医院党建工作档案的规范化管理分析

何超琼

（内蒙古医科大学附属医院，内蒙古 呼和浩特 010050）

引言：医院党建工作想要构建记录数据，还需以党建工作档案为基础，党务工作中的重点内容就是党建工作档案，它同时被作为研究的重点课题。在不断深入的改革开放背景下，有必要大幅度提高医院医疗水平，丰富医院党建工作，促进其多样化发展，因此，需要不断提高党建工作档案要求，从而使持续发展的党建工作需求得以满足，最终实现医院的持续健康发展，将最优质的医疗服务提供给广大人民群众，为其健康身体提供有力支持和保障。

一、医院党建工作档案的重要性

为百姓提供服务，保障百姓健康是医院发展过程中的主要职责。医疗机构发展过程中的重要组成之一就是党建工作，为了使其在医疗机构中的价值充分发挥出来，需从医疗行业实际情况出发，对其进行强化。以医院发展过程中的主要方向为根据，加大改革党建工作力度，重视体制改革，将其重要作用充分发挥出来。在具体实践过程中，党建工作档案具有重要价值，能够将重要凭据提供出来，并作为依托，促进医院的进一步发展，并且可以针对医院工作人员，开展更好的思想政治教育，促进医疗服务质量的全面提升[1]。

二、医院党建工作档案内容

多样性是医院党建工作的特点，为此，还需拓宽党建档案，为党建工作的领域和质量提供服务。以不同党组织职责为根据，划分党建工作档案为两个方面：第一，党委的党建工作档案。第二，基层党支部党建工作档案。

（一）医院党委党建工作档案

包括多方面内容，具体是党风廉政建设、思想建设、基层组织建设、组织制度建设等，由此看来，需要从以下方面开展党建工作档案工作。

1.思想建设档案

主要内容是针对上级党组织的各类培训，领导班子成员需积极参加；省内外各级各类党校培训班、网络学习平台、院内中心组学习等的参与资料。其他资料还包括医院自行组织的讲座、警示教育、党课；教育党员干部规划；每月党委办公室安排的政治理论学习；道德讲堂建设情况、创新学习型党组织等。另一些专题教育活动材料包括创先争优活动、党的群众路线教育活动等[2]。

2.组织建设档案

设置党委状况，主要为党委委员名册；设置党支部分布情况、党支部委员会名册；党员花名册和党员结构分布状况。党代表大会召开的全部材料，包括换届、调整基层党支部材料；选举办法和选举结果等。年度党委工作目标和总结；公开党务材料，包括公开情况、公开目录、公开领导小组、收缴管理党费情况。

执行民主集中制原则情况，主要内容是重大议事规程内容和会议记录。党委领导班子民主生活会材料，如会前申请的召开、会后报告、成员个人发言等。

构建基层党支部状况，主要内容是转接党组织关系、党支部实践活动。

建设干部队伍情况，主要内容是干部选拔制度、培训干部、考核细则、演讲竞聘、个别谈话等[3]。

建设党员队伍情况，主要内容是发展组织的一些资料：党委会的讨论研究、简介发展对象情况、党支部大会票决相关资料；党校参与培训情况、入党积极分子等。

3.建设作风档案

主要内容是建设医德医风、建设廉政、建设行风等资料，其中医院党建工作档案的特色内容是建设医德医风，这同时是上级检查工作的重点，需在党建工作进行重点建设[4]。

4.工团工作档案

主要内容是职工代表大会、工会、团代会、职代会常设委员会及团委组织的各种文体娱乐活动，对困难职工和下一代的关心，义务诊断，建设精神文明状况等。

（二）医院党支部党建工作档案

医院党委层面汇集了基层党支部的党建工作档案，党支部没有留存过多档案，部分内容交叉党委党建工作档案。医院从实际情况出发，将工作手册制定出来，以此为记录载体，开展党支部党建档案工作，具体是政治学习状况、党支部成员构成、收缴党费、发展党员规划、培养重点对象、授奖党员、年度总结等。

三、医院党建工作档案管理问题

医院党建工作档案管理的问题主要表现在以下方面：不重视培养工作人员管理意识，忽视信息化管理党建工作档案，没有细化并应用电子化档案管理相关规则，对档案管理工作内容不够了解，不能明确归档分类科目，片面了解工团档案，将党建档案工作范围缩小；没有将党建工作档案特色凸显出来；经常发生不按时归档建档案情况，导致流失一些有价值的档案；部分基层组织部门，具有较低档案收集效率，存在应付态度和观念，缺少完善的党建工作档案管理制度[5]。

