高校图书情报系统规章制度研究

2021-11-27陆定福

魅力中国 2021年47期

陆定福

（铜仁职业技术学院，贵州铜仁 554300）

书籍作为人类知识传承的重要载体，其对于人类社会的发展至关重要。而作为储存书籍的基本单元图书馆来说，其往往会承担着一个关于知识的全面、丰富、实时共享和更新的责任，另一方面就需要有着专业的图书情报系统的管理与服务，而怎样在时代的发展之中承续图书情报系统的管理与服务的进步，是一个非常引人关注的焦点。关于高校图书情报系统规章制度的相关概述

高校的图书情报系统只有拥有完善的规章制度系统，才能够稳定、有序的进行运作，而且其相关管理机制的运转，也离不开不同的规章制度的支持。从规章制度的内涵上来分析，其主要是利用一定的规则，使得人们在选择空间上受到一定的限制，同时对于人和物之间的关系进行约束，降低不确定因素的危害，这样就能够在最大程度上促进系统平稳运作[5]。高校图书情报系统规章制度的业务性规范与行政性规范，还受到两类要素的影响：一个是专业上的要素，另一个则是组织上的要素。而且在考虑不同因素的一个前提下，高校的图书情报系统规章制度在进行构建的时候，可以有四种模式来作为选择：第一种模式是“双高型”，也就是同时有着高组织度以及高专业度的一种类型。在该种模式之下，规章制度在进行建设的时候，需要注重业务性规范与行政性规范在一定程度上的和谐、平衡的发展，在这种类型下高校图书情报系统会有着更好的发展[6]。第二种模式是“专业型”，这种模式的内涵是有着高专业度，但是确有着低组织度，因此该模式会是将业务性的规范作为主要的一个方面，来进行对于规章制度的一系列构建，这样的话就会在行政性的规范方面建设不足，缺乏一个准则部分的足够建设，会最终使得高校的图书情报系统的运作的流畅程度受到制约。第三种的模式被称为“混乱型”，这种模式的特征是有着低专业度，另外组织度也不高。在这种模式类型之下，高校图书情报系统会忽略规章制度的构建，不管是业务管理还是行政管理，都没有规范制度遵循，总体上是一种混乱的状态。第四种模式是“权威型”，也就是高组织度低专业度的类型，在该模式下就以行政性规范为主进行管理，忽视了专业性规范管理，这和高校图书情报系统的本质作用相违背[7]。在经过优劣对比分析可知，高组织度、高专业度的类型是最适合高校情报系统规章制度构建的类型。

一、对于高校图书情报系统规章制度发展中需要注重内容的分析

高校图书情报系统规章制度的发展构建中有一些内容需要注意，这些内容大致可以分成两个部分。第一个部分是高校图书情报系统需要注重制度的资源配置以及创新式发展。高校图书情报系统在高校之中具有重要的位置，其与教学、科研并称为高校的三大支柱，高校图书情报系统如果想要进行可持续发展，就需要文献资源、设备资源与制度资源共同的作用，所以高校图书馆就应该重点对制度资源进行开发、筛选和整理，同时要进行更加先进的图书情报系统的引进或者是升级，借鉴更为优秀的制度资源，有针对性地推出具有创新性的制度方案，在最大程度上维持高校图书情报系统的稳定运行[8]。第二个部分是高校图书情报系统需要注重网络技术背景下的规章制度创新建设。在时代技术不断进步发展的前提下，高校图书情报系统要注重与新技术的结合普及运用，同时当前是信息技术的时代，高校图书情报系统也应该有相对应的变革。很多高校的图书情报系统改革的部分集中在信息的检索与信息的处理技术方法上，从一个角度看，网络技术的发展使得高校的图书情报系统在不同作用部分开辟了网络化服务空间；另一方面在网络技术背景下必然会出现许多新的问题，要解决存在的问题，高校的图书情报系统应该在规章制度建设上进行创新。现阶段高校图书情报系统规章制度中存在的问题

二、高校图书情报系统存在忽视规章制度表现形式的问题

对于高校图书情报系统来说，其相对应的规章制度性质应该更加严肃，这样才能够对图书情报系统有着强大的约束能力，那么就需要一定的表现形式增加规章制度的严格程度。在这一方面，主要就是遵从规章制度构建表现出的严格形式和结构，在与内容相对应的描述上要力求严谨，避免出现不合规范的言语，在逻辑上要有一定的层次和条理性。但在现阶段，一些高校在对图书情报系统的规章制度构建的时候，只对内容有严格的制定和审核，而忽视规章制度的表现形式，相关表述往往较为粗糙随意，这样就可能会使得高校图书情报系统规章制度的作用发挥受到一定的限制。

（一）高校图书情报系统制定的规章制度之间关系联系不清楚，甚至没有联系

高校图书情报系统运作的稳定离不开不同规章制度之间逻辑关系梳理的顺畅程度。在对某一个方面进行界定的时候，规章制度之间应该有着相互的衔接、映射及佐证，这样才会促进图书情报系统的有序运行。但是现阶段一些高校图书情报系统规章制度的制定，相互之间关系联系不清楚，对于相关方面问题不重视，使得规章制度内容中有相互脱节甚至是抵触的状况发生，这就限制了规章制度的有效性[10]。

（二）高校图书情报系统一些规章制度的制定缺乏创新，且改变随意

在高校图书情报系统规章制度的来源上分析，存在着两个部分：一个部分是从图书情报系统构建之后一系列规章制度积累以及后续的改进，逐步使得其契合进现在的制度体系中；第二个部分是借鉴其他高校图书情报系统规章制度，与已有的制度相互融合。从当前的情况来看，高校图书情报系统规章制度的制定缺乏创新意识，没有结合自身的情况进行独有制度体系的构建，这就导致了规章制度难以奏效，甚至成为了累赘。同时一些高校图书情报系统对规章制度随意修改，没有保持规章制度相关内容的稳定，使得其权威性降低，难以有足够的约束效力。

（三）高校图书情报系统规章制度构建系统性较差

进行高校图书情报系统规章制度建设的时候，一般要有长远的规划，明确一个方向，使得规章制度构建成为一个完整的系统。但是现阶段一些高校图书情报系统制定规章制度往往没有长远的目标，且方向不确定，只是注重解决当下暴露出来的问题，很少考虑后续规章制度的衔接性，这就导致了杂乱无章、不成体系等问题频发，规章制度没有层次性和完整性，违背了规章制度对于系统应该体现出的政策性、科学性的目标，达不到维持高校图书情报系统稳定运行的作用[11]。

三、建立有效运作高校图书情报系统规章制度的策略

（一）建立专门的高校图书情报系统规章制度制定团队

高校图书情报系统规章制度的完善构建，离不开专业团队的支持。规章制度从规划、制订、实施一直到完善，这一整个过程都是动态化的，需要有足够多的人力资源支持，同时可以对高校图书情报系统运作过程中出现的问题进行研究分析，并且制订后续的规章制度。所以需要建立专门的高校图书情报系统规章制度制定团队，进行规章制度系统性的调查研究，进一步通过一系列的措施来保障高校图书情报系统的有效运行。