浅谈互联网对会计信息系统的影响
2021-11-30杜萌鑫
杜萌鑫
(西安科技大学高新学院,陕西 西安712000)
会计信息系统是保证会计正常工作,推动整个会计行业朝着更加高水平方向发展的重要工具。在实际使用的过程中依托于计算机信息系统,给整个会计行业带来了很多的帮助。但是在现阶段实际使用的过程中,会计信息系统还存在着诸多的不足,在一些关键领域上还存在一定的不完善。移动互联网的快速发展,给会计信息系统的发展带来了新的机遇。因此在实际探索的过程中,深入了解会计信息系统缺陷和移动互联网技术的一系列优点,相互结合,以此来保证会计信息系统的良好使用。
1.会计信息系统问题分析
1.1 管理系统存在不足
为了进一步地完善会计信息系统,为会计行业带来更多的帮助,在分析的过程中,首先要探索现阶段会计信息系统存在哪些不足。了解实际情况,抓住主要矛盾,针对性地提出解决措施,才能够给会计行业带来更多的好处,也能够给会计从业人员的正常使用带来更多的帮助。经过实际调研分析可以发现,现阶段的会计信息系统的管理系统还存在着一定的不足。会计作为一个成熟的行业,在实际发展的过程中已经形成了较为完善的体制,在正常工作的过程中有一系列的流程。但是这些流程如果放在计算机信息系统当中,如何确保其完善性,如何确保其操作的高效率,这些都给相关技术人员提出了新的要求。在现阶段的会计信息系统当中可以发现,很多管理流程不够完善,很多操作方式没有纳入计算机信息系统当中。这使得整个会计信息系统存在一定的缺陷,给工作人员的正常使用带来了很多的麻烦,也代表着现阶段的会计信系统存在着一定的不足。因此在未来发展过程中,还需要进行技术上创新,同时对管理制度进行进一步的完善,以此来保证会计信息系统能够得到良好的使用,真正的给该行业带来一定的帮助。
1.2 信息化程度不高
既然说会计信息系统是依托于计算机的,通过计算机操作系统来完成相应的工作。那么通过电子计算机,每个人都能够进行互联互通,每个人都可以在这样一个操作系统上完成自己的工作,也体现出了会计信息系统的好处。但是在实际应用的过程中,还会发现很多的问题。主要矛盾在于会计信息系统的信息化程度不高,很多操作没有办法通过电子计算机来完成。而且很多应用的流程也没有纳入会计信息系统当中。在正常使用的过程中,还要依靠传统的方法来解决实际问题,这就体现出了会计信息系统的信息化程度不足。比如说在实际操作过程中,会计从业人员没有办法将数据更加完善地纳入到整个会计信息系统当中,在一些需要签字的地方依然要通过人工方式用笔来进行签字,没有办法实现电子化。在正常应用的过程中,给会计人员带来了很多的麻烦,也体现出了现阶段的会计信息系统不够完善,没有办法实现所有的功能。信息化程度不高,这些问题在未来还需要进行进一步的解决,更好地推进会计信息系统的正常使用,给会计行业带来更多的帮助。
1.3 协作能力差
在计算机当中,我们每个人都可以通过自己的设备来完成相关的工作。而且在互联网的条件下,各个计算机之前可以完成协同合作,这样能够有效地提高工作效率。即使我们不在同一个地点工作,也可以通过互联网形式进行交流沟通。这不仅能够实现信息传递,同时也能够实现工作的模块化,以此来提高团队的协作能力。对会计信息系统而言,在实际分析的过程中可以发现,整个系统的协作能力还是比较差的。在正常应用的过程中,工作人员的沟通方式比较单一,在整个工作流程当中没办法进行模块化处理,各个模块之间的衔接更是存在严重的问题,导致了会计信息系统的效率不高,给工作人员带来了很多的麻烦。无论是计算机本身还是互联网的时代特点,在使用过程中可以发现,高效的协作能力一直都是互联网时代的特点。那么对于会计信息系统而言更是如此,提高协作能力,有效地帮助工作人员处理业务,同时也能够进一步地推进工作流程,对于整个会计行业都是有着很多的帮助的。但是现阶段仍然存在一定的缺陷,一方面是管理上的问题,一方面是技术上的问题。在未来发展过程中还需要进行进一步地创新,才能够提高整个会计信息系统的应用效率,为会计人员带来更多的帮助。
1.4 安全性不高
既然说是会计信息系统,那么在实际使用的过程中,必然会涉及一系列的资金问题以及账目问题。由此可见,会计信息系统安全性能尤为重要。现阶段还存在一些问题,经过实际对比分析可以发现,一些工作单位对于会计信息系统的使用还持保留态度。主要是一些关键环节还需要通过人工操作的方式,这样能够避免信息泄露,也能够避免数据丢失等等,这也体现出了现阶段的会计信息系统还存在一定的不足。一方面是计算机硬件上存在一定的缺陷,给会计信息系统的使用带来了严重的影响。另外一方面是软件上存在缺陷,软件容易被不法分子所侵入,数据库信息容易泄露,导致会计信息系统出现一系列的安全问题,这些都给工作人员带来了很多麻烦,严重的还会造成各种各样的法律纠纷。因此在未来发展过程中,还需要进行创新,提高会计信息系统的安全性,才能够推进会计信息系统的良好使用。
