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建筑施工企业工程项目成本核算与管理

2021-11-29郎轶材

经营者 2021年10期
关键词:成本核算建筑施工工程项目

郎轶材

(内蒙古绰勒水利水电有限责任公司,内蒙古 呼和浩特 010010)

一、引言

建筑施工企业工程项目中涉及了大量的人力物力成本,精准地核算和科学地管理项目成本可以提高企业的资源利用率,减少资源浪费。对建筑施工企业工程项目中的成本核算和管理在实践中的应用方法进行研究,能提高企业的成本核算与管理水平,为企业经营决策提供更加科学可靠的数据支持。

二、建筑施工企业工程项目成本核算与管理的基本内容

建筑施工企业工程项目成本核算与管理指的是在工程施工全过程中对涉及的人员、材料、运输、管理等各个方面的成本费用进行核算与管理。核算和管理的主体是工程项目本身,其范围包括材料、机械使用、人工、管理等的费用,其目的在于保证质量,同时控制企业成本,增加企业效益[1]。

三、建筑施工企业工程项目成本核算与管理的问题分析

(一)成本核算基础工作不规范

现阶段,我国部分建筑施工企业的工程项目没有做好成本核算的基础工作,这对企业成本计划和成本决策工作造成了阻碍。一是工程项目基础数据规范性不足。一般情况下,企业在项目实施地安排库存管理员和统计员,并以现场统计员收集的基础数据为企业会计处理的原始数据进行成本核算。然而部分建筑施工企业工程项目的场地较大,比如水利施工项目会在沿途建立多个库存点,因此企业实施监督的难度较大。并且统计人员没有受过统一的培训,他们按照各自的工作习惯和部门目标进行计量,所提供的数据标准也不一致。这导致基础数据无法保证完整性、可读性、规范性、可操作性。二是一些企业同时承包了多个项目且项目工期较为集中,它们仅靠自身难以保证按时竣工,便将部分项目进行外包或分包,导致企业出现成本核算全面性缺失的问题。并且在数据反馈时存在当期数据报送延后的情况,导致会计记录与实际费用产生误差。

(二)成本管理目标不清晰

我国在实施“一带一路”倡议后与沿线各国的经济联系愈发密切,建筑施工项目逐渐增多,建筑施工行业的竞争也愈发激烈。成本控制和管理的目标对于建筑企业来说尤其重要,为了在竞争中保持优势地位,建筑施工企业在进行工程项目管理时既要保证质量和安全,也要设法降低成本。然而一些建筑施工企业的工程项目没有清晰的成本管理目标,并且在成本管理上大都没有采取具体的行动促进企业战略目标的实现。个别建筑施工企业采取了一些措施,但是效果并不是特别理想。还有一些企业设置了降低成本的目标,但无法达到预期效果。这就需要企业设置更有效的管理目标和管理流程。

(三)成本控制不全面

目前,我国大部分建筑施工企业在进行工程项目成本核算和管理时普遍存在未对成本实施全面管控的情况。与一般企业相比较而言,建筑施工企业的工程项目成本核算工作的数据量更为庞大,负责成本核算的员工需要进行大量的统计和整理,他们经常会忽略对于将成本执行的实际情况与成本预算计划进行对比分析。此外,建筑工程施工情况易受环境和人为因素的影响,成本预算编制难度较大。一些工程项目的预算编制缺乏信息调研,未考虑实际情况,导致预算主观性过强,预算方案无法执行。抑或者当出现未纳入预算范围的工程变动情况时,相关人员未及时对预算作出调整,阻碍了成本控制工作的有序进行。

