水利事业单位专项资金管理工作研究
2021-11-30凡洪海
凡洪海
(贵州水利实业有限公司,贵州 贵阳 550025)
一、引言
水利事业单位会对资金进行专项管理工作,以便从工程资金需求量、资金来源、资金调取等方面提升资金监管的整体效果。然而,专项资金类别冗杂,在类别划分、资金监管等工作中极易发生管理不善等问题。因此,为增强专项资金的管理效果,水利单位需采取明确岗位权责、健全相关制度等方式,逐步增强专项资金的管理质量。
二、水利单位专项资金使用监管现状
(一)配套制度不完整
现阶段,水利单位在进行各项资金管理时,在配套制度方面表现出粗放性,难以有效解决专项资金管理可能面临的各类问题。部分资金管理人员在对专项资金进行处理时,并未制定完整的管理方法,在支出规定、资金使用等方面存在专款专用未落实、政府相关支出项目挪用资金等问题,无法保证专项资金使用的明确性,增加了专项资金的管理难度。
(二)建设资金到位不及时
在对水利单位中所设的专项资金进行管理时,管理项目较为复杂,各类资金支取使用表现出较大的差异。因此,在监管专项资金时,需保障工程所用资金到位的及时性,以推动水利工程有序进行。然而,现阶段水利单位的资金划拨缺少完整的参照标准,部分单位进行资金划拨时仅依照自身工作经验,并未按照流程完成资金划拨。同时,各级配套资金拨付情况不确定,造成计划资金未能按时支付,提高了专项资金的管理调控难度。
(三)工程超概导致项目资金短缺
水利工程整体规模较大,各环节使用的资金存在较大差异。因此,在日常资金使用时,需要管理人员对预算方案给予较高重视,增强资金调配的准确性,切实提升专项资金的监管效果。然而,在实际资金使用时,在项目论证不完全、设计完整性不足、物价浮动、区域差异和其他因素的共同作用下,工程实际使用资金超出概预算的情况时有发生,导致后续工程建设时出现资金短缺问题,难以保障工程进展顺利,延长了工期,增加了水利项目投建成本[1]。
(四)绩效考评客观性不足
在专项资金管理时,各部门人员应通力协作,以保障资金管理有效性,切实提升资金管理层次。资金监管绩效考评工作对于专项资金管理具有一定约束作用,然而部分水利单位对于资金管理工作并未设立健全的绩效考评机制,无法客观反映专项资金的收支状况。
三、加强水利单位专项资金使用监管的具体方法
(一)健全配套制度
在进行专项资金监管时,水利单位管理人员面临多重困难。因此,应加强配套制度建设,为资金监管工作设定参考依据,以提升专项资金管理效果。在配套制度建设时,可分别从资金申报、会计核算等视角出发进行制度建设,同时设定资金使用考核标准,落实资金使用监管工作。在此基础上,还应结合水利项目进展情况给出更为细致的弹性监管标准,以提升水利工程质量,保障资金管理效果[2]。
1.资金管理人员技能培养体系
水利单位需加强对资金管理人员技能的培养,要以制度辅助为基础,健全技能培养体系,全面落实人才的资金管理能力建设工作,使资金管理人员具备专业技能,能高效完成资金管理工作。在技能培训时,要结合专项资金管理需求、思政教育等内容,建立资源丰富的线上学习平台,便于员工自行学习。可采取周会、月会等形式对学习问题予以解答,以增加管理人员的问题交流频次,促使资金管理工作有序完成。
2.资金使用制度
(1)申报制度。水利单位所设的专项资金在申报时需保证内容翔实、类目完整,附带资金使用可行性报告、工程完成情况等。要由业务部门对申报文件给出初审建议,在地方局达成一致后,再将申报文件与初审建议共同提交至上级部门。
(2)会计核算制度。要借助会计核算制度加强专项资金管理,避免公款私存问题,确保各项资金管理的有效性。
(3)统一采购制度。对于水利工程实际所需的各类金属结构,由建设单位统一规划采购工作,或者采取集中采购方式,保障专款专用,资金使用明晰。
3.资金监管制度
(1)公示制度。规划各阶段使用的资金,在工程开始前期,由项目单位积极进行资金使用公示、投建项目公布。
