探析计算机技术在人口和计划生育管理中的应用

2021-11-27张晓彤

魅力中国 2021年23期

张晓彤

（湖南省桃江县石牛江镇人民政府，湖南桃江 413412）

在我国每十年就要就行一次全国范围内的人口普查，对于人口人数统计与计划生育问题都是国家基本政策中十分关注的问题，同时也是我国加快建设小康社会非常重要的一个项目之一，我们进行人口普查和计划生育最重要的意义就是要查清每一座城市每一个地区的人口数量、分布、结构、城乡人口住房等民生问题，促进完善人口发展战略和政策体系，促进人口长期均衡发展，科学制定国民经济和社会发展规划。这种普查的重要性在乡镇尤为重要，由于乡镇地区居民思想相对落后，重男轻女思想严重，很多违规生产的家庭不在少数，还有一些地方外地人口流量较大，所需要登记的数据不断增加而且困难也相对加大。近年来我们引进了现代计算机技术与最新的网络科学技术来处理人口和计划生育数据，这使得我们的统计工作变得简单许多，而且对于一些需要对比分析的数据也能在较短的时间内得出准确的结果，这不仅节约了工作人员的工作时间还提高了工作人员的工作效率，而且成果显著不断促进着乡镇人口普查与计划生育管理的进步与发展。

一、计算机管理档案的重要性

不同的历史社会时期有不同的政治工作，在为了削减人口的年代档案管理就显得没有那么重要，无论从领导来讲还是工作人员来说，都没有将档案管理放在重要位置上面来。其原因主要是当时的统计措施较为落后，在计算机没有运用到工作中之前，我们乡镇的档案管理主要是立纸质卷的形式，那个时期由于工作人员对其重视程度不够，他们的工作态度并不积极，所以导致在工作中记录工作并不仔细，在后面需要查询的时候工作量大而且数据丢失严重也并不准确。由于计算机技术的不断更新发展，这些年计算机的进入使数据档案工作正规化系统化，我们可以看到新型的统计方式已经取代传统的工作模式，通过对比我们可以完全意识到计算机的应用在工作中所展现的快速快捷高效已经与传统工作模式形成鲜明反差，进步的不仅仅是提高了工作效率，而是用科学的方法更直观更准确的分析出了当前乡镇人口与计划生育情况，通过准确有效的数据与分析结果来制定有关民生的政策方针，这是关系到民生福祉的大问题，所以计算机在其工作中的运用具有重大意义。

二、计算机技术在人口和计划生育管理中出现的问题

首先，基层数据会出现收集不及时，且对数据真实性存在异议，当将最初的数据输入计算机系统后如果数据有误那么将会影响到后续数据的统计以及分析，从而造成普查的准确性出现偏差。其次，领导对于计算机应用的重视程度不高。乡镇缺乏专业的计算机人才，在统计方面不能很好的运用计算机技术，而领导多注重于对硬件设施的配备，而没有很好的将其发挥出应有的作用，所以在乡镇中全面展开计算机应用还存在众多障碍以及问题。

三、计算机技术在人口和计划生育管理中的应用

（一）数据储存

乡镇人口与计划生育工作相对复杂，也会有很多未知的情况发生。如果运用纸质资料作为记录的话，首先对于纸质资源浪费是比较严重的，其次它的保存方式也相对落后而且极易出现丢失的情况发生，这对后续的对比工作都是不小的损失，而且由于乡镇的特殊性，它需要分成不同情况进行统计，光靠纸笔来工作的话，工作量大而且对数据完成混乱的情况也会发生，不利于今后工作的开展。而且计算机的加入可以很好的避免这些问题，它可以将不同情况分类明确的展现出来，对于近一年以及几年的数据都可以很好的记录进去，只需要一个硬盘或者内存够大的电脑就可以，我们可以将数据备份，不用担心数据丢失问题，而且数据入库后，我们想查询哪一年或者哪一家的情况都可以十分快速高效的查询出来，为我们的工作节省了不少时间与人力资源。

（二）模拟运算分析

计算机最大的优势就是在于它处理数据的能力。我们可以对计算机进行功能设定，对于当地人口流动情况以及分析对比情况计算机可以高效的给出结论，并且这个结论准确度很高。通过我们对计算机的设定它通过自身程序进行模拟运算，可以很清晰的展现出当地人口现状以及计划生育情况，通过近几年的对比我们可以更加直观看出来数据的上升下降趋势，这对我们分析当地人口发展水平以及对今后计划生育预测提供了很好的数据基础。为今后根据人口数量建立相应民生政策起到了辅助作用，通过计算机的应用数据的时效性以及准确性都得到了保证。

（三）在数据处理分析方面的应用

随着网络技术的不断更新应用，计算机的不断的更新换代，并且也随着计算机的处理速度和运算数度的持续加快相对稳定来看，在人口计划生育应用到计算机上效果是比较显著的，由于人口计划生育的数据是比较大的，如果是由人去操作这些比较重要的数据的话，有两个方面的弊端，一个是比较容易出错，还有一个弊端是费时费力。因此，对于有关部门的管理数据分析部门来看，普遍还是存在利用价值比较高德计算机工作的比较高。也是由于计算机可以科学的把人口普查和抽样调查得出的所有数据都可以准确方便的输入电脑，进行存储保存的作用，可以把普查和抽样调查做一个由于使用计算机，能够将人口普查与抽样调查所得出的数据进行对比调查，并且随着计算机的普遍应用到人口计划生育的记录中，还能利用计算机的应用，通过查找以前的输入记录，或者是通过查找以前的查找记录，来调查历史性的数据记录。同时还能够对将来人口的发展趋势进行大致的预测与评估。

（四）在信息交流数据共享方面的应用

利用计算机技术实现多个部门完成信息共享计划，信息人口计划生育信息共享指不同部门之间的信息系统间，信息和信息产品的交流与共用，就是人口计划生育这个部门里面的一些重要的信息利用网络计算机技术完成和其他部门的资源信息与其他部门共同分享的作用，以便与人口计划生育和其他相关部门之间可以合理的利用共同资源，节约社会成本，节约人力资源，利用有限的资源，创造无限的价值。从而可以提高人口计划生育的工作效率，提升信息资源利用率，避免相关部门在同样的信息采集、存贮和管理工作上重复浪费的一个重要手段。当然不管是任何产品，或者是技术，有利就会有弊，想要造成信息资源共享，它也存在一定的弊端，由于现在信息共享属于是刚刚兴起阶段，有些地方还不是很完善，尤其是在对于信息共享计术的法律法规上面还存在较大的漏洞，而且不法分子越来越多，越来越会利用弊端来危害社会，需要完备保障措施，才能让信息共享越来越好。

（五）为育龄人群提供服务

人口普查可以统计得出乡镇工作人员想要的数据信息，与此同时我们通过对人口年龄的了解，可以为当地应育龄人群提供免费知识讲座，在办理一些准生手续时可以不用跑到专门的地方进行登记申请等，而是通过网络信息化平台一键操作，这样更快得到医院的建档申请，可以尽快完成表格的填写等，缺少的材料都可以第一时间在平台上面找到。计算机在其中的应用使更多育龄人群少走一些路，在家就能将所需材料提交上去，真正实现了快捷高效。

（六）建立计生档案

对于乡镇他们的人员流动性相对会多一些，为了使政府能够很好的了解到其专业性以及今后流动方向等，都需要我们计算机的应用。同时，利用人口计划生育信息记录的交换，能够严格的落实相对应的一些政策，并且还可以利用查找计算机的应用设备可以很快得到想要的信息，完善我们的数据库，使流动人口也能够满足我国生育条件合理安排生育。