管理会计数字化转型的研究

2021-11-28朱婧对外经济贸易大学国际商学院

品牌研究 2021年10期

文/朱婧（对外经济贸易大学国际商学院）

目前，我国经济已经从高速增长向高质量发展阶段进行转变，数字化更成为这个时期非常关键的一部分。在市场中，关于数字化的认知并未达成一致，甚至还有一些管理领域的人对数字化非常抵触，存在模糊的认知，很明显这是不利于企业的转型和发展的。管理会计是在财务会计的基础之上对企业未来经营信息进行预测的一种手段，其可以较好地分析周期内企业经营业绩，帮助企业管理者了解企业生产、销售以及成本之间的关联。通过将数字技术融入管理会计中，可以减少信息传播和管理时的误差率，达到合理分配资源、降低成本、增加效益的目的。

一、管理会计和数字化的概述

（一）管理会计

管理会计是管理学的一个名词，其是从传统会计系统中分离出来的，和财务会计是并列的。需要针对企业的各个部门制订计划、对经济活动进行控制、对经济业务进行分析，管理会计的目的是帮助企业改善经营状况，作出最优决策，提升经济效益[1]。管理会计有两大组成部分，分别是成本会计和管理控制系统，其在时代不断发展的背景下，将会和企业的业务、财务以及战略实现一体化。图1为管理会计体系的基本架构。

图1 管理会计体系的基本架构

（二）数字化

数字化是将复杂多变的信息利用技术的方式，将其转变为可以度量的数字、数据，在将这些数据建立起数字化的模型，转变为二进制的代码，引入计算机内部竞争处理，逐步实现数字化的过程。在当今社会，信息数字化被越来越多的人重视，也开始应用在各个行业或者是企业的管理中。

二、管理会计进行数字化转型的必要性

（一）顺应了时代发展的需求

在当今时代，互联网已经成为创新驱动发展的先导力量。各行各业都在利用信息技术的力量实现创新和发展，尤其是在大数据到来之后，技术和产业的结合就显得越来越重要。就当下社会，人工智能、大数据和财务的结合已经成为一种趋势，作为管理会计也必须要顺应这种趋势进行转型，以实现精细化的成本核算。

（二）有利于实现企业财务的创新

管理会计是会计和管理的一种结合，其在企业发展中起到了非常重要的作用。在信息化时代到来之后，管理会计也面临着转型的要求。作为企业，必须要重视管理会计的转型，能够将数字技术引入到管理会计中，实现对传统管理会计的改革和创新。比如传统的管理会计，主要以人工管理为主，效率低，管理的质量不高。但是融入数字技术之后，便可以利用智能化的力量对财务数据和信息进行分析，减少人工处理时的失误，也能够创新传统的管理会计的方法[2]。

（三）有利于降低企业财务数据处理的成本，提升决策效率

数字化是一种趋势，也是未来企业核心竞争力提升的一个重要的手段。但是在现实中，并不是所有的企业都已经准备好迎接数字化的到来。比如一些中小型企业对于财务会计的理解，还认为只是对企业各类经营活动的确认、计量和报告，对过去已经发生的事情进行核算和监督，这就是对会计理解的一种误区。而有些企业虽然对管理会计理解比较全面。但是并不能够正确地挖掘相关信息，这都会影响了管理会计的质量。通过将数字化和管理会计进行结合，在一定程度上可以降低传统人工数据处理的成本，也能够及时向上级反馈会计信息，提升上级决策的效率。

三、管理会计进行数字化转型的阻碍

管理会计在进行数字化转型的过程中，面临着宏观和微观两个层面的阻碍。从宏观角度分析，有以下几大阻碍：（1）企业并未意识到管理会计向数字化转型的重要性，在理念上的认知不清，必将使得数字化管理会计无法得到软件和硬件的支持。（2）数据孤岛问题普遍。目前有很多企业数据并未连通，即企业所开发的平台，无法将各个部门的数据融合到一起，相互分离，必然会导致数据孤岛。（3）网络安全问题。数字化和管理会计结合之后，必然会使得企业的很多会计数据暴露在网络中，网络具有开放性，如若出现黑客攻击等行为，就极易造成数据的丢失。（4）人才能力限制。数字化技术和管理会计的结合，需要人才的配合，即要求会计人员既要具备专业的会计知识，并且了解企业、行业，还要懂得如何使用技术，但是就当下社会而言，像这样复合型的会计人才较少，这也必然会阻碍数字化管理会计的发展。从微观的角度分析，数字化管理会计面临着以下挑战：（1）合并报表：在管理会计平台中包含多会计准则、多口径合并等内容，企业难以应用。（2）全面预算管理：财务人员难以利用技术，将会计和企业战略目标相结合。（3）财务报表分析：平台出具的报告难以基于企业的特点进行多维度的分析。

