现代企业财务会计信息化管理体系创新

文/陆敏（对外经济贸易大学国际商学院）

财务会计信息化管理是将以往的会计工作原理和当下的大数据、信息分析技术融合在一起，这种模式与传统人工记录的方式相比，是以电脑为载体，利用财务分析处理软件来完成企业内部较为复杂的财务处理工作，并达到快速、高效的目的。企业将自身财务会计信息作为今后发展的资料，并利用会计分析手段进行处理，可有效提升管理效率。

对于企业内部不需要的财务信息进行剔除，留下有需要的，以提升企业运营效率。通常财务会计信息化管理起到的是对财务会计工作流程优化的作用，在企业实际发展过程中逐渐完善，并形成统一标准。这种财务会计管理方式的变化，可以优化企业经营方式，以提供更好的服务。

一、财务会计信息化管理的概述

（一）财务会计信息化管理的定义

财务会计信息化管理是指，企业在进行财务会计管理工作的过程中，利用信息化手段，将信息技术和财务会计工作结合在一起，以保证财务会计工作的顺利进行。信息化技术与传统方式相比所产生的效果较好，是一种改善和创新的新型方式。所以，企业可根据自身实际情况，提高对财务会计信息化管理的重视，并加以应用，进而满足新形势下的高要求。

（二）财务会计信息化管理的作用

1.提高企业财务会计管理效率

当下，网络信息技术已经和传统会计有机结合在一起，形成了财务会计信息化管理，这种科学、信息化的方式会提升企业的财务会计效率，对财务会计管理方式进行创新。这也对会计人员提出了更高的要求，相应提高了财务会计人员的专业能力和综合素质。在财务会计信息化应用的过程中，财务会计质量将会有所增加，降低误差发生的概率。

2.动态管理财务会计环节

在以往的财务会计管理工作进行过程中，企业往往采用静态化的管理模式，内部各个部门之间缺少相关的沟通和交流。企业想要获取财务会计数据，只能通过人工收集和整理的方式，但所整理出来的数据仍缺乏完善，效果平平。在引进财务会计信息化后，这种情况得到了一定的改善，各个部门可以利用网络平台将财务会计信息反馈给财务部门，大数据系统也可根据不同数据的特点进行分类处理，为后续财务会计管理工作的开展提供良好的依据。同时，应用信息化技术，还可方便阅读会计信息，对信息进行动态管理。

二、企业财务会计信息化管理体系存在的问题

（一）信息管理理念低，工作人员重视程度不足

近年来，我国提高了对财务会计信息化管理的重视，政府部门也出台了相关政策法律作为指导，整体提高了财务会计信息化水平。但是，其中仍有一定的不足。企业管理人员没有意识到财务会计信息化管理的重要性，只是简单认为其是对工作进度的一种提升；没有从全局的角度出发，对财务会计信息化管理的投入很少；有的人员甚至认为，财务会计信息化和电算化一样，只需要做好电算化工作就能达到财务会计信息化的管理目标。以上这些观念显然是不正确的，不仅不利于财务会计信息化管理工作的顺利进行，也降低了信息化水平[1]。

（二）业务流程变化引发风险问题

财务会计信息化发展和会计电算化具有相同的影响效果，但在人工操作方式上存在一定的差距。会计工作人员对新型操作方法的掌握程度不够扎实，甚至存在一定的抵触心理，由此产生了很大风险问题。业务流程逐渐被概念化，导致企业管理构架呈现出单一化状态。在此背景下，虽然自动化效果在一定程度上有所改善，但是业务人员有很大的流动性，常常会出现一人身兼多职的情况，从而产生风险。流程化管理方式增加了企业内部各个部门间的联系，对于职能部门来说，如果管理中的某个环节出现问题，也会影响其他部门，最终不利于后续工作的开展。

（三）采用财务会计信息化软件滞后，监督系统不完善

企业做好财务会计信息化管理工作的基础是有规范性的软件，但是通常在财务数据处理的过程中，会出现软件滞后或操作方式过于传统的问题。这导致决策层缺乏有利数据，引发风险问题，财务会计信息化目标无法实现。同时，企业在进行财务会计信息化管理时，没有保障监督制度的健全，会计信息化建设质量低，不利于企业财务会计工作的顺利开展。

（四）孤岛现象严重，财务会计信息质量有待提高

企业运营过程中，在财务会计信息化后，往往由财务部门掌握信息，并未与其他部门实现资源共享，存在严重的信息孤岛现象，这种情况不利于提升企业管理的合理性。尤其是在信息化时代，企业内部各个部门间数据的传输都是通过网络技术进行的，并没有制定严格的管理体系，管理环节也相对较为松懈，由此会引发财务会计信息缺失或泄露的问题。

