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优化国有企业财务管理的业财融合对策研究

2021-11-30郑立芹泰州市新滨江开发有限责任公司

品牌研究 2021年26期
关键词:业财财务国有企业

文/郑立芹(泰州市新滨江开发有限责任公司)

国有企业在我国社会经济建设中发挥着重要作用,随着当前国有企业的改革不断深化,国有企业面临的机遇和挑战也发生了变化,国有企业内部传统的业务活动,如后期核算、校对财务数据的财务管理方式已经不适用于现阶段企业内部管理需求。新型的业财融合方式是顺应时代发展的产物,业财融合将企业业务和财务管理部门相结合,让二者融为一体,管理者可以从企业整体发展情况去考虑当前业务发展情况是否符合企业长期战略发展目标。为此,本文就国有企业财务管理不断推行业财融合的步伐过程中存在的问题和对策进行了深入探讨。

一、国有企业业财融合财务管理建设的重要性

业财融合是少数没有英语单词对应的财务术语,原因可能是因为我国业务速度发展迅猛,传统的财务数据一般是按月获取的,但是月更新对于日益发展的行业外部环境和业务变化来说,频率是远远不够的。所以当企业销售或者业务活动前台都需要详细财务数据做支撑时,就需要财务管理人员用已有数据支撑企业业务活动发展,以此来推动企业数字化管理,久而久之就形成了业财融合的独特模式。业财融合作为企业管理会计的一种重要工具,主要变化是把过去财务核算职能转变为管理职能,为企业创造深层次价值的服务职能。企业业财融合的实施要求财务人员跳出熟悉的财务圈子,用全新的思维接受业务活动流程,然后在熟悉了业务活动流程后再回到财务做财务工作,利用扎实的技能进行财务工作,这时的财务工作就结合了一定程度的管理职能。业财融合的落实并不是个人的成功转型,而是企业整体团队的转型,让企业全体人员都意识到业财融合的重要性,并落实融合工作,才能更好地实现企业发展。

(一)为企业财务管理活动的进行提供了有力依据

财务管理是国有企业采用财会手段进行管理的重要措施,财务管理最重要的作用就是获取各种财会数据信息,只有财务数据全面、准确、可靠,再加上科学高效的方法和扎实的理论基础才能为管理的实施开辟阳光大道。所以,国有企业业财融合是未来发展的必然趋势,主要作用是使业务和财务部门精准对接,帮助业务信息快速、及时传达至财务部门,供财务部门员工对数据信息进行分析、整理、加工、延伸、建模等,深入剖析数据背后隐藏的真相,便于财务管理部门作出正确决策,保障管理依据真实、充分,避免财务管理陷入纸上谈兵误区。

(二)增加了业务方案升级实时性

如果简单把国有企业看作战士,业务活动数据就相当于各种兵器,战士能否在战场一招制敌,关键在于兵器是否合适。业务活动方案是国有企业整体战略方案、资源的具体体现,对内需要与国企经验状态相关联,对外需要满足企业竞争和盈利需求。由于外部环境、市场需求、技术手段、战略发展目标等的变化,业务方案也需要随时进行调整。这就要求国有企业在进行日常经营活动时落实业财融合,确保财务管理效果在业务方案中充分体现,业务方案的设计也要推动企业进一步发展,充分体现业财融合财务管理价值。

(三)有利于国有企业预防业务风险

业务活动中也隐藏着众多风险,风险与利润是相辅相成的,在企业不断追求利润的同时必然会受到各种风险的困扰,所以在日常经营中要合理控制风险波及范围、发生概率以及可能出现的消极影响。这就需要国有企业持续加强业财融合建设步伐,让财务管理在结合业务数据的基础上实现内部控制、成本管理、预算管理等,并且能够有效避免业务活动风险,让业务活动能够不断推进国有企业进步。业务活动风险有成本费用超出预算、风险预警机制弱、企业内部凝聚力弱等等[1]。

二、国有企业业财融合财务管理建设的难点

(一)国有企业整体业财融合思维有待提高

其一,管理层思想观念传统。当前时代发展步伐如此之快,如果管理层仅仅满足于当下企业现状,不接受先进管理理念和管理方式,止步不前就会被社会所淘汰。当代企业的发展就如同逆水行舟,不进则退。其二,管理层对业财融合重要性认识不到位。国有企业业财融合的推进工作与管理者的认知有着很大关联,也与企业整体环境氛围有关。管理者如果对业财融合认识不到位,业财融合实施过程中就会考虑不到位,成效也会极大地降低。比如在业财融合推进过程中,如果领导不重视,在日常经营管理中没有搭建完善的信息共享平台,信息技术落后,也无法对业务和财务信息数据进行快速收集、整合。其三,其他员工参与业财融合积极性不高。企业是一个整体,企业的发展离不开每一个员工的努力,业财融合是业务部门和财务部门之间的完美融合,如果没有其他部门的协同配合,业财融合的实施也很难推进,财务转型也必然会受到影响。

(二)业财融合条件不满足

业财融合在国有企业财务管理中的实施并不是简单的财务活动和业务活动的叠加,而是把二者之间的方法、目的、原则等进行有效统一,然后在和谐稳定的环境中进行融合,充分发挥业财融合财务管理优势。业财融合条件的提供也有一定的难点,并不是很容易达到。当前很多国有企业在进行业财融合管理过程中就会发现条件不充分,二者融合仅仅局限于表面,融入和效率并没有很明显的提高。

