智能化发展给企业财务工作带来的机遇和挑战

2021-11-27黎国荣广州金葵大健康产业合伙企业有限合伙

品牌研究 2021年12期

文/黎国荣（广州金葵大健康产业合伙企业（有限合伙））

随着信息技术的高速发展，智能技术不断应用于各种类型企业的财务管理工作当中，比如会计核算、资金结算、预算控制、成本管理、投融资管理等。虽然我们国家财务智能化仍然处于初级阶段，但是许多企业已经实现了单一或者多项财务职能的智能化，并在各领域中得到了应用。智能财务是将财务会计、管理会计和业务活动有效融合的全流程管理模式，是以现金的财务理论、方法和工具作为基础，借助智能化的软件硬件和财务人员组成的人机一体化智能系统。

一、企业财务智能化建设的意义

（一）财务智能化推动了管理模式转型

以人工智能作为标志性技术的智能财务是对旧有财务体系的颠覆和创新，可以促进财务管理工作速度和准确率的提高，保证财务信息的真实性和及时性，使得财务工作在经营决策和企业管理中的效用更加显著，为企业财务管理模式向数字化发展提供了助力。财务智能化是以业财融合为基础，利用智能化技术推动企业业务流程和财务流程的充分对接，有效促进了财务管理模式的转型，使财务管理覆盖到业务流程当中，范围得到不断延伸，管理对象也向着价值转变[1]。

（二）财务智能化推动了管理数字化发展

信息技术的不断发展和商业经营模式的变化，对企业的内部管理产生了阶段的影响，包括会计管理模式、绩效评价流程、内部管理制度、审计方法等。作为企业中负责内部管理的机构，财务部门在企业数字化转型中具有至关重要的作用，是企业数字化实践的基础。财务智能化可以推动企业经营流程的各个层面向着数字化转变，推动企业财务管理水平数字化的转型。

（三）财务智能化有助于企业竞争力的提升

企业推动财务工作的智能化是科技不断发展和社会进步的必然要求，数字化转型能够有效地提升企业生产工作的效率，从根本上提高企业竞争能力。数据能够成为企业发展的重要资源，科技水平和应用方法能够转化成劳动生产效率，从而推动企业在市场中竞争力的提高。促进财务管理智能化和合理化的实现，是提高管理效率的重要路径，能够有效避免人工误差的产生。

二、企业财务工作智能化中存在的问题

（一）财务工作智能化缺乏动能

我们国家许多企业在信息化建设方面还处于起步阶段，对于财务智能化缺乏科学的认识，智能化系统的应用范围较小，无法起到社会示范效应，造成企业在财务管理智能化改造中没有相应的模板，转型过程耗费时间过多。同时，企业财务管理智能化改造需要投入大量的资源，影响了企业主动进行转型的积极性。

（二）财务管理体系与智能化转型不匹配

当前部分企业特别是规模较小的企业缺乏完善的财务体系建设，财务管理组织机构不够科学，存在岗位设置不合理的情况，企业财务工作需要财务人员付出大量的时间和精力，没有多余的时间进行知识更新。对于企业业务流程缺乏全面认识，无法对业务工作进行指导，影响了企业业财融合的推进，而只能完成简单的财务核算、报表制作、费用报销等基础工作，无法满足智能化转型对员工素质的要求[2]。

（三）基础财务管理水平有待提升

财务智能化要以信息化系统作为切入点，因此企业需要对自身的软硬件系统进行更新和完善，从而为智能化改造奠定基础。首先，企业要在制度方面为智能化改造提供保障，对工作流程进行规范，对有关制度进行完善。其次，要针对企业运营项目进行信息化软件使用经验的总结，为智能化软件的开发奠定基础。最后，要对财务人员进行定向培养，提高他们的专业水平和综合素质，为智能化的有效运行提供人才基础。