四、强化建筑施工企业工程项目成本核算与管理的方法

(一)完善成本核算基础工作

完善工程项目的成本核算基础工作可以采取以下三个措施。第一,综合考量企业的实际水平,对工程项目的定额进行确定,避免资金的无序使用。建筑施工企业需制定统一的计量标准,并对统计人员进行培训,要求其规范处理项目成本核算和管理工作,整合数据以便企业进行标准化的核算,了解各施工段的成本耗用情况。第二,明确各项成本的规定。企业购置固定资产的费用需计入资产的长期价值;固定资产的折损需归入工程项目的成本,和生产经营业务没有关系的营业外支出应归入当期损益,而不是工程项目成本。这样能便于企业按期进行成本计量,并通过分期成本的确认清晰地划分每个时期的成本,以及考核成本预算计划的执行情况[2]。第三,及时对成本费用进行报送和结转。工程项目的成本包括人力、原材料和设备等在项目施工中产生的费用。这些资源能在工程建设中转变为工程项目的价值。人力、设备和原材料在消耗时会对工程成本产生影响,其中包括工程设备初始值、固定资产折旧费用计算方式、设备维修费用摊销方式等。因此,企业要及时对工程项目成本进行计量和结转,并选择正确合理的计量方式。同时还应对工程项目成本核算方式和内容的可靠性进行定期审查。

(二)完成成本领先目标

建筑施工企业的成本优势表现在规模经济、原材料大量采购优惠价格等方面。成本优势较强的企业即成本领先企业的优势表现在保持收益的同时,以等于或者略低于市场价的价位进行工程竞标,增加建筑施工企业的业务成交量。同时,也能保证在价格战中拥有足够的优势以及有更大的降价空间。因此,建筑施工企业应当应用成本控制理论建立价格领先目标。可以通过价值工程控制成本。通过控制采购费用、提升技术手段平衡工程项目成本和工程项目质量的关系。通过功能增加,成本不变或降低;成本降低,功能不变或辅助功能稍微降低;成本略微提高,功能大幅提高等原理控制成本。也可以使用净值法对成本进行控制,对计划完成工程的预算成本、已完成工程的预算成本、已完成工程的实际成本三项数据进行分析,得出成本偏差、进度偏差、成本绩效指数、进度绩效指数四个评价指标的数值,衡量成本实施情况,及时对成本实施管控,完成成本领先目标。

(三)强化成本控制

建筑施工企业要强化工程项目成本控制,就要明确成本控制的目标。同时,出于对工程质量和产品安全的要求,建材成本除了长期批量争取上游供应商的优惠合作价格外,不应在质量和选材方面过多纠结成本问题。因此,建筑施工工程项目的成本控制主要集中在建材的节约和废弃建材的回收两方面,控制对象为各个施工小组的费用。建筑施工企业应当在项目启动前做好预算管理,对于年度跨度较大的工程项目,每年年初就要做好资金技术,并结合上个周期的完成情况对施工小组的年度成本和工程进度做出规划。同时,还要细分成本控制的责任,将其落实到具体个人,并要求相关人员及时反馈工程进度和费用发生情况与预算定额的差额,使企业能了解指标是否超量,并及时作出调整。此外,建筑施工企业还应组建成本管理评审机构,建立符合项目工程情况的成本控制制度,对各施工小组成本管控情况进行审核。还要确定项目工程成本控制目标,也就是预算计划成本,对成本执行情况进行动态的核对和分析,并实施全过程监管,避免直到竣工才将预算计划作为绩效考核依据。

(四)完善激励机制

建筑施工企业工程项目成本核算与管理工作的强化,既需要完善的制度和体系的支持,也不能忽视项目施工人员配合和参与的作用。建筑施工企业可以通过完善激励机制引导工人配合成本核算和管理工作。首先,建立责任制。企业要将成本预算计划分配到各个施工小组,并明确责任主体,避免责任混乱。其次,明确激励机制。国有建筑施工企业要充分利用国资委对直属国有企业工资总额管理的相关规定,使企业工资总额的增减与业绩考核目标的完成情况挂钩,与企业经济效益的增减同步,以激发员工在日常工作中发挥主观能动性,注重对成本的节约和控制,同时激发员工对成本管控工作的积极性,帮助企业构建完善的成本核算与管理体系,为成本核算与管理工作的展开提供制度保障。

五、结语

对工程项目的成本进行核算与管理可以帮助建筑施工企业优化资源配置、提高资源使用效率、增加预估项目收益、调整经济业务、确保资金安全、避免财务风险,还能为企业经营决策提供参考信息。现阶段,我国建筑施工企业的工程项目成本核算与管理工作中还存在核算基础工作不规范、成本管理目标不清晰以及成本控制不全面的问题,它们可通过完善成本核算基础工作、完成成本领先目标、强化成本控制、完善激励机制等方法对其进行优化,以提升企业的综合竞争实力,实现平稳健康发展。

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