2.互联网对会计信息系统的影响
2.1 进一步完善会计信息系统功能
为了针对性地解决上述问题,保证会计信息系统得到更良好的应用,在分析的过程中,结合互联网时代的特点,了解到会计信息系统的一些不足,对此进行弥补,以此来保证会计信息系统能够为会计行业带来更多的帮助,同时也能提高会计工作人员的工作效率。众所周知,互联网时代的快速发展给我们每个人生活都带来了很大的改变。我们通过一个手机或者一台电脑这样的终端设备,就能够解决我们生活中的大多数问题,这也体现出了互联网时代功能的完善性。通过互联网的交流沟通方式,能够解决我们一些实际问题,达到提高工作效率的目的。对于会计信息系统而言更是如此,在发展的过程中进一步地保障会计信息系统的完善性,利用互联网技术来加强信息交流,以此来对整个会计信息系统进行更多的完善。能够保证工作人员更好地利用会计信息系统,进一步地提高每个人的工作效率,这对于会计行业的发展而言是有着极其重要的现实意义的。在具体完善的过程中需要进行功能上的修复,首先要将现阶段的一些会计工作流程进行一系列的完善,将其纳入到会计信息系统当中,以此来保证会计信息系统能够满足每个人的需求,才能够在此基础上进一步地开展相关工作,以此来为会计信息系统的发展作出更多的贡献。
2.2 有效提高会计信息系统的数据的丰富性
对于会计信息系统而言,在实际使用的过程中,数据是一个十分重要的话题。数据的完善性,数据的丰富性,这些都在一定程度上代表了整个会计信息系统的能力。在正常应用的过程中,需要建立一个完善的数据库。要将该公司会计的一些数据纳入其中,形成一个更加丰富且完善的数据库。这样在公司正常运转的过程中,能够更加灵活地调用数据,同时也能够对数据进行处理,这也体现出了互联网时代数据的重要性。对于会计信息系统而言更是如此,如何将内部的数据进行更好的处理,以此来形成一个更加完善的数据库,这些都决定了会计行业的未来发展方向。因此在实际工作的过程中,还需要将数据进行更多的转化,通过相关技术手段转化成一个完善的数据库,在此基础上建立会计信息系统,能够给工作人员带来更多的帮助,同时也能够为公司的发展带来更多的帮助。
2.3 促进会计信息系统的互联性
会计信息系统并不是一个独立的系统,是需要进入互联网的。在互联网时代的条件下沟通能力大大提高,给我们每个人的工作方式带来的巨大改变,一定程度上提高了我们的工作效率。会计信息系统人员在实际使用信息系统的过程中,需要接入互联网。可以通过建立局域网的方式,以此来保证公司内部人员的正常使用。在局域网内部可以大大提高工作人员的协作能力,在使用会计信息系统的时候,将每一个工作流程分为一个又一个模块,这样由不同的操作人员来进行处理。通过数据接入的方式,来将整个会计的工作流程整合在一起,形成一个完善的工作流程,在一定程度上提高了工作效率,同时也加强了协作能力,也体现出了互联网时代给会计信息系统带来更多的帮助。在未来,还需要进行技术上的创新以及管理上的完善,以此来保证会计信息系统的互联性更强,能够给更多的工作人员带来一定的帮助。
2.4 有效提高会计信息系统风险防范能力
会计行业最看重的就是数据的安全性和信息的安全性。在实际使用的过程中,很多工作人员由于不能够保证会计信息系统的安全性,对使用互联网技术以及会计信息系统技术持保留态度。那么在未来发展过程中,还需要进一步地提高会计信息系统的安全防范能力,尤其在使用的过程中,建立一个更加稳定的局域网,通过权限设置以及身份识别等等方式,以此来确认工作人员的身份。这样能够避免外部人员的入侵,能够避免数据丢失、信息泄露等等事件的发生。同时还要对数据库进行加密处理,这样能够避免会计信息的泄露。还要对会计信息系统以及计算机操作系统进行防火墙的设立,这样能够有效地进行风险防范,避免数据丢失。通过各种各样的加密算法以此来建立一个完善的信息管理系统,在正常应用的过程中才能够给公司带来更多的保障,才能够让更多的人更加放心地使用会计信息系统。同时也要规范技术人员的操作行为,尤其是联网进行信息浏览,或者是进行会计信息系统操作的时候。约束个人行为,避免一些误操作导致计算机操作系统中病毒,导致会计信息系统数据泄露等等问题的发生。由此可见,在未来发展的过程中,既要进行技术上的创新,同时也要从管理角度对工作人员进行更多的培训,保障会计信息系统的安全性。
3.结语
总而言之,互联网时代的我们工作方式以及生活方式都发生了很大的变化,可以说互联网给我们生活带来了很大的变革。对于会计信息系统而言更是如此,传统的会计信息系统存在着互联互通能力差,信息处理能力差,交流沟通能力差等等,给会计工作人员带来了很多的麻烦。为了进一步地提高工作效率,保证会计工作的完善性,通过互联网技术的一些特点对会计信息系统进行进一步的完善,能够有效地解决实际问题。在未来发展的过程中,仍然要进一步地进行创新,以此来保证会计信息系统能够符合市场的要求,给人们带来更多的帮助。