矿业公司精细化成本管理体系构建研究
2021-11-29孙宁宁
孙宁宁
(山东能源集团贵州矿业有限公司,贵州 贵阳 551400)
一、引言
近年来,我国持续加快优化经济结构,推动经济高质量发展。在这样的背景下,矿业行业的公司面临着产业结构调整以及产品结构优化的新局面,矿业公司的经营同时面临着机遇和挑战,面临着外部经济环境下行和内部管理模式优化的双重压力。矿业公司要想在复杂的市场经济环境中实现可持续发展,提高经济效益,就必须积极转变经营管理理念,尤其是要及时调整经营管理策略;强化内部管理,尤其是加强公司的成本管理;建立完善的成本管控体系,优化公司的整体经营管理体系,发挥公司的竞争优势。
二、成本精细化管理的内涵特点及矿业公司的经营特点
成本精细化管理主要是对公司的各项成本包括生产、运行以及管理等成本费用所制定的精细化管理措施,其重点是通过采取先进的成本管理技术以及成本管理方式,对公司的成本管理指标进行细化和量化,以有效降低公司的成本费用支出,促进企业经济效益水平和利润收益水平的提升。
成本精细化管理主要有三点特征。第一,成本控制过程的精细化。成本管理过程中更加重视成本费用各个环节的精细化管理,针对不同的生产经营环节制定不同的成本管理措施。第二,成本控制管理的标准化。在成本控制过程中,通过成本预算管理、成本支出控制、成本目标分解等,以标准化的方式确保成本管理目标的实现。第三,成本控制管理的全程化。成本精细化管理需要将成本管控活动贯穿企业生产经营、销售运行的各个环节,采取全过程系统化的管理模式,以有效控制各项成本费用。
矿业公司作为资源型企业,业务以矿产资源的开采加工以及后续的产业链条为主。矿业公司经营管理主要有以下几个特点。第一,矿业公司的成本构成较为复杂。矿业公司的成本包括开发成本、资源成本、生产成本、环境成本以及产业的接续成本等,成本构成上相对复杂。第二,矿业公司的生产经营管理较为复杂。矿业公司具有特殊性,在生产经营上的资金投入规模大,业务环节较多,因而矿业公司的生产经营管理尤其是成本管理容易产生问题。第三,矿业公司的财务管理较为复杂。矿业公司的资金来源较为复杂,因而矿业公司的财务活动也较为复杂,尤其是在成本的核算和分析上,需要综合考虑多方面因素的影响。
三、矿业公司在成本管理方面面临的问题
(一)矿业公司的成本控制缺乏统筹性
有的矿业公司还没有针对成本控制管理建立系统的成本管控体系,成本控制管理工作还是采用以往的以生产成本控制为重点的管控方式,以事后成本核算为主,强调成本费用的降低,在成本控制上还缺乏全局观念以及统筹管理观念。矿业公司在价值链环节的成本管理理念应用不足,会使得成本控制效果不明显,难以从根本上降低公司的成本费用。
(二)矿业公司的成本预算管理力度不足
矿业公司要控制成本支出,增强成本管控的效果,就离不开系统完善的成本预算管理体系。但有的矿业公司内的成本预算管理体系还不够科学合理,成本预算的编制上还存在着精细化不足、准确性不足的问题,成本预算与矿业公司的生产经营管理之间出现了较大的脱节。这不仅难以对成本费用支出进行有效的控制,也使得公司的成本管理体系不完善,影响成本管理工作的系统性。
(三)矿业公司成本管理的方式亟须革新
有的矿业公司对于公司内部的成本管理工作还没有建立完善的成本管理信息系统,无法及时归集和分析生产经营活动中相关的信息数据。有的矿业公司虽然建立了成本管理系统,但是成本管理系统未能与公司的资金管理、报表管理以及总账管理等进行连接,成本信息数据的共享使用力度不足,影响了成本信息数据的采集分析,这对公司的成本核算工作产生了较大的影响,不利于成本管理决策的制定和优化。
四、矿业公司实行成本精细化管理的措施
(一)明确成本精细化管理的基本原则
矿业公司在成本精细化管理体系的建设和实施方面,应重点遵循以下几点原则。第一,坚持全面管理的原则。确保成本管理工作贯穿于矿业公司生产经营活动的全过程,确保公司内部各个部门共同参与成本管理,并严格落实成本管理工作责任。第二,坚持动态管理的原则。矿业公司在成本管理方面要根据公司内部的经营状况、财务状况、管理模式的发展变化以及外部经济环境的变化等不断调整成本管理措施,提高矿业公司成本管控的动态性,确保精细化管理措施可以得到持续施行。第三,坚持成本效益的原则。在成本精细化管理中,矿业公司应该基于价值链的理念,遵循成本效益的原则,围绕公司价值创造提升的目标,对成本管理措施进行系统的优化改进,实现成本管控效益的最大化。
(二)建立完善的成本管理流程体系
矿业公司在精细化成本管理的具体实施上,应该搭建精细化成本管理流程体系,并且要持续优化公司的成本费用预算管理流程;组织公司各部门确定本部门成本费用预算,并经过汇总、审核、调整以及审批后作为成本费用预算下达到矿业公司内部,明确各个成本管理责任主体,让他们按照规定执行成本费用预算;根据成本费用预算计划跟踪和分析成本费用预算标准的具体执行情况,及时改进和调整成本费用控制措施,最大限度地控制各项超成本预算的问题,确保成本目标的实现;完善成本核算流程,做好成本费用原始凭证的收集整理工作,并编制完善的记账凭证,进行成本费用的归集分配,形成成本费用明细账以及总账,编制完成成本费用报表,将其作为成本管控的重要决策依据。
(三)改进成本管理方式方法
矿业公司在成本管控方面,应该改进成本管理的方式方法,基于作业成本法提高成本管理水平,增强成本管理效果。在作业成本法的具体运用上,矿业公司首先应准确界定成本计算对象,并进行直接费用的归集,包括对直接人工费用、直接材料费用和其他相关直接费用的归集,然后确认作业以及作业中心,进行成本的分析和控制。矿业公司通过价值链分析、成本动因分析、作业链分析以及作业分析等,明确生产经营业务流程中的不形成价值的作业,进而评估和分析是否有必要进行作业链的重构,提升公司作业链价值。
在基于作业成本进行成本管控的具体过程中,矿业公司在事前的分析以及改进上,其重点是基于作业确定目标成本,并将公司的目标成本分解到作业层面。在事中的分析和改进上要进行作业成本动因分析,分析在作业过程中是否执行了目标成本以及是否达到了目标成本的要求,进而通过作业成本计算、控制以及考核等环节实现成本目标。
(四)提高成本管理的信息化水平
矿业公司要增强成本管理效果,就要改进公司成本管理方式,尤其要注重信息化手段在公司成本管理中的应用。具体来说,矿业公司应该注重内部财务系统、业务系统以及成本系统之间的数据集成,解决以往在成本管理过程中存在的信息孤岛问题,强化内部成本信息数据的共享,并对成本活动有关经济数据进行动态实时监控和归集。同时,还应该依托信息化手段增强成本信息数据的挖掘能力和分析能力,要注重挖掘和分析生产成本和管理成本的数据,提高成本管控措施执行实施的精准性,增强成本控制的实际效果。
五、结语
矿业公司建立精细化成本管理体系,应该按照公司经营所处行业领域的特点进行。矿业公司要不断健全精细化成本管控体系和成本核算运行体系,细化成本精细化管理实施方案,为精细化成本管理提供保障,以促进矿业公司成本管理目标的顺利实现。