建筑施工企业智能财务转型策略研究

文/程艳东（中铁十四局集团第三工程有限公司）

对于建筑施工企业经营发展管理来说，随着企业经营发展规模以及资本规模实力的不断增长，以往传统的财务管理模式已经难以适应建筑施工企业的外部经营环境以及自身的经营发展节奏，对于企业的财务管理提出了新的要求，迫切要求增强建筑施工企业的财务管理水平，实现财务信息的完整、及时、系统，提升财务分析和财务决策能力。基于此形势，人工智能技术在企业管理中的应用逐步普及，在建筑施工企业的内部管理中强化智能财务的应用，充分依托智能财务的数据挖掘以及深度学习优势，实现人机交互和智能决策在建筑施工企业财务管理中的应用，对于提高建筑施工企业财务运行效率，促进财务决策支持的准确高效具有重要意义。

一、智能财务内涵及功能概述

智能财务，主要是在公司企业的财务管理活动中，充分强化人工智能的应用，以人工智能来对专职财务人员的部分财务管理行为进行替代，以更好地实现财务管理的效率和质量。在智能财务的技术内涵方面，主要包括：第一，智能识别技术，也就是通过智能财务来实现票据录入以及识别的智能化，并可以对各种类型的文字、语音以及图片、视频等相应信息进行识别分析，信息采集分析的效率大幅提升；第二，自动化流程技术，通过智能财务系统来完成财务流程的自动化计算处理，并自动生成相关的报表和报告；第三，数据采集分析技术，充分依托大数据技术可以进行更加广泛的数据汇集分析，通过智能财务系统以及大数据平台进一步扩展提升了财务数据的边界，可以为企业提供更具有前瞻性的财务预测以及财务预警；第四，云计算技术，实现财务管理过程中的多终端以及多任务协同同步共享，确保了公司企业内部财务数据实时以及财务分析的动态化，更有利于财务决策的科学性；第五，区块链技术，以更加先进的加密技术等确保公司企业财务行为的留痕，确保财务数据信息的安全可靠，促进优化财务管理行为；第六，数据可视化技术，通过各类财务信息数据的可视化，进一步提升公司企业财务会计信息的透明度，帮助决策者以及利益相关者更加直观准确了解掌握财务信息；第七，应用程序编程接口技术，实现企业内部以及企业上下游供需链之间的数据直接对接，进一步提升企业财务系统的学习成长能力。

在建筑施工企业经营发展管理中强化智能财务的应用，其重要作用主要体现在：首先，有利于推动建筑施工企业的管理思维从管控方向朝着服务管控的方向转变，有效解决建筑施工的财务流程滞后于业务活动的现状，促进实现企业内部财务流程和业务流程的同步。其次，推动了建筑施工的财务管理工作重心从核算职能向财务分析预测职能的转变，通过对建筑施工企业经营内外部环境以及企业自身业务活动数据、财务数据的综合分析研判，指导企业财务决策的科学制定，因而在智能财务模式下财务分析的内容进一步扩大，财务对企业决策以及业务管理的支持力度得到进一步强化，财务管理在企业价值增加方面的作用发挥更加明显。此外，由于智能财务的高效率，因而大量的财务会计核算可以通过智能化手段来完成，对于大量的记账或者报账等重复繁琐的工作交由智能机器人完成，更有利于控制财务工作成本，降低财务管理风险，实现建筑施工企业财务管理效率和财务信息质量的全面提升。

二、建筑施工企业应用智能财务所面临的主要问题分析

（1）建筑施工企业的智能财务体系不够健全完善。虽然现阶段一些建筑施工企业在日常管理过程中积极引入智能财务管理，但是由于财务管理理念滞后以及智能财务应用方面的投入不足，因此智能财务体系在具体应用过程中存在着不少的薄弱环节，特别是与建筑施工企业项目较多、管理架构复杂的经营特点没有充分结合起来，智能财务体系与建筑施工企业的治理模式还没有有效结合起来。

（2）建筑施工企业的智能财务分析能力需要提升。有的建筑施工企业对于智能财务在具体的应用过程中，仍然停留在主要是进行相关会计核算的自动化智能化处理方面，虽然有效减轻了财务部门的工作量，缩减了建筑施工企业内部不同部门之间信息传输共享的时间，提高了财务处理的效率，但是在财务分析方面的作用发挥还不到位，在通过智能财务体系进行财务分析的过程中，对建筑施工企业的价值判断、盈利能力发展以及发展趋势等把握不够准确，难以为企业进行财务决策和发展决策提供更准确更全面的信息数据支持，财务支持业务的作用需要进一步拓展。

（3）建筑施工企业智能财务体系中在财务信息和非财务信息的融合方面存在不少问题。在当前经营发展环境下，建筑施工企业经营发展所面临的内外部环境更加复杂，经营风险隐患更加严重，因此智能财务体系的具体运用过程中需要强化对财务信息和非财务信息的融合以应对经营发展和内部管理转变的需要。但是当前一些建筑施工企业智能财务体系中对于非财务信息数据的收集整理不够全面，由于信息数据的全面性不足，因而影响了建筑施工企业经济活动的财务决策以及控制评价，对于经营活动中出现的风险问题也无法及时进行预警控制。

