高校特色校史资源开发路径研究

李丽环/中国人民大学信息资源管理学院、燕山大学档案馆

庞永真/燕山大学档案馆

习近平总书记在庆祝中国共产党成立95周年大会上的重要讲话中号召全党同志一定要“不忘初心、继续前进”，他告诫全党：“一切向前走，都不能忘记走过的路；走得再远、走到再光辉的未来，也不能忘记走过的过去，不能忘记为什么出发。”在十九大报告中，习近平总书记又指出，要在全党开展“不忘初心、牢记使命”主题教育，用党的创新理论武装头脑，推动全党更加自觉地为实现新时代党的历史使命不懈奋斗。

对于一所高校来说，“初心”就是最初的办学宗旨，就是一路走来所形成的办学特色和办学精神，而这些几乎都存在于“走过的路”即学校的历史当中。校史记录了一所学校创建、发展、变迁的过程，反映了一所学校的成长轨迹，承载着广大师生不能忘却的记忆与情怀，无论是对学校还是对每一位师生员工而言，都是一笔宝贵的精神财富。校史文化则是一所高校在长期发展中积淀的价值理念、精神追求、行为方式和教育规范的集中展示，是高校优良文化传统的重要载体和文化育人的重要手段，不仅能提高高校师生和校友对于学校历史的认同度和归属感，还能在潜移默化中对学校师生起到熏陶和榜样作用。因此，开发特色校史资源、加强校史文化建设，无疑对促进思想政治工作和学校文化建设都具有重要意义。

1 关于校史资源开发现状的调查

1.1 调查目的

通过发放问卷的形式，调查燕山大学学生对校史的了解情况，定量分析其对校史的认知现状、对校史认知必要性感知程度、对校史认知的意愿选择、渠道选择等；通过实地走访的形式，调查其他兄弟院校档案馆在校史文化资源发开方面的做法及先进经验，对标先进，查找短板和不足，提升自身工作水平；最后通过召开座谈会的形式，听取部分师生对燕山大学档案馆史料征集及其信息资源开发工作的意见和建议，改进工作方法，转变工作思路，提高服务质量，做好特色校史文化资源开发工作，为学校百年校庆及推进“双一流”建设等中心工作做好服务。

1.2 调查过程

问卷调查主要采取网络调研的形式，以互联网为平台，面向全校大一、大二、大三、大四的本科生以及研究生。问卷发放中注重了文科学院、理工科学院样本选取的均衡性，最终回收有效问卷941份。经后期统计和数据研判，问卷真实性、可靠性均较高。问卷调查内容主要包括两方面：一是学生对校史内容、获取途径等基本情况的了解；二是学生对学校发展重要阶段、重点事件等校史、校情基本知识的测试。

实地走访主要走访了河北大学、河北北方学院、天津大学、南开大学等省内外高校，还派专人参加了国家档案局档案干部教育中心举办的档案信息资源开发利用与档案编研培训班，在学习期间专门与参会的上海市档案馆、青岛市档案馆等先进单位工作人员交流了关于档案文化资源开发方面的经验。座谈专访方面通过召开燕山大学校史馆史料征集座谈会以及史料征集第一次、第二次推进会，听取了相关部门对燕山大学档案馆史料征集及其信息资源开发工作的意见和建议。

2 调查结果分析

2.1 问卷调查结果分析

2.1.1 学生对校史的认知现状

学生对校史认知现状是问卷调查的重点工作。通过问卷调查发现，燕山大学学生对学校校史表示“非常了解”的占6.91%，“一般了解”的占 64.61%，“不太了解”的占25.294%，“非常不了解”的占3.19%。可以看出，近三分之二的学生对校史有一定程度的认识。为进一步深入了解情况，我们对原始数据进行分析发现，在选择“非常了解”的学生中大一学生占44%。

