信息化时代下完善中小企业会计核算的研究

张梦园（广州工商学院）

在信息化时代的影响下，国民的生产生活发生了翻天覆地的变化，各个中小企业在拥有更多发展机遇的同时，也面临着更加严峻的安全风险和更加激烈的市场竞争，而为了使得中小企业在市场竞争中占据有利地位，开展符合时代发展要求的会计核算工作是必然要求。

■ 信息化时代下会计核算的发展现状

现阶段各个国家的经济都处在发展的上升阶段，而在信息化技术的影响下，全世界的经济发展形态被连接到了一起，这就使得经济形势变得十分易变且复杂，而生存在信息化时代中的各个中小企业也需要面临更加激烈的行业竞争。中小企业想要在这种环境下占据优势地位，就应当对整体的经济发展形势作出远瞻性的预估和判断，明确认识自己所下达的所有决策，并科学控制现存的成本，而这是过去的会计核算工作无法实现的，因此构建信息化时代下的新型会计核算机制已经成为了必然趋势。

■ 信息化时代会计核算面临的挑战

（一）缺少高素质的会计核算人才

如今我国已经进入了信息化的新时代，这对中小企业提出了更高的要求，想要迎合时代的发展趋势、满足时代发展的要求，就必须拥有符合时代要求的高素质人才。毕竟，人力资源才是执行决策的关键，因此会计核算岗位人员的素质会对实际的工作质量产生影响。

信息化时代下的会计核算工作已不再是传统的核算工作，时代赋予了其新的任务，所以作为执行工作的会计核算人员也应当随之改变。新时代要求会计核算人才的素质能力必须更加专业，这样才能科学处理财务数据，并完成对财务信息的精准核算和科学分类，而这需要通过会计核算人员对信息技术的灵活运用和科学操作来实现。然而，根据实际情况来看，现阶段各个中小企业的会计核算人员大多只掌握了专业性的理论知识，但却并不能将理论知识和信息化技术进行有效结合，他们并不属于符合时代发展要求的实践型人才。其次，在中小企业的会计核算职工队伍中，各个职工在特长、个性、学习能力等方面都各有差距，所以中小企业要想对职工队伍进行系统培训时是一件极为困难的事，因此他们只会对现状放任不管。由此可见，符合信息时代发展要求的综合型会计核算人才是一种十分稀缺的人力资源，而这会阻碍到中小企业的可持续发展。

（二）会计核算的安全问题

在新时代下，对于每一个中小企业来说，信息安全是一项极其重要的事。信息化又和中小企业会计核算工作所产生的信息之间存在着紧密联系，这就意味着，中小企业的会计信息正面临着安全挑战。每个中小企业的会计核算工作都包含着十分重要的信息，比如客户的信息、中小企业的资金数据、后期发展规划、投资中小企业的信息等等，只要会计核算工作中存在疏漏，这些信息都会面临泄露的风险。这种情况的出现是由于国内的会计核算工作在制度建设和理论研究方面都和发达国家之间存在着较大差距，这就导致实际的会计核算工作中漏洞频出，并没有完善的机制来保障中小企业的信息安全。其次，很多中小企业并未配置足够数量的信息安全设备，也并未掌握专业技术，这很容易让不法分子钻漏洞。而中小企业的信息安全问题会进一步引发企业的资金损失问题，很多中小企业都因为缺乏数据安全的保障而损失了较多的经济利益。

（三）思想认识不到位

尽管在信息化时代下，构建新型会计核算机制已经成为了一种必然趋势，但是在实际的中小企业管理中，管理人员并没有全面认识到顺应时代发展趋势开展新型会计核算的重要性。在大数据和云计算的影响下，中小企业每天需要处理复杂多样且数量庞大的信息数据，很多中小企业在处理信息时常常应接不暇。之所以会出现这一情况，是因为国内缺乏对新时代会计核算工作的足够认识，还没有意识到顺应时代发展趋势改进会计核算工作的重要意义。一方面，中小企业并没有实现对于大数据和会计核算工作的有效融合，也并没有明确中小企业在信息化时代中的定位。另一方面，很多中小企业虽然开始意识到信息化会计核算工作的重要性，但却忽视了对于职工群体的系统培训，所以很多会计核算人员并没有在数据分析、数据核算和软件使用方面产生一定的进步[1]。同时，职工还缺乏时代精神，并没有任何危机意识，这会导致他们安于现状、不思进取，在执行会计核算工作时还是沿用过去的方法，在工作中漏洞百出，工作效率低下，工作质量奇差。

