优化制造业企业成本管理的有效策略
2021-11-30郭云飞河南平芝高压开关有限公司
文/郭云飞(河南平芝高压开关有限公司)
制造业的发展可以是一个国家经济水平的体现。随着我国经济的高速发展,各领域的业内竞争也愈演愈烈,而财务成本管理是一个企业获取效益利润的根本所在,对企业长远效益有着重要的影响。因此,科学合理的财务成本管理办法是企业稳定发展的基础。迫于社会经济形势,制造业企业在长期的发展中不断进行企业的转型,从最初的劳动密集型到资本密集型,最终向技术密集型靠近,虽然企业核心形态的转变降低了人工成本,但却增加了间接费用,面对这些财务问题,成本管理的严谨有序是制造业企业长久利益的保证,是企业竞争力提升的关键。
一、制造业成本管理的内涵
对于竞争市场,低价优势会使企业更加快速地获得市场份额,而成本的控制是实现低价的基础,因此加强制造业企业成本管理是提升企业市场竞争力的重要战略要求。成本管理是通过科学的管理方法对制造业企业各个生产环节的施加成本进行数量分析和严密核算,进而生成合理的决策,进行成本的管控,最终达到生产成本的降低、企业最终利润的增加。成本管理是以保障产品质量为前提基础,以合理的财务规划预算来使企业获得更多的收益。财务成本管理不仅可以提高制造业企业的经济效益,还可以有效降低企业运行风险,提升企业综合实力。科学有效的成本管理体系对企业的健康发展有良性的作用,其完备的数据管理体系对生产制造环节的成本费用会进行合理划分,再对各成本数据综合分析,找到成本生成动因,通过控制各个制造成本的动因,来达到企业经济效益的提高。
二、制造业企业成本管理中存在的问题
(一)缺乏成熟的成本管理理念
很多制造业企业没有成熟的制造成本管理理念,产品制造的实际成本不能得到真实全面地反映,对于企业各类财务成本形态性质做不到实质性分析,成本管理缺乏针对性[1]。成本管理理念的落后,导致成本管理方式的不成熟,生产价值链条中的增值区块和非增值区块不能得到有效的区分,从而导致企业成本管理中最具影响的问题不能找出,成本管理缺陷得不到根本性的解决。许多制造业企业在进行成本管理的过程中,倾向于更加关注生产制造成本的过程控制,对于产品的工业设计研发,其成本被严重忽视,而产品的研发设计对最终的成本结算结果有着重要的影响。所以制造业企业应当拥有先进科学的成本管理理念,要具有高视角和全局意识。
(二)缺乏体系化的成本管理方法
目前我国的制造业企业财务成本管理的方法较为单一化,依然采用较为传统的成本核算方法,例如计划成本法和标准成本法,这类成本管理方法对于产品决策和成本信息的连带关系没有正确的定位,造成企业成本管理的工作重心依然是以产品为主,对企业运作方面较为轻视。企业成本管理的形态依然遵循传统,对于成本的计划、预算、决策没有前瞻性的认识,无法用更为优良的体系化管理方法使成本管理形态得到转变。现今最为科学的作业成本法、价值工程、目标成本法等在制造业企业的应用非常欠缺,制造业企业的财务成本管理状况较为无序低效,对于企业的可持续发展具有不利的影响。并且部分制造业企业对于自身的生产经营方式不做细致研究,无法实施与企业自身特点相符合的成本管理方法,造成企业财务成本管理的许多失误发生[2]。
(三)成本管理信息化建设不足
在制造业企业财务成本管理中,由于信息化管理系统建设不足,业务系统与财务成本管理系统无法进行有效的成本信息共享,造成企业财务成本管理的缺陷。ERP 信息管理系统的应用不到位,许多财务成本核算依然依赖于人工,不能有效利用各类生产制造业务数据来进行成本核算的管理[3]。企业的各个业务系统之间没有实效性的交流,彼此之间互为信息孤岛,企业在进行成本管理时不能做到各系统的有效融合,不能持久性地推动企业管理。由于企业财务信息系统的不完善,无法快速地进行记录处理和归纳报告生产制造流程中的各项经济业务,不能妥善地协调企业各方的实际利益,管理者的责任范围得不到合理控制,无法改善各部门的运营管理状况。