三、阻碍企业财务会计信息化管理体系创新的因素

（一）受到传统企业财务会计管理理念的制约

在2008年人们首次提出了大数据的概念，并于提出一年后开始流行，一直火热至今。大数据对人们的生活产生了很大影响，但是人们对于大数据的探究仍停留在皮毛，还需要进一步的探究和钻研。换句话说，在大数据的背景下，企业财务会计信息化管理工作要做到管理方向上的改革，则需要较高的专业技术能力。现代企业管理体系创新在一定程度上会受到传统企业财务会计信息化管理理念的干扰。传统企业的财务会计信息是以人工的方式进行的，这种人员统计的方式不会在互联网和计算机上留下企业内部各个部门的财务记录，所以，很多部门的管理人员会美化或篡改财务报表，给财务会计信息统计者提供虚假的信息；还有财务会计人员为避免财务漏洞的发生，擅自修改财务信息。这两种情况都会对企业内部管理人员和财务会计信息的使用人员产生消极的影响，阻碍企业的经营和发展。在传统理念的作用下，很多财务工作人员会对财务会计信息化管理产生反感心理。在大数据环境下，想要做好财务会计信息化管理创新工作，就需要工作人员具有较高的专业能力。在传统的企业财务会计工作中，工作人员的数据整理和计算能力都有待提高，但是在信息化管理中，更加需要提高的是大数据技术和计算机能力。换句话说，传统的企业财务会计管理理念会对现代财务会计信息化管理创新产生阻力。

（二）网络环境的制约

在大数据环境下，企业财务会计信息化管理工作质量与互联网环境密切相关。网络技术是大数据环境的基础，一般而言，网络状况会影响数据环境。如果网络环境较差，会严重阻碍企业财务会计的数据存储、共享、统计，因此在大数据背景下，对企业财务会计信息的传输也有了更高的要求。传统会计职能就是统计企业的财务情况，并将其整理成表格，方便企业管理者了解企业当下的发展状况，并为企业未来的发展作出合理规划。大数据环境下，企业财务会计信息化实现了人力到计算机统计的转变，这在一定程度上会对数据统计的质量和效率有所提升，为企业管理者带来便利。但也提高了对网络环境的要求，在企业财务会计信息化后，会计需要统计、存储、共享数据。从我国当下的网络情况来看，仍存在网络传输堵塞和数据传输延迟的情况，影响了企业财务会计信息化管理发展。

四、优化企业财务会计信息化管理体系创新的措施

（一）会计人员增加对信息化管理工作的重视

目前，不仅要提高会计人员的管理水平，还要提升对财务会计信息化管理工作的认识程度。企业要做好指导工作，增强会计人员自身的信息化理念，企业管理者也要和会计人员一起了解财务会计信息化。这样不仅可以推动企业财务会计信息化管理的进程，还可以增加企业的收益，加快企业管理进程。所以，有必要引入现代化财务会计信息管理理念，利用信息化技术改进和完善企业经营方式。同时，还可对教育体系进行完善，根据企业目标财务会计信息化管理情况来对工作流程进行规范，保证管理工作的有序进行。

（二）做好信息化背景下的会计档案管理工作

在企业经营管理过程中，会计档案是重要的组成部分，在信息化时代对会计档案管理工作起到一定的促进作用。会计档案管理工作会直接影响到企业财务会计信息化管理效果，所以，为做好会计档案管理工作，可以制定好信息化会计档案保存体系，并根据我国相关部门有关档案管理的要求，完善企业信息化会计档案保管体系。可以从优化磁盘介质方面入手，对会计档案数据进行备份，将备用盘和存储盘分开放置，并定期整理，保障规范性。企业可根据自身实际情况，依据管理用户的不同制定不同的使用权限。对于信息化会计档案中的各项内容，要制定不同的使用权限，提高电子档案的安全性，防止出现泄露的情况。

（三）解决孤岛现象，实现数据共享

当下，可利用计算机财务管理软件对企业的财务信息和业务流程进行制定，以此保证数据的对称性。企业在发展过程中，要增强与政府部门的沟通和联系，在软件开发和销售方面增加投入，实现数据共享。防止数据风险问题的发生，做好预防措施，保障新型技术数据的完整[2]。

在互联网时代，大数据进入我们生活的方方面面，在数据环境成熟的背景下，各个企业将未来发展的核心定位成大数据，由此可见，数据环境对我们的生活有着重要的意义和作用。在大数据环境下，现代企业财务会计信息化管理会在一定程度上转变企业发展方向，促进企业发展。所以，当下要及时发现企业财务会计信息化管理中存在的问题，并加以解决，以保证企业的顺利发展。