关于高职院校机房管理及维护策略的探讨
2021-11-28何达萍
何达萍
(广州番禺职业技术学院,广东 广州511400)
高职院校不同于其他高等学府,该院校的人才培养注重实践能力,其教学内容多是实训内容。而随着中国科学技术的不断发展,互联网技术成为当前的重要技术,也是高职院校重要的教学内容。其要求学生能够具备先进的信息意识,会熟练使用计算机专业办公应用软件,并了解基础的计算机信息知识,从而为社会培养大量具有较强信息素养的专业技术人才,为中国的现代化建设贡献力量。因此,高职院校高度重视计算机教育,积极建设机房,为学生提供良好的学习环境。然而,当前高职院校机房管理存在一定问题,严重阻碍正常教学工作的开展,不利于学生学习效率的提高。相关教学管理工作人员对此应该引起重视,积极分析影响高职院校机房管理的内容,落实针对性的管理维护措施。
1 当前高职院校机房管理存在的问题
1.1 学生带来的不利影响
高职院校的机房是高职学生学习计算机知识的主要阵地,在教学过程中,由于学生有意或无意的操作,会对学校的机房带来一定的不利影响。首先,有些学生具备一定的计算机知识和实践能力,出于显摆或捣乱的心理,会利用自己掌握的技能在教师教学过程中随意更改机房的计算机数据设置,对机房内的计算机造成损害。其次,还有的学生会借助机房的计算机浏览一些非法的网站,这些网站会带有病毒,增加了机房内计算机中网络病毒的可能性,进一步导致计算机软件、程序受到损害,难以进行正常工作。最后,部分高职院校的学生贪玩,计算机课堂上没有认真听讲,借助U盘等设备进行游戏传输,偷玩网络游戏,这种情况既会影响正常的课堂秩序,不利于教师教学任务的稳步落实,同时也有可能会给机房计算机带来病毒,容易造成电脑的损坏[1]。
1.2 机房管理人员存在不足
机房管理是极为复杂的系统性工程,因为机房不同于其他教室,其内部有较为复杂的电路系统以及大量的计算机配套设备,对于管理工作人员的专业性要求较高,需要其具备机房管理相关经验和计算机维护能力,这样才能确保机房出现问题时管理人员能够及时利用自身的专业技术解决问题。同时还要求工作人员能够具有细心、踏实的工作态度,能够关注到机房管理的细节之处。但是当前高职院校的机房管理人员存在明显不足,一方面,其专业性和工作热情都存在缺陷,并且大部分机房管理人员都是由计算机教师来担任,没有凸显出管理工作的专业性和针对性。另一方面,高职院校人事管理也存在漏洞,机房管理人员待遇不高成为影响高职院校机房管理人员的重要因素。对此,高职院校负责人应该引起重视,加强机房管理人员的配备,同时完善教职员工的管理体系[2]。
1.3 对机房的管理意识不到位
虽然,计算机教学已成为高职院校重要的教学内容,但是当前还是有部分高职院校对机房管理重视程度不够,造成机房管理质量降低。首先,机房内部存在大量的计算机设备,这些设备在白天长期工作,会产生大量的热量。一方面,这些热量会影响计算机设备的运作,造成设备内部吸灰严重、散热困难的情况,不利于计算机的正常运转。另一方面,机房内产生的热量还可能会对机房的安全带来隐患,长期放任不管,很容易出现火灾等安全事故。另外,机房对于光线要求也较高,采光不到位不利于正常教学工作开展,降低教学效率。而如果机房内部光线较强,又会使计算机设备的显示器出现老化现象,导致计算机设备出现损坏,不能满足日常教学需求。机房管理涉及因素较为复杂,一旦忽视很容易造成不良影响,影响高职院校正常教学[3]。
1.4 机房内部的计算机设备质量不一
机房管理是一项长期工作,计算机作为机房管理的重要对象,需要管理人员着重关注。在高职院校机房内部,计算机设备质量参差不齐,有的是早期遗留下来的老旧设备,有些则是近几年更新换代的新机型,这些计算机设备性能款式各不相同,内部的内存、主频也有差别,很容易出现有些设备适应不了某一计算机软件的情况,不利于正常教学的开展。同时,也不利于工作人员的针对性管理和维护,进一步增加了工作人员的工作难度[4]。
