如何做好国有企业干部人事档案的管理

李同兆

（方正县干部人事档案管理中心，黑龙江 哈尔滨 150800）

前言：新时期内进行干部人事档案规范化管理是国有企业单位工作内容之一,干部人事档案管理水平的高低直接影响是否能够完全挖掘岗位内的人才储备,并同时影响着工作人员的工作积极性和工作效率。因此,相关工作人员应当重视如何使得干部人事管理更加科学合理,加强对档案的利用和开发,使得档案更加人性化、科学化和合理化,提高档案的质量。

一、干部人事档案管理工作存在的问题

（一）干部人事档案管理人员专业性不足

闻道有先后,术业有专攻。各行各业都需要配备专业的人才,才能够促进各个行业的发展。当前很多国有企业的干部人事档案工作一般都没有配备专业的档案管理人员,大多都是由行政管理人员兼任。国有企业干部的人事档案管理工作具有特殊性,它有着自己的要求和规范,需要有这领域知识的人员参与其中。而行政人员或者辅导员并不是档案管理的专业人员,很容易出现操作不规范、凭借个人主观感觉和创新能力不足的情况,给国有企业干部的人事档案管理造成诸多问题,造成档案资料的不真实和不完整或者有关材料的丢失现象。普通人员在人事档案的管理过程中,由于不清楚相关操作的规范和原则和没有认识到人事档案的重要性,就会比较随意和懈怠,按照自己的主观意志发挥。不专业的工作方式使得人事档案的管理模式变得落后,没有发挥出本身应有的价值。

（二）人事档案管理信息化程度不高

由于部分国有企业成立时间较早、信息化管理工作起步较晚,信息化程度不高,要将其内部大量纸质材料转为信息化难度较大；此外,受部分人员的思维惯性影响,认为人事档案信息化只是单纯地将纸质材料转化为电子材料,缺少档案管理系统,忽略了档案系统管理及应用,导致信息化工作难以开展。

二、优化国有企业干部人事档案管理的措施

（一）从思想意识出发,建立完善的管理制度

国有企业需要加强宣传,从多个角度来深化广大职工对于干部人事档案管理工作的认识,破除旧有的根深蒂固的不正确观念,强化参与人事档案管理工作的积极性和自觉性。第一,国有企业可以举办各种讲座、会议和开展培训,不断地增强当前从事国有企业干部人事档案管理工作人员的专业性和规范性。同时保证各办公室、教职工和各部门在干部人事档案管理工作的过程中认识到它的重要意义,并以严谨和认真的态度积极配合;第二,国有企业要制定相应的考核和奖惩制度。除了在意识层面加大宣传力度,还需要建立完善的考核和奖惩制度。在国有企业干部人事档案的管理过程中,在不同的阶段要组织相应的考核,根据考核的情况给予奖励或者实施惩罚。如果有工作人员不按时按量完成档案管理工作或者因为自己的错误导致出现失误,那么就要给予一定的惩罚。如果保质保量地完成工作,提高了人事档案管理的效率,就要给予一定的奖励。奖惩和考核制度的强化,可以增加相关人员的工作积极性。

（二）不断提高国有企业干部人事档案材料质量

第一,国有企业要增加档案收集的强度与力度。档案的收集要尽力保证和干部的实际情况同步。以往都是一个年度收集和统计干部的人事档案信息,这样不利于实时了解国有企业干部现在的工作情况和综合素质。因此,现在必须更新收集的频率,改为每周或者每月一次。加大统计力度,确保档案收集材料能够实时反映国有企业干部的目前状况,以方便相关工作的开展。第二,提升收集材料的精确度。在对材料进行归档的时候,存在有些材料的信息前后记载不一致的、不真实的情况,如在年龄、学历等方面有着弄虚作假。如果档案管理人员归档不严格的话,那么很容易遗漏这样的问题。另外,材料的填写是有一定的规范要求的,如干部的履历表,那么在填写档案的时候,管理人员也要进行再次的审核,及时找到材料中存在的问题,把这些存在的问题及时解决,避免在日后造成不可弥补的历史遗留问题。在干部的人事档案管理工作中最为重要的一点就是确保材料的真实性,为此必须定期以严格的要求对档案进行认真核对,提高收集材料的精确度。

（三）加强档案信息化人才队伍建设

在国有企业档案信息化管理工作中,管理人员的专业管理水平对档案信息化建设起着关键作用。当前档案管理人才要求既懂得档案管理又懂得信息化技术的复合型人才,这就要求地质科研院所管理层应将档案管理人员整体素质的提高作为一项重要日常工作来抓。如制定一套完善的业务培训计划,通过定期或根据需要不定期举办专业化培训班,普及档案专业知识,强化"互联网+"思维意识,不断提升档案管理人员的信息化管理知识技能。另外加大对信息化建设专业人才(数据库建设、网络安全、监管维护等)的引进力度,促使人才梯队科学合理,管理工作健康有序开展。

结束语：近年来随着社会经济的不断发展,国有企业单位对人才的需求量逐渐增加,人事管理工作逐渐受到了重视。人事管理工作中最关键的环节,就是人事档案的管理。档案管理工作是事业单位改革发展的重点,人事档案信息资料的收集直接影响人事工作的顺利开展,关系着事业单位的整体经济效益。