(三)业财融合综合型管理人才缺乏

现阶段,很多国有企业财务管理岗位都是由基础会计、财务会计担任,管理会计人员很少,从人才专业技能方面看,财务会计转型还需要继续努力。管理会计对于企业的业财融合转型发展至关重要,这也是因为财务人员可以从过去单一的记账、报销工作量中解放出来,参与到企业管理、决策中,把财务管理人员的管理才能充分发挥出来。国有企业不断推行业财融合也能指导业务部门人员用管理会计思维增加业务收益,同时也提升财务管理水平,体现财务管理价值。但是在实际国有企业业财融合管理过程中,财务人员的综合素质无法满足当前工作需求,导致财务管理部门价值发挥存在局限。所以国有企业应该不断加强业财融合管理人员的专业技能,提高综合素质,提高管理会计在企业中的应用范围和应用深度[2]。

三、优化国有企业业财融合财务管理对策

(一)强化全体员工业财融合思维

加强国有企业员工对业财融合重要性的认识可以从两方面着手,第一,给员工传输正确的企业文化,让员工了解到企业的发展与每个人的努力都密切相关,让员工切实站在整体利益上进行日常工作,如果过于强调个人利益,就会弱化团队合作的意义。所以在国有企业业财融合实施过程中,要让员工转变思维认知,以主人翁的身份要求自己,提升自身专业水平和能力。尤其是企业业财融合管理过程中的重要财务管理人员,更应该严格要求自己,深入业务经营活动中,了解行业业务活动特点,做好监督管理工作。第二,提升企业管理者自身综合能力和素养,充分发挥领导的带头作用。让领导能够正确把握企业内部财务发展方向,加强业务部门与财务部门之间的融合。并且以主要负责人的身份成立业财融合小组,为企业员工创造良好的业财融合实施机会[3]。

(二)给予业财融合一定的条件支持

第一,先进技术的支持。业财融合作为一种新型的管理方式,其数据信息量大、工作量大、数据还多变,伴随的风险也极高,仅仅依靠简单的人力进行数据统计,远远无法满足当前企业发展需求,所以要采用互联网技术构建财务管理系统,为大数据分析、云储存等的使用奠定一定的基础,尽可能实现业财融合目标。

第二,会计信息水平的支持。业财融合在国有企业中的实施必然与先进的信息技术息息相关。先进的信息技术可以提供有效的、准确的、真实可靠的、客观的、实时的数据信息,以保障二者之间的融合效率。数据信息还要在动态条件下不断更新,覆盖过时数据,做好新数据信息的收集、校对、录入、核算、分析等工作,才能为业财融合提供一定的信息支持。

第三,实践标准。国有企业内部部门较多,像后勤、采购、生产、业务等部门,这些部门各自负责的领域不同,但是几乎都要与财务部门进行对接,为了避免融合范围局限于某个部门,所以要把所有部门纳入融合范畴,对各部门提出定性定量的融合标准,既可以对业财融合产生一定的约束力,也可以引导各部门负责人依据相关制度体系进行融合,融合过程中实现自审自查,让业财融合达到预期最佳效果。

(三)打造专业性综合型业财融合人才团队

财务会计人员要不断提升财务领域专业技能,同时也要注意拓展知识的深度和广度,尤其是在业财融合大背景下,更要注意个人能力的提升和综合素质的提高。这样财务人员在帮助业务部门制定管理目标时就会深刻了解业务流程、制度体系和业务目标,并且可以灵活运用业务知识把会计术语简单化,为企业管理层和投资方提供简洁易懂的依据。所以国有企业要提高财务人员综合素质可以从以下几方面着手:企业应该为财务管理人员提供良好的学习平台,创造好的学习环境,可以定期在企业内部组织学习交流会、培训会、分析座谈会等。谈论内容不局限于业务、财务,其他计算机技术、财经、法律法规等知识都要有所涉及,这样才能培养出符合新时代发展的复合型财务管理人才。国有企业人力资源部门在进行员工培训时可以采用分批次、有针对性的培训,例如老员工和新员工培训侧重点不同,新员工要注重适应新环境、新工作氛围,老员工要注重专业技能再提升,这样才有利于打造一支高质量的财务管理人才团队,为企业的发展奠定人才基础。另外,为了保障财务管理人员的质量,国有企业还应在招聘环节进行择优选择,比如招聘有相应职业岗位证书、相关经验丰富的人员,这样也会给企业节省一部分新员工入职培训时间和经费,使招聘人员快速投入工作实践中[4]。

四、总结

总而言之,在新的时代发展背景下,国有企业要实现自身的稳定健康发展,就要对自身业务资源和财务信息资源不断进行整合,打造一支专业性强的财务管理团队,然后从实际战略目标需求出发,解决财务管理工作中的各种问题。业财融合财务管理的落实要把财务管理工作逐渐纵向延伸至业务领域,尽可能保障财务管理部门中心作用的极大发挥,提高财务管理质量和效率,也顺应企业新时期战略发展目标,提高领导决策准确度,减少企业经营活动风险,为企业全面可持续发展提供强大的财务支撑。

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