(四)成本管理人员专业素质较低
制造业企业缺乏专业的财务成本管理人才,缺乏管理经验的传输,更加缺乏成本管理监督机制,财务成本管理人员的专业素质得不到提高。管理人才的缺乏,成本管理人员的工作标准无法形成规定,造成财务成本管理工作的不规范,管理过程存在的失误得不到有效纠正,整个管理体系得不到优化,管理效率无法提高。许多制造业企业缺乏专项成本数据统计员的设置,又或者工作人员文化程度较低,工作素质偏下,在进行成本数据信息管理时态度随意,严重影响成本管理数据的质量。财务成本管理人员专业素质的缺乏,导致成本管理实施过程中许多工作不规范现象的发生,因此,企业管理工作人员要加强成本管理意识,以及提升成本管理专业素质。
(五)制造企业的成本管理体系不完善
就现状而言,大多数制造企业在成本管理监督体系构建上不合理,导致出现资源浪费的现象。首先,制造企业对成本管理监督的职责未进行明确划分,许多制造企业在进行职责划分时,往往是将监督职责安排至财务部门,而由于成本管理工作是财务部门进行的,这就导致成本管理的执行权与监督权结合在一处,这种“自我监督”在很大程度上会造成监督作用无法体现。其次,一部分制造企业的成本管理制度与工作指南存在滞后性,随着经济环境的快速变化,致使成本管理工作的内容与方法有了相应的改进,而制造企业未能对成本管理制度与工作指南进行及时优化与更新,导致成本管理制度的作用无法有效展现,从而无法对成本管理工作人员进行约束,使成本管理工作随意性较大,而工作指南不经优化与更新,势必就丧失了其工作指导的作用,使成本管理工作难以正常进行。最后,制造企业未能依据成本管理监督工作而构建起与之相对应的评价制度与奖惩制度,评价制度的缺失使得无法对成本管理工作的进度与结果作出反应,而奖惩制度的缺失使得企业无法调动成本管理人员的工作积极性与主观能动性,从而引起企业成本管理工作效率低下,监督作用的权威性低下。
三、制造业企业成本管理提升的对应策略
(一)注入科学的成本管理理念
制造业企业在谋求自身发展时,需要注入先进科学的管理理念,财务成本的管理也需要高效优越的管理模式,来促进制造业企业的生产经营和运作。过去粗放简单的成本管理方式显然已不能推进企业的高效发展,成本精细化管理、集约化管理已成为各行企业财务成本管理的主流方式。首先,制造业企业应顺应发展的需要,引入高效的成本管理理念,改良自身管理制度。将优秀的理念渗透到具体的管理工作事宜中,切实提高企业的生产经营实力。其次,企业应将财务成本管理密切地与企业经营战略和效益目标联合起来,实施战略性成本管理理念思维,了解企业自身竞争优势与弊端,将内部成本管理状况与外部市场竞争做深入分析,制定扬长避短的企业发展战略,获得企业市场竞争力。最后,运用成本最优型管理理念,即在保证产品生产质量的前提下,通过对各生产环节的动因分析与控制,做到成本的最低化管理,提高生产实际效益[4]。
(二)运用系统的成本管理方法
