地质档案资料的编研与开发利用探讨

郑盛楠

（黑龙江省地质环境监测总站，黑龙江 哈尔滨 150090）

地质档案编研与开发利用工作是按照选题将地质档案资料进行仔细筛选、深入挖掘、整合信息、高度总结编辑而成的地质档案信息成果资料，通过一定的形式为单位或社会所用，是发挥地质档案价值的重要途径。地质档案的编研和利用工作是档案管理水平的体现，提供了高层次的档案服务。开展地质档案资料信息的编研与开发利用，可以为地勘单位和社会经济发展提供全面的地质信息服务，是地质档案管理工作进一步发展的方向，对促进地质事业发展和地质科技进步具有重要作用。

一、地质档案编研与开发利用工作的重要性

（一）地质档案的编研与开发利用对充分发挥档案的价值有着重要意义

地质档案资料是地质工作的一项重要成果，蕴藏着丰富的有利用价值的信息资源，并且具有巨大的经济价值，如矿产资源勘查报告中矿产资源的信息、地质环境调查报告中地下水资源的信息、地质灾害调查信息等，为社会民生和经济发展等提供着重要支撑。如果这些重要的档案信息资源仅仅被保存在档案馆中，那么就失去了档案管理的意义和价值。经过对这些地质档案进行深入的研究、编辑、开发，挖掘出地质档案资料的利用价值，使其在后续地地质工作中被充分利用，为开发我国的矿产资源提供方向，为社会带来经济效益，发挥地质档案的最大价值。

（二）地质档案的编研与开发利用工作可以加强地质档案管理队伍能力

在地质档案编研和开发利用的工作中，档案管理人员需要对大量的地质档案资料和信息资源进行分析、比较、筛选、研究，最后编辑总结出新的研究成果，这个过程对档案管理人员的业务水平和综合素质都能够得到提高和锻炼，并且收集、整理、保管等基础性档案管理工作的完成程度对档案的编研和开发利用影响较大，编研和开发的开展也是对这些基础性工作的一项反馈和检验，可以进一步纠正档案管理环节中存在的问题，提高地质档案管理水平，对加强地质档案管理队伍建设起到了积极的推动作用。

（三）地质档案的编研与开发利用工作有利于档案原件的保存

目前，大量馆藏的地质档案资料仍以纸质形式保存，在查阅档案的过程中会经常查找翻阅档案资料的原件，长时间下来就不可避免地对档案资料造成一定程度的损坏，不利于地质档案资料的保存和保管。通过进行对地质档案信息资源的编研工作，可以将地质档案中有价值的信息提炼出来，形成集中、精简、凝练的地质档案编研成果，不但提高了档案利用的效率和效果，还可以大大减少翻阅档案原件的频率，更加有利于地质档案原件的保存，提高地质档案管理效果。

二、地质档案资料编研与开发利用工作的原则

为保证地质档案编研与开发利用工作的质量和顺利实施，编研及开发利用的过程中应坚持一定的原则：

（一）符合实际需求为第一原则。进行档案编研及开发利用工作时，最重要的就是要以单位发展或工作的实际需求为目标进行开展。要选取最符合本单位工作实际、最急需的地质档案资料信息进行编研及开发利用，否则，编研及开发的成果是无意义的。

（二）实事求是原则。地质档案的编研及开发利用工作是在原始地质档案资料信息基础上完成的，不能随意篡改编造档案信息。真实性既是档案编研及开发利用工作的特点，也是其价值所在。

（三）保密原则。地质档案编研及开发利用工作过程中要严格遵守保密制度的相关规定，对于地质档案资料信息要严格审核，禁止涉密资料信息外泄外漏。严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》《地质资料管理条例》《涉密地质资料管理细则》等法律法规的要求，依法进行地质档案及开发利用工作。