三、企业财务智能化转变的策略

（一）财务共享为财务智能化奠定基础

财务管理模式智能化的重要内容是在企业内构建起完善的数据共享系统。当前很多企业都进行了共享中心的设立，但是尚未完成结构和操作流程的规范和调整，仅仅对岗位和业务范围进行了设置，限制了财务共享中心重要功能的完全发挥，需要在制度层面上对财务共享的范围和内容进行延伸。首先，要塑造财务共享理念。企业管理者、业务部门和财务部门要树立财务共享理念，积极地参与财务共享中心的构建。其次，要对财务流程进行规范化处理。构建共享服务中心需要对企业经营流程进行分解和细化，通过流程再造实现对业务活动的驱动。依据流程开展专业化的工作划分，对各个流程制定相应的规范化标准，从而保证结果的标准化。再次，提高财务人员的综合水平。构建财务共享服务中心，会使企业分工更加专业化，各个流程节点上所需的员工数量、岗位职能、专业能力等也会出现改变。各个岗位对员工的要求、能力发展规划、晋升途径等也会变化，这就需要企业打造一支综合素质和专业能力较高的人才队伍[3]。最后，企业要设置财务管理机构为企业业务活动提供支持，加强业财一体化建设。从机构设置入手，将会计职能集中到业务和财务共享中心，建立会计核算中心和资金管理中心等，为企业的日常经营提供数据支持。企业财务管理部门要对先进技术加强学习和使用，比如大数据技术、云计算系统和人工智能技术等，并将其跟财务软件进行有效融合，从而大幅提高企业处理财务数据时的速度和质量，有效地对数据中的信息进行充分发掘，利用信息化系统使企业经营过程中产生的数据能够得到最大化的应用，为企业综合效益的提升提供助力。

（二）搭建业财一体化信息管理平台

首先，要进行业财一体化系统的搭建。企业要对自身业务属性进行充分考量，依据业财一体化理念进行系统的研发，基于信息化管理系统进行业财一体化系统的构建，实现财务数据的有效分享和调用。业务层的主要职责是向财务层进行数据的提交和反馈，这也是将来智能化转型的主要方向。其次，要实现财务工作的人机协同。人机协同共生是未来智能财务发展的重要方向，是进行财务智能化建设的落实理念，通过推动业务和财务的有效对接，加强各方面数据的分享和调用，促进财务的数字化和智能化。通过智能识别、自动提单、智能审核等技术的应用，利用机器替代简单的重复性工作，有效地减轻了财务人员的工作量，减少了基础性工作中出现差错的概率，促进了工作效率的提升，让工作人员可以花费更多的精力投入到企业管理质量的提升、工作范围的拓展以及数据的深入挖掘等工作当中。

最后，实现系统中各个软件之间的连接和数据共享。智能化财务软件在进行财务数据分享的过程中，应当覆盖到业务环节中产生的各类数据，能够对业务的源头进行追溯，这就对软件的互联互通属性提出了更高的要求。财务人员可以利用云端存储，实现财务数据的即时保存或者调用。通过财务智能化，能够对各类报表和账目进行自动生成和处理，有效提升了会计核算的效率和质量。

（三）促进智能财务的标准化和个性化

1.推动智能财务的标准化和高效率

财务流程的标准化和处理方式的统一化，可以使日常经营中的各种规章制度和财务数据处理的流程进行充分融合，完成企业经营流程的再造，通过流程图规范各项内容，从而保证企业管理模式的规范化，为财务管理智能化转型奠定基础。以标准经济事项作为中心，进行会计核算标准和稽核标准规范的制定，可以完成会计核算报表的自动生成，记账凭证要素能够自动产生，凭证附件能够自动进行归集，摆脱了人工干预，有效提升了财务工作的质量和效率。现代企业在运营过程中会产生海量的财务数据，企业管理者无法对所有的数据进行全面洞察，缺乏规范化标准的制定，但是财务会计通过智能化系统能够对企业的资金收支进行监督和管理，从而帮助企业实现资金的合理配置，保证企业资金使用的合理性和效率的提高。所以，企业要利用智能化系统对财务报表体系中的规则开展要素、层次和内容进行明确，从而实现企业对资金的监督和管理，实现财务会计职能的转变和权限的扩宽，为企业的发展提供保障[4]。

2.赋予智能财务个性化和自动化

根据行业以及企业管理需求的不同，财务工作的智能化提出了不同的应用场景需求，推动了财务管理模式的创新，当前应用主要体现在下面几个方面：①报账工作的智能化。企业员工能够通过智能单据接收系统进行报账，完成了业务到财务的全流程自动化数据收集和处理。②资金管理。利用云服务平台和银企联云技术等实现了企业跟合作银行的有效对接，在应用大额资金时，可以通过CA数字证书扫描完成支付，小额资金可以利用免扫码自动支付。③智能税务。智能化系统能够从业务信息化系统中进行税务基础数据的收集和分析，从而在发票管理、税务计算、报表制作等工作流程中完成自动化处理。④档案管理。企业通过建立智能化系统完成了电子档案库、合同库、影像库、发票库等的有效整合，使企业档案管理向着电子化和无纸化发展，在进行费用报销、档案调阅、项目付款、合同检查等工作中实现移动报账功能。⑤智能财务。通过集中管控、分级负责、上下合作、协同分享的运行原则和矩阵式的管理模式，实现了企业财务管理模式的转型，有效提升了企业智能财务管理的质量。