建筑施工企业财务会计核算中的问题与对策探讨
2021-11-30李燕娥
李燕娥
(包头城建集团股份有限公司,内蒙古 包头 014030)
会计成本核算在建筑施工企业会计核算当中占据了十分关键的地位,同时也是企业明确资金流向与使用的重要途径。因此,建筑企业要想进一步提升市场竞争力,就必须做好相应的成本管理工作。但结合当前的发展情况来看,企业开展会计核算的过程中仍存在一些问题,进而对成本核算和成本控制的开展造成不利影响。因此建筑施工企业应加强对财务会计核算工作的重视,有效补足管理中存在的短板。
1.建筑施工企业财务会计核算的特点
1.1 工程项目成本单独核算
随着我国经济发展水平的不断提高,建筑工程项目也逐步开始向规模化、复杂化发展,进而对相应的成本核算工作也会造成一定影响。现阶段,在建筑工程项目开展的过程中往往具备着较强的独立性,很多情况下都是由多个单独的项目组合而成,不同类型的项目在进行计价的时候也会呈现出不同的特点,因此在进行成本核算工作的时候只采用平均法是无法得出有效数据与结论的。面对这样的问题,应针对不同的项目采取针对性的工作方式,从而有效提高成本核算的精确程度[1]。
1.2 工程价款分段结算
相较于其他企业,建筑施工企业的生产环节与产品特质呈现出更加突出的差异,同时也进一步体现出了造价高、生产周期长等特点。因此在实际开展工程项目施工的过程中,企业需要预先垫付一定的资金,待竣工验收完毕之后才能进一步开展后续的结算工作。但在这样的模式下,很大程度上会提升建筑企业面临资金运转风险的概率,因此会计核算工作通常会采用两种方式进行应对,对于施工周期较短的工程项目采用一次性结算的方式,而对施工周期较长的工程项目采用分段结算方式。
1.3 实施分级管理
在建筑施工企业经营管理的过程中,往往存在着工程项目分散、工程位置偏远以及工程人员流动性大的现象,因此针对相关企业管理也体现出一定的特殊性。在这样的情况下,为了进一步提升成本核算的有效性,可以在建筑施工企业内部落实分级管理和核算的工作方式,从而可以及时完成工程项目生产效益的反馈,进一步推动工程项目业务与核算工作的有机结合。与此同时,分级管理的实施还可以最大限度地避免会计工作与实际脱节,为提升财务管理工作效率与质量奠定坚实基础。
2.当前建筑施工企业财务会计核算中存在的问题
2.1 施工企业对财务会计核算缺乏足够的重视
在实际开展施工企业财务会计核算工作的过程中,管理层和决策层往往会将管理重点放在工程项目进度管理以及安全质量管理上,进而会在一定程度上缺乏对财务会计的重视。现阶段,企业管理人员开展财务管理的时候仍然停留在会计核算与数据统计等较为基础的层面上,在财务工作制度的完善性以及财务工作流程的协调性等方面都存在着较大的欠缺[2]。在这样的环境下,各个岗位之间无法得到有效分离,进而对财务会计工作的开展也起到了明显的制约作用。与此同时,各部门之间缺乏有效的协同配合,大大降低了财务核算的准确性,难以在第一时间对施工企业项目实施情况进行反馈与了解。
2.2 原始单据存在问题
通常情况下,在建筑施工企业采购的过程中,往往通过相应的支出发票来作为录入原始凭证,但实际上也存在着一定的例外情况。在实际采购过程中出现的零星支出和零星劳务虽然数量与规模都比较小,但也是整体成本的重要组成部分;加上很多时候供应商都是个体户或个体劳动者,这也在一定程度上增加了其零散性。对于这部分支出,企业采购人员为了可以将其进行有效核销往往会通过其他类型的金额相同的发票进行报销,并提交财务审计进行支付。值得注意的是,在原成本会计凭证转换的情况下,成本性质并不能实际核算入账。以零散工作时间的人工成本为例,在核销的时候往往将其计入加油或材料发票当中,并将其算作“机械”或“材料”成本。
2.3 成本控制能力有待提升
现阶段,建筑施工企业的成本控制能力在实际工作中仍然显示出一定不足,其主要表现在以下几个方面:第一,在落实成本考核制度的时候并没有充分结合权责相结合原则,往往将管理重点放在“权力”上,导致“责任”落实不到位;第二,在材料采购环节没有有效落实严格的内部控制制度,进而导致了材料采购不满足工程要求、材料采购费用浪费、材料库存管理不完善以及材料数量核算不准确等问题,进而也对相关会计人员的材料核算工作造成了一定阻碍。此外,建筑施工企业成本控制能力不足还体现在对材料采购库存的控制上,过少会导致材料采购成本上升,而过多则会导致资金占有增加;第三,机械设备利用效率低,机器设备闲置浪费仍十分常见;第四,建筑施工企业当前仍然没有树立完善的合同管理意识,主要表现在对一部分关键合同缺乏重视以及在合同条款中增加不合理费用等;第五,建筑施工企业不能对建筑材料采购价格波动实施预测,同时随着劳动力成本上升并没有实施合理地控制手段,进而造成不必要的材料和人工成本增加。
2.4 会计核算工作存在违规行为