四、规范化管理医院党建工作档案策略

现阶段，仍然有一些问题和不足存在医院党建工作档案管理中，本文主要从以下方面出发，提出具有针对性的规范化管理策略，具体分析是：

（一）工作人员管理意识的强化培训

对于档案管理人员而言，需对党建工作档案的重要性进行充分认识，对党的正确领导进行坚守，只有这样，才能将更优质的医疗服务提供给人民。因此，开展党建工作时，需针对相关工作人员加强思想政治教育培训，使其更好的完成此项工作任务。其次，将档案工作者培训制度构建出来，调派专人管理党建工作档案，促进其专业技能的提高。选择专人管理档案时，必须保障工作人员具有的思想政治觉悟比较高，同时档案管理工作经验十分丰富。工作人员能够以实际管理经验为根据，结合其他医院党建工作档案管理方式，将与自身情况相符合的管理制度构建出来，从而规范管理档案工作，促进其制度化发展[6]。

（二）注重信息化管理党建工作档案

开展党建工作档案管理过程中，需注重其中的信息化建设，更加方便快捷管理是其主要目标。未来建设信息化进程中，还需依靠软件和硬件促进党建工作档案的信息化建设与管理。良好的软件可以帮助管理人员保护网络档案，并且这些软件具有多种强大功能，不仅能够存储更多数量的档案，还能保障具有超快的存储速度及储存的安全性。在数字化网络时代，网络是唯一的限制要素，缺少网络的区域，实施信息化建设可能性比较小。因此，为了将党建工作信息化建设全面推行下去，铺设更加丰富和广泛的网络具有必要性和重要性。在科学技术不断进步的今天，各行各业都会不可避免受到现代化建设影响，针对党建工作管理系统，利用现代化技术的高效性和便捷性十分有必要[7]。

（三）电子化档案管理细则的应用

在信息化技术的快速发展下，管理党建工作档案中的纸质档案会逐渐从人们视线中淡出，新的储存方式包括网盘、U盘、光盘等会随之出现。其中，光盘优势最为明显，具有较高经济价值，且存储最方便，已经成为管理档案中的最主要存储方式。作为电子化档案主要存储方式的档案光盘，在盘体记录中还需对温度、时间、湿度、存储条件等进行明确标识。对于存储过程中的盘体而言，需具备一定条件，包括：与高热源、强磁场及有害气体保持足够远距离，保持在17-20℃的温度，上下波动在3℃以内。保持在35%-45%之间的湿度，湿度上下波动在5%以内。

（四）党建工作档案特色的凸显

对于医院而言，开展党建工作的核心载体是工作内容，只有这样，才能全面落实党建工作档案。由此看来，在对医院党建工作档案进行收集过程中，需将医院党建特色凸显出来，为顺利开展医院党建工作提供支持和帮助。在收集过程中，工作人员需将医疗服务质量的优化等活动产生的数据信息作为工作重点，进而使党建工作档案管理特色得以突出。

（五）科学合理归档分类科目的设定

清晰简单的分类科目，一方面为查阅档案提供便利，另一方面对总结、自查、上级检查党建工作十分有利。对于医院党建工作档案而言，并不具备复杂性，能够以党建工作档案内容为根据，对其实施分类操作，详细划分大科目，并下设小科目。日常工作中保持认真、严谨的态度，重视积累工作，不难将具有完善内容、齐全资料的党建工作档案做好。需要注意的是党建工作的组成内容还包括工会和团委工作档案，归档时需将其纳入，避免漏掉。相应职能部门将基础性、经常性工作做好后，就可以为医院综合档案室内进入规范的党建工作档案提供保障，从而在未来工作中将作用和价值充分发挥出来[8]。

（六）党建工作档案管理制度的构建与完善

规范工作的最有效方法是制度，想要进一步规范党建管理工作，还需将科学合理、简单、严格的管理制度构建出来，并对其进行完善，从而使党建工作档案管理的随意性不断减少，对收集和整理档案材料具有积极作用。

结束语：总而言之，新时期的医院想要获得持续健康发展，必须高度重视党建工作档案管理，加强医院精神文明建设，借助档案管理工作，对日后的工作进行规范，在发展医院过程中，需对工作档案进行完善，并将以往工作精华吸收进来，有利于日后开展党建工作，规范管理档案可以有效减少档案流失数量，促进档案的丰富性、系统化和多样化。