>> 沂源县档案馆“馆室一体化”平台助力群众查档“少跑腿”
2021-11-27刘心怡
山东档案 2021年6期
日前,沂源县档案馆依托淄博市政务云安装了“馆室一体化管理系统”,为各建档单位开启端口,设置管理权限,避免了各建档单位因自行购置软件造成的多重投入和软件使用不统一的问题。
“馆室一体化”平台建设,增强了档案馆与档案室的互动性。平台布设在政务外网,是数字档案馆与县直各党政机关、事业单位及各镇(街道)等立档单位的主干平台,具备电子文件在线归档、在线查阅、在线业务指导等档案工作服务功能。我馆为120余家建档单位预设了端口,均分配了使用权限及密码。在档案服务农村基层社会治理试点工作推进过程中和国家级数字档案馆建设过程中,我馆工作人员分成三个指导组对县直各党政机关、事业单位及各镇(街道)档案员进行上机实训操作辅导,确保了“馆室一体化”平台的利用效果。
目前,查档者在所在单位或乡镇(街道)便可查阅档案,真正实现了“让数据多跑路,群众少跑腿”,打通了服务群众的“最后一公里”。