建筑工程前期成本精细化管理要点探究
2021-11-27武凤懿
武凤懿
(甘肃二十一冶第六建设有限公司,甘肃 白银 730900)
引言
通过工程造价结构的设计节省项目成本,这是大部分建筑企业不断追求利益最大化的主要方法,不仅能够从成本控制上提高企业利益实现建筑产业不断生长,同时项目成本的控制在当前建筑项目中已经成为重要的一点。从长远的角度来看,建筑公司应该让项目成本得到了完全控制,这将为建筑公司的长期发展奠定坚实的基础。
一、建筑工程前期成本精细化管理的重要意义
在建设项目的成本管理中,一些企业一味注重施工过程中的成本管理,很少进行前期成本控制。在项目建设的前期没有制定完善的成本控制和管理计划,粗略地进行前期成本控制,不能保证基本的成本控制。在建设项目前期实施精细化成本管理,可以预测项目建设前期的整体成本状况,建立成本控制机制和模式,在施工前设定成本管理要求和目标,有效管理和控制项目成本,最大限度地节约项目成本,实现效益最大化。建设项目前期精细化成本管理可以引导各部门树立正确的成本管理理念和意识,使各部门形成成本控制意识,促进项目前期精细化成本管理的有序实施。项目前期精细化的成本管理将有助于促进成本管理各方面的有效实施,形成全过程成本管理理念。这样,在一定程度上可以通过有效的措施为各项目的发展提供帮助,协调项目的实施,完成各项目的管理。
二、工程造价控制的影响因素
(一)选择项目地址
地址的正确选择有利于建设项目的顺利开展,对项目的整体成本、质量水平和社会效益起着关键作用。同时,建设项目所处的环境不仅会影响项目的未来收益,还会影响项目成本。因此,应注意项目选址。
(二)前期土地成本的成本控制
繁荣城市地区的建筑成本将明显高于偏远郊区。在建设阶段,征地价格和资本支出将存在较大差距。这是因为不同环境下的交通便利程度和消费水平存在一定差异,对建设成本有一定影响。
(三)建筑工程初步设计阶段的造价控制
应科学比较工程的多种设计方案,严格控制工程预算。所有者或投资者必须在设计阶段客观地评估项目,并将其外包给专业的工程造价咨询机构,从而为项目的初始设计提供咨询部门的见解和想法,以加强对项目的评估。为了确保成功实现项目投资者设定的成本控制目标,在整个设计过程中,要控制好设计造价。
(四)人员的编制也会影响工程造价控制与管理
在实际工作过程中,设计人员需要根据设计计划提供总预算,有效整合技术和经济指标,并提高经济指标的重要性,也需要进一步优化人员的设计方案。
三、建筑工程前期成本精细化管理措施
某工程规划总用地面积为89082m2,总建筑面积约329641m2。该项目占地54 万m2,包括住宅、商业、幼儿园等,并带有地下车库。其中住宅面积为227109.27m2,地下室面积为77680.32m2,商铺占地面积为20681.88m2,幼儿园占地面积为369788m2,有住户2143 户,居住人数约6800 人,车位约2268 个。
(一)决策阶段
1.构建精细化成本管理有效组织体系
建设项目前期成本管理涉及的工作内容很多,是一项综合性、系统性很强的工程。因此,精细化管理在早期成本管理中的应用需要专业人员来完成,指挥机构和团队的技术能力需要达到标准。因此,首先要确保组织体系的细化和完善,明确主要负责人的职责和权利,明确每个人的工作任务。例如,营销人员需要深入调查分析市场情况,规划设计人员需要提出建设性的产品规划建议,成本人员需要预测产品成本,财务人员需要预测项目融资的可行性和盈利能力,只有在专业技术的支持下,才能有效地进行成本精细化管理,实现组织体系的作用。
2.严格开展投资估算工作
在建设工程的早期决策过程中,应制定完善的投资估算方案作为依据,确保精细化成本管理的有序实施。在此期间,应以建设项目投资限额为参考依据,做好投资估算工作,明确是否存在欺诈控制的影响因素,科学开展投资评估和管理活动。做好项目评估工作。项目前期决策过程中影响因素较多,导致决策工作存在诸多风险和隐患。在这种情况下,应全面开展项目评估,完善精细化成本管理体系,严格成本管控,权衡项目成本,帮助相关决策者防范项目风险问题。
3.基于效用理论的建筑工程项目评价
很多因素都可能影响建筑工程项目的决策,同时也导致项目决策风险增加。建筑工程决策需要很多人员参与,这就导致即使是在同一风险环境下,评价结果也会由于决策者的不同而出现差异。在决策阶段,采用精细化成本管理体系效应理论进行项目评价能够科学地控制工程造价,有效地权衡工程成本情况,将决策者造成的风险尽量降低。
(二)准备阶段精细化成本管理
1.有效进行土地方面的成本管控
在建筑工程领域,土地是成本的主要组成部分。通常,土地成本约占整个建设项目的45%。一旦土地成本过高,将使总成本难以得到有效控制。在这种情况下,在项目前期,应全面开展项目准备阶段的土地成本精细化管理,确保土地成本控制在合理范围内。具体工作中需综合分析土地整理成本、拆迁补偿成本、土地出让金、基础设施建设成本。一旦在实际工作中取得了相关建设用地,成本基本可以清零,直到项目完工,土地成本不会有太大的变化。在此情况下,就应该遵循精细化的管理原则,全面分析土地成本,利用精准性低成本分析方式,明确具体的竞买策略,以最低的成本获取到最高效益。