2.1.2 学生校史认知意愿现状

学生校史认知行为受多种因素影响，一方面会受到在传播内容、传播渠道等方面发挥重要作用的校史传播者影响，另一方面也会由于对校史认知必要性感知程度受到主观因素的影响。因此，问卷对“学生对校史认知必要性感知程度”进行调查，其操作化题目是“您觉得作为本校学生是否有必要了解本校的校史”，结果显示有高达76.83%的学生认为有必要了解校史。

2.1.3 学生对校史认知的渠道选择

学生了解校史的途径方式即学生对校史认知的渠道，关系到学生对校史的认知程度和对校史建设主体的满意度。对这一问题的操作化题目是“您是通过什么方式了解我校校史的”，并列举了几种比较常见的选择方式。发现我校学生了解校史的渠道排名前三是新生入学教育、听老师或他人讲述、学校网站、微信等平台，分别占75.13%、68.44%、53.35%。

2.1.4 学生对校史资源的认知选择

为了解学生对校史资源的认知选择情况，我们在问卷中归纳了常见的几类校史资源供学生选择，发现学生对于校史资源的选择率排在前三位的依次是“历史沿革”“校园文化精粹”“科研成就”，分别占 74.92%、61.42%、43.04%。从学生的选择结果可以看出，跟学生学习、生活或思想观念联系较为密切的校史资源，对学生来说更具有吸引力和影响力，具有的教化作用也更强一些。

2.1.5 学生对校史传播途径的认知选择

为了解校史传播途径对学生校史渠道选择的影响，我们做了进一步分析。对于“您更愿意从哪个渠道了解我校的校史？”问题的选择中，排名前三的是校史校情文体活动（演出，庆祝、竞赛等）51.86%、校史文化产品（纪录片、纪念品等）50.58%和校史馆44%。从调查数据可以看出，有近一半的学生选择了校史活动或校史产品，说明学生更偏爱于有互动性、寓教于乐的活动形式，更期望将校史文化融入于日常的学习生活中。

2.2 实地走访结果分析

2.2.1 注重自身文化建设

档案馆应重视自身文化建设，在此基础上才能进一步做好档案和校史文化资源开发工作。如河北大学请著名书法家、河大校友旭宇先生题写馆名，并以此重新设计了网页，制作了笔记本、文头纸、镇尺、信封等系列办公用品，展现出一种更富文化元素的面貌；河北北方学院开发了主题为《魂》的校史剪纸、成套的校史印章书签、档案馆文化纸、九叠篆档案馆玉印、张家口赋书法册等文化产品。

此外，重视档案资源建设，特别是要注重收集一些年代相对久远的老档案。河北北方学院非常注重收集和编纂学校文史资料，他们认为开发校史文化资源的前提是丰富的校史资料。自2013年起，北方学院便开始编印《河北北方学院文史资料》，目前已经出到第五辑，《河北北方学院人物志》出了第二辑；还编印了中英文对照版《留学河北北方学院与张家口》，以上成果累计超过100万字。河北大学也通过有偿征集、翻拍复制等形式收集了大量顾随先生早期的材料。

2.2.2 服务中心工作及全局

档案馆应明确档案和校史文化资源开发工作是为了更好地服务学校中心工作、全局工作。如北方学院解读办学理念、提炼办学特色，在教育部本科教学评估、专业认证中发挥了积极的作用，并把文史工作放在与党委政府文史工作接轨联系上，放在冀西北和张家口高等教育史的组成部分上，放在京津冀协同发展和张家口办冬奥的展示窗口上，使档案工作服务大局、服务全局。

2.2.3 关注社会热点问题

档案和校史文化资源开发工要取得良好效果，应关注社会热点问题。如北方学院借电影《芳华》热播之际推出《上世纪九十年代张家口师专的美食》的美篇，在七七事变纪念日前夕推出《1933年察哈尔抗战中的张家口农专和河北北方学院》美篇，深受好评。再如天津大学档案馆根据各种节日、纪念日，整合馆藏资源，通过微信公众号发布“北洋学子爱国情，五四运动传薪火”等相关活动推文，因为应时应景，不仅吸引了学校师生的注意，也引起社会和媒体的广泛关注。

