图书馆藏书剔除工作困境及优化措施探讨

蒋丽瑶

摘  要：图书馆藏书的剔除工作是图书馆藏书管理的重要组成部分，也是提高图书馆馆藏质量、节省书库空间、加强信息服务的有效途径。因此，该文主要探讨图书馆藏书剔除工作的意义、原则、方法、影响以及面临的问题等方面，并尝试提出相关解决措施，从而优化馆藏、优质服务读者，以期为图书馆剔除工作者提供有效参考价值，促进图书馆高质量发展。

关键词：图书馆   藏书剔除   馆藏建设   优化措施

中图分类号：G251                           文献标识码：A文章编号：1672-3791（2021）07（a）-0166-03

Abstract： The rejection of library collection is not only an important part of library collection management， but also an effective way to improve the quality of library collection， save library space and strengthen information service. Therefore， this paper mainly discusses the significance， principles， methods， influence and problems of library collection rejection， and tries to put forward relevant solutions， so as to optimize the collection and serve readers with high quality， so as to provide effective reference value for library elimination workers and promote the high-quality development of the library.

Key Words： Library; rejection of books; Collection construction; Optimization measures

隨着社会经济的发展，信息技术在图书馆中的应用越来越广泛。多数图书馆已经完成数字化建设，各种类型的电子书大量涌入图书馆馆藏中。文献数量的激增，知识更新速度加快，同时也加速了文献的老化，导致图书馆藏书剔除问题日益凸显。早在1903年，英国著名图书馆学家詹姆斯 达夫 布朗就指出：“图书馆的任务在于仔细地选取图书，并同样仔细地剔除全部失掉了实效、完成了使命或由于丧失新颖性或不再有益为读者所不用的书”，因此，如何做好图书馆藏书剔除工作是至今都值得我们思考的重要课题。

1  图书馆藏书剔除工作的意义

1.1 缓解图书馆空间压力

随着我国经济的快速发展，国家也越来越重视建立国民的文化自信，加大了对于图书馆事业的人力、物力与财力的投入。购书经费大幅度提升，图书馆的藏书数量与日俱增，大量增长的文献资料与固有的馆舍面积之间的矛盾日益尖锐。剔除无用、破旧、复本过多以及低利用率的图书，才可有效缓解图书馆馆藏压力，为新藏书腾出空间架位，化解日益增长的藏书数量与固有馆舍面积之间的矛盾[1]。

1.2 改善读者查询条件

我国部分图书馆盲目追求馆藏量，不敢轻易开展藏书剔除工作。但随着我国社会的进步，时代的发展，大多数图书馆开始不断更新自身观念，优化服务模式，力求满足广大读者的阅读需求。为了提高藏书质量，图书馆必须吐故纳新，因为只补充不剔除，新书和旧书、流通率高和流通率低的书混和排列在一起，增加了工作量减少了利用率提高了拒借率。据测算，藏书在10万册左右的图书馆，读者每次借书的时间只需要3～5 min左右，藏书在50万册左右的图书馆，读者每次借书需要10～15 min;藏书100万册左右的图书馆，读者每次借书的时间需要30 min以上。因此，剔除流通率低以及重复量大的图书，不仅有利于释放图书馆书库空间，为新书展示打下基础，更有利于深化图书馆服务，便于读者及时寻找所需的文献资料，改善查阅书籍的条件，提高服务满意度[2]。

1.3 优化馆藏结构

我国的图书馆主要分为公共图书馆、高校图书馆、省级图书馆以及县级图书馆等，但是无论是哪一种图书馆，要想实现自身高质量发展，都必须优化馆藏资源建设。不同的图书馆，面临的服务对象也不同，图书馆馆藏资源建设必须聚焦主要矛盾，保障馆藏图书质量，完善藏书剔除工作，优化图书馆馆藏结构，加强内涵建设，从而持续激发图书馆发展活力。

1.4 藏书剔除是信息技术高速发展的必然要求

随着信息技术的发展，衍生出大量的电子出版物，极大地冲击了传统图书馆的建设与发展，人们的社会需求和阅读方式都发生了变化。新形势下，图书馆要想与时俱进，就必须优化自身馆藏结构，逐渐从单纯的纸质图书资料收藏转变为集电子出版物、纸质出版物以及网络数据信息等资源为一身的复合馆藏体系。在2011年，我国文化部联合财政部共同推出了“数字图书馆推广工程”，进一步展示了网络数据信息对于图书馆建设发展的重要性[3]。信息技术的快速发展，更便捷了人们获取信息资源的渠道，人们对于新时代信息技术的依赖，势必会减少传统纸质文献资料的需求。因此，剔除利用率极低的文献资料是时代发展的必然要求。