2.提升设计人员自身水平,减少失误降低成本
建设项目成本高,工作周期长,工作环境又脏又乱。面对这些难题,许多建筑公司只能选择雇佣廉价的建筑劳动力。虽然这一办法可以暂时解决开工问题,但由于劳动力紧张,施工人员的个人素质不高,无法掌握先进的施工技术,无法操作先进的施工设备,,施工人员多为外来务工人员。虽然他们可以提供更多的体力,但毕竟,科学技术是第一生产力。单靠体力不能提高施工效率,甚至导致施工质量无法达到最初的目标,延误工期也会影响施工质量。同时,由于农民工的个人素质得不到保障,难以进行精细化管理。即使是许多高效、科学、合理的施工方案,也是施工人员无法理解的。责任心不强的农民工如果不能做好精细化管理,将严重影响整个项目的进度。不仅如此,安全意识不高的农民工还会有可能导致施工过程中出现没有必要的人身财产安全问题,从而对建筑公司造成额外的意外损失。因此在实际造价规划过程中将人才的培养计划以及相应的人才培养机制落实到工作中,提升设计人员自身的工作水平,降低由于工作人员自身失误所引起的成本损失,提升整个行业发展的质量。
(三)勘查环节的成本精细化管理
在建设工程的勘探环节中,必须严格控制成本,遵循精细化成本管理原则。首先,在具体的勘探工作中,以设计为基础,提出具体的成本精细化管理建议,确保成本的有效控制。施工企业在投资前必须加强现场调查,确保调查的科学性和合理性,以提高成本控制的效果,为相关设计工作提供基本保障。同时,在勘探阶段,也要以价值工程为基础,优化设计方案。在精细化成本管理中,要保证建设项目各项功能的合理性,严格控制成本,节约项目建设中的资源,并进行有效的配置和管理,在一定程度上保证精细化成本管理的效果。其次,工程前期的勘查工作中,遵循精细化的成本管理原则,主要就是全面控制与目标控制方面的原则,在全面控制的工作中,对于涉及到工程项目的所有部门,都应该参与到勘查环节的工作中,全面进行成本的控制,从各个部门入手考虑问题,从根本上规避相关的成本精细化管理的风险。在目标控制的工作中,要求建筑工程前期的相关成本管理工作中,遵循目标性的工作原则,将计划、目标与成本控制措施相互整合,合理设定相关目标,保证成本控制目标的具体化程度。
(四)针对设计工作成本进行严格管理
一是实施设计招标。一般而言,工程设计成本仅占项目总成本很小一部分,但工程设计工作对工程成本的影响要远大于预期。因此,施工单位一定要重视施工前的工程设计,不仅是为了工程的经济效益,也是为了工程的质量。使用工程设计的方式对工程的成本进行控制,这是一种技术与经济相结合的手段。选择的施工单位要具备较强的责任感,并且具备专业的设计技术。为了达到这个目标,在工作中就可以融入市场化的理念,运用设计招标的方式来进行施工方的选择,通过对投标文件的研究和审核,选取最适合的工程设计方案和投标方。二是对设计变更进行严格审查。为了使建筑的标准和规模进一步扩大,在设计中常常会出现变更的情况,如果出现了该情况,审计人员就要对其进行严格的审查,批审部门要对变更的设计方案进行审核和批准,分析在进行设计变更后工程的成本有没有提高或者减少。如果要发布变更通知,就需要施工单位和设计单位同意并且签字,变更通知必须是书面形式,不接受口头形式。如果发现方案存在问题,就要征求设计单位和施工单位的同意再对设计方案进行下一步的更改,在施工中要严格遵守设计方案中的步骤,不能出现擅自更改方案的情况。
(五)招投标阶段的成本管理
策略将精细化成本管理落实到招投标阶段重点做好以下几方面工作。第一,加强调查市场情况,充分研究设计图纸,避免后期建设中支出一些不必要的费用。第二,采用工程量清单招标方法加强管理实施阶段结算和合同价的管理,降低后期成本纠纷现象出现的概率。在满足招标前提下尽量坚持低价中标原则,将建设成本尽量降低。第三,在中标后签订合同阶段需要谨慎地查看合同条款,尤其是工期、结款方式等,明确规定好各项合同条款,明确规定好各方责任。第四,采用风险转移、分散风险、规避风险等方式尽量将风险降低,从而减少后期不必要的成本支出。
(六)科学管控人工成本
在建筑工程施工中,人工成本是最主要的成本支出,也是建筑工程成本管理的重要组成部分。所以,企业应积极优化生产方式,不断创新生产体制,实现生产智能化与机械化,提升建筑工程施工效率的同时,降低了人力资源的投入。同时,对企业员工应进行定期培训,提升员工综合素质,改变简单的劳动力形态,促使员工朝着复杂的技术型人才转型,能够极大地提升员工工作效率。企业还需做到合理分配工作人员,充分发挥每个员工的潜力。施工企业还可以对施工材料、及时、设备等进行管控,提升建筑施工企业整体成本管理的能力。
结束语
综上所述,我国建筑工程项目在近些年不断增多,作为建筑企业十分关注的问题,成本控制效果直接影响企业的经济效益和未来发展。在建筑工程前期采用精细化成本管理方式有助于降低诸多因素的影响,有助于高效控制工程成本。为此,企业需要从决策、勘察设计、招投标等环节加强落实精细化成本管理,采用技术措施与经济措施开展工作,保证全面提升资源的利用率,从根本上提升成本的精细化管理水平,实现利益最大化的目的。