三、当前地质档案编研与开发利用工作中存在的问题

（一）对地质档案编研及开发利用的作用认识不够

当前，多数地勘单位对地质档案的管理重点仍停留在做好整理归档、保管借阅等基础性工作上，单位领导和档案管理人员对地质档案的编研及开发利用工作重要性的认识程度不够，人力、设备、资金等方面的投入也较少，忽视了地质档案进行编研及开发利用工作的价值，使得很多有编研价值的地质档案资源尘封在库，没有进行深层次的研究，甚至从未开展过编研工作，档案的开发利用也而仅仅停留在查阅上，极大地制约了地质档案资料的利用效果和地质档案管理体系的建立。

（二）地质档案编研及开发利用工作的队伍力量薄弱

开展地质档案编研及开发利用工作的最重要的因素就是人力资源。能够胜任地质档案编研及开发利用工作的人员需要既掌握地质专业相关知识又要掌握档案管理专业技能，能够从众多的地质档案资料中提取有编研价值的内容和数据，进而进行加工编辑出编研成果，提高地质档案的开发利用效率和效果。这样的人才是相当紧缺的，很多地勘单位缺乏这样专业的档案管理人员，很难开展地质档案的编研和开发利用工作，而且，随着地质项目的不断开展，地质档案的数量也在不断增加，档案管理人员忙于档案管理的基础工作，无暇顾及地质档案的编研和开发利用工作。

（三）地质档案的编研工作深度和广度不够

从深度上来说，目前地质档案的编研成果多数以汇编类和综合类为主，研究性成果较少。汇编类主要有项目文件类汇编、专业业务工作文件汇编，基础数据汇编等，综合类的主要有单位大事记、组织机构沿革等，只是将现有的地质档案资料进行简单的汇编，只是文字资料的堆砌，而真正能够为地勘单位所用，促进地质事业和自然资源事业发展的具有实用性的研究性成果较少或几乎没有，不能很好地从低层次的整合、汇编转变为高层次的研究、加工，编研成果质量不高。这种只汇不编或只编不研的情况极大的浪费了丰富的地质档案资源，地质资料档案馆的功能发挥的不充分。从广度上来说，地质档案的编研成果在选题方面比较单一，题材比较局限，缺乏与其他部门的沟通合作，形成的编研成果可利用性较低。

（四）地质档案编研成果形式和开发利用的方式比较单一

地质档案的编研成果大多数是以文字形式的纸质资料，声像地质档案资料、实物地质档案资料等方面的编研成果较少，形式比较单一。而且在地质档案的开发利用方式上来说，也多数以编目、查阅为主，没有深入地去挖掘地质档案资料的价值，不能最大化地利用好地质档案资料的信息资源，不能满足地质事业发展的需要。

四、做好地质档案编研与开发利用工作的对策

（一）转变认知，强化地质档案编研与开发利用工作理念

要做好地质档案的编研与开发利用工作，最重要的是单位领导及地质档案管理人员积极转变认知，强化对地质档案编研及开发利用工作的理念，深入的认识到其意义和重要作用，这样才能有效提高地质档案编研成果质量和开发利用的效率。具体来说，单位的领导要高度重视档案的编研及利用工作，结合自身实际情况，在管理方式和制度建设上进行优化，加强地质档案资料的编研工作力度，拓展地质档案利用方式。地质档案管理人员也要摒弃陈旧观念，积极向其他单位的同行学习，学习地质档案资料编研和开发利用的先进理念和方式方法，并结合信息技术手段，创新档案编研成果和利用方式，使地质档案编研和开发利用工作可以转变为切实的社会经济效益。

（二）以实际需求为导向，加强地质编研工作的深度和广度

地质档案的编研和利用工作应以实际需求为出发点，档案管理人员应充分了解单位或地质事业发展的需求，及时掌握地质工作相关规划，关注一定时期内的国家和省内地质工作的攻关方向，这样才能从浩瀚的地质档案资源中选取有编研价值的选题和内容，有针对性地开展编研和开发工作，对资料汇编、大事记、组织沿革等类型的编研成果适当精简，更注重开展有深度、有实用性、有创新性的高科技含量的地质档案资料编研成果，使地质档案可以为矿产资源勘查、地质环境调查评价、地质灾害防治等提供丰富的研究资料，真正地为社会民生和经济发展服务。

