文书档案管理工作的重要性

徐闫萌

（黑龙江省科学技术馆 黑龙江，哈尔滨150001）

文档是一个企业或部门非常重要的文件，它关系到部门的长远发展和日常管理，所以我们必须加强管理文档文件、完善相关工作，只有通过不断地创新工作场所，创新的工作理念，可以使所有的文件在管理科学，并协助和组织各种各样的其他工作，使公司企业发展更加科学合理，提高部门竞争力。

1 文献档案管理建设中存在的问题

1.1 管理不规范

在现在社会上的很多机关和组织中，档案管理工作是一项非常重要的工作，也是一项基本的工作，但是这些部门却没有做好档案管理工作。，档案管理有一系列的标准问题，这也是一个常见的问题主要的社会组织。一般来说，制作文件问题编号和文件的标题，记录不科学，没有规范，规章制度相关的文件管理规定和文件管理不完善，这些都是文件文件管理效率低下，出现问题的原因。此外，很多单位的文件管理理念跟不上时代的发展，他们照搬传统的文件管理模式，无法实现管理的模式化，仪式与管理的创新。

1.2 管理手段相对落后

充分利用现代科学技术以及各种资源构筑网络数据库，拿出更明确的存储相关信息，另外,计算机网络技术，文件的管理,更可以清楚和简洁，目前韩国的很多部门和机关的工作人员采用了计算机检索模式，提高了工作效率。

2 提高文件管理质量的对策

文件对企业的长期发展和组织工作，起到了决定性的作用，必须进一步研究档案管理工作的质量，改良方法和实践，总之,要科学合理，所有的工作，但真正的文件起到应有的价值，不仅是一个简单的收集和堆栈。

2.1 完善制度，促进档案管理的有效性

长期以来，文件档案管理没有得到有效的改善，导致管理组织出现一系列失误和混乱，最重要的原因是没有完善的相关文件档案管理制度，导致管理工作变得混乱。

2.2 努力提高档案工作人员的专业技能

定期对员工进行培训，提高专业技能。定期召开文件管理交流会，让员工分享管理经验和工作经验。为了维护社会经济的稳定发展和文化在我们国家，同时为了使用新技术、新理论，新时期的文档文件管理有一定的质量标准，因此，我们需要所有方面的文档文件管理在我国关键技术研究和管理的创新问题。当作为一个文档文件管理项目经理在新时期，如何解决文档的安全控制的新时期，如何做好文档管理，如何反映新时期的档案管理的重要性，如何捏捏整个文档管理工作，是我们必须解决的问题。

3 结论

近年来，随着我国加快改革开放的步伐，以及更广泛的社会的提高，我国的经济和文化一直处于快速发展的时期，在良好的发展环境中，一个好的势头各行各业有明显在我们国家，这是行业的新发展文档文件管理，一个是传统的档案管理实际上是一个简单的文档保存，它是一个单一的单位，第二，新时期的文档文件管理需要引入新的技术和新的科学设备，因此,文档文件管理部门改变现状的发展，有必要搁置依赖外部条件，并建立一个专注于更好的内部管理模式和实际实现的目标变得更大、更强的内部和外部建立一个良好形象。只有这样，档案管理工作才永远不会枯竭发展的动力，只有这样，档案管理工作作为一个整体才能抛开那些泡沫经济，才能实现快速稳定的发展。