2.2.4 不局限于馆藏资源

档案馆在进行档案和校史文化资源开发工作的过程中，首先应注重和使用的当然是馆内资源，但是绝对不能仅仅局限于馆内资源，而应该通过多种途径，积极争取馆外相关资源，必要时可以通过合作的形式进行开发工作。如河北大学在对知名校友顾随先生档案开发工作的过程中，除了利用馆藏人事档案资源之外，还开展了广泛的征集工作，并积极到孔夫子旧书网、相关高校查阅、复制有关顾随先生的档案资料。

2.2.5 开发形式多样化

档案和校史文化资源的开发包括档案编研，但不限于编研，还有许多可以应用的形式。比如北方学院承接了部分学院学生实践课和教育实习任务，以此探索档案文化服务与教学结合的有效形式。此外积极主动筹办和策划活动，牵头主办了“河北北方学院纪念抗日战争胜利暨医学专业创办70年图片展”“纪念河北北方学院建校95周年暨察哈尔省立农专抗战85周年寻访活动”等，并且从2009年开始与校报联合开办“档案春秋”专栏，供应专栏的全部稿件，成为校报的精品栏目。河北省档案馆在做好档案编研成果出版的同时，不断创新档案文化资源开发形式，开发图说类产品、制作档案影像视频、加工档案故事并与媒体合作发行等。

2.2.6 积极做好宣传工作

档案和校史文化资源开发工作完成后，还要积极进行宣传，扩大影响范围。在这方面，河北北方学院、天津大学档案馆以及河北省档案馆表现突出，两者都积极在报纸刊物发表征文，申报开发利用档案优秀服务成果奖，与电视台、报纸刊物合作，刊登档案文化资源开发成果，宣传档案资源开发工作等。

2.3 座谈会结果分析

在燕山大学校史馆史料征集座谈会以及史料征集第一次、第二次推进会三次座谈会上，各学院及部分行政部门均表示希望档案馆多出档案二次加工产品，特别是学院、部门历史相关的以及针对某些专题的档案编研产品，部分单位还表示愿与档案馆合作，进行某专题档案编研成果的开发工作。

3 结论与建议

3.1 学生校史认知行为总体处于较高水平

通过调查发现，燕山大学多数学生对校史有一定了解。在问卷调查的第二部分校史、校情知识测试中，对于燕山大学发展历史和学校重点事件，考察正确率超过60%的问卷占到全部问卷的90%。这说明我校学生校史认知水平总体较高，从校史知识获取来源看，新生入学教育占75.13%、听老师或他人讲述占68.44%，学校网站、微信等平台占53.35%。这说明我校入学教育工作做的比较突出，网站、微信等新媒体的运用较好，学校师生对于校史知识的传播热情较高。与此同时，调查问卷统计结果显示，有76.87%的同学表示作为学生了解本校的校史校情很有必要。这说明我校学生对于校史认知必要性感知程度也比较高。

3.2 夯实基础，做好校史文化资源开发

档案馆是校史文化资源开发的主要力量，首先应注重相关资料的收集、整理工作，并经常性面向师生及社会征集相关资料，丰富馆藏资源，唯此，才能为校史文化资源开发打下坚实基础。当然，校史文化资源开发的主体绝不仅限于档案馆，而应加强与其他部门的交流合作，全方位、多角度、多形式进行开发。

3.2.1 校史文化资源开发主体应多元化

校史文化资源开发主体不能更不应该仅仅局限于档案馆或者宣传部门，而应该充分调动学校各种力量在校史文化资源开发中的作用，如加强各个学院对学院各项工作资料的积累及院史的编研工作。在编研的内容、角度、形式的选择方面注重贴近学生日常生活，多选择一些对人物往事、思想情感、人文景观、校园文化等内容的题材，而不是仅仅局限在对大事记、组织沿革等的研究上。