在建筑施工企业当中常出现较为严重的违规情况,出现相关问题的主要原因是建筑施工企业没有实施严格的会计核算工作管理,同时也没有形成完善的工作标准。在这样的环境下,很容易出现建账不清、账目混乱等问题,进而导致会计工作人员无法对企业内部财务工作树立正确的认识。与此同时,企业的会计核算并没有严格按照国家的标准进行,也没有落实严格的把关制度,进而导致即使是不合法、不规范的原始凭证也可以给予报销。此外,在核算方面也忽略了对于费用的审核和控制,进而给偷税漏税等违规行为提供了可乘之机。在这样的影响下,很多不必要的账目将会纳入到会计资料当中,显著影响了企业会计信息的真实性与准确性,会计核算工作也难以发挥出其实际作用。
3.针对建筑施工企业财务会计核算问题的有效对策
3.1 加强对财务会计核算工作的重视
建筑施工企业要想进一步提升财务会计核算水平应投入更多精力到相关工作当中,主要可以从以下几方面入手:第一,建筑施工企业应在管理过程中对财务会计工作实施正确定位,并将其纳入日常管理的重点环节之中。在提升全体员工认识水平的基础上对财务会计工作进行合理安排,保证各个环节的开展都可以充分遵循相关执行规定,并进一步优化会计业务监督工作;第二,财务会计人员应充分意识到自身的重要责任,保证以公平正义原则为基础开展相应的会计结算工作;第三,政府部门在此过程中也应积极发挥其对财务会计行业的宏观调控作用,有效通过完善的施工企业财务业务审核机制来对其中的问题与不足加以引导。另外,政府部门还应积极建立科学的财务会计行业规范,推动会计核算准确性以及整体财务管理水平的提升,保证从根本上解决会计核算中存在的问题。此外,企业还应进一步加强对财务会计人员法律意识的培养,充分发挥出财务会计的积极作用,进而为企业的可持续发展打下基础。
3.2 完善财务核算监督机制
实施完善的财务核算监督机制是提升财务管理水平的重要举措,首先,可以充分发挥政府、财税等有关部门的职能作用,借助这样的外部监督力量来实现财务会计业务的规范化发展,同时对施工企业经营活动实施良好的监督;其次,可以在建筑施工企业推行合理的财务会计奖惩机制,一旦存在财务数据信息有误差的时候应及时追究相关责任,实现财务会计业务的整顿与规范;最后,应充分加强财务会计工作的内部控制,借助严格的内部审计以及完善的会计管理制度来对财务会计工作形成有效约束,同时对虚假会计和舞弊行为也将会起到强有力的约束作用。
3.3 做好成本核算分析与成本控制
施工成本主要指的是在建筑施工过程中所产生的生产施工项目,现阶段施工过程中的成本控制主要涉及到分包方成本、人工成本、材料成本、机械费用以及管理费用等。而施工企业的会计人员在项目施工过程中需要对这些项目进行认真的核算和分类,从而为后续的管理环节提供精确的信息数据,并在保证项目质量的情况下有效节约成本。现阶段,建筑施工企业开展工程成本指标分析主要涉及到以下几个环节:第一是对工程成本总体的分析;第二是对直接成本与间接成本加以分析;第三是对劳动力成本、材料成本、机械成本等方面加以分析。在此过程中,相关人员不仅需要结合工程实际对相关数据进行分析,还需要与同行业数据和以往数据进行比较,保证纵向对比与横向对比的同步进行,从而实现对施工成本的有效节约。除此以外,为进一步体现成本核算在整体施工过程的重要作用,施工企业会计人员应在保证工程项目成本核算质量的前提下充分遵循以下原则:第一,在开展核算工作的时候应充分明确项目成本和非项目成本之间的区别与联系;第二,有效对成本费用和非成本费用展开合理划分;第三,在本期工程项目成本与下期工程项目成本的标注上应进行明确认定;第四,针对未完工成本和完工成本应进行明确计算,并有效得出二者之间的比例,从而有效为后续的管理活动提供科学的信息支持。
3.4 加强相关工作人员的培训与管理
现阶段,信息失真已经成为影响建筑施工企业会计核算质量的重要原因之一,面对这样的问题,建筑施工企业应不断提升重视程度并实施对应的措施管理,一旦发现违规行为应第一时间予以处罚。企业内部的管理人员也应树立相应的法律意识,充分明确企业会计工作对于企业发展的重要作用,并实施有效的监督与抽查。在此基础上,还应进一步提升相关会计人员的职业道德水平和业务素质能力,保证员工可以在新的时代背景下掌握更多的新型会计工作技能。与此同时,建筑企业内部还应结合企业发展实际组织会计人员进行相应的培训活动,确保其可以进一步加强对从业知识、工作流程以及处理办法的掌握,同时明确对违规行为的处理后果。值得注意的是,会计工作的特殊性对会计工作人员的职业道德素质水平也提出了更高的要求,因此相关从业人员在丰富理论知识、提高业务能力的基础上还应进一步培养创新意识与责任意识,充分在工作中明确自身责任,从而为建筑施工企业的可持续发展奠定基础。
4.结语
综上所述,建筑施工企业在开展成本管理工作的时候往往会面临资金问题、原始单据问题、成本控制能力等方面的问题,因此建筑施工企业应充分结合自身的实际情况制定完善的管理流程和制度,从而有效实现资源的优化配置。与此同时,企业还要从财务核算监督、成本核算分析、人员管理等多角度入手,实现各环节的有效协调,从而在保证项目质量的同时实现资源优化配置,推动施工企业的可持续发展。