2  图书馆藏书剔除工作面临的困难

虽然大多数图书馆已经意识到日益增长的藏书数量与固有的馆舍面积之间的矛盾，藏书剔除工作近年来也逐步得到重视，但依然迟迟未采取相关行动，是因为目前我国还存在许多影响图书馆进行藏书剔除工作开展的因素。分析其具体原因主要有以下几个方面。

2.1 图书馆强调藏书数量

图书馆的馆藏量历来是评估定绩重要的数据之一，对藏书量有具体要求，将藏书量作为衡量图书馆质量的标准，为了充数工作人员将废旧、损坏以及无用的图书纳入正式的图书报表之中，片面追求数量而忽视质量的错误倾向，重藏轻用严重影响了图书馆的藏书质量。

2.2 图书馆购书经费紧缺

多年来，图书馆普遍经费紧缺，虽然经费逐年增加，但涨幅更大的书价迫使图书馆年复一年地减少文献采集量，在此情况下，对是否还要开展剔除工作难以抉择，甚至不愿意将任何一本书剔除在馆藏之外，“只进不出”的馆藏模式，造成图书馆藏书数量急剧增加。

2.3 对图书剔除意义认识不到位

实施剔除过程中的具体问题。如何对滞架书刊进行甄别？确定旧书的标准？剔除旧书的方式方法？剔除的旧书如何处理？图书馆剔除工作和图书馆其他工作的关系等问题缺乏深入的认识和了解，图书工作人员在实行剔除工作时，多凭感性認识和局部经验，没把剔除工作真正上升到理性认识，往往是为了剔除而剔除。因此，剔除工作无法有序展开，对图书剔除意义的认识，还需进一步深化之必要。

3  图书馆藏书剔除原则与范围

3.1 藏书剔除原则

当图书馆员在进行藏书剔除工作时，应保持严谨的态度，坚持藏书剔除原则，规避破坏馆藏结构与藏书体系的行为。第一，坚持专业性原则。每种图书馆面对的服务人群不一，我们要抓住这一特性，考虑读者需求，保持自身专业特色。第二，坚持实用性原则。对于图书馆检索工具书，不应该随意剔除，及时更新该类图书的数据信息资源，确保为广大读者提供实用性的帮助;第三，坚持时效性原则。要考虑部分文献资料的有效使用年限，同时参考各学科资料的半衰期指标，以期为读者提供最准确、最新的文献资料，提高图书馆服务专业度。

3.2 藏书剔除范围

为了规避剔除有效文献资源，应明确藏书剔除范围。第一，当藏书出现严重污损、残缺以及破烂而无法修补时，应予以剔除;流通频率过高以及不可预测的灾害等原因造成图书的损耗，对于此类影响到读者正常阅读的文献资料，应该理性剔除。第二，当藏书出现印刷质量粗劣以及文字错误等情况，应予以剔除。第三，当同一类型、同一内容的文献资料数量过多时，应适量剔除。第四，当藏书不能满足读者所需，使用率极低的时候，应予以剔除。例如：已发行修订版或者新版以及法律修改与技术发展的相关书籍，不再适应新时代读者需求的文献资料，失去了利用价值时，应及时剔除。

4  图书馆藏书剔除方法

关于图书馆藏书剔除的方法，结合各国优秀研究成果分析，主要将藏书剔除的方法分为以下几种：第一，主观剔除法，即根据剔除人员经验进行主观判断的藏书剔除方法，因其便捷性被广泛应用于我国图书馆界;第二，书龄法，即根据藏书的有效使用年限，判断该藏书对于新时代读者的使用价值，从而顺利进行藏书剔除工作;第三，书刊周转率法，即文献资料在读者与图书馆之间的流通率，以此判断该图书的使用价值。除了以上介绍的图书馆藏书剔除法以外，还有使用频率较高的组合法、客观可行的滞架时限法等。