3.2.2 校史文化资源开发形式应多样化

校史文化资源开发的形式要多样化，不能局限于一种手段，而应该善于采用当下流行的、喜闻乐见的、简便易行的方式。如举办展览陈列、编辑专题参考资料、拍摄文献电视片、网络视频、广播节目、手机推送等，都是可以采用的形式。再如当前流行的“口述校史”。“口述史料不仅是文献档案的必要补充，而且对于还原原生态的社会生活具有独特的价值。”能够从多个角度，以不同风格丰富校史资料。同时，由于“口述校史”在解读历史事件的过程中增加了讲述者个人的主观情感和切身体会，相对其他形式，具有独特的带入性和感染力。

3.3 找准选题，开发有效校史文化资源

校史文化资源开发应找准选题和切入点，一个好的选题能使开发工作事半功倍。校史文化资源开发选题应注意以下几点：一要具有热点性。要紧密围绕学校中心工作、重大活动和师生关注热点问题策划，选题贴近中心工作、重大活动和师生员工，突出档案特色，突出文化品位。想当然的对馆藏资源进行的开发，极有可能事倍功半、费力不讨好。二要避免敏感性。特别是对于特殊时期或者涉及到敏感人物、个人处分或者个人隐私问题档案的文化资源开发一定要慎重，避免不必要的麻烦。三要要有预见性。时代在发展，档案馆不再是“固守旧纸堆”，更不能“两耳不闻窗外事”，而应该关注有关文件，关注媒体相关报道，并根据经验进行预判，进而开发出有突出影响和传播力的文化产品。四要引进来走出去。就是要注重馆藏资源与民间收藏、馆际资源的整合共享，为民间收藏提供展示平台，也为档案文化资源开发提供更大的可能性。

3.4 扩宽渠道，促进校史传播途径多元化

校史文化资源的开发不仅要塑造丰富的内涵，对校园文化的传播也应给与相应重视。通过调研我们看到，学生对校史文化的了解更倾向通过校史文体活动（演出，庆祝、竞赛等）等形式活泼、互动性强的活动形式。因此，不能固守老旧形式，必须注重校史传播的多元化，勇于尝试新的形式。

一是传播主体多元化。调查显示，在学生获取校史途径中，选择“听老师或他人讲述”占高达68.44%。因此，校史的传播不应该忽视教师以及学生的重要作用，可以筹建学校校史讲师团，将更多对传播校史感兴趣的老师和同学纳入其中，使校史文化融入到学生的日常工作生活中。此外，还要发挥学校不同职能部门，如学生工作处、宣传部、团委等在校史传播方面的作用，多个部门联合发力，从不同角度、不同层面推动校史建设和教育工作开展。

二是传播形式的多元化。问卷调查显示，在学生期望获取校史的途径中，校史校情文体活动（演出、庆祝、竞赛等）占51.86%；校史文化产品（纪录片、纪念品等）50.58%。因此，可以通过“校史文化”选修课、校史剧、校史演讲大赛、3D虚拟校史馆、新生入学时讲校史、学生在校期间读校史等丰富多样的形式促进校史知识的传播。此外，还可以借助新媒体，以学生们喜闻乐见的形式，将校史文化方便、快捷地传播给学生，发挥校史传播工作的最大效力。

3.5 术业专攻，配备专业队伍提升开发能力

一是专业要求。档案工作是一项专业性很强的工作，特别是对于相对高级别的档案文化资源开发工作来说，专业的团队是做好该项工作的基础。只有专业的知识储备才能做好档案鉴定和档案文化资源开发工作。档案价值具有多重性和不确定性，因人、因时、因事、因地而异，档案工作人员必须有历史的眼光、人民的眼光，还要有档案情怀，敬重和珍惜档案，才能在档案材料的取舍方面少犯错误，保护好每一份档案。

二是职业素养。除了专业的知识之外，认真、仔细的职业素养和工作态度也不可或缺。特别是在档案文化资源开发方面，档案工作人员首先不能认错手稿中的字句，不能擅自改动特定时期词语的特定用法，还要注意不能出现漏页、漏行、漏字现象。其次还要具备“讲故事”的意识，在开发工作过程中少用空话、套话，而要善于将档案资料联系起来，完整叙事，并深化、升华档案故事。