三、建筑施工企业智能财务具体应用策略分析

（1）建立完善智能化的财务共享中心系统平台。推动智能财务在建筑施工企业内部的良好应用，应该结合建筑施工企业的组织架构、管理特点来完善智能化系统平台的建设。在智能共享中心财务平台的具体构成上，应该包括以下方面：业务平台，主要是完成建筑施工企业的财务共享服务体系搭建，将企业内部的各类财务业务活动进行共享集中处理；数据平台，对建筑施工企业日常运转和项目建设管理中的相关数据进行汇总，并履行经营计划制定、经营活动分析、动态预算管理、风险预警控制、绩效评价管理、战略规划辅助等职能；开发设计平台，通过智能技术以及人工智能技术，对智能系统的各类信息化功能进行改进完备以及升级开发，以满足智能财务管理不断革新的变化趋势。

（2）优化智能财务决策支持体系。智能财务非常关键的作用在于可以强化财务决策支持，建筑企业在智能财务体系的应用过程中应该进一步优化财务决策体系，重点应该包括以下几方面：第一，在数据集成层面，主要是通过对企业财务共享中心、ERP 管理系统、OA 系统或者是SCM 系统、SRM 系统等经营数据采取相应的处理方式，进行数据的抽取以及转换和加载，形成企业的内部数据源，并综合大数据平台技术对建筑施工企业的互联网平台数据以及相关的行业领域数据等形成外部数据源，在进行数据的清洗后将各类半结构化或者非结构化的数据等转化成为结构化的数据，作为建筑施工企业经营决策的数据支持。第二，完善智能决策支持系统，现阶段在智能财务体系中较为常用的主要是数据仓库、模型库、方法库以及知识库系统，其中数据仓库主要是综合运用多种技术来实现标准化的数据处理，模型库主要是采取管理会计领域的财务分析、财务预测、财务预警或者战略分析等工具，以及神经网络分析、主成分分析、聚类分析等数据挖掘方法、蚁群算法、分形算法、遗传或者深度堆叠等人工智能算法，或者多元异构信息融合等多种方法融合，实现对财务数据的深度挖掘。第三，优化企业的智能决策支持系统，重点是完善决策处理、人机交互系统，其中人机交互则主要是实现数据的可视化管理，并进一步满足企业决策的个性化需求；决策处理主要是通过采取智能化决策分析、动态监控调整等满足建筑施工企业财务数据信息需求，主要是进行财务、经营决策、风险控制、成本管理、供应链管理以及行业领域分析等，实现决策制定的科学有效。

（3）强化智能财务在业务流程中的具体应用。智能财务在建筑施工企业的应用，还应该明确具体的应用场景，一般来说建筑施工企业智能财务应用主要应该突出以下几方面：一是实现相关票据信息在智能财务系统中的自动录入，对票据凭证中的数据或者文字等信息进行自动化的识别和抓取；二是进行各类原始凭证尤其是发票、资产拍照、证件或者其他文件的图片采集；三是进行企业结算和发票处理、财务会计报表编制、会计核算流程的自动化处理，并进行电子会计凭证的自动编制、入账、归集以及电子凭证的归档和编册；四是进行费用申请、费用报销、合同管理、预算支出、票据凭证的自动审核审批，并完善企业系统内部及系统之间的自动对账；五是进行报表以及报表辅助、财务报表报告的自动生成，进行进项税额以及销项税额、税金的计算分析，获取纳税申报系统中的数据；六是自动进行财务分析，生成财务分析报告以及财务风险预警，对建筑施工企业的财务状况、资金状况、资金筹集等进行预测分析，对企业的运营数据进行动态实时的可视化展示；七是进行建筑施工企业各类统计报表数据的联网查询追溯以及各类数据分析图表的穿透，并实现建筑施工企业内部经营管理信息系统数据的动态互联和分析使用。此外，发挥智能财务共享平台的作用，对建筑施工企业其他业务活动进行相应的标准化和流程化处理。

（4）按照智能财务需求进行财务体系的优化升级。智能财务在建筑施工企业内部的应用实施，对于企业财务组织框架体系也提出了新的要求。在财务体系的设置上重点应该从以下方面改进：首先，进行建筑施工企业财务中心架构的改革，尤其是适应智能财务下财务部门工作向财务分析以及决策支持方向转变的趋势，在财务部门的人员配备上，应该适当控制专业会计人员的数量，并增强财务分析、财务规划以及财务决策人员力量配备；其次，对建筑施工企业的财务工作人员进行系统的培训，尤其是针对智能财务运用下的财务决策分析、智能财务系统操作以及其他相关专业知识地培训，进一步提升财务工作人员的专业素质能力水平，特别是财务数据的分析能力、智能财务工具使用能力、经营业务活动分析决策能力等，并注重积极引进AI 技术人才，以提高智能财务应用水平。

四、结语

推进智能财务在建筑施工企业管理中的有效应用，对于提高财务工作效率，全面服务企业财务决策具有重要作用。在智能财务的具体应用过程中，应该结合建筑施工企业的实际特点，完善智能财务信息平台，实现财务业务流程以及账务处理的自动化，促进财务分析以及财务决策的智能化，进而充分发挥智能财务的优势，实现建筑施工企业财务管理模式的优化升级。