云会计在会计实务应用中存在的问题与对策探讨

2021-11-30丁婷毕节市第一人民医院

品牌研究 2021年26期

文/丁婷（毕节市第一人民医院）

信息化时代背景下，各企业在发展中对信息化技术应用重要性有了深刻认识，会计信息系统建设也如火如荼开展，企业在会计实务当中，将云会计与会计工作紧密融合起来，提高会计实务的质量。云会计以云计算为基础的新会计模式，在云计算平台管理之下就能将财务数据统一化管理以及处理，提高各项会计业务水平。

一、会计实务中云会计应用作用及云会计发展

（一）会计实务中云会计应用作用

将云会计应用在会计实务当中，能发挥诸多积极作用，如：

1.有效降低信息化成本

云会计应用在会计实务当中，改变传统会计实务工作的模式，有助于降低信息化成本。通过将云会计作为重要的工作方式，实现在线服务，提供商能在服务器上开发云会计软件，负责后续的维护以及升级[1]，对企业来说计费标准运用的时间长短和耗资多少有基础，依照合同规定来支付相应租金，由服务商专业维护，从而能保障服务工作的质量，最大程度降低运行成本。云会计运用，在资源灵活配置方面能发挥积极作用，有效降低技术成本，旺季时候配置充足资源，淡季回笼多余资源，就能有效提升资源整体利用效率。

2.促进企业个性化会计需求

为提高企业市场竞争力，企业在各项工作开展当中，要和企业发展战略紧密结合起来，通过改变传统的会计工作模式以及观念，在企业会计实务中科学运用云会计，满足企业个性化需求，从而能促进企业可持续发展。云会计地核心是满足客户的实际需求，软件服务商在收到服务公司财务流程需求，能为公司定制个性化财务系统，成立计算中心来为会计后续工作提供技术支持，保障公司财务信息系统高质量运行，提高企业财务会计工作的质量[2]。

3.提高数据处理的效率

会计实务中对云会计科学运用，能大大提升数据处理的整体效率，保障各项数据处理都能符合工作要求。云会计的数据存储能力比较强大，在云会计工作模式当中，发挥云会计软件作用，及时上传公司财会信息，把信息存储在云系统当中，及时生成实时财务报表，将信息分别存储在相互独立服务器当中，为后续数据分析提供支持。云会计的运用能发挥自由灵活操作的优势，客户连接网络就能对财务数据远程操作，和合作伙伴交流交换信息，财务会计操作自由度得到了保证[3]。除此之外，数据处理方面的动态反映财务信息也能发挥积极作用，随时生成数据报表帮助公司及时预测以及分析，有效控制财务预算。

（二）我国云会计的发展

我国的云会计发展起步晚，所以和发达国家相比较来说还有着很大的差距，当前我国云会计正处在起步阶段，对于云会计发展推广的力度还有待加强。我国会计计算平台发展缺乏大力推广以及成熟技术支持，使得云会计发展阻滞不前。云会计发展当中相关云会计软件和服务集中在低端市场方面，云计算主要服务初级市场，大部分是低成本客户，使得前期和后期投入回报方面不能成正比，缺乏成熟技术为支持，这就很难满足多数高端企业发展的需要。云会计发展过程中，企业对其认可度还有待提高，运用云计算处理会计工作的企业公司比例小，缺乏明确准则规范市场，使得云会计技术服务发展不明确，会计应用认可度不高[4]。另外，我国云会计发展过程中安全稳定和隐私性的问题也受到应用企业质疑，客户对存储核心信息和客户端连接的安全性比较担忧，这也是当前企业对云会计在会计实务应用中的重要担心之处。

二、会计实务问题及云会计应用策略和应用效果

（一）会计实务问题

在会计实务当中是提高会计实务质量的重要技术支持，将云技术和会计工作紧密联系，能优化会计流程。但相应工作落实中，受到传统因素影响，还存在着一系列的问题，从以下问题进行阐述。

1.会计审核效率低下

企业各项会计工作开展中面临着诸多新的工作挑战，为有效提升会计审核的质量以及效率，这就需要采用创新的工作观念。做好相应会计审核工作对会计实务比较关键，但传统会计审核方式是人工为主，会计实务人员要对照各单据判断是不是有异常，人工审核的方式工作量大，也比较容易出现审核误差，整体审核的结果主观性比较大，审核的可靠度受到很大的影响[5]。

2.获得会计凭证问题

企业在会计实务中，对于会计凭证获得存在着难度，这也是工作中比较重要的问题。会计凭证作为记录和明确企业经济责任地重要凭证，在传导经济信息以及提供原始资料方面有重要作用，如：公司采购部门，生产中对原料需求大，采购时候订单、发票、验收部门检验报告等都是需要会计实务人员进行核对的，达到要求之后才能付款。会计实务中采取传统工作的方式，工作人员就要和材料采购员进行联系，短时间获得需要的相关资料，但是在这一过程中会受到联系方式等影响，一些商品发票以及采购订单获得凭证的时间也比较久，这就比较容易对企业带来相应损失。