制造业企业在进行财务成本管理时,应运用科学的成本核算方法。社会经济的不断发展,对于企业的成本核算要求不断在提高,除了要保证成本核算的精确度,还要做到各生产环节的成本数据信息相互联系,以对生产管理方案做综合分析和及时调整。在制造业企业的成本管理过程中,第一,企业要着重从产品生产制造的价值链出发,对各生产环节的投入成本做记录和分析,清晰明确产品各生产环节的价值需求,对各生产环节的成本动因合理控制,通过增值或非增值区块的调整删减来进行整个业务流程的优化。第二,选择先进科学的成本管理方法,例如作业成本法的运用,利用资源耗费与成本对象之间的关系,实现制造业企业生产规模、产品定价、销售策略的科学性保证。第三,企业要结合自身情况灵活使用各类成本核算方法。不论是对固定资产的折旧法,还是传统的物质流成本法,都要在成本管理过程中视情况而定,不能因其过时而选择弃用。
(三)加强成本管理信息化
完善健全成本信息管理系统,是促进制造业企业良性健康发展的重要前提基础,信息化平台的建立使得企业的管理更为便捷。所以,合理的信息化建设是必要的,而在制造业企业进行信息化建设的过程中要注意以下的问题。首先,制造业企业的财务成本管理信息传递交互较为滞后,企业其他部门与财务部门的信息交流不够而且低效,所以可以在企业信息管理系统中设立财务共享通道,让各部门之间可以及时掌握各生产环节的财务信息,便于进行生产成本管理的动态调整。其次,要对企业生产制造流程中的价值信息点,采用大数据工具进行综合分析,找到具有可能性的利润增长点或者成本管理中可能出现的疏漏,做到利用或预防,提高企业生产利润。最后,要运用信息化技术形成财务成本动态管理体系,在整个生产管理过程中进行成本信息的收集和分析,对各环节生产成本据实际情况实时调整,使产品制造成本达到最低化。
(四)提升成本管理人员专业素质
制造业企业生产经营的过程相对复杂,涉及产品研发、生产制造、市场销售等过程,每一过程又具有许多细琐的环节加以串合,如生产制造过程中就有相应的车间、班组,所以制造业企业的价值生成过程需要各类工作人员的全力协作。制造业企业工作人员的基本素质与专业素质都是生产经营成功与否的重要因素。提升成本管理人员的素质素养,是企业拥有健康管理体系的重要方面。企业管理层要重视对员工素质的培养。定期组织开展成本管理知识培训讲座,进行成本管理知识科普,提高员工的成本控制意识,以避免各个生产环节中漏洞的发生。引进专业的成本管理技术人才,对成本管理进行实时监督反馈,提高各岗位工作人员的管理技能,端正工作人员的态度。
(五)完善制造企业的成本管理体系
完善制造企业的成本管理监督体系,应当从以下几方面进行:第一,制造企业应当对成本管理监督职责进行明确、合理划分,在监督职责划分时应注意将成本管理的执行权与监督权剥离,不仅能够确保成本管理执行有效,还能促进成本管理工作效率的提升。其次,结合自身工作的实际情况,并参考其他企业,对自身成本管理制度与工作指南进行合理优化与改进,成本管理制度的优化能够对成本管理人员进行约束,确保成本管理工作的规范性,而工作指南的优化能够对成本管理人员进行指导,确保成本管理工作的高效性。最后,建立与成本管理监督工作相配套的评价制度与奖惩制度,对成本管理工作质量、效率与结果等进行有效反映的同时,还能调动成本管理人员的工作积极性与主观能动性,进而提升成本管理工作的质量、效率与结果[5]。
四、结语
制造业业内竞争的日渐激烈,各企业需要不断升级其成本竞争优势,来获得长远稳定的发展。因此制造业企业应加强财务成本管理,做到有效的成本控制。在成本管理相关工作中,应以企业员工为单位,提高员工的成本管理意识,提升员工的成本控制技能,在生产经营过程中尽可能减少纰漏的发生,形成最低成本价值投入,增加企业最终的经济利润。目前,对于财务成本管理的信息化建设问题、员工专业素质问题、成本管理体系制度问题等,制造业企业应给予更多的关注,有效地进行解决。