定要及时意识到工作上的新变化与新要求,及时提高自身的工作能力。
五、结语
企业发展离不开管理进步和管理创新,企业必须增强管理创新意识,积极落实管理创新办法,从而保证企业管理质量和发展质量。希望本文的相关分析能够为企业探索管理创新模式带来启发。