3.财会账簿管理的问题

企业在会计实务工作中，由于经营管理的范围不断扩大状况，企业产生的账务量也在迅速增加，所以账簿复杂程度也会增加，而采用传统的管理手段，就必然会增加管理方面的难度[6]。会计账簿是重要经济档案，在会计审查中是重要参考的资料，为避免账簿损坏，工作人员在制作账簿后存在档案馆方便后续使用，但这样的传统方式不仅浪费工时在对账簿提取时也存在难度，相应的数据信息不能及时有效利用，数据信息无法及时共享，这就必然会影响会计实务工作质量。

（二）会计实务中云会计应用策略

案例分析：提高会计实务工作质量，将云会计科学合理应用比较重要，以A 公司为案例，通过将云会计与会计实务工作相结合，对其应用的策略进行有效落实。A 公司成立时间比较长，总公司在国内，已经成立10 余家分公司，为我国经济发展以及改善人民生活水平起到了积极作用。市场化改革发展背景下，该公司面临的生存竞争压力增大，为能在市场中健康生存发展，提高发展的效率，将云会计运用到会计实务中，改善了传统的会计工作模式[7]。A 公司的会计实务信息系统是通过信息处理模块以及单据管理模块、审核和预警模块等组成的，各个模块的功能也存在着差异，如：信息处理模块，主要是存储以及修改和提取会计信息；单据管理模块主要是对单据进行管理，保障单据能存储到数据库中。

策略运用：将云会计在A 公司会计实务中加以运用，要能结合公司中会计实务存在的问题，针对性应对，提高企业会计实务质量。

①会计审核中应用云会计。A公司在会计实务中发挥云会计作用，有助于提升会计工作质量，在具体会计审核中发挥云会计的优势，优化审核模式，保障了发票真实可靠。会计人员在获得票据后能马上审核信息，如：在对货物发票进行核对时，供应商为购买人员提供发票后也能留取一份发票以备核对。判断购买人反馈发票的真实性，会计实务人员获得发票后马上和材料供应商联系，如此，供应商结合会计实务工作人员要求，把发票当中包含的信息提供给企业工作人员，人员在信息系统应用下，对供应商提供信息和购买人反馈信息核对，从而能判断发票真实可靠性。通过云会计的应用能大大提高会计审核工作开展的质量，保障审核质量。

②获得会计凭证运用云会计。云会计在公司各会计工作中都能得以良好运用，发挥云会计作用优势，有效降低会计凭证获得难度。A 公司在会计实务工作中应用云会计后，通过网络途径获得会计信息。如：货物发票，企业从供应商购买生产需要的原材料之后，供应商就要为企业开具电子发票以及纸质发票，在发票开好后购买人员登录会计实务信息系统，把纸质发票图片和电子发票上传到系统中去，然后告诉会计实务人员凭证信息获得，会计人员登录信息系统后最新上传数据，这样就能很方便处理电子发票，有助于提升会计凭证获得整体效率。

③会计信息存取中云会计应用。云会计在会计实务当中科学运用能有效提升会计信息存储的质量，最大限度上保障会计信息安全。A 公司在会计实务工作中应用云会计，大大提高了会计信息数字化存储的效率，工作人员只要在信息系统中输入相应数据，都能存储到系统数据库[8]。数据在出现错误时，登录系统后进入信息处理模块就能对数据及时修订。避免没有授权的人员进入系统盗取数据信息，影响会计信息安全，公司把预警模块应用在系统中后，大大提高了系统保护力度，人员通过用户名+密码方式登录到信息系统验证身份信息，如果三次输入信息和实际不符，系统会马上发出警报提示系统维护人员加强数据保护。云会计的应用能大大提高会计实务工作的安全性能。

④账簿管理中云会计应用。公司会计账簿管理中发挥云会计优势，能有效提升管理质量。具体管理中会计实务人员采用信息化系统来办公，一个月为一阶段，做好会计数据整理工作，编制相应财务报表，在报表编制后，相应人员进入单据管理模块当中，然后点击账簿管理选项，选择账簿生成和模板，就能把数据添加到模板中去，账簿能马上生成。公司需要调取账簿数据的时候，工作人员进入账簿管理栏，以账簿名称和生成时间关键词就能得到想要的账簿信息。

（三）应用效果

A 公司会计实务工作中对云会计科学运用，构建了会计实务信息系统，大大提高了会计工作的效率，对于票据相应信息传递速度大大提高，信息孤岛问题也能有效处理解决。云会计应用也大大降低了信息丢失率，工作人员在系统入侵后收到预警信息能马上维护会计信息，大大提高系统应用安全性。云会计应用也能大大提升企业经济效益，为企业提高市场竞争力打下坚实基础。