四、管理会计进行数字化转型的策略

（一）转变传统企业管理的理念，为管理会计数字化转型提供保障

在新时期下，企业的转型已经成为一种必然的趋势，但是有一些管理者思想比较落后，缺乏对数字化管理会计的正确认知，这也导致企业数字化的管理会计转型缓慢。基于此，首先，作为企业的高层就需要积极学习和管理相关的知识，了解无论是北京国家会计学院推出的中国管理会计师，还是美国推出的注册会计师，其目标均是为了培养具备管理思维和能力的人才，包含国家推出的相关政策和法规，也开始重视管理会计。当然还要学习和技术相关的内容，了解时代的新局势。其次，应完善企业现有的组织结构，从原有的单一的会计部门转变为数字化会计部门，在部门内部包含基础会计工作者、信息技术工作者、复合型人才等，不同的人才负责不同的工作，这样便可以为管理会计向数字化的转型提供基础保障。最后，应重视企业的文化构建。在企业内部要不定期宣传企业管理会计向数字化转型的决心，要求会计人员能够积极配合，主动学习，提升能力，以适当企业发展的需要。

（二）基于实际现状，引进软硬件设备

管理会计和数字化的结合，即是在管理会计中融入信息技术，实现传统管理会计操作的创新，在某种程度上可以提升管理会计的效率和质量。

故企业应基于自身发展的规模和现有资金状况，为会计部门引入软硬件设备，硬件设备目前大多数的企业都具备，即是电脑，电脑是实现数字化的技术装备。当然软件设备也是必不可少的，应尽可能地寻找和公司各个部门相匹配的软件。市场中目前软件虽多，但是缺乏适用性。有条件的企业，可以自己组建数字化部门，开发软件[3]。

（三）建设财务共享中心

为了避免各个部门的信息孤岛问题，就需要企业能够建立一个财务的共享中心，将各个部门的资金使用状况均融入这个平台中。为了保证数据不被泄露，可以设置权限。通过财务共享服务中心，将全公司的会计核算集中到某一个平台中，这在一定程度上便可以将财务、业务以及管理等系统彻底打通，提升整个交易环节的规范性，使得企业可以及时的获得真实、可靠的财务数据。当然在该平台中，会计人员可以直观地看到各个部门资金的运行状况，可以发现和预算之间的差距，迅速作出反应，以实现会计管理的目的。作为管理者，也可以随时登录平台，了解企业发展的现状，作出科学的决策。总之财务共享中心，是管理会计向数字化转变的一个重要内容，也是管理会计能否发挥出作用的基础保障。

（四）建立绩效考核和奖惩机制

为了能够推动管理会计向数字化的快速转型，在企业内部还应该建立绩效考核和奖惩机制，将转型的效果和员工的绩效挂钩，继而形成一种自上而下的彻底改革。首先在企业内部应基于实际现状，制定考核，主要以财务部门的考核为主，其他各个部门配合财务部门的工作。其次建立完善的考核内容以及科学的考核方式，考核内容应围绕会计人员的配合度、参与度、工作情况、学习情况，考核方式应转变传统的以人工为主的考核方式，可以借助大数据和云计算的优势，实现自动化考核，提升考核的公平性和效率。最后即是建立奖惩机制，根据绩效考核的成绩进行排名，成绩优秀者给予加薪、升职、旅游等奖励，成绩不合格者需要参加培训和考试，合格之后才能够上岗。

（五）防范网络安全问题

管理会计和数字化的结合，除了需要企业人员的配合之外，还要做好网络安全的防范工作。在企业内部应招聘专业的技术人才，技术人员负责企业的数据化管理工作和网络安全工作。首先定期检查系统，查看是否存在需要修补的漏洞。其次定期进行计算机的杀毒，避免信息被盗用。最后作为信息技术人才，也需要不断地学习，可以安排行业交流大会，共同探讨防范网络安全的问题，提升企业内部人才的质量。图2为防范网络安全问题的行业大会。

图2 防范网络安全问题的行业大会

（六）提升管理会计人才的质量

管理会计向数字化的转型，除了需要领导者观念意识的转变之外，会计人员的配合也是必不可少的。比如会计人员的思想观念、能力的配合等。就当下企业的会计人员而言，并不具备这样的复合型能力。大多数只拥有一些会计的基础知识，在管理和数字化方面并不精通，这就需要企业能够在人才的招聘以及后期的培训上提升管理会计人才的质量。首先要让管理会计人才知道数字化的融入是一种必然的趋势，并不会取代会计管理。会计人员的工作只是用来辅助管理会计人员操作的，其可以较好地提升管理会计的效率和质量。其次在招聘管理会计人才之前，需要明确企业对会计人才的定位，根据定位合理招聘人才。如果预算资金不够，也要挑选有潜力的会计人员。最后就是要利用内部培训的方式，提升会计人员的管理能力和数字化的能力。