(2)定期报告制度。在各项水利工程实际建设期间,以不定时、定时等形式向上级部门报告资金使用情况。
(3)检查验收制度。要避免项目资金报告存在虚报、作假等问题,上级部门可对专项资金使用进行不定期的抽检工作。在水利项目投建完成时,项目负责人需要积极申请项目阶段性验收,对水利工程投建质量、资金使用进行核对与检查。
(4)审计制度。为有效杜绝资金使用违规问题,在项目建设期,需由较高资质单位针对工程情况进行跟踪审计,同时给出相应的审计报告。
4.财务调控制度
(1)资金使用应依据工程进展给予拨付,加强对工程进度的审查与核定。对于进度较为迟缓的项目,需适当放慢资金调拨速度,同时调整项目各部分的资金安排。
(2)专项资金的支取应以量入为出为管理依据,加强对资金支出流向范围的控制,对于超项支出应给予有效控制,接受相关部门的资金核查,确保专款专用。
(二)加强资金划拨监管
水利单位需加强对资金划拨、分配、项目管理各环节的监管,保障资金使用的专款专用,增强工程款支付的及时性。资金监管主体包括建设单位、施工单位、金融机构等,监管方式有以下三种。
第一,水利建设单位承诺支付给施工单位的资金,在协议期限内完成资金划拨,保障工程进展顺利。
第二,金融机构辅助监管工程资金,切实维护资金的专款专用。借助金融机构线上平台,项目管理人员可自行查看资金动向,加强资金流向管理。
第三,资金监管协议内容需翔实,施工单位要在限定范围内进行资金使用,避免工程款被转移、资金被挪用等问题发生。
(三)保障专项资金充足
预算编制内容可作为专项资金管理的辅助措施。在管理专项资金时,管理人员需结合具体的水利工程情况监管资金收支状态,采取全程序、动态性的资金管理方法[3]。要加强工程概预算管理,严防超概预算问题,保证专项资金充足。
第一,造价控制。在进行水利工程造价设计时,应根据不同项目所处地质条件、内外部施工环境、物价水平等,对初设深度及宽度进行充分考虑,缩小初设概算与实际施工情况的偏差。
第二,定额管理。其一,水利工程的建筑项目预算定额成本需采取工程“成本×1.5”的方式,概算工程成本。其二,安装项目与建筑项目应在单价成本基础上,乘以1.2作为概算结果,用以保障因超预算工程量、物价上涨等因素带来的额外资金需求,杜绝项目实施工程中资金短缺、资金供应不及时的问题,防止延误工期、停工的情况发生。
(四)增强绩效考评客观性
要在预算管理的基础上对资金管理情况给出客观评价,充分利用绩效考核指标,积极增强预算编制内容的合理性与全面性,确保预算方案设计的有效性。在项目资金考核工作中,对于未给予评价的水利项目,不可对其进行预算申报。财务单位在编写规划年度预算方案时,需积极与各项目负责人、管理小组进行有效沟通,确保决策、论证的准确性,增强项目预算的可操作性。对于已运行的水利项目,应细化评估拟建工程量,依据各地区水利工程标准评估可能产生的投资成本,以此对比单位年度给出的资金预算内容。
第一,明确考评主体。以专项资金使用情况为考评方向,考查水利单位资金分配的有效性,对比预算方案分析资金使用超额情况。
第二,健全绩效评价体系。对资金申报给予评价,判断资金使用的预期效果,动态跟进水利项目的发展情况,评价专项资金的使用状况。
第三,评价资金使用的整体效果。由相关单位组建评价小组进行专项资金使用评价,形成评价报告,为后续专项资金管理提供参考依据。
四、结语
水利单位在进行资金管理时,初期需以项目资金的来源、到位情况、过程使用、监管等为依据制定专项管理制度,严禁挪用、占用及延缓拨付资金。建设资金管理要以专用管理为视角,细化项目费用,如明确征地移民费、设计监理费、施工工程款等各项款项名目,保障资金的有效调控。还要明确管理方向,以提升资金管理质量,深化资金安全工作,以此逐步增强水利单位资金监管能效,降低水利项目建设成本,推动国内水利事业有序发展。