5  优化图书馆藏书剔除工作的策略

5.1  建立符合国家发展情况的藏书剔除政策

虽然不同的图书馆对于藏书剔除工作都各有差异，但是一个国家的相关指导政策也必不可少。纵观我国图书馆发展史，藏书的剔除工作如同图书馆的发展水平一般参差不齐。部分图书馆率先意识到藏书剔除工作的重要性，已经利用新技术优化了自身藏书剔除工作。但还有大部分图书馆缺乏具体的可操作性的政策指导，还停留在以主观判断或者简单的书龄法进行藏书剔除“一刀切”工作[5]。实际上，藏书剔除工作发展至今，已经总结出许多行之有效的方式方法。例如：组建专业的藏书剔除人才队伍，出台符合我国图书馆发展的藏书剔除指导政策，规范化、标准化以及持续化藏书剔除工作。

5.2 建立密集存储图书馆及剔除藏书处置中心

由于我国图书馆之间存在较远的实际距离，相互之间很难做到深度紧密联系。因此，根据这一问题，我们可以在一定的行政区域范围内构建密集型存储图书馆和剔除藏书处置中心，打破各个图书馆之间的界限，这样可以大大降低图书馆管理成本支出，减少人力、物力的浪费。其中，密集型存储图书馆主要负责甄别各个图书馆待剔除的文献资料，保留相应的复本，规避信息资源丢失，其余的文献资料则予以剔除，有效降低图书馆藏书重复率，提升图书馆藏书质量;密集型图书馆主要针对区域内的图书馆，如有读者需要借阅资料，各大图书馆可以向密集型图书馆发出借阅需求，然后按时领取相关文献资料，以此满足读者阅读需求，从而有效提升藏书流通率，节省了大量的人力、物力以及财力。

5.3 组建专业藏书剔除人才队伍

藏书剔除具有严谨、专业的工作性质，需要高技术、高素质的专业人才来操作。因为大多数的藏书剔除工作都具有不可逆的性质，所以大部分的图书馆所采用的藏书剔除方法都保留了一定余地，但是这样就势必造成藏书“拥塞”转移，并没有实质性解决图书馆藏书过多的问题。因此，要想藏书剔除工作规范化、标准化，需要组建专业藏书剔除人才队伍。第一，定期举办藏书剔除工作的专业知识与技能培训，丰富剔除工作人员的知识储备，提升其专业素养;第二，开展藏书剔除实践活动，让剔除工作人员在实践活动中进一步明确藏书剔除理论知识;第三，邀请学者和专家召开藏书剔除工作讲座，使剔除工作人员学习到先进的藏书剔除理念与方法，并运用到实际工作之中，促进我国图书馆高质量发展[6]。

5.4 采取更加人性化的剔除藏书处置方式

我国社会经济的快速发展，也引发了城乡发展的极度不平衡，导致出现城市藏书过剩，乡村藏书不足的社会现象。甚至部分偏远、贫穷山区的孩子们除了义务教育教科书以外所接触到的课外图书少之又少。因此，针对这一问题，图书馆可以将手中积压的待剔除的文献资料，经过再次审核，挑选具有阅读价值的图书赠送给贫穷山区的学校，送至渴望阅读的孩子手中，发挥出剔除藏书最大的价值。

6  结语

图书馆藏书剔除是图书管理中至关重要的工作，要建立符合国家发展情况的藏书剔除政策，给予图书馆具体可操作性的政策指导;建立密集存储图书馆及剔除藏书处置中心，规避图书馆各自为政的现象出现;组建专业藏书剔除人才队伍，正确处理藏书剔除工作;采取更加人性化的剔除藏书处置方式，发挥出剔除藏书最大的使用价值，不断优化图书馆的藏书体系，促进我国图书馆高质量可持续发展。

参考文献

[1] 胡东，刘春雷.浙江省公共图书馆藏书剔除工作的现状及对策研究[J].图书馆研究与工作，2020（9）：64-68.

[2] 王欣桦.我国省级公共图书馆文创产品工作现状调查与分析[D].合肥：安徽大学，2020.

[3] 陈一菲.我国图书馆藏书剔除研究综述[J].大学图书情报学刊，2017，35（6）：121-125.

[4] 魏侠.论高校图书馆纸质藏书复选和剔除工作[J].价值工程，2019，544（32）：37-38.

[5] 陈宇.图书馆藏书剔除工作浅析[J].当代教育实践与教学研究：电子版，2017（1）：257.

[6] 何媛媛.我国高校图书馆数字资源采访工作的质量管理研究[D].大连：辽宁师范大学，2020.