■ 信息化时代完善会计核算工作的有效路径

（一）加大对于高素质会计核算人才的培养力度

中小企业要是想跟随时代潮流来开展新型会计核算工作，就应当对人力资源存在的问题进行解决，时代要求会计核算人员不仅要掌握会计核算领域的专业知识，还要熟练操作工具来完成对于信息数据的科学分析，并且根据行业发展趋势来不断提升自己，这样才是一名真正符合时代发展要求的会计核算人才，因此中小企业必须加大对于新时代会计核算人才的培养力度[2]：（1）中小企业的管理人员必须对会计核算工作和信息技术之间存在的紧密联系进行全面认识，了解信息技术所具有的重要作用，并剖析怎样利用信息技来改进中小企业会计核算工作，并用丰厚的待遇来引进专业能力强的高素质会计核算人才。（2）企业还要重视对于老职工的培训工作，例如邀请会计核算领域的专家学者去企业讲座、派遺员工出去学习与交流。（3）中小企业还要构建综合型人才能力体系，并对评估机制进行完善。第四，各大高校的会计专业不仅要加强学生对于信息技术的了解，还要构建优质的师资队伍，组织教师通过学术交流来对会计核算工作的成功案例进行学习，积极帮助培养综合型人オ。

时代在发展，人才的培训力度也需要随之增强，基于国家发展需要来培养相应的人才是适应社会发展趋势的基本做法。

（二）提升会计核算信息的安全性

信息化对于各个中小企业来说是一把双刃剑，中小企业应当加强会计核算安全机制的建设。想要提升信息管理的安全性，不是在短时间内就能实现的，在会计核算工作顺应信息化时代发展趋势的最初阶段，不少弊端问题尚未采取有效应对对策的条件下，中小企业必须保持谨慎，并积极实施以下措施：（1）对于工作中的云服务商，中小企业应当全面考虑到其经济性、技术性和权威性等多方面的因素，基于这些因素来进行甄别。因为云服务商的信誉值和安全性会对企业信息数据安全产生直接性影响[3]。（2）中小企业要重视系统维护工作，定期开展排查工作，以免由于系统所出现的故障而造成信息数据外泄。如果企业内部的职工群体发现会计信息存在安全隐患，就要及时反馈给上级，而公司内部对此要有及时的应对方案，无论是技术补丁还是人工维护都应在发现隐患的第一时间发挥效用，第一时间进行修补。另外，外部环境要对中小企业会计信息的安全保障积极配合。即政府部门必须严厉打击篡改和截取信息的人，避免不法分子钻漏洞。云计算系统运营中小企业要在系统加密储存方面下功夫，如果出现意外情况，也要及时进行修复和追踪。

（三）注重会计核算队伍的应用知识培训

中小企业应当将会计核算队伍的职工组织起来，利用培训工作让他们学习符合信息化时代特色的应用知识。在硬件方面，中小企业必须积极行动，在企业的休息室、办公区域内等放置与信息化时代相关的书刊和资料，为员工提供良好的学习条件。同时，企业还要按照会计核算工作的需要来配置相应的应用软件和硬件设施，避免因配置落后造成巨大损失[4]。在软件建设上，管理层自身要率先充分认识信息技术在信息化时代对会计核算的重要意义，进而形成高管带动基层管理者，基层管理者再带动广大员工的宣传和学习态势，切实推进大数据等信息技术运用到会计核算中。

■ 结束语

综上所述，信息化时代会计核算面临着缺少高素质的会计核算人才、会计核算的安全问题、思想认识不到位等挑战，为了积极应对这些挑战，使中小企业在市场竞争中处于有利地位，应当通过加大对于高素质会计核算人才的培养力度、提升会计核算信息的安全性、组织会计核算职工学习应用知识等路径来提升会计核算工作的质量和效率，推动中小企业的可持续发展。