中职学校后勤管理信息化建设研究

摘要：中职学校后勤管理涉及范围较广，事务繁杂，开展难度大，影响着学校整体的发展和教育教学水平的提升。在互联网背景下，计算机技术普及，为中职学校后勤管理信息化建设提供了良好的条件支持。本文将围绕中职学校后勤管理信息化建设展开研究。

关键词：中职学校;后勤管理;信息化建设

一、中職学校后勤管理信息化建设存在的问题分析

（一）基础设施建设不到位

中职学校后勤管理信息化建设需要依托于计算机软硬件设备，目前部分中职学校的经费来源渠道较窄，资金分配不合理，用于购置更新基础设施设备的资金较少，限制了中职学校后勤管理信息化建设发展。例如，中职学校后勤管理部门使用的计算机设备老旧，在开展后勤管理工作的过程中，出现卡顿、闪退、信息系统崩溃等问题，大大影响了中职学校后勤管理信息化建设质量和水平。

（二）未建立完善的信息化管理制度

随着中职学校后勤管理信息化建设逐步推进，相关管理观念和制度也需要相应革新。目前存在的最大问题是，中职学校后勤管理部门虽加强了对信息化建设的关注度，但其管理仍缺乏规范，未形成一体化的管理模式。例如，中职学校后勤管理信息系统登录权限未界定、工作流程不明晰、考核方式存在疏漏等，给外部人员入侵和篡改后勤管理系统数据信息创造机会，可能导致中职学校后勤管理信息系统出现数据错乱、丢失等问题，不利于推动后勤管理工作良好开展。

（三）缺乏专业化人才

全面推进中职学校后勤管理信息化建设，需要充分发挥人才优势。现阶段我国大部分中职学校缺乏专业化的管理人才，在岗工作人员的信息化建设意识薄弱，综合素质水平较低，不能够以积极的态度去探索、学习后勤管理信息化建设知识，不能够以专业的知识储备推进中职学校后勤管理信息系统建设，在一定程度上影响了中职学校后勤管理工作效率的提升。

二、如何有效推动中职学校后勤管理信息化建设

（一）完善基础设施建设

设备是开展中职学校后勤管理信息化建设的重要基础和前提，在互联网背景下，计算机、应用软件、手机app等都得到了普及，相关部门要紧跟时代发展的步伐，加大资金扶持力度，完善基础设施建设。首先，中职学校应加强校园网络和后勤管理信息系统的建设，加快后勤管理信息系统智能化发展步伐，提高校园网络的速度和稳定性，防止因校园网络缓慢而影响工作人员和师生进入后勤管理信息系统平台的效率。同时，及时更新老旧的计算机设备，保证设备运行的速度，构建后勤管理信息系统平台，师生可通过平台操作实现后勤管理自动化。其次，相关部门可充分利用信息化技术手段优势，开发以中职学校后勤管理工作实际为基础的app，完善app中后勤管理服务功能，如热水卡充值查询、系统报修、校园卡余额查询等，师生在下载安装app后通过身份验证登录，再根据引导完成相关事务，能够有效加强师生与学校之间的联系，大大提高了后勤管理工作的质量和效率。此外，针对目前微信软件普及应用的现状，中职学校也可依托于微信，建立公众号平台或小程序，在公众号平台或小程序中完善相关服务功能，并更新发布后勤管理信息，便于师生充分了解跟进，能够有效简化中职学校后勤管理流程。师生亦可通过平台向中职学校后勤管理部门留言，提出改进意见，便于进一步完善后勤管理工作。

（二）建立健全管理制度

为保证中职学校后勤管理信息化建设取得良好效果，还需要完善相关管理制度，促进后勤管理信息系统稳定运行。考虑到中职学校师生数量大、后勤管理事务繁琐复杂、开展难度高，传统的粗放型管理模式已经不满足其运行要求，还可能引发一系列的管理问题。针对这一情况，相关部门必须更新管理理念，采用科学灵活的管理方法，建立完善的管理服务机制。例如：对教学楼的管理，人走灯灭，将这一职责落实到个人;再就是不准在课桌上乱写乱画等。加强对这些方面的管理能够完善中职学校的管理制度，尤其是在信息化时代，可以通过建立相关数据库了解哪间教室经常不关灯，或者哪间教师的学生最喜欢在课桌上涂画，以此加强管理力度，为营造美好学习氛围贡献力量。

（三）组建专业化管理团队

中职学校后勤管理信息化建设离不开人才支撑，针对目前信息化管理人才缺乏的特点，中职学校要大力引进相关专业人才，更新后勤管理工作人员结构。加强后勤管理工作人员的信息化知识技术培训，要求其掌握相关信息技术知识，能够熟练操作后勤管理信息系统，在后勤管理信息系统出现运行问题时，能够采取有效方法加以解决。关注后勤管理工作人员的考核制度建设，与工作绩效挂钩，促进其积极学习信息化技术知识，从而构建专业化的后勤管理团队。

例如：可以将LED显示屏横挂在学生公寓楼前，实时播报学校的安全提示和学校公告等信息，这有助于学生在第一时间内了解最新信息。学生也可以通过登记物流信息等查询每所学校的物流信息，并随时掌握高校的后勤工作趋势等。在此基础上适当调整高校物流管理服务和物流信息化建设。工作的质量取决于专业团队管理的水平，因此，建设一支高水平的专业化管理团队是十分必要的。

参考文献：

[1]王环. 中职学校后勤管理信息化建设探讨[J]. 魅力中国， 2019（7）.

[2]王红冉. 浅谈后勤管理信息化学校后勤管理研究新方向[J]. 数字通信世界， 2019， 000（010）：262.

[3]吴志鹏， 李明. 高职院校后勤管理信息化的研究[J]. 2021（2013-3）：31-33.

余满元 麻城市职业技术教育集团