（三）加强多部门合作，开展编研与开发利用工作多元化发展

地质档案的编研与开发利用工作应加强与其他部门或其他单位的协作，开展联合工作，使档案编研与开发利用的形式多元化发展。首先地质档案管理部门要敢于打破壁垒，加强与业务部门、项目组的通力合作，结合单位的中心工作、重点项目、发展方向等联合进行编研工作，确保编研的选题和内容更加科学和专业，有利于全面提高地质档案编研成果的质量，有利于地质档案发挥作用。其次，地质档案的编研与开发利用工作也可尝试与高校或科研单位等建立合作，成立地质档案编研专题小组进行科研课题，进一步提高地质档案的实用价值，可将有开发利用价值的地质档案信息向社会公开，推进转化为社会经济效益。最后，在地质档案编研与开发利用的形式上要向多元化发展，比如，地质档案的编研成果可以不必拘泥于纸质载体，充分利用现代化科技手段，将地质档案中的声像、图像及实物地质资料结合起来，形成更直观、更形象的多媒体地质档案编研成果。在开发利用方面也应积极拓展开发利用的方式和渠道，变被动服务为主动服务，提高地质档案的利用效果和利用率。

（四）加强地质档案管理队伍建设，提高档案编研与开发利用水平

地质档案资料的编研及开发利用水平很大程度上取决于地质档案管理队伍的专业水平，因此，要特别重视档案管理队伍能力建设。要注重对档案管理人员专业技能的培训，不但要培养档案资料日常管理的相关专业知识，还要注重培养档案编研的相关技能，包括档案研究的能力和学术写作的能力等。同时，还要重视转变管理理念，增强主动服务意识，积极更新地质档案管理知识体系，不断优化地质档案资源开发利用的目标。在加强编研专业知识、地质档案知识学习的同时，还要积极地向优秀的地质档案管理单位学习、交流，借鉴地质资料编研成果，不断提高地质档案编研与开发利用水平。

（五）加快地质档案信息化建设，为地质档案编研及利用工作打好基础

随着科技的不断进步，地质档案管理也在逐步地进行着信息化建设工作，为地质档案资料编研工作和开发利用的工作的开展提供了良好的工具和平台。在当前这种大数据环境下，不断涌现出新技术新手段，比如、数据开发、数据分析、数据挖掘等，给地质档案编研与开发工作带来了新的发展机遇。地质档案要加快信息建设步伐，实现地质档案资料的数字化，可以大大提高地质档案编研工作效率和开发利用效果。首先，要建立完善地质档案信息管理系统，充分利用现代信息技术手段，将地质档案资料通过信息化加工之后保存在数据库中，实现地质档案数字化管理。其次，加大资金与设备的投入，在地质档案数字化管理的基础上，设计基于方便、快捷、准确原则的检索系统，可以通过检索系统快速准确的查阅到相关档案资料，为地质档案编研和利用工作打下基础。最后，在保证符合保密制度的前提下，可以利用网络平台将地质档案资料和地质档案编研成果共享，便于更多人的查阅和了解地质档案信息，提高地质档案的利用率。

综上所述，地质档案编研和开发利用工作是档案管理过程中不可或缺的重要部分，对充分发挥地质档案的价值、长久保存档案原件、增强档案管理队伍能力有着重要作用，单位领导和档案管理人员要积极转变理念，变被动服务为主动服务，及时掌握和了解用户的实际需求，深入挖掘地质档案的价值，加强与业务部门或高校的合作，促进地质档案编研和开发利用工作形式更加丰富向着多元化方向发展，同时，注重地质档案管理人员的业务能力培训，多向优秀的同行学习经验，借助数据化技术手段，加强地质档案信息化建设，提高地质档案编研和利用的效率。在今后的工作中继续努力钻研，不断总结地质档案资料编研和开发利用工作的方式方法，让地质档案资料在社会民生和经济发展中发挥更大的作用。