2 优化高职院校机房管理维护质量的具体策略
2.1 完善管理队伍建设
管理工作人员是开展机房管理维护的核心,对于机房管理维护质量有着重要影响。因此,要想从根本上提高机房管理维护效果,高校需要积极完善管理制度,提高管理队员的专业素养,促进机房管理维护水平的提高。对此,高职院校需要不断完善人事管理体制,积极提高机房管理工作人员的薪资待遇,不能让计算机教师兼职机房管理工作,要充分突出机房管理工作的专业性,将专业管理人才吸引到高职院校体系之中。其次,还要对机房管理工作人员进行不定期的培训,提高管理工作人员的专业素养。同时,还要让工作人员意识到机房管理对高职院校正常教学工作的重要意义,突出职业价值,进一步提高工作人员的责任感,从而促进机房管理质量的提高[5]。
2.2 进一步完善管理规章制度
规章制度是落实管理工作的首要核心,通过规章制度能有效约束工作人员的工作行为,提高机房管理质量和规范性。基于此,高职院校应充分意识到管理规章制度对于机房管理工作落实的重要意义,积极注重规章制度的制定。首先,在制定规章前,要明确机房管理目的,并对机房管理现状进行客观的调查和分析。其次,制定规章制度时需要高职院校领导人员同教师紧密沟通,充分讨论之后才能够确定具体内容,从而保证规章制度的全面性和针对性。最后,相关负责人需要将管理制度进行公示,并积极向全体师生宣传机房管理对于高职院校的作用,从而切实保障管理规章制度的落实。
2.3 重视机房环境建设
机房不同于其他教室,其对环境的要求较高。对此,高职院校领导人员应该重视机房教室的建设,在机房建设时要充分考虑各方面的因素。①机房材料是否具有抗静电能力,是否能够实现有效散热,对于磁场、湿气是否能够有效抵御等。②在建设过程中还要注意对供电系统的考察,采用专门的地线开展系统建设工作,确保供电系统能够保持正常的工作状态。③对于机房内部的计算机设备,工作人员进行组装时,要考虑到未来的升级空间,在主机箱留有一定的空间。同时,注重耳麦插孔的设计位置,一般设置在前端,方便学生进行使用,以免出现学生找不到位置而随意翻动主机,造成计算机设备损坏的情况。
2.4 重视机房安全管理工作
要想充分提高机房管理的质量,工作人员需要认识到机房管理的重要意义,随后逐步在日常管理工作中加强机房管理的安全性和针对性。首先,机房管理内部涉及到众多线路和计算机设备,一旦管理不好极易出现安全事故隐患。基于此,相关工作人员应该根据规章制度,主动对线路进行日常检查,保证线路情况能够被工作人员及时了解,凸显出工作人员的管理责任,提高管理效率。其次,管理人员还需要对机房内部的计算机设备进行软件检查,保证软件的安全性,主动安装市面上先进的杀毒软件,提高杀毒效果,避免计算机设备出现被病毒侵扰的情况。
2.5 提高学生素质
学生使用设备的行为对机房管理具有一定的影响。对此,高职院校应该引起重视对学生素质的培养,在日常的教学中要加强宣传和教育,增强学生对机房设施的保护意识。首先,教师要引导学生正确使用机房设备,使学生在日常使用设备时有意识地对设备进行保护;其次,教师要通过相关的规定约束学生的使用行为,确保学生不主动破坏相关设备,以保障计算机设备的使用寿命。机房管理涉及到多方面,学校要将机房管理工作落实到每一个相关的人身上,以此来提高机房管理的针对性和维护效率。
3 结束语
随着中国现代化建设的进一步深入,中国高职院校也积极开展信息课程教育,力图提高学生的信息素养和能力。机房作为计算机学习的重要阵地,其管理质量和维护效率直接影响着实际的教学效果。对此,高职院校应该引起重视,深入分析学校机房管理和维护中存在的不足,随后有针对性地落实管理措施,加强管理队伍的建设,注重管理体制的